スマホで使えるワークフローシステム

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サイボウズ株式会社が提供するワークフローシステムです。「サイボウズ Office」は、社内情報共有と承認フローを一体化した国産グループウェアです。スケジュール管理や掲示板など多彩な機能を備え、社内の情報を円滑に共有し業務効率化を支援します。稟議や休暇届などの申請テンプレートも豊富に用意されており、専門知識がなくてもスムーズに運用を開始できる点も魅力です。中小企業を中心にシンプルな操作性と低コストで導入しやすい点が評価されており、ITに詳しくない社員でも直感的に利用できる明快な画面設計が特徴です。稟議書や経費申請を電子化し、申請から承認までの進捗をリアルタイムに把握できます。承認が行われると即時に関係者へ通知され、対応漏れを防止します。スマートフォン用アプリから外出先やテレワーク中でも申請・承認が可能となり、場所を問わずスピーディに決裁が行えます。クラウド版とオンプレミス版が提供されており、自社のニーズに応じた柔軟な導入が可能です。国内での導入実績も豊富で、中小規模の組織に適した手軽で実用性の高いサービスです。

住友電工情報システム株式会社が提供するワークフローシステムです。「楽々WorkflowII Cloud」は、多言語対応と高い拡張性を備えたクラウド型のシステムです。日本語に加え英語・中国語を標準サポートし、海外拠点や外国人社員を抱える企業でも円滑に利用できます。複雑な承認フローや大規模な組織にも対応できる高性能が特長で、経費精算や旅費申請など幅広い業務プロセスを一元管理できます。申請フォームは自由にカスタマイズ可能で、CSVやAPIによる会計システムとのデータ連携など業務に合わせた柔軟な運用が可能です。外部サービスとの連携機能も充実しており、例えば乗換案内サービスと連動した交通費の自動計算など利便性を高める機能を備えています。スマートデバイスにも対応しており、どこからでも申請・承認が行えるためテレワークや出張時も滞りなく決裁が進みます。短期間での導入が可能なクラウドサービスで、数千ユーザー規模の導入実績も豊富です。大企業から中堅企業まで、グローバルに事業展開する組織に最適なソリューションです。

株式会社ネオジャパンが提供するワークフローシステムです。「desknet's NEO」は、500万ユーザー以上の利用実績を誇る国産Webグループウェアです。スケジュール管理、設備予約、掲示板、Web会議、安否確認など社内情報共有に必要な機能を幅広く搭載し、ワークフローによる申請・承認業務も効率化します。プログラミング不要のノーコードで現場主導の業務改善が可能で、ITスキルを問わず活用できる使いやすさが特徴です。申請フォームの作成や承認経路の設定もドラッグ＆ドロップなどで直感的に行え、自社に合ったワークフローを柔軟に構築できます。クラウド版とオンプレミス版の両方が提供されており、企業のセキュリティポリシーや運用方針に合わせて選択導入できます。スマートフォンやタブレットから専用アプリを通じて社内ポータルや申請にアクセスでき、外出先や在宅勤務中でも迅速に対応可能です。20年以上の開発実績に裏打ちされた信頼性と充実したサポートにより、中小企業から大企業まで幅広く利用されている統合型ソリューションです。

株式会社Donutsが提供するワークフローシステムです。「ジョブカンワークフロー」は、あらゆる社内申請業務をクラウドで効率化できるサービスです。豊富な申請フォームのテンプレートと柔軟な承認ルート設定機能を備え、経費精算から稟議書まで様々な申請をペーパーレス化します。マウス操作中心の直感的な画面設計で専門知識がなくてもフォーム作成や承認フローの変更が簡単に行え、現場へのスムーズな定着が図れます。申請や承認はスマートフォンやタブレットからも可能なため、外出先やテレワーク中でも決裁を止めることなく進められます。クラウドサービスとして短時間で導入でき、5名程度の小規模企業から数千名規模の大企業まで幅広く利用されています。ジョブカンシリーズの他サービス（勤怠管理や経費精算）とも連携可能で、バックオフィス全体の効率化に役立ちます。初期費用は不要で、30日間の無料トライアルを通じて手軽に試せる点も魅力です。低コストかつ必要な機能を標準搭載し、社内の申請プロセスのデジタル化を迅速に実現するソリューションです。

株式会社エイトレッドが提供するワークフローシステムです。「AgileWorks（アジャイルワークス）」は、中堅〜大規模企業向けに設計された高機能ワークフローシステムです。大組織特有の複雑な承認フローや頻繁な組織改編にも柔軟に対応できる強力なエンジンを備え、人事異動や稟議ルールの変更にもスムーズに追従します。人事システムやERPなど基幹系との連携機能が充実しており、データの双方向連携や業務システムとの統合が可能です。企業固有の要件にも、アドオン開発やカスタマイズによって対応できる拡張性を持ち、社内基盤としてしっかりと定着させられます。操作画面は大規模な利用にも耐える洗練されたUIで、承認状況の可視化や検索機能も充実しています。モバイル専用アプリやスマートフォン向けインターフェースも提供されており、外出先でもプッシュ通知で承認依頼を受け取り迅速に決裁可能です。また、専門パートナー企業の支援により、最短1ヶ月程度での導入も実現できます。数千〜数万ユーザー規模での導入実績が多数あり、多拠点展開する大企業の業務効率化を強力に支援するソリューションです。

サイボウズ株式会社が提供するワークフローシステムです。「Garoon（ガルーン）」は、中堅〜大企業向けのエンタープライズグループウェアです。スケジュール管理、掲示板、メール、そしてワークフロー機能など社内コラボレーションのための機能を網羅しており、社内稟議や各種申請の電子決裁をスピーディに行えます。サイボウズ Officeと基本機能は共通しつつ、大規模組織での利用を想定した高いスケーラビリティと拡張性を備えています。数千〜数万ユーザー規模の導入実績があり、役職階層や組織ツリーに応じた細かな権限設定が可能です。日本語・英語・中国語など複数言語に対応し、海外拠点を含むグローバル企業の情報共有基盤としても活用できます。スマートフォン向けの専用アプリ「Garoonモバイル」を提供しており、SAML認証や2要素認証にも対応した安全なモバイルアクセス環境で、外出先からでも申請・承認作業を円滑に行えます。クラウド版とオンプレミス版が選択でき、自社のセキュリティポリシーに合わせた運用が可能です。大規模環境での豊富な導入実績と高い信頼性を誇り、企業全体の業務効率化と迅速な意思決定を支えるソリューションです。

株式会社NIコンサルティングが提供するワークフローシステムです。「NI Collabo 360」は、多彩な機能を低価格で利用できる経営改善型グループウェアです。スケジュール管理、文書管理、メール、社内SNS、安否確認など、社内コミュニケーションや情報共有を円滑にする基本機能に加え、経費精算やワークフロー機能も標準搭載しています。紙やExcelで行っていた稟議・申請手続きを電子化することで、承認プロセスの効率化とタイムリーな意思決定を実現します。Googleカレンダーとの連携機能など外部サービスとの親和性も備えており、既存ツールとの併用もスムーズです。レスポンシブデザインに対応しており、PCはもちろんスマートフォンやタブレットからも同じ操作性で利用可能です。さらに専用モバイルアプリも提供されており、外出先でもスケジュール確認や承認処理が簡単に行えます。比較的IT知識の少ない企業でも扱いやすく、導入実績も中小企業を中心に豊富です。低コストで必要十分な機能を備えているため、小規模オフィスから複数拠点を持つ中堅企業まで、幅広い企業の業務効率化に貢献します。

株式会社エイトレッドが提供するワークフローシステムです。「X-point Cloud（エクスポイントクラウド）」は、中小規模組織に最適なクラウド型ワークフローシステムです。紙の申請書をそのまま再現したような直感的な画面で、誰でもわかりやすく操作できます。ドラッグ＆ドロップで申請フォームの作成や承認ルート設定ができ、専門知識がなくても自社に合わせたワークフローを簡単に構築可能です。利用者視点での使いやすさと多彩な検索・集計機能を兼ね備えており、申請書の検索や経費データの集計もスムーズに行えます。承認や差戻しの状況はリアルタイムで可視化され、ステータスを一目で確認できるため、申請漏れや業務の滞りを防げます。クラウドサービスのため専用サーバを用意する必要がなく、最短で申し込み当日から利用開始できる手軽さも魅力です。スマートフォンやタブレットにも対応しており、ワンクリックでどこからでも申請・承認が行えるため、出張先や在宅勤務中でも社内手続きを遅延させません。リーズナブルな料金体系で提供されており、ITリテラシーが高くない企業でも導入しやすいことから、多くの中小企業で業務効率化のツールとして採用されています。

株式会社コラボスタイルが提供するワークフローシステムです。「コラボフロー」は、専門知識がなくても扱える直感的な操作性を備えたクラウドサービスです。Excelや紙で作成した申請書をそのままWebフォーム化でき、誰でも簡単に申請フォームや承認フローを作成・修正できます。Webブラウザ上でドラッグ&ドロップ操作するだけでワークフローを構築できるため、プログラミングが不要で社内ITリテラシーに関係なく導入・運用が可能です。稟議書や各種申請の電子化により申請・承認業務が効率化され、申請状況の見える化で滞留や紛失を防ぎます。タブレットやスマートフォンでも利用でき、自宅や外出先からでもスムーズに申請・承認が行えます。クラウド版向けに専用のモバイルアプリも提供されており、スマホからワンタップで承認操作や通知確認が可能です。APIによる他システムとの連携機能も充実しており、社内の様々な業務システムと組み合わせて本格的なワークフロー基盤を構築できます。導入社数は1500社を突破しており、中小企業から自治体まで幅広い組織で利用されています。社内にIT専門部署がなくても運用しやすい手軽さと、高機能でありながら分かりやすい設計で、業務効率化を支援するサービスです。

日本電気株式会社（NEC）が提供するワークフローシステムです。「EXPLANNER/FLⅡ」は、他システムとの連携性に優れたエンタープライズ向けワークフローソフトです。長年にわたり数多くの企業に導入されてきた実績を持ち、企業規模や業種を問わず業務プロセスの効率化に貢献しています。直感的なユーザーインターフェースで申請書類の電子化や承認フローの設定をノーコードで実現でき、専門知識のない担当者でも扱いやすい設計です。複雑な承認ルートや代理承認、期限切れ時の自動督促など大企業の細かな運用ニーズにも対応しています。スマートデバイス対応によりPCを離れていても申請・承認処理が可能で、リモートワーク下でも迅速な意思決定をサポートします。APIやWebhookによる外部システムとのデータ連携を標準で備え、基幹ERPや人事システムとのシームレスな統合が可能です。1つのサーバ上で複数テナントを運用できるマルチテナント設計により、グループ会社間でワークフロー基盤を共有することもできます。高い拡張性と堅牢なセキュリティを兼ね備え、経費精算や人事申請など幅広い社内業務のデジタル化に対応した、企業の働き方改革を支援するソリューションです。