中小企業向けのワークフローシステム

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NTTデータ株式会社が提供する低コード開発プラットフォームintra-martのワークフロー機能です。このシステムは単純な承認申請だけではなく、顧客管理や生産管理といった幅広い業務プロセスをひとつのプラットフォームで管理することができます。特に便利なのは、専門的なプログラミング知識がなくても、直感的なGUIツールを使って申請フォームや承認ルートを自由に設計できる点です。また、業務ロジックも同じプラットフォーム内で開発できるため、システムの管理や保守にかかる手間を大幅に削減できます。クラウド版のAccel Platformを選択すれば、サーバーの管理などインフラ面の心配は不要です。高度な認証機能や多言語への対応、文書管理システムとの連携機能も充実しているため、海外展開を視野に入れる中小企業でも安心して利用できます。商用サポートがしっかりしているので運用面でも安定しており、自社の業務ノウハウを活かしながらシステムの内製化を進めたい企業には特におすすめのソリューションです。

パナソニックソリューションテクノロジー社が提供するワークフローシステムです。25年以上の実績を誇るパナソニックグループのクラウド型ワークフローシステムで、プログラミング知識がなくても直感的な操作で申請フォームと承認フローを自由に作ることができます。申請フォームの作成はドラッグ＆ドロップの簡単操作で行え、電子契約システムや文書管理システムとスムーズに連携させることも可能です。外出中でもスマートフォンから承認作業ができるため、ペーパーレス化の推進に大きく貢献します。承認にかかる時間を事前に予測する機能も備わっており、業務の遅延を未然に防ぐサポートも充実しています。部署の人員増加や組織変更にも柔軟に対応できる設計となっており、運用コストを抑えながら業務プロセスを効率化できます。最低契約が50名からとなっているため中堅企業以上での導入実績が多いものの、無償トライアルが用意されているので中小企業や小規模なチームでも気軽に試すことができます。公式ドキュメントやオンラインヘルプも豊富に用意されており、サポート体制もしっかりしているため、ワークフロー導入が初めての中小企業でも安心して利用開始できます。

サイボウズ社が提供するクラウド型グループウェア『サイボウズ Office』のワークフロー機能です。これまで紙ベースで行っていた稟議書の申請や、交通費精算、有給休暇の申請といった社内手続きを、簡単に電子化することができます。申請が上がってきた際の承認作業や、内容に不備があった場合の差し戻し時には、関係者へ自動で通知が届くため、書類が机の上に放置されて業務が止まってしまう心配もありません。 操作に必要なのはWebブラウザだけなので、特別なソフトウェアをインストールする必要がなく、管理者の方でも申請フォームの追加や編集を手軽に行えます。また、スマートフォンやタブレットからもアクセスできるため、営業で外回りをしている最中や出張先からでも、すぐに承認作業を進められて便利です。 料金は1ユーザーあたり月額300円程度（10ユーザー以上での利用時）からとリーズナブルで、大きな初期投資をかけられない中小企業でも導入しやすい価格設定となっています。

サイボウズ株式会社が提供するクラウド型業務アプリ構築プラットフォームです。最大の特徴は、プログラミング知識がなくてもワークフロー機能を含む様々な業務アプリを簡単に作れることです。申し込み後すぐに開発を始められるので、「システム開発は時間がかかる」という従来の常識を覆します。すでに3万社以上の企業が導入しており、10ユーザー月額2万円からという手頃な価格設定は、IT予算に限りがある中小企業にとって大きな魅力となっています。 豊富なAPI連携機能により、すでにお使いの会計システムや在庫管理システムなどとスムーズに接続できるため、一からシステムを構築し直す必要がありません。スマートフォンアプリにも対応しているので、営業担当者が外出先から承認作業を行ったり、現場スタッフがリアルタイムで情報を更新したりすることも可能です。操作画面も直感的で分かりやすく、ITに詳しくない方でもすぐに使いこなせます。 さらに300種類を超えるプラグインや連携サービスが用意されているため、会社の成長に合わせて機能を追加していけます。強力な検索・集計機能も搭載されており、蓄積された業務データを様々な角度から分析して経営判断に活用できます。

ドリーム・アーツ社が提供するクラウド型ワークフローシステムです。国内大企業向けSaaS市場でシェア53%を獲得し、No.1の実績を持つシステムとして多くの企業で活用されています。最大の魅力は、複雑な業務プロセスにもしっかり対応できる柔軟性の高さです。プログラミングの知識がなくても、多段階承認や条件分岐を含む高度な承認ルートを簡単に設計することができます。 入力フォームの作成機能も充実しており、詳細な権限管理と組み合わせることで、企業の内部統制をより確実に強化できます。また、帳票やドキュメント管理機能との連携により、情報を一元管理しながら効率的な情報共有や内部監査が実現できる点も見逃せません。 スマートフォンアプリからの申請・承認にも対応しているため、テレワークや外出先でも業務を止めることがありません。もともと大規模運用を前提とした信頼性の高い設計ですが、クラウド版であれば最低10名から導入可能です。そのため、業務体制の強化やリモートワーク環境の整備を検討している中小企業にとっても、十分に導入を検討できる選択肢となっています。

アトラエ社が提供するクラウド型ワークフローです。13年連続で国内シェアNo.1という実績を持つ製品で、月額500円（税抜）/ユーザーという手頃な価格から始められます。特に中小企業にとって嬉しいのは、専門知識がなくても直感的な操作で申請書を作成できる点です。従来の紙の申請書と同じ見た目のWebフォームが簡単に作れるため、社員の皆さんもスムーズに移行できるでしょう。 1,000社を超える豊富なテンプレートが用意されているので、一般的な稟議書や休暇申請書などはすぐに運用開始できます。また、複雑な承認ルートや条件に応じた分岐設定にも対応しており、会社の運用に合わせてカスタマイズすることも可能です。これまでに累計5,000社以上が導入しており、数名規模のスタートアップから大企業まで、様々な規模の会社で活用されています。 日常使いの便利機能も充実していて、SlackやTeamsなどのチャットツールに通知を送ったり、既存のグループウェアと連携したりできます。さらにAPI連携により他のシステムとも連動可能です。外出先からでもiOS・Androidアプリで申請や承認ができるため、テレワークにも対応できます。30日間の無料トライアルと専任サポートチームが用意されているので、中小企業でも安心して導入検討できる環境が整っています。

Donuts社が提供するクラウド型ワークフローです。ITreviewのランキングで常に上位を維持している実績があり、これまでに25万社、300万ユーザーを超える企業や個人に導入されています。操作画面はとてもシンプルで、パソコンに詳しくない方でも直感的に使えるのが特徴です。申請から承認までの流れも、複雑な設定は不要で簡単に構築できます。 稟議書や経費精算、有給申請など、よく使われる書類のテンプレートがあらかじめたくさん用意されているので、導入してすぐに業務で活用できます。料金設定も中小企業にとって非常に魅力的で、初期費用は一切かからず、1ユーザーからでも契約可能です。これにより、小さな規模から始めて徐々に利用者を増やしていくことができるため、予算に余裕がない企業でも安心です。 スマートフォンやタブレットからも利用できるため、外出中の社長や管理職も移動先で承認作業を行えます。また、複数の方法で通知を受け取れる機能や2要素認証といったセキュリティ対策もしっかりと備わっており、中小企業が抱えがちなセキュリティの不安も解消できます。

富士電機ITソリューションズ社が提供するワークフローシステムのうちオンプレミスモデルです。自社のサーバーに直接システムを構築するため、既存の社内ネットワークと密接に連携できるのが特徴です。搭載されている高性能なフローエンジンにより、部署をまたぐ複雑な承認ルートや、案件の重要度に応じた柔軟な承認フローを簡単に組み立てることができます。経費精算や出張旅費の申請といった日常的な業務から、稟議書や契約書承認まで、様々な用途に対応したテンプレートが最初から用意されているので、導入後すぐに業務効率化を実感できるでしょう。これまでに1,700社を超える企業で採用され、親会社と子会社間での申請・承認業務など、グループ企業での運用事例も数多く蓄積されています。強固なセキュリティ機能と詳細な権限管理により内部統制の要求が厳しい大企業での導入が中心ですが、充実したサポート体制により中堅企業でも安心して活用できます。スマートフォンアプリにも対応しているため、出張中や外出先でも迅速な承認作業が可能です。なお、中小企業がワークフローを初めて導入する場合は、よりシンプルなクラウド版『XG』が最適です。

富士電機ITソリューションズ社が提供するパブリッククラウド型ワークフローです。ExchangeUSE XGの大きな魅力は、サーバー設置やメンテナンスといったインフラ管理が一切不要な点です。従来のExchangeUSEと変わらない豊富なカスタマイズ機能をそのまま活用できるため、各企業の業務に合わせた柔軟な運用が可能になります。申請フォームの作成や承認ルートの設定も、プログラミング知識がなくても直感的な操作で行えるので、IT担当者がいない中小企業でも安心して導入できます。料金体系は従量課金制を採用しており、実際に利用するユーザー数に応じて費用が決まるため、大きな初期投資をかけることなく小規模からスタートできます。事業拡大に合わせてユーザー数を増やすことも簡単です。また、外部システムとのAPI連携機能やスマートフォンアプリにも対応しているため、テレワークが浸透した現在でも、場所を選ばずスムーズに承認作業を進められます。シリーズ全体で1,700社を超える導入実績に裏打ちされた信頼性により、中小企業でも安心して業務効率化を実現できる環境を提供しています。

SBテクノロジー社が提供するクラウド型ワークフローシステムです。Microsoft 365を既にお使いの企業なら、特に導入メリットを実感できるでしょう。Office 365のユーザー情報やセキュリティ設定をそのまま活用できるため、新たな設定作業に時間を取られることがありません。 日常的に使っているTeamsやSharePoint上で、プログラミング知識不要で申請フォームや承認フローを作成できます。社内の稟議書や経費精算といった業務を、慣れ親しんだExcelのような操作感で簡単にデジタル化できるのが魅力です。Power Automateとの連携により、これまで蓄積してきたデータやシステムも有効活用できます。 外出先や移動中でも、スマートフォンから承認作業を行えるため、決裁の遅れによる業務停滞を防げます。料金体系は1名から利用可能な従量制なので、大企業向けの高額なシステムを無理に導入する必要がありません。特に中小企業にとっては、既に導入済みのMicrosoft環境を最大限に活かしながら、現実的な予算でワークフローのデジタル化を実現できる実用的なソリューションといえるでしょう。