中小企業向けのワークフローシステム

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株式会社coelが提供するワークフロー機能です。普段お使いのExcelで作成した帳票を、そのまま電子フォームに変換できるので、新たに複雑な設定を覚える必要がありません。承認ルートの構築も、難しいプログラミング知識は不要で、マウスをクリックするだけで簡単に設定できます。経費精算や勤怠管理、仕訳申請といった日常業務で使うアプリケーションとしっかり連携しており、多くの企業で使われている会計システム「奉行シリーズ」ともスムーズにつながります。これまでに1,300社を超える企業で導入されており、数十名程度の小規模な会社から大きなグループ企業まで、様々な規模の組織で活用されています。スマートフォンにも対応しているため、営業担当者が外出先からでも申請や承認作業を行えて便利です。専門的なIT知識がなくても管理できるよう設計されているので、IT部門を持たない中小企業でも安心して運用できます。料金は月額制で、少ない人数からスタートできるプランが用意されているため、中小企業でも気軽に始められます。30日間の無料お試し期間もあり、上場企業での豊富な導入経験を基にしたサポートが受けられるので、初めてでも安心してスタートできます。

rakumo株式会社が提供するGoogle Workspace連携型ワークフローです。普段使っているGoogleカレンダーやGoogle Formと自然に連携するので、申請から承認まで慣れ親しんだクラウド環境で完結できます。申請フォームは専門知識がなくてもGUIで直感的に作成でき、組織が変わった時の承認ルートも簡単に変更できるため安心です。メール通知はもちろん、チャットワークとも連携して通知を自動で送ってくれるので、承認漏れの心配がありません。外出先でもスマホアプリから承認作業ができるので、業務が滞ることもないでしょう。料金は月額数百円のユーザー課金制で初期費用もかからないため、中小企業でも気軽に始められます。紙の申請書や印鑑でのやり取りに時間を取られている会社にとって、業務効率化の第一歩として最適なツールです。

サイボウズ社が提供する企業向けグループウェア『Garoon』のワークフロー機能です。従来の紙ベースの申請業務をデジタル化し、業務効率を大幅に向上させることができます。各種申請フォームの作成から承認経路の設定まで、専門知識がなくても直感的なGUI操作で簡単に設計できるため、中小企業でも導入しやすい仕様となっています。 多段階承認や上司不在時の代理申請といった、実際の業務で必要となる機能もしっかりと網羅されており、柔軟な運用が可能です。申請の進捗状況はダッシュボードで分かりやすく表示されるので、どの段階で止まっているかが一目で把握できます。外出先でもスマートフォンやタブレットから承認作業が行えるため、決裁スピードの向上にも貢献します。 承認が必要な際の通知は自動で送信されるため、申請の見落としを防ぎ、スムーズな業務進行を実現します。また、内部統制の強化にも効果的で、承認履歴の管理や監査対応も安心です。大規模組織での拠点間連携や多言語での運用にも対応しており、中堅から大企業まで幅広い規模の組織で豊富な導入実績を誇っています。

サテライトオフィス社が提供するGoogle Workspace連携型ワークフローです。普段お使いのGoogleドキュメントやカレンダーをそのまま活用して、申請フォームの作成から承認ルートの設定まで簡単に行えます。料金は月額100円/ユーザー～という手頃な価格設定で、10ユーザーまでなら無料でお試しいただけます。すでに7,330社・370万アカウント以上という豊富な導入実績があり、多くの企業で信頼されているサービスです。Googleアドオン形式を採用しているため、面倒な設定作業は不要で、初心者の方でもスムーズに導入できます。さらに充実したサポート体制により、導入後も安心してご利用いただけます。Google Workspaceをすでに利用している中小企業にとって、コストを抑えながらペーパーレス化を進められる理想的なソリューションといえるでしょう。

住友電工情報システム社が提供するワークフローシステムです。難しそうに思えるワークフローシステムですが、「楽々WorkflowII」なら専門知識がなくても安心です。画面上で承認の流れや申請書類を、マウスでドラッグ＆ドロップするだけで簡単に作ることができます。複数の人で話し合って決める案件や、何段階もの承認が必要な重要事項も、思い通りに設定できるのが魅力です。 申請や承認の進み具合は、分かりやすいダッシュボード画面で一目で確認できます。担当者が出張や休暇で不在の時でも、代理承認機能があるので業務が止まる心配がありません。完成した書類はPDFやExcelで印刷できるため、社内の管理体制もしっかりサポートしています。 すでに950社以上で導入されており、大手企業や官公庁での実績も豊富です。中小企業の皆様には、お手頃価格で始められるクラウド版をご用意しています。まずは一つの部署から試してみて、効果を実感してから会社全体に広げていくことも可能です。

住友電工情報システム社が提供するクラウド型ワークフローです。専門知識がなくても申請フォームと承認フローを簡単に作ることができ、直感的な操作画面なので業務部門の方でもスムーズに導入・運用を始められます。オンプレミス版の楽々WorkflowIIと変わらない充実した機能を備えながら、クラウドサービスとして提供されるため、サーバー購入などの大きな初期投資は必要ありません。 スマートフォンやタブレットからも利用できるので、外出中や移動中でも承認作業を行うことが可能です。また、普段お使いのExcelやWordの帳票をそのまま取り込んでWebフォーム化できるため、現在の業務フローを大幅に変更することなく、自然にクラウド環境へ移行できます。標準装備されたダッシュボードやレポート機能により、承認状況や処理の進捗をひと目で把握することができ、業務の見える化も実現します。950社を超える豊富な導入実績に裏付けられた安定した基盤を、中小企業の皆様にも安心してご利用いただけるソリューションです。

富士ソフト株式会社が提供するワークフローシステムです。人事や経理、総務といった日常業務の申請・承認フローを、プログラミングの知識がなくても簡単に作れるのが大きな魅力です。クラウド版とオンプレミス版の両方に対応しており、企業の規模や方針に合わせて選択できます。これまでに5,000社を超える導入実績があり、多くの企業で活用されています。 組織変更があっても柔軟に対応できる設計になっているため、成長段階にある中小企業でも安心して長期利用できます。複雑な多段階承認や条件に応じた処理分岐も得意としており、グループ会社間をまたいだ稟議や意思決定プロセスもスムーズに進められます。 特にクラウド版は自社でサーバーを用意する必要がなく、使った分だけの従量課金制なので、少人数の部署から気軽に始められます。事業拡大に合わせて段階的に利用範囲を広げていけるため、中小企業にとって導入しやすい料金体系といえるでしょう。スマートフォンにも対応しているので、外出先や在宅勤務中でも申請・承認作業が行えます。豊富なテンプレートが用意されており、導入時の手間を大幅に削減できるほか、直感的で分かりやすい操作画面により、IT専門スタッフがいなくても各部門で継続的にワークフローを改善していけます。

HENNGE社が提供するクラウド型ワークフローです。一見するとシンプルな画面でありながら、実際に使ってみると非常に多機能で、複雑な承認ルートや急な組織変更にも柔軟に対応してくれる点が魅力です。普段お使いのSlackやMicrosoft Teamsといったチャットツールと連携できるほか、API連携機能も搭載されているため、社内の様々な業務システムと連動させながら業務の自動化が図れます。これまで中堅企業から大企業まで幅広い規模の会社で導入されており、社内稟議や各種申請業務のスピードアップに大きく貢献してきた実績があります。料金プランも幅広く用意されており、特に低価格なエントリープランなら、予算に限りがある中小企業でも本格的なワークフローシステムを無理なく導入することが可能です。中小企業向けの機能も充実しており、少ない人数でも効率的に運用できる工夫が随所に施されています。

コラボ・スタイル社が提供するクラウドワークフローです。最大の特徴は、普段使っている紙の申請書やExcelの様式をそのままの形でWebに移せることです。難しい設定は必要なく、誰でも簡単に申請フォームが作れるので、システムに詳しくない方でも安心して使えます。 承認ルートの設定や代理承認、通知機能なども画面上で直感的に操作できるため、複雑な設定に悩まされることがありません。すでに1,500社以上の企業で導入されており、大手企業はもちろん、学校や中小企業まで様々な業種で活用されています。 スマートフォンアプリにも対応しているので、営業で外回り中の上司でもその場で承認作業ができ、業務のスピードアップにつながります。料金体系は月額制で初期費用を大幅に抑えられるため、予算に限りがある中小企業でも導入しやすい設計になっています。ペーパーレス化と業務効率化を同時に実現したい企業にとって、コストパフォーマンスの高いソリューションといえるでしょう。

ByteDance社（Larksuite Japan）が提供する統合型コラボレーションツール『Lark』のワークフロー機能です。 Larkの最大の特徴は、チャット、ビデオ会議、ドキュメント共有、メールなど、業務に必要な機能がひとつのプラットフォームにまとまっていること。その中でワークフロー機能も使えるため、システムを行ったり来たりする手間がありません。 申請フォームを作ったり承認ルートを設定したりするのも、専門知識は一切不要。画面を見ながら直感的に操作できるため、ITに詳しくない方でも安心して使い始められます。申請が提出されたり承認が必要になったりすると、社内チャットに自動で通知が届くので、見落としの心配もありません。 スマートフォンでもパソコンでも同じように使えて、複数の言語にも対応しているのも嬉しいポイント。全社員が使う共通のプラットフォームとして活用できます。無料プランから始められるため、予算に制約のある中小企業でも導入しやすく、会社の成長に合わせて機能を拡張していけるのも魅力です。