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タレントマネジメントシステム(HCM)とは?

更新:2024年10月30日

タレントマネジメントシステムは、従業員のスキル、能力、業務経験といった人材データを一元管理し、これを基に人材の評価・開発、適切な配置・育成、職場の風土分析に利用します。タレントマネジメントは、人事管理を進化させた人材活用の観点から生まれた概念に基づいています。特に2023年3月決算以降、上場企業には人的資本情報の公開が義務付けられたことから、その指標を管理するタレントマネジメントシステムは、今後広く普及されることが期待されます。 出版印刷業界では、従業員が多岐にわたるスキルセットを持つことが求められるため、タレントマネジメントシステムを活用することで、これらのスキルを効果的に管理し、適切な配置やスキル開発を行うことができます。また、急速に進化するデジタル技術に対応するための人材育成も重要なポイントです。

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導入メリット

人材データの可視化

出版印刷業界では、多種多様なスキルや専門知識が必要とされます。タレントマネジメントシステムを導入することで、これらのスキルや知識のデータを一元管理し、可視化することができます。これにより、どの従業員がどのスキルを持っているかを迅速に把握でき、プロジェクトの効率化や適切な人材配置が可能となります。

適材適所の配置

出版印刷業界は、デザイン、編集、印刷、製本など多くの工程が絡むため、各工程に最適な人材を配置することが求められます。個々の能力やスキルが可視化されることで、適材適所の配置を行うことができ、全体のパフォーマンスが向上します。

採用基準の明確化

タレントマネジメントシステムにより、優れたパフォーマンスを発揮している社員や離職率の高い社員の傾向を分析できます。これにより、出版印刷業界に特有のスキルや特性を持った人材の採用基準を明確にし、ミスマッチの防止に貢献します。

職場の風土形成

出版印刷業界は、創造性や協調性が重要な職場です。タレントマネジメントシステムの組織サーベイ機能やピアボーナス機能を活用することで、従業員のエンゲージメントを高め、良好な職場風土を形成することができます。

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導入注意点

活用目的に合った製品の選定

出版印刷業界固有のニーズに対応するためには、タレントマネジメントシステムの機能要件を慎重に選定することが重要です。例えば、デザインスキルの評価や、印刷工程の効率化を図る機能が求められるかもしれません。

データの活用

人材データを可視化しても、それを具体的な改善施策に落とし込むことが課題となる場合があります。出版印刷業界では、現場のニーズに即した改善策を実行するために、専門的なコンサルティングサービスを提供している製品の検討が必要です。

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タレントマネジメントシステム(HCM)の選び方

タレントマネジメントシステム(HCM)を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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タレントマネジメントシステムのタイプから選ぶ

出版印刷業界の特性に合わせて、以下のタイプのタレントマネジメントシステムを選ぶことが重要です。 人材育成管理にフォーカスしたタイプ このタイプは、デザインスキルや編集能力など、専門的なスキルの管理を重視します。人事評価、目標管理、組織サーベイ、社内1on1管理、オンボーディングなどの機能を持っています。 人に紐づく手続きにフォーカスしたタイプ このタイプは、雇用契約、異動、出向、退職手続きなどの管理を重視します。出版印刷業界では、特に多くのフリーランスや契約社員が関与するため、このタイプのシステムも有用です。

2

自社の評価制度、目標管理制度で選ぶ

出版印刷業界に特有の評価制度や目標管理制度に対応するタレントマネジメントシステムを選ぶことが重要です。 360度評価 上司、部下、同僚など複数名で1人を多角的に評価する制度です。出版印刷業界では、客観的な評価が特に重要です。 コンピテンシー評価 職種、役割ごとに設定したコンピテンシーに基づいて評価します。出版印刷業界の専門スキルを反映したコンピテンシー評価が求められます。

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アンケート機能で選ぶ

出版印刷業界の特性に応じたアンケート機能を備えたタレントマネジメントシステムを選ぶことが重要です。 従業員のモチベーション、エンゲージメント 短いスパンで簡単なアンケートを行い、従業員のモチベーションの変化を定点把握します。 組織の課題把握(組織サーベイ) 半年から一年に一度のスパンで行うアンケートを用い、組織全体の課題や職場環境を把握、分析します。

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コンサルティングサポートのある製品を選ぶ

出版印刷業界の特性に対応したコンサルティングサポートを提供しているタレントマネジメントシステムを選ぶことが推奨されます。専門的な知識や経験が必要な場合は、運営会社が提供するコンサルティングサポートを活用することで、効果的な人材管理が可能となります

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