海外のワークフローシステムおすすめ9選｜タイプ別の選び方ガイド

更新：2026/5/29

海外のワークフローシステムは、ノーコードで手軽に承認フローを構築できる製品から、RPAやAIを活用して全社の業務プロセスを自動化するエンタープライズ製品、さらにはプロジェクト管理と承認機能を一体化した製品まで、用途や規模によって性格が大きく異なります。FitGapでは、こうした多様な海外製品を「ノーコード承認フロー特化」「エンタープライズ業務プロセス自動化」「プロジェクト管理一体」の3タイプに整理し、日本企業が見落としがちな日本語対応や料金モデルの違いも踏まえた要件定義のコツと、失敗しない選定ステップをまとめました。

レビュー担当 加藤杏奈

業務要件整理・現行業務の把握・業務フロー整理など、業務とシステムをつなぐ役割を7年にわたり担当。ワークフロー設計の実務視点から製品を評価している。

FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

経費精算システムのおすすめ製品を製品ごとにタイプ、料金、企業規模、評価ポイントで比較する表
製品名	タイプ	料金	企業規模	評価ポイント
Kissflow	ノーコード承認フロー特化タイプ 📝	$2,500月	中小中堅大企業	現場で申請フローを作成でき、監査証跡も残せる。海外ノーコード分野でシェアがトップ。
Pipefy	ノーコード承認フロー特化タイプ 📝	0円~ユーザー	中小中堅大企業	無料枠から部門単位で始めやすい。テンプレートと300以上の連携で現場改善に向く。
Qntrl	ノーコード承認フロー特化タイプ 📝	-	中小中堅大企業	承認とSLAを含む業務プロセスを統合管理。SOC2取得で統制面も確認しやすい。
ServiceNow	エンタープライズ業務プロセス自動化タイプ 🏢	要問合せ	中小中堅大企業	全社の業務プロセスを共通基盤に集約できる。大企業シェアがトップ。
Nintex	エンタープライズ業務プロセス自動化タイプ 🏢	要問合せ	中小中堅大企業	申請・承認にRPAを組み合わせ、PC操作や転記まで自動化。機能と連携に強い。
Appian	エンタープライズ業務プロセス自動化タイプ 🏢	0円~	中小中堅大企業	業務アプリをローコードで内製できる。RPA・AI・データ連携まで同じ基盤で扱える。
monday.com	プロジェクト管理一体タイプ 📋	0円~ユーザー/月	中小中堅大企業	カラフルなボードで進捗を見やすい。使いやすく導入しやすいため定着を狙いやすい。
Asana	プロジェクト管理一体タイプ 📋	0円~ユーザー/月	中小中堅大企業	タスク・プロジェクト・目標を一元管理。シェア上位で既存SaaS連携にも強い。
Wrike	プロジェクト管理一体タイプ 📋	0円~ユーザー/月	中小中堅大企業	ガント・レポート・条件付き承認まで備える。複数案件の工程管理に強い。

タイプ別おすすめ製品

ノーコード承認フロー特化タイプ 📝

このタイプが合う企業：

IT専任者がいない中小企業や、部門単位で手軽に承認業務を電子化したい企業におすすめです。

どんなタイプか：

申請フォームや承認経路をノーコードで作成し、稟議・経費精算などを電子化するタイプです。ドラッグ操作中心で、BPM型より軽く運用変更しやすい点が特徴です。

このタイプで重視すべき機能：

🧩ノーコードフォームビルダー

申請フォームと承認経路を画面操作で作成し、業務変更時の修正もすぐ反映できます。

📱モバイル承認対応

スマートフォンやタブレットから申請・承認でき、外出中の処理停滞を減らします。