ワークフローアプリのスマホ対応おすすめ9選｜タイプ別の選び方ガイド

スマホアプリに対応した製品なら、外出先でも申請の起票から承認、決裁までをスマホで完結できます。プッシュ通知で承認依頼が届くため、決裁者の不在による承認待ちを減らせます。営業や店舗スタッフなど外出が多い企業ほど、スマホ完結の効果が大きく出ます。

グループウェア統合型なら、ワークフローに加えて社内ポータルやスケジュール、掲示板も同じスマホアプリで使えます。承認のためだけに別アプリを入れずに済み、現場の負担を抑えられます。情報共有も一つにまとめたい企業なら、統合型のアプリが向いています。

スマホ対応では無料のジョブカンワークフローやLarkが使え、X-point Cloudは1ユーザー月475円から始められます。グループウェア一体型はサイボウズ Officeの月600円やGaroonの月900円が目安で、開発基盤型のintra-martは要問い合わせです。スマホ対応は専用アプリの有無で決まります。

専用アプリの製品なら、承認依頼が届くたびにスマホのプッシュ通知で知らせ、承認漏れや処理の停滞を防げます。移動中や外出の合間の数分でも承認を進められるため、決裁が早く回ります。承認者が外出がちな組織ほど、通知とモバイル承認でスピードが上がります。

申請や承認をオフィスのPCでまとめて行う運用なら、スマホ専用アプリにこだわる必要は小さいといえます。多くの製品はスマホのブラウザでも承認できるため、外出先の対応はそれで足りることが多いです。外出先で即決裁する場面が多いかで、アプリの必要性を見極めましょう。