海外対応のワークフローシステム

質問に答えるだけでぴったりのサービスを無料診断

サイボウズ株式会社が提供するワークフローシステム。グループウェア「サイボウズ Office」は、小～中規模組織向けの機能をパッケージしており、スケジュール管理や掲示板、メール機能に加え、申請・承認フロー機能を備えています。申請フォームはノーコードで簡単に作成でき、スマホからの操作も可能です。クラウド版（Office on cybozu.com）では初期導入コストを抑えられ、柔軟にユーザー数を増減できます。操作は直感的で学習コストが低く、小規模企業や部門単位での導入に適しています。導入社数は豊富で、数人～数百人規模の企業によく採用されています。サイボウズ Officeは大企業向け製品より機能を絞る代わりに低価格を実現しており、国内市場で高いシェアを誇ります。多言語対応はなく海外展開を想定していませんが、国内企業での使いやすさが評価されています。価格はユーザー単位で月額課金型（例：月600円/1ユーザー～）で、クラウド型とパッケージ型の双方が選択可能です。コストパフォーマンスの良さから中小企業での導入が多く、承認ルートの分岐設定や外部連携の高度要件がある場合は、より上位の製品「Garoon」が候補になります。導入サポートも充実しており、初めて電子ワークフローを導入する企業でも安心感があります。

住友電工情報システム株式会社が提供するクラウド型ワークフローシステム。パッケージ製品「楽々WorkflowII」をベースにクラウドサービスとして提供され、申請・承認・決裁フローを効率化できます。Webブラウザからフォームをノーコードで作成・編集でき、スマートフォン・タブレットにも対応。日本語・英語・中国語（簡体字/繁体字）の多言語機能で海外拠点との連携も可能です。豊富な申請テンプレートを標準搭載し、必要に応じてワークフロー設計のカスタマイズや他システム連携にも対応。クラウド版はサーバー管理が不要で、初期導入コストを抑えられる点も特徴です。導入実績は大企業や官公庁が中心で、複雑な組織構造にも柔軟に対応できます。その反面、中小企業では機能過剰と感じることもあるため、簡易なワークフローを求める場合は運用費用などを含めて検討が必要です。機能が豊富な分、専門的な設定やトレーニングが必要な場合もありますが、住友電工情報システムのサポートにより導入支援が行われます。グローバル企業では多言語対応に魅力がありつつ、よりシンプルな運用を求める企業は他製品と比較検討されています。

株式会社ネオジャパンが提供するワークフローシステム。desknet's NEOは、スケジュール管理、掲示板、ファイル共有など多彩なグループウェア機能に加えて、申請・承認フロー機能を内蔵し、社内コミュニケーションと申請業務を統合的に支援します。シンプルで直感的なUIは導入後の定着率が高く、クラウド版（desknet's NEO on Cloud）とオンプレミス版が選択可能です。導入実績は国内企業・団体で数千社に上り、中小企業から数百人規模の組織まで幅広く利用されています。利用ユーザー数は数百万人に上り、教育機関や官公庁にも導入例があります。リーズナブルな料金設定と多言語対応（英語や中国語）も備え、在外拠点での活用も可能ですが、主に日本語環境でのサポートに注力しています。スマホ対応のモバイルアプリも提供しており、外出先から申請・承認が可能です。連携機能ではActive Directory連携やAPI連携にも対応し、安定稼働を重視する運用設計が可能です。国内向け製品として日本語サポートが整備され、海外利用はあまり想定されていません。直近では導入ユーザー数が数百万に上り、官公庁や教育機関、サービス業など幅広い業界で採用実績があります。スマホ対応のモバイルアプリも提供しており、外出先から申請・承認が可能です。連携機能ではActive Directory連携や他システムとのAPI連携にも対応し、安定稼働を重視する運用設計が可能です。国内向け製品として日本語サポート体制が整備されており、海外利用はあまり想定されていませんが、導入実績の多さから操作性と信頼性に定評があります。

Donuts株式会社が提供するクラウド型ワークフローシステム。勤怠管理サービス「ジョブカン」シリーズのワークフロー製品で、経費精算・交通費申請や休暇申請、稟議書などの一般的な申請業務を簡単に電子化できます。ドラッグ＆ドロップによる申請フォーム作成機能を備え、スマートフォンやタブレットの専用アプリからも承認作業が可能です。利用料金はユーザー数に応じた月額制で、小規模チーム向けに5人まで無料で利用できるプランも提供されます。国内1万社以上での導入実績があり、中小企業やベンチャーを中心に採用されています。他のジョブカン製品（勤怠・給与）との連携によって業務効率化を図る事例が多いのが特徴です。申請フローの進捗確認やリマインダー機能もあり、運用面での使い勝手が良い点も評価されています。クラウドサービスとして安定稼働するため、システム管理者の負荷を低減できるのも中小企業向けのポイントです。ただし、海外対応機能はなく、日本国内向けサービスである点や、複雑な組織階層・権限管理が必要な場合は検討が必要です。

株式会社エイトレッドが提供するワークフローシステム。AgileWorksは、大規模組織向けの高機能ワークフローで、組織改廃や兼務、権限付与など複雑な承認ルートを柔軟に設定できます。人事・ERPシステムとの連携機能も備え、組織変更時の自動経路再設定や二重承認などの運用をサポートします。ノンプログラミングで画面からフォーム設計・ルート設定ができ、大量の申請フォームを扱えます。また日本語・英語・中国語（簡体字/繁体字）に対応しており、海外拠点を持つグローバル企業にも適しています。承認パターンのテンプレート化やリマインダー通知、管理者用ダッシュボードなど業務プロセス全体を管理する機能が充実しています。セキュリティ面ではSSO（シングルサインオン）や操作ログ管理にも対応し、内部統制の強化に役立ちます。クラウド版も用意されており、新規サーバ構築の負担を抑えて導入できます。大企業・公共機関での導入実績が豊富で、運用サポートも手厚いですが、その高機能性ゆえに中小企業では導入負荷が大きく感じられることがあります。大企業や組織再編が頻繁に発生する環境で、豊富なサポートとカスタマイズ性を活かして導入されるケースが多い製品です。

サイボウズ株式会社が提供するワークフローシステム。エンタープライズ向けグループウェア「Garoon」は、大規模組織での利用を前提に設計され、スケジュール管理やコミュニケーション機能に加え、承認ワークフロー機能を提供します。クラウド版・パッケージ版の双方が選択でき、数百～数千名規模のユーザーを効率的に管理できます。Garoonは日本語・英語・中国語（簡体字/繁体字）の4言語でUI表示が可能で、世界各地のタイムゾーンに対応しているため、海外拠点を持つグローバル企業にも適しています。さらに詳細なアクセス権設定やシングルサインオン、操作ログの管理機能も充実しており、高いセキュリティレベルを求める組織に対応します。導入事例にはグローバル企業や官公庁、大手企業が多く、柔軟なフォーム設計や自動リマインダー、レポート機能によって業務効率化を支援します。モバイルアプリやAPI連携も備え、他システムとの統合拡張が可能です。サポート体制が整っているため、大規模プロジェクト導入の安心感が高い製品です。世界のタイムゾーンに対応することで海外拠点でも活用できますが、サービス自体は主に日本市場向けである点に留意が必要です。

株式会社NIコンサルティングが提供するワークフローシステム。NI Collabo 360は、スケジュール管理や回覧・掲示板、メッセージ機能などのコミュニケーション機能に加え、ワークフロー機能を統合したパッケージ製品です。オンプレミス環境に最適化され、堅牢なセキュリティと内部統制に配慮した設計が特徴です。リーズナブルな価格設定ながら機能は充実しており、中堅企業から官公庁・自治体まで幅広い導入実績があります。インターフェースは日本語に最適化され、Active Directory連携や他システム連携機能も備えています。海外利用の事例は少なく、主に国内企業での利用にフォーカスしています。PC連携やスマホ対応機能によって、既存業務との親和性が高い点も評価されています。導入支援パートナーが充実しており、導入支援・運用サポート体制が整えられています。システム要件の観点では主にオンプレミス導入を想定しているため、クラウドネイティブな運用には向かない場合がありますが、その分コストパフォーマンスの高さが際立ちます。

株式会社エイトレッドが提供するクラウド型ワークフローシステム。X-point Cloudは、国内シェアトップクラスのクラウドワークフローとして定評があり、申請・承認業務を直感的な操作で電子化できます。紙帳票風の入力フォームをノーコードで作成・編集でき、複雑な承認ルートもマウス操作で柔軟に構築できます。1ユーザー当たり月額500円から利用でき、数名規模から1000名超規模まで幅広い企業で導入実績があります。管理者向けの権限設定や操作ログ管理、電子署名などガバナンス機能が充実しており、電子帳簿保存法への対応オプションも備えています。基本的には日本語対応の国内製品ですが、導入事例には海外拠点を持つ企業もあり、多言語対応やクラウド連携などの拡張にも期待が集まっています。導入社数は4500社超（2024年度実績）と多く、ユーザー継続率も高いため信頼性が評価されています。設定可能なワークフローのテンプレートが豊富で、標準機能だけでも多くの業務要件をカバーできます。クラウド型のためサーバー管理の負担がなく、少人数体制でも運用しやすい点が中小企業に好評です。

株式会社コラボスタイルが提供するクラウド型ワークフローシステム。Collabo Flowは「誰でも使いやすい」をコンセプトに開発され、Webブラウザで直感的に申請フォームや承認ルートを作成できます。稟議書や経費申請などをペーパーレス化し、スマートフォンアプリでの承認も可能です。操作性の高さが評価されており、医療機関や教育機関、中小企業での採用事例が多くあります。クラウドサービスであるため短期間・低コストで導入でき、サイボウズ Garoonやkintoneとの連携プラグインにより既存環境との親和性も高い点が特徴です。API連携にも対応しており、他システムとの統合が可能です。モバイル対応で外出先からも承認でき、リマインド通知やファイル共有機能も備えています。利用企業の声ではサポートの手厚さと操作性の高さが評価されており、初めてのワークフロー導入でも安心して利用できます。

日本電気株式会社（NEC）が提供するワークフローシステム。EXPLANNER/FLⅡは、さまざまな周辺システムと連携し業務プロセスを最適化します。ブラウザ上で操作でき、プログラミング不要でパラメーター設定からワークフローを構築可能です。承認ルートはマウス操作で並列承認や条件分岐を含めて柔軟に設定でき、複雑なフローにも対応します。現在は国内の小売・製造・サービス業など多様な業界で利用されており、オンプレミス導入が中心です。日本語インターフェースのみですが、高い安定稼働と豊富な企業導入事例が信頼につながっています。セキュリティ面ではシングルサインオン(SSO)や詳細なアクセス制御も可能です。導入実績には大手流通業や金融機関、製薬企業などが含まれ、旧来の紙運用を大幅に効率化したケースが多く報告されています。パッケージ製品のため、初期導入時にライセンス購入費用やカスタマイズ費用が必要ですが、国内市場では根強い信頼を得ています。中小企業では機能過剰となる場合もありますが、教育コストを低減しつつ社内ワークフローを強化したい企業に適しています。