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金融、保険向けのワークフローシステム

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ワークフローシステムとは?

ワークフローシステムとは、企業内の申請・承認手続きをオンラインで行うためのシステムです。紙の書類や押印の代わりに電子データとデジタル承認を使用することで、業務の効率化とスピードアップを目指します。経費の精算申請やPCの持ち出し申請、休暇申請、備品の購入申請など、企業内にはさまざまな承認が必要な業務があります。ワークフローシステムを導入することで、申請業務をデータ化し、承認の進捗状況をリアルタイムで把握できます。

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金融、保険向けのワークフローシステム(シェア上位)

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intra-mart Accel Platform
intra-mart Accel Platform
株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・イントラマートが提供するワークフローシステムです。金融機関や保険会社での活用実績を持つエンタープライズ向けのシステムとして、大企業から中堅企業まで幅広く導入されています。 統合業務プラットフォームとしての特性を活かし、既存の基幹システムとの連携に優れた設計となっており、金融・保険業界で求められる高度なセキュリティ要件にも対応しています。承認フローの複雑な分岐処理や、複数部署をまたぐ業務プロセスの管理において柔軟性を発揮します。 金融機関特有の厳格な承認体系や、保険会社の査定・審査業務など、業界固有の業務フローにも適応できる拡張性を備えています。また、コンプライアンス管理や監査証跡の確保といった、規制業界で重要視される機能面でも充実した機能を提供しています。 導入時は専門的な知識が必要となる場合がありますが、金融・保険業界での豊富な導入実績により、業界特有の要件に対応したテンプレートやベストプラクティスが蓄積されており、効率的な導入が期待できます。
コスト
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無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
パナソニック ネットソリューションズ株式会社が提供するワークフローシステムです。金融・保険業界における申請業務の効率化に適した機能を備えており、中小企業から大企業まで幅広い企業規模に対応できる汎用性を持っています。 金融機関や保険会社では、稟議や承認プロセス、顧客向けサービスの申請業務など、複雑な承認フローが日常的に発生します。本システムでは、これらの業務に必要な多段階承認、条件分岐設定、進捗確認機能を提供し、紙ベースの申請業務をデジタル化できます。 直感的な操作画面により、IT知識が限られた従業員でも容易に利用でき、申請者・承認者双方の業務負担を軽減します。また、承認履歴の自動記録機能により、監査対応やコンプライアンス要件も満たします。 既存のシステムとの連携機能も備えているため、現在の業務システムを大幅に変更することなく導入を進められます。セキュリティ面でも金融・保険業界の基準に対応した設計となっており、安心して業務プロセスの改善に取り組めるソリューションです。
コスト
月額330
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するワークフローシステムです。 サイボウズ Officeは、中小企業から中堅企業まで幅広い規模の組織に対応するグループウェア型のワークフローシステムです。申請・承認業務を電子化することで、稟議書や経費精算、休暇申請などの社内手続きを効率化できます。 特に金融・保険業界においては、コンプライアンス要件が厳しい環境下での申請プロセス管理に活用されており、承認経路の可視化や履歴管理機能により、監査対応もスムーズに行えます。直感的な操作画面により、ITリテラシーが異なる多様な職種の従業員でも使いやすい設計となっています。 スケジュール管理やファイル共有などのグループウェア機能と連携することで、ワークフロー以外の業務も一元管理可能です。オンプレミス版とクラウド版の両方を提供しており、セキュリティポリシーや既存システムとの連携要件に応じて選択できます。比較的リーズナブルな価格設定で、段階的な導入も可能な点が多くの企業に評価されています。
コスト
月額660
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
リスモン・ビジネス・ポータル株式会社が提供するワークフローシステムです。金融機関や保険会社での運用実績を持ち、高いセキュリティ要件が求められる業界のニーズに対応したワークフロー機能を搭載しています。 申請・承認業務の電子化により、従来の紙ベースでの処理から脱却し、業務効率化を実現できます。直感的な操作画面により、IT知識の有無に関わらず幅広い職種の従業員が利用可能です。承認ルートの設定や申請フォームのカスタマイズにも柔軟に対応し、各組織の業務フローに合わせた運用が行えます。 金融・保険業界で培ったノウハウを活かし、コンプライアンス対応や監査証跡の管理機能も備えています。中堅から大企業規模の組織において、部門間連携や多段階承認が必要な複雑なワークフローの管理に適しています。オンプレミス・クラウドの両方に対応しており、企業のIT環境や方針に応じて選択できる点も特徴の一つです。
コスト
月額220
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するワークフローシステムです。金融・保険業界における業務プロセスの効率化を図るクラウド型プラットフォームとして、中小企業から大企業まで幅広い規模の組織で活用されています。 申請・承認フローの構築においては、ノーコードでの開発が可能で、ITスキルに依存せずに業務担当者が直接システムを構築できる点が評価されています。金融・保険業界で求められる複雑な承認ルートや条件分岐にも対応し、リスク管理や規制要件に沿った業務フローの設計が行えます。 データベース機能とワークフロー機能が統合されているため、顧客情報管理から契約手続き、査定業務まで一元的に管理できます。また、外部システムとのAPI連携により、既存の基幹システムや会計システムとの連携も実現可能です。 モバイル対応により、営業担当者の外出先での申請処理や、管理者のリモート承認作業もスムーズに行えます。セキュリティ面では、IPアドレス制限やSSO連携など、金融・保険業界で要求される高いセキュリティ基準にも対応しています。
コスト
月額1,100
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ドリーム・アーツが提供するワークフローシステムです。 SmartDBは、金融・保険業界をはじめとした規制の厳しい業界において、高いセキュリティ要件と複雑な業務プロセスに対応できるワークフローシステムです。大企業から中堅企業まで幅広い企業規模に適用可能で、特に金融機関や保険会社で求められる厳格な承認フローや監査証跡の管理を効率的に実現します。 システムの特徴として、ノーコード・ローコードでの開発環境を提供し、IT部門の負荷を軽減しながら業務部門が主体となってワークフローを構築できる点が挙げられます。また、既存の基幹システムとの連携機能も充実しており、データの一元管理と業務の自動化を促進します。 金融・保険業界特有の複雑な申請プロセスや承認ルートにも柔軟に対応し、コンプライアンス要件を満たしながら業務効率化を図ることができます。豊富なテンプレートと柔軟なカスタマイズ機能により、各企業の業務要件に合わせた最適なワークフロー環境の構築が可能です。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社エイトレッドが提供するワークフローシステムです。金融機関や保険会社をはじめとする高いセキュリティ要件が求められる業界において、豊富な導入実績を持つクラウド型のワークフローシステムとして知られています。 申請書や稟議書の電子化から複雑な承認フローの自動化まで、企業の規模や業務に応じて柔軟に対応できる設計となっており、中小企業から大企業まで幅広い組織で活用されています。金融・保険業界で求められる厳格な承認プロセスや監査要件にも対応しており、コンプライアンス管理の強化にも貢献します。 直感的な操作性により、ITに詳しくない担当者でも比較的スムーズに運用を開始できる点も評価されています。また、既存の基幹システムとの連携機能も充実しており、段階的なデジタル化を進めたい企業にとって導入しやすいソリューションといえるでしょう。豊富なテンプレートと柔軟なカスタマイズ機能により、各企業の独自の業務フローに合わせた運用が可能です。
コスト
月額523
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社DONUTSが提供するワークフローシステムです。 ジョブカンワークフローは、申請・承認業務の電子化を通じて組織の業務効率化を支援するクラウド型ワークフローシステムです。中小企業から中堅企業まで幅広い規模の組織に対応しており、特に金融・保険業界をはじめとする規制の厳しい業界においても安心してご利用いただけるよう、セキュリティ面での配慮が行き届いています。 直感的な操作画面により、ITスキルに不安のある担当者でも簡単に申請フォームの作成や承認フローの設定が可能です。稟議書、経費精算、有給申請など、様々な業務プロセスをペーパーレス化できるため、承認業務の迅速化と書類管理コストの削減を実現できます。金融・保険業界では、コンプライアンス要件を満たしながら内部統制の強化にも貢献します。 同社のジョブカンシリーズとの連携により、人事労務管理全体の一元化も図れるため、総合的な業務改善を検討している組織にとって有効な選択肢となります。
コスト
月額330
無料プラン
IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
富士電機株式会社が提供するワークフローシステムです。 ExchangeUSEは、金融機関や保険会社の業務に適したワークフローシステムとして設計されており、これらの業界特有の承認フローや規制要件に対応した機能を備えています。大企業から中堅企業まで幅広い規模の金融・保険業界の企業でご利用いただけます。 システムは直感的な操作性を重視した設計となっており、複雑な承認ルートの設定も比較的容易に行うことができます。金融・保険業界で重要視される監査対応やコンプライアンス管理についても、詳細なログ管理機能により適切にサポートします。また、既存の基幹システムとの連携機能も充実しており、業務の効率化を図ることが可能です。 導入時のサポート体制も整備されており、業界特有の業務フローに合わせたカスタマイズ提案も受けることができます。金融・保険業界において、承認業務の効率化とガバナンス強化を両立したい企業にとって、検討に値するソリューションの一つといえるでしょう。
コスト
月額55
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
富士電機株式会社が提供するワークフローシステムです。金融・保険業界の業務要件に対応した機能を備えており、これらの業種で求められる厳格な承認プロセスや規制対応を支援します。 申請書や稟議書の電子化により、従来の紙ベースの業務フローを効率化し、承認者の所在に関わらず迅速な意思決定を実現します。金融機関で重要視される監査証跡の管理機能や、セキュリティ要件に配慮した設計により、コンプライアンス体制の強化にも貢献します。 直感的な操作画面により、ITに詳しくない利用者でも容易に使用でき、導入時の教育コストを抑制できます。既存の基幹システムとの連携機能により、データの二重入力を削減し、業務の一元管理が可能です。また、多様な承認ルートの設定に対応し、組織変更にも柔軟に対応します。 中堅から大企業まで幅広い規模の金融・保険会社に適用でき、各社の業務形態に合わせたカスタマイズにも対応しています。ペーパーレス化の推進と業務効率向上を同時に実現するソリューションです。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能

ワークフローシステムとは?

更新:2025年06月19日

ワークフローシステムとは、企業内の申請・承認手続きをオンラインで行うためのシステムです。紙の書類や押印の代わりに電子データとデジタル承認を使用することで、業務の効率化とスピードアップを目指します。経費の精算申請やPCの持ち出し申請、休暇申請、備品の購入申請など、企業内にはさまざまな承認が必要な業務があります。ワークフローシステムを導入することで、申請業務をデータ化し、承認の進捗状況をリアルタイムで把握できます。

pros

金融、保険業界におけるワークフローシステムの導入メリット

ワークフローシステムの導入には、コンプライアンス強化や業務効率化などのメリットがあります。ここでは、金融・保険分野特有の導入メリットを紹介します。

厳格なコンプライアンス対応の強化

金融・保険業界では、法令遵守が特に重要であり、ワークフローシステムは監査証跡を自動記録します。すべての申請・承認履歴がデータとして残るため、金融庁や保険業法の監査にも迅速に対応できます。システム内での承認ルールを設定することで、必要な決裁者の承認漏れを防止し、内部統制を強化できます。

顧客情報の安全な管理体制の構築

ワークフローシステムでは、保険契約や融資申請など、個人情報を含む重要書類の流れを一元管理できます。アクセス権限の詳細設定により、部署や役職に応じた情報閲覧制限が可能になります。金融商品の契約プロセスなど、機密性の高い手続きも安全に電子化できるため、情報漏洩リスクを大幅に削減できます。

申請・承認プロセスの大幅な時間短縮

ワークフローシステムを活用すれば、融資審査や保険金支払い承認などの社内手続きが数時間で完了します。担当者不在時も代理承認ルートを自動設定できるため、顧客への迅速な対応が可能になります。書類の物理的な移動が不要になり、複数拠点にまたがる承認フローもスムーズに処理できるようになります。

cons

金融、保険業界においてワークフローシステムの導入が向いていない企業

ワークフローシステムの導入が向いていない企業には、小規模事業者や業務プロセスが未整理の組織などがあります。ここでは、ワークフローシステムの導入を検討する前に確認すべき企業の特徴を紹介します。

申請・承認業務の件数が極めて少ない小規模金融機関

月間の承認プロセス数が10件未満など、申請業務の総量が非常に少なく、現状の紙やメールでの運用で特に問題が生じていない金融機関では、ワークフローシステムの導入効果が限定的になります。導入費用や運用コストを考慮すると、業務量が一定規模に達していない組織には過剰投資となる場合があります。

業務プロセスが標準化されていない保険代理店

申請・承認の流れが担当者や案件ごとに大きく異なり、標準的なルールが確立されていない組織では、ワークフローシステムの効果が薄れます。承認基準やフロー図が明文化されておらず、属人的な判断に依存している場合は、業務の標準化や承認ルールの整備から始めないと、ワークフローシステムを導入しても混乱を招く恐れがあります。

IT環境が整っていない地方の信用金庫・信用組合

社内のインターネット環境が不安定であったり、従業員のITリテラシーが低かったりする場合は、ワークフローシステムの運用が困難です。特に高齢の職員が多い金融機関では、新しいシステムへの抵抗感が強く、導入後も活用されないリスクがあります。また、現場のPC環境や業務用タブレットの整備状況など、ITインフラが整っていないと効果を発揮できません。

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ワークフローシステムの選び方

ワークフローシステムを選ぶ際は、セキュリティ対策や業界規制対応などの重要ポイントがあります。ここでは、金融・保険分野特有の選定基準を紹介します。

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厳格なセキュリティ基準への対応

金融機関や保険会社が扱う個人情報や機密データを安全に保護できるセキュリティ機能を備えているかを確認します。FISC安全対策基準に準拠しているワークフローシステムを選ぶと、業界標準の安全性が確保できます。多要素認証や操作ログの詳細記録など、金融業界特有のセキュリティ要件を満たしているワークフローシステムを優先的に検討しましょう。

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金融・保険業界の規制対応能力

金融商品取引法や保険業法など、業界特有の法令に対応した承認フローをカスタマイズできるかを確認します。監査対応のためのログ保存期間や証跡管理が、金融庁のガイドラインに沿っているワークフローシステムを選びましょう。マネーロンダリング対策や反社チェックなど、金融機関特有の審査プロセスをワークフローに組み込める柔軟性も重要な判断基準です。

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既存システムとの連携性

勘定系システムや顧客管理システムなど、金融機関が既に運用している基幹システムとの連携が容易かを確認します。APIが充実していると、データの二重入力を防ぎ、業務効率が大幅に向上します。特に保険会社では契約管理システムとの連携が必須となるため、データ連携の実績や方式を詳しく確認することが重要です。

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