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ワークフローアプリのスマホ対応おすすめ9選｜タイプ別の選び方ガイド

更新：2026/5/29

ワークフローアプリは今や「PCで申請・承認するツール」ではなく、スマホのネイティブアプリから起票・承認・通知まで完結できる時代に入っています。ただし、アプリ対応の深さは製品ごとに大きく異なり、承認だけアプリで可能な製品もあれば、業務プロセス全体をモバイル化できる開発基盤型まで幅広く存在します。FitGapでは、この「アプリでどこまで完結できるか」という軸で製品を3タイプに分類し、タイプごとの代表製品と選定ステップを分かりやすく解説します。

レビュー担当 加藤杏奈

業務要件整理・現行業務の把握・業務フロー整理など、業務とシステムをつなぐ役割を7年にわたり担当。ワークフロー設計の実務視点から製品を評価している。

FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

経費精算システムのおすすめ製品を製品ごとにタイプ、料金、企業規模、評価ポイントで比較する表
製品名	タイプ	料金	企業規模	評価ポイント
ジョブカンワークフロー	専用ネイティブアプリで申請・承認が完結するタイプ 📱	0円~月	中小中堅大企業	初期費用ゼロで50種類以上の申請テンプレートを使える。現場に広げやすい。
X-point Cloud	専用ネイティブアプリで申請・承認が完結するタイプ 📱	475円ユーザー/月	中小中堅大企業	紙の申請書に近いフォームをノーコードで再現可能。中小・中堅シェアもトップ。
Lark	専用ネイティブアプリで申請・承認が完結するタイプ 📱	0円~ユーザー/月	中小中堅大企業	チャット・文書・予定・承認を一つに集約。多言語チームでも運用しやすい。
サイボウズ Office	グループウェア統合型アプリで承認もカバーするタイプ 🏢	600円ユーザー/月	中小中堅大企業	300人以下の中小企業向けに使いやすい。国内実績が長く初導入にも向く。
Garoon	グループウェア統合型アプリで承認もカバーするタイプ 🏢	900円月/ユーザー	中小中堅大企業	数百名から数万名規模まで対応。複雑な組織階層や権限管理に強い。
Desknet's NEO	グループウェア統合型アプリで承認もカバーするタイプ 🏢	600円ユーザー/月	中小中堅大企業	25以上の標準機能を低コストで使える。公共・教育・医療系でも候補にしやすい。
intra-mart Accel Platform	開発基盤型アプリで業務プロセスごとモバイル化するタイプ ⚙️	要問合せ	中小中堅大企業	基幹システム連携まで含めて全社申請基盤を構築可能。大企業シェアも高い。
SmartDB	開発基盤型アプリで業務プロセスごとモバイル化するタイプ ⚙️	800円ユーザー/月	中小中堅大企業	複雑な承認ルールとWebデータベースを一体化。大規模組織の内製に向く。
kintone	開発基盤型アプリで業務プロセスごとモバイル化するタイプ ⚙️	1,000円月 / ユーザー	中小中堅大企業	現場主導で業務アプリを作成できる。豊富な連携・プラグインで拡張しやすい。

タイプ別おすすめ製品

専用ネイティブアプリで申請・承認が完結するタイプ 📱

このタイプが合う企業：

営業職や店舗スタッフなど外出が多く、PCを開く時間が限られる企業。アプリのプッシュ通知で承認漏れを防ぎたい方に最適です。

どんなタイプか：

iOS/Androidの専用アプリで、申請作成・添付・承認・差戻しまで処理するタイプです。プッシュ通知で承認依頼に気づきやすく、スマホでの業務完結度が高い点が特徴です。

このタイプで重視すべき機能：

✍️アプリ上での申請作成・承認

PCを開かずにスマホアプリで申請作成、添付、承認・差戻しまで進められます。

🔔プッシュ通知による承認依頼

承認依頼をプッシュ通知で知らせ、メール確認に頼らず対応開始と見落とし防止を支えます。

検証比較ノート

帳票継続性と運用形態で選ぶ承認モバイル

スマホでの申請・承認をネイティブアプリで完結させたい場合、外出先からの承認スピードと、PCで作った帳票がモバイルでもそのまま扱えるかが判断軸になります。おすすめ3製品では、X-point Cloudは紙帳票の見た目をWeb上に再現したまま、モバイルアプリでも開いて承認できる動きをFitGapの実機検証で確認しました。ダッシュボードで承認待ちや滞留中の申請を一覧できるため、外出先のスマホからも止まりどころを早く拾えます。ジョブカンワークフローも専用アプリ経由でスマホ申請・承認に対応する低コストクラウドで、シンプル運用で外出承認を回したい中小企業の候補です。Larkはチャット・ビデオ会議を含むオールインワン基盤で、ワークフロー承認もアプリ内で完結できます。紙帳票の継続性ならX-point Cloud、シンプル運用ならジョブカン、コミュニケーション基盤と一体化するならLarkが選定軸になります。