クラウド型のワークフローシステム

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サイボウズ株式会社が提供するワークフローシステムです。月額1ユーザー600円から利用できるクラウド版は初期費用ゼロで導入しやすく、5〜300名規模の中小企業を主想定としています。グループウェア標準機能と緊密に連携し、申請フォームのテンプレート化、多段階経路や金額分岐、スマホからのワンタップ決裁をノーコードで構築できます。WebDBやスケジューラを同一画面に表示して案件状況を可視化し、検索フィルターで過去稟議を瞬時に呼び出せるため承認速度を体感的に短縮します。CSVエクスポートや代理承認設定、ウィジェットによる催促通知で決裁漏れを防止し、IPアドレス制限や二要素認証、通信暗号化で情報統制を強化します。クラウド基盤は国内データセンターで24時間監視されSLA99.9%を保証、自動アップデートと夜間バックアップで情シス負荷を低減し、法改正対応も迅速。30日無料トライアルの導入支援とFAQポータルにより紙稟議が残る組織でも学習コストを抑えてクラウド移行を進められ、小売やサービス業の拠点分散企業にも好適です。

サイボウズ株式会社が提供する業務アプリ基盤kintoneのワークフロー機能です。クラウド版は月額780円/ユーザーで5名から契約でき、アプリ数無制限で部門や拠点ごとにフォームを量産できるため成長フェーズでも運用が滞りません。ドラッグ＆ドロップで項目配置しプロセス設定で分岐・差戻し・通知をノーコード構築、JavaScriptやプラグインで自動計算やチェックリスト、外部サービスとの連携を拡張できます。GaroonやOffice、Slack連携REST APIで申請データをダッシュボードやチャットに共有し、WebHookで他クラウドともシームレスに接続。モバイルアプリはオフライン入力と位置情報・写真添付をサポートし通信復旧後に自動同期、現場証跡を確実に残します。5GB/ユーザーのストレージと細かな権限設定、IP制限と二要素認証、稼働率99.9%の国内データセンター運用で安心。テンプレートライブラリやコミュニティ、サクセス担当が運用定着を支援し、自治体からベンチャーまで幅広いDXニーズに応えます。ライセンスはユーザー追加単位で柔軟に拡張でき、ダッシュボードでは処理時間や滞留件数をグラフ化しボトルネックを即確認できる点も高評価です。

株式会社エイトレッドが提供するワークフローシステムです。初期費用0円、月額500円/ユーザーで1TB標準ストレージ付き、最大10TBまで拡張できるためコストを抑えて運用できます。紙帳票イメージをそのままWebフォーム化するビュー機能とExcelライクUIにより現場書式を変えずに電子化し、合議や条件分岐をノーコードで設定できます。日次バックアップと災害対策を標準提供し、IP制限やセキュアブラウザでモバイル利用も安全、添付ファイルは自動ウイルススキャンを行います。BoxやSlack、Google Drive連携テンプレートで申請書類を自動保管でき、4,000社のサンプルアプリをコピー編集すれば100名以下の企業でも即日稼働します。技術記事や動画マニュアル、チャットサポートで運用を支援し、月次無償アップデートで最新法制と機能改善を継続追加してIT部門の負荷を軽減します。多言語ラベル設定があり海外拠点でも運用可能です。

株式会社ドーナツが提供するワークフローシステムです。クラウド版は最低利用料金月額5,000円、50種超のテンプレートやExcel取り込みによりスピーディな初期設定が可能で、スタートアップから500名規模まで対応します。条件分岐や部署・金額別自動ルートをGUIで設計し、横断検索やリマインダーで承認漏れを防止、モバイルでは領収書撮影から経費精算まで完結します。Slack通知やWebhookでチャット上の承認依頼を促進し、API接続により会計システムへ仕訳を自動生成してペーパーレス経理を推進します。国内クラウドは冗長化と日次バックアップを標準実施し、電子帳簿保存法準拠のタイムスタンプと改ざん検知ログ、10GB添付容量を備えています。無料トライアルではフォーム作成代行や動画マニュアルを提供し、業種別サンプルで運用イメージを掴めるためITリソースが限られる現場でも短期間で定着します。SSOとIP制限で安全性を高め、通知ルールは拠点ごとに設定可能で拡張も容易です。

サイボウズ株式会社が提供するエンタープライズ向けワークフローです。クラウド版は月額1,000円/ユーザーから、10ユーザー単位で契約し3,000名超へ水平スケール、複数拠点を跨ぐ大企業の標準基盤として活用されています。GUIでフォームや経路を設計し、代理申請・経路シミュレーション・多言語対応（日英中韓）を搭載、海外拠点含む統一運用を実現します。ポータルに承認ウィジェットを配置し決裁漏れを防止、kintoneやSalesforce連携で案件データを双方向同期、プロセス後の業務アプリ自動生成も可能です。SAML認証、クライアント証明書、アクセスログ一括取得など厳格な統制機能を備え、クラウド基盤は冗長構成と稼働率99.99%でミッションクリティカルに対応します。モバイルアプリは生体認証とオフライン閲覧をサポートし、部門を跨いだコメントスレッドでコミュニケーションも可視化、ガバナンス強化と業務速度向上を両立します。豊富なAPIで他システム連携も容易です。

住友電工情報システム株式会社が提供するワークフローシステムです。クラウド版は1ユーザー月額500円、基本料金1万円で初期費用5万円とコストが明確で、50名から2,000名超まで段階的にスケールします。ノーコードフォームビルダーで複雑な分岐・合議・条件付き承認をドラッグ操作で設計でき、電子帳簿保存法対応のタイムスタンプ付き証憑を自動保管します。SAPや奉行シリーズとのREST API連携で仕訳や人事マスタを同期し、ダッシュボードでは滞留申請とボトルネックをグラフで可視化して改善を促します。スマホアプリは顔認証や指紋認証でワンタップ承認、オフライン入力後に回線復帰と同時に自動同期するため出張先でも稟議が滞りません。年2回のメジャーバージョンアップはクラウド基盤で自動適用され法改正にも迅速に追従、Active Directory連携でユーザーと組織階層を一元管理します。国内データセンター運用によりSLA99.9%と24時間監視を実現し、無料デモや稟議書サンプル提供、導入後の平日サポートがIT人材に乏しい企業を強力に支援します。

株式会社コラボスタイルが提供するワークフローシステムです。クラウド版は月額150円/ユーザーからと業界屈指の低コストで5名単位で追加可能、コスト重視の中小企業でも導入障壁が低いのが特長です。ブラウザのドラッグ＆ドロップで申請書を生成し、段落分岐や自動計算、添付プレビューを設定、Excelインポート機能で既存帳票も即時デジタル化できます。kintone・Teams・Slackと双方向連携して承認結果をチャットへ自動投稿し、ポータルへのウィジェット埋め込みでガルーンやサイボウズOfficeとのUI統一も可能です。モバイルアプリは生体認証とプッシュ通知で決裁を高速化し、CSV出力とタイムスタンプで電子帳簿保存法に準拠、IP制限と閲覧ログで監査要件にも対応します。自動アップデートと従量課金で繁忙期や終了後のユーザー増減に柔軟に対応し、オンライン相談とFAQコミュニティ、メールサポートが運用定着を支援します。

株式会社ネオジャパンが提供するワークフローシステムです。クラウド版は初期費用ゼロ、ライトプラン月額600円で5名から契約でき、ストレージも自動付与されスモールスタートに最適です。AppSuite連携でドラッグ＆ドロップのフォーム設計、金額分岐・合議・代理承認をノーコード構築し、掲示板やスケジュールからそのまま申請作成が可能です。スマホアプリはオフラインキャッシュとプッシュ通知を搭載し出張先でも決裁が滞らず、承認完了後はTeamsやSlackへ自動通知して関係者に即共有します。CSVエクスポートとIP制限、細やかな権限設定で電子帳簿保存法監査に対応し、Microsoft 365やGoogle Workspaceとのカレンダー連携もサポートします。年4回のアップデートで法改正や新機能を迅速に反映し、クラウド基盤は国内冗長構成とSLA99.9%で高い可用性を確保、情シス負荷を軽減。オンラインセミナーやチャットサポート、多言語UIにより海外拠点を含む中堅企業のガバナンス強化に寄与し、紙文化からの段階的DXを加速させます。

日本電気株式会社が提供するワークフローシステムです。クラウド版とオンプレ版を選択でき、クラウドは少人数で初期費用を抑えて即利用可能、将来的にオンプレへ移行する逆回りも視野に入れた柔軟なITロードマップを描けます。電子帳簿保存法対応の証憑保管、未来日付シミュレーション、多段階分岐や合議、申請履歴比較を標準搭載し、複雑な業務フローを迅速に電子化します。NEC基幹クラウドは24時間監視と冗長化でSLA99.9%を保証し、REST APIとSDKでERPやECMと双方向同期、AI OCRで紙帳票も自動登録。完了後は帳票を自動生成してIDOCやCSVで出力し、Power BI連携で経営指標をリアルタイム可視化、データレイクへ自動蓄積して分析活用も可能です。スマホはオフライン入力と生体認証に対応し、位置情報付きタイムスタンプで承認経路の透明性を確保。導入時には稟議棚卸しテンプレート、設定ウィザード、オンライン教育を無償提供し、部門横断で内部統制を強化したい上場準備企業や海外拠点を抱える大企業のガバナンス向上に貢献します。ライセンスはユーザー数従量課金で、ブラウザ操作のみでフォームや経路を追加できる直感的なUIも支持されています。

ＮＩコンサルティング株式会社が提供するグループウェアのワークフロー機能です。クラウド版は月額360円/ユーザーと低価格で10名から導入でき、中小企業の手軽なペーパーレス化を後押しします。CRMや日報機能と統合され、申請データを営業ダッシュボードへ自動集計して可視化、案件進捗と稟議状況を一元把握できます。部署・役職マスタに連動した承認経路や代理承認、再申請ルート確定を標準搭載し、Excelライクな画面で現場ユーザーの学習コストを抑制します。スマホアプリのPush通知で遅延を防止し、CSV証憑出力やタイムスタンプで電子帳簿保存法に対応、国内クラウドで月次バックアップと24時間監視を実施します。無料トライアルではカスタマイズ相談やオンライン講習を実施、タスク連動で承認後のフォロー業務を自動生成し、総務や店舗運営の負荷を軽減します。店舗別レポート配信オプションもあり、営業と稟議を統合したい企業に最適です。