中小企業向けのワークフローシステム

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サイボウズ株式会社が提供するワークフローシステムです。クラウド上で業務アプリを手軽に作成できるローコードプラットフォーム「kintone」の一機能として、柔軟なワークフロー構築を実現します。プログラミング知識がなくてもドラッグ&ドロップ操作で顧客管理や案件管理など様々なアプリケーションを作成でき、それぞれのアプリに承認フローやステータス管理を設定することで、自社独自のワークフローをシステム化できます。汎用的なプラットフォームであるため、稟議や申請書の承認に限らず、現場のアイデア次第であらゆる業務プロセスをデータベース化・可視化できる点が他の専用ワークフロー製品にはない強みです。他システムとの連携もAPIやプラグインを通じて容易で、チャットツールやメールとの通知連携、Excelデータの取り込みなど、多彩な拡張が可能です。中小企業においては、紙やExcelで行っていた管理業務を段階的にアプリ化しながらワークフローも整備できるため、業務効率化と情報共有基盤の構築を同時に進められます。利用ユーザー数に応じた料金体系で小規模チームから導入しやすく、将来的な業務拡大にも柔軟に対応できるプラットフォームです。

株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・イントラマートが提供するワークフローシステムです。業務アプリケーションを統合的に構築できるローコード開発基盤「intra-mart」のワークフロー機能で、企業のDXを推進すべく様々な手続きを一つのWebシステム上でデジタル化します。多様な業務に対応する豊富なテンプレートや部品が用意されており、申請フォームや承認フローを自社ニーズに合わせて柔軟にカスタマイズ可能です。稟議・決裁といった一般的な社内申請だけでなく、ERPフロントや勤怠・人事管理、契約管理など幅広い分野のワークフローを統合できます。OCRやRPAとの連携機能も備え、業務プロセスの自動化・効率化を強力に支援します。大規模企業で全社的な基幹システムとして導入されるケースが多い一方、小規模な部門単位からのスモールスタートにも対応しており、短期間・低コストで必要なアプリを開発して段階的に展開することもできます。高い拡張性とカスタマイズ性を誇るため、標準パッケージでは対応しきれない独自業務を抱える企業にも適したソリューションです。中小企業であっても、専門パートナーの支援により高度なワークフロー環境を構築でき、将来的な成長に耐えうる共通基盤として活用できます。

SAPジャパン株式会社が提供するワークフローシステムです。グローバルで広く利用されているERPスイート「SAP S/4HANA Cloud」に組み込まれたワークフロー機能で、企業の基幹業務プロセス全体にわたる承認フローを統合管理します。購買発注や経費精算など各業務トランザクションにおいて承認ステップを組み込むことができ、申請から最終承認まで一貫性のあるプロセスを実現します。財務・販売・在庫管理といった他のERPモジュールとシームレスに連携しているため、ワークフローによる決裁結果がリアルタイムに会計やレポーティングに反映され、内部統制と業務効率を同時に向上させます。クラウドサービスとして提供され、従来型のERPに比べ短期間で導入可能で、自社サーバーの維持管理負担も軽減できます。多言語・多通貨対応の標準機能を備え、海外拠点を含む統一された承認プロセスを構築可能です。全社横断の高度な機能を持つ製品ゆえ大企業での利用が中心ですが、クラウド版により中堅企業でも手の届く範囲になっており、将来的な事業拡大を見据えて高度な業務基盤を先取りしたい企業にとって魅力的なソリューションです。

株式会社エイチシーエル・ジャパンが提供するワークフローシステムです。業務アプリケーションを統合的に構築できるローコード開発基盤「intra-mart」のワークフロー機能で、企業のDXを推進すべく様々な手続きを一つのWebシステム上でデジタル化します。多様な業務に対応する豊富なテンプレートや部品が用意されており、申請フォームや承認フローを自社ニーズに合わせて柔軟にカスタマイズ可能です。稟議・決裁といった一般的な社内申請だけでなく、ERPフロントや勤怠・人事管理、契約管理など幅広い分野のワークフローを統合できます。OCRやRPAとの連携機能も備え、業務プロセスの自動化・効率化を強力に支援します。大規模企業で全社的な基幹システムとして導入されるケースが多い一方、小規模な部門単位からのスモールスタートにも対応しており、短期間・低コストで必要なアプリを開発して段階的に展開することもできます。高い拡張性とカスタマイズ性を誇るため、標準パッケージでは対応しきれない独自業務を抱える企業にも適したソリューションです。中小企業であっても、専門パートナーの支援により高度なワークフロー環境を構築でき、将来的な成長に耐えうる共通基盤として活用できます。

rakumo株式会社が提供するワークフローシステムです。Google Workspaceと連携するクラウド型ワークフローで、Gmailやカレンダーといった既存のツールに機能を追加するアドオン方式で提供されます。社内稟議や各種申請をGoogle上で完結できる「電子稟議」システムとして使いやすさに定評があり、Googleサイトと連携した社内ポータルから申請・承認をスムーズに行えます。Googleアカウントとシングルサインオン連携するため別途ログインの手間がなく、社員は普段使い慣れたGoogleの画面から違和感なく承認業務を処理できます。スマートフォンやタブレット対応により、外出先からもGoogle Workspace経由で申請・承認が可能です。rakumoシリーズにはワークフロー以外にも勤怠管理や設備予約などのアドオンがあり、一括導入することで社内のグループウェア機能を包括的に強化できます。特にGoogle Workspaceを利用する中小企業にとって、既存環境に手軽にワークフロー機能を追加できる実用性の高いサービスと言えます。

株式会社ラクスが提供するワークフローシステムです。経費精算に特化したクラウドサービスで、社員の交通費や出張費、立替経費などの申請・承認プロセスを効率化します。紙の領収書やエクセル台帳による従来の経費処理を電子化し、申請者はWeb上で経費明細を入力するだけで上長承認から経理処理まで一元管理できます。ICカードの乗車履歴データ取込による交通費自動計算機能や、領収書画像の添付・OCR読み取りによる入力補助機能など、中小企業の経費精算業務を大幅に省力化する豊富な機能を備えています。承認フローの設定も自由度が高く、金額や費目に応じて経理部門や役職者への多段階承認にも対応可能です。会計ソフトとのデータ連携機能もあり、承認済み経費を仕訳データとして自動送信することで二重入力を防ぎます。クラウドサービスのため初期コストを抑えて導入でき、数名規模の企業から数百名規模の企業まで幅広く利用されています。経費処理という限定された領域にフォーカスしている分、専門特化ならではの使いやすさと充実機能が特徴で、中小企業でも無理なく導入・運用できる経費精算ワークフローの決定版と言えます。

株式会社ＯＳＫが提供するワークフローシステムです。クラウド版統合型グループウェア「eValue V Air」の一機能として提供され、ワークフロー、ドキュメント管理、スケジューラ、コミュニケーションなどの機能を一つのポータルに統合しています。社内の申請・承認業務を電子化するワークフロー機能では、紙で押印していた稟議や各種申請をオンラインで完結でき、承認状況の見える化や過去申請の検索も容易になります。標準の申請フォームテンプレートが多数用意されており、ノーコードで独自の申請書を作成することも可能です。大塚商会の自社開発ERP（SMILEシリーズ）との連携にも対応しており、経費精算や伝票承認をワークフローで回して業務標準化することができます。クラウドサービスとして提供されるため、自社でサーバーを用意せず短期間で利用開始でき、常に最新バージョンが適用されます。社内規模に応じてユーザー数を柔軟に増減でき、中堅企業を中心に多くの導入実績があります。同一プラットフォーム上で各種コラボレーション機能が連携して動作するため、他のツールを組み合わせるより運用管理が容易で、安全性・信頼性の高さから中小企業の情報基盤としても安心して利用できる製品です。

シヤチハタ株式会社が提供するワークフローシステムです。電子印鑑・電子決裁・電子契約をオールインワンで実現するクラウドサービスで、社内の稟議・申請から社外との契約締結まで幅広くサポートします。シヤチハタブランドならではの使いやすい電子印鑑機能を搭載しており、紙の書類に押印・回覧していた従来のプロセスをほぼそのままデジタルに置き換えることができます。申請書類のテンプレートに電子印鑑欄を設定し、承認者はワンクリックで捺印・決裁が可能です。タイムスタンプや電子署名にも対応しているため、契約書など法的な合意文書の締結業務にも利用できます。クラウドサービス上で提供され、高いセキュリティ基準（ISO認証等）を満たしているほか、IP制限や二要素認証など企業向けの管理機能も充実しています。スマートフォン用アプリを利用すれば在宅勤務中や外出先からでも押印・承認できるため、ハンコがネックとなっていたテレワーク推進にも貢献します。社内にIT専門担当者がいない中小企業でも、紙とハンコの文化を無理なく電子化できる実践的なワークフローサービスです。