クラウドワークフローシステムおすすめ9選｜タイプ別の選び方ガイド

更新：2026/5/29

クラウドワークフローシステムは、紙の稟議書や申請書をデジタル化し、承認業務を効率化するツールです。近年はノーコード対応やAI-OCR連携など進化が著しい一方、製品ごとに得意領域が大きく異なります。FitGapでは、企業規模・基幹システム連携の要否・グループウェアとの統合ニーズという3つの軸で製品を「大規模・基幹業務連携」「中小企業向けかんたん導入」「グループウェア一体」の3タイプに分類しました。本記事では各タイプの主要製品紹介から、要件の優先度整理、選定ステップまでを一気通貫でガイドします。

レビュー担当 加藤杏奈

業務要件整理・現行業務の把握・業務フロー整理など、業務とシステムをつなぐ役割を7年にわたり担当。ワークフロー設計の実務視点から製品を評価している。

FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

経費精算システムのおすすめ製品を製品ごとにタイプ、料金、企業規模、評価ポイントで比較する表
製品名	タイプ	料金	企業規模	評価ポイント
intra-mart Accel Platform	大規模・基幹業務連携タイプ🏢	要問合せ	中小中堅大企業	既存システムまで統合できる全社承認基盤。対応範囲が広く大企業シェアもトップ。
SmartDB	大規模・基幹業務連携タイプ🏢	800円ユーザー/月	中小中堅大企業	申請とWebデータベースをノーコードで構築可能。大規模組織の複雑な承認にも強い。
楽々WorkflowII Cloud	大規模・基幹業務連携タイプ🏢	500円ユーザー/月	中小中堅大企業	紙帳票や複雑な承認をノンプログラミングで移行可能。中堅・大企業の定着に向く。
MAJOR FLOW Z CLOUD ワークフロー	中小企業向けかんたん導入タイプ🚀	33,000円月	中小中堅大企業	複雑な承認ルートと監査ログまでクラウドで管理可能。中堅企業シェアもトップ。
X-point Cloud	中小企業向けかんたん導入タイプ🚀	475円ユーザー/月	中小中堅大企業	紙やExcelに近い申請書を再現しやすい。中小・中堅企業シェアもトップ。
ジョブカンワークフロー	中小企業向けかんたん導入タイプ🚀	0円~月	中小中堅大企業	低コストで始めやすく、スマホ・メール承認にも対応。サポートも手厚い。
J-MOTTO ワークフロー	グループウェア一体タイプ🔗	2,200円月	中小中堅大企業	申し込み当日から使える低コスト製品。J-MOTTO利用中なら学習負担も小さい。
rakumo ワークフロー	グループウェア一体タイプ🔗	500円ユーザー/月	中小中堅大企業	Google Workspaceと一体運用できる。ID管理や承認者更新の負担を抑えられる。
Desknet's NEO	グループウェア一体タイプ🔗	600円ユーザー/月	中小中堅大企業	ポータル・掲示板・ワークフローを一つで扱える。公共系シェアと料金面も強い。

タイプ別おすすめ製品

大規模・基幹業務連携タイプ🏢

このタイプが合う企業：

従業員500名以上の中堅〜大企業で、複雑な承認ルートや基幹システム連携が求められる情報システム部門・経営管理部門の方

どんなタイプか：

複雑な承認ルートとERP・会計・人事などの基幹システム連携を扱うタイプです。条件分岐やAPI連携で全社の承認基盤を作る点が特徴です。

このタイプで重視すべき機能：

🔗基幹システム連携（API/データ連携）

ERP・会計・人事と申請データを連携し、転記や二重入力を減らします。

🔀高度な承認ルート設計

金額・部門・役職などで承認経路を分岐し、複雑な稟議を自動化します。