人材、派遣向けのワークフローシステム

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ワークフローシステムは、以下の3つのタイプに別れます。用途、目的に応じて自社に合ったタイプを検討しましょう。 ワークフロー専用タイプ ワークフローに特化した製品です。特化している分、他のタイプに比べると高機能で、複雑な承認フローや柔軟な権限管理に対応しています。人材派遣業界では、法的な手続きや契約管理が複雑なため、こうした高機能なシステムが特に有用です。 グループウェアの機能タイプ 社内コミュニケーションに関する機能がまとまったグループウェアの中には、ワークフロー機能を備えた製品があります。特化型の製品と比べて、社内ポータル上でワークフローにアクセスできるメリットがあります。中規模の派遣会社など、コミュニケーションと業務効率化を同時に実現したい場合に適しています。 バックオフィス系の機能タイプ 会計ソフト、経費精算システム、請求書管理ソフト、電子契約システムなどのカテゴリの中には、ワークフロー機能を備えた製品があります。コスト面で優位で、特定の業務でしか承認が必要ない小規模派遣会社などにおすすめです。

設定可能な承認フローの複雑さは製品ごとに異なります。例えば、フローの分岐条件を申請書や申請金額で分岐させたり、申請者の所属や役職に応じて承認フローを自動分岐させる機能があります。人材派遣業界では、派遣先の種類や契約内容が多岐にわたるため、複雑な承認フローを設定できるシステムが適しています。

ワークフローシステムの申請書の作成方法には、規定のテンプレートやtext・数値・日付等の入力項目や表示専用項目等の部品(モジュール)の組み合わせを利用する方法と、別のツールでデザインなどを1から作成する2つの方法に大別されます。派遣業務においては、既存のフォーマットを利用することで効率化を図ることが多いため、テンプレートを利用できるシステムが便利です。

組織管理機能により、組織のグループと役職をツリー状に管理することができます。承認フロー、承認者などの自動設定に利用したり、権限移譲を階層で整理することができます。人材派遣業界では、派遣スタッフの異動や配置転換が頻繁に行われるため、こうした機能が特に重要です。