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製造業向けのワークフローシステム

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スマホで申請や承認を行いたい

ワークフローシステムに人事データを取り込みたい

社内での申請、承認を電子化したい

ワークフローを利用して内部統制を強化したい

ワークフローシステムとは?

ワークフローシステムとは、企業内の申請・承認手続きをオンラインで行うためのシステムです。紙の書類や押印の代わりに電子データとデジタル承認を使用することで、業務の効率化とスピードアップを目指します。経費の精算申請やPCの持ち出し申請、休暇申請、備品の購入申請など、企業内にはさまざまな承認が必要な業務があります。ワークフローシステムを導入することで、あらゆる申請業務をデータ化し、承認の進捗状況をリアルタイムで把握できます。

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製造業向けのワークフローシステム(シェア上位)

サイボウズ Office
サイボウズ Office
サイボウズ株式会社が提供するグループウェア『サイボウズ Office』は、スケジュール管理や掲示板、ワークフローなど基本機能を備えた国内製品です。導入実績は7万社超にのぼり、中小企業から中堅企業まで幅広く利用されています。製造業でも工場スケジュール共有や経費申請の電子化などに活用され、特に小規模工場や部門でニーズが高いです。操作性が高くIT未経験者でも使いやすい点が評価されており、サブスク型で低コストに導入できるため、コスト重視の企業におすすめです。さらにモバイルアプリで外出先からも承認でき、他システムとの連携機能も備えています。無料トライアルがあり、小規模企業でも試しやすい点が強みです。情報検索やファイル共有機能も備え、社内の文書共有基盤としても利用できます。従業員数百名程度までの企業で導入しやすく、より大規模組織では上位版『Garoon』が推奨されます。導入コストを抑えたい企業にも向いています。利用ユーザー数に応じた月額・年額プランが選択でき、規模や予算に合わせやすい点もメリットです。
コスト
月額660
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
191サービス中1
事業規模
中小企業 41
中堅企業 48
大企業 10
メリット・注意点
仕様・機能
住友電工情報システム株式会社が提供するクラウド型ワークフローシステム『楽々WorkflowII Cloud』は、多言語対応でグローバル展開する企業にも適した製品です。直感的なUIでノーコード設定でき、複雑な稟議や並列承認も柔軟に構築できます。三菱電機グループなど大規模組織での導入実績が豊富で、ERP連携や監査ログ機能も備えます。製造現場では品質管理報告や設備点検など、従来は紙で行っていた承認業務を電子化し、海外拠点を含めた大規模ワークフローに対応します。また、クラウド型のため拠点間で承認結果を即時共有でき、リモートワークにも親和性があります。経路設定の柔軟性から、根回しや合議など日本企業特有の承認にも対応しやすい設計です。導入例には30万人規模のグループ適用もあり、数百~数千人規模の大企業に向いています。全社標準のワークフロー基盤として部門横断の稟議効率化を目指す企業におすすめです。また、セキュリティ認証基準を満たした堅牢なシステムで、導入サポートや運用トレーニングも充実しており、安定稼働と内部統制の両立にも貢献します。
コスト
月額550
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
191サービス中2
事業規模
中小企業 6
中堅企業 45
大企業 47
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ネオジャパンが提供するワークフローシステムです。製造業の図面改訂、治具購入、設備投資など多段階承認をノーコードで設定し、ERPや生産管理とAPI連携して入力の二重化を防ぎます。ワークフロー設計画面はドラッグ&ドロップ中心でIT部門に頼らず現場主導で運用変更可能。現場端末やタブレットからバーコード呼び出しですばやく起案でき、作業を止めずに電子承認が完結。ダッシュボードでリードタイムとボトルネックを可視化し、工程改善のPDCAを高速化します。クラウド基盤は多言語・マルチテナント対応で海外工場展開も容易。ロール権限とアクセスログが内部統制やFDA/GMP監査へ対応し、中小は月額課金でスモールスタート、大企業はSSO・詳細権限でガバナンス強化といったスケール柔軟性が競合比較で好評。国産グループウェアとしてUIが日本的業務に最適化。承認経路を組織図から自動生成でき、配置転換の多い現場でもメンテ負荷が少ない。料金も1ユーザー400円と廉価で、製造ライン単位で段階導入しやすい。自動車部品や精密機器メーカーでの事例が豊富に公開され、競合製品と比べて短期間で効果を実感しやすい点も製造業から高く支持されています。
コスト
月額660
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
191サービス中3
事業規模
中小企業 20
中堅企業 48
大企業 30
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社DONUTSが提供するワークフローシステムです。製造業の図面改訂、治具購入、設備投資など多段階承認をノーコードで設定し、ERPや生産管理とAPI連携して入力の二重化を防ぎます。ワークフロー設計画面はドラッグ&ドロップ中心でIT部門に頼らず現場主導で運用変更可能。現場端末やタブレットからバーコード呼び出しですばやく起案でき、作業を止めずに電子承認が完結。ダッシュボードでリードタイムとボトルネックを可視化し、工程改善のPDCAを高速化します。クラウド基盤は多言語・マルチテナント対応で海外工場展開も容易。ロール権限とアクセスログが内部統制やFDA/GMP監査へ対応し、中小は月額課金でスモールスタート、大企業はSSO・詳細権限でガバナンス強化といったスケール柔軟性が競合比較で好評。UIがスマホライクで直感的、交代勤務者でも短時間で操作を習得。人事や勤怠モジュールと同一IDでログインできるため、現場の利用率が高く、労務関連の申請フローを一本化しやすいのが特徴。自動車部品や精密機器メーカーでの事例が豊富に公開され、競合製品と比べて短期間で効果を実感しやすい点も製造業から高く支持されています。
コスト
月額330
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
191サービス中4
事業規模
中小企業 30
中堅企業 45
大企業 23
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社エイトレッドが提供するワークフローシステムです。製造業の図面改訂、治具購入、設備投資など多段階承認をノーコードで設定し、ERPや生産管理とAPI連携して入力の二重化を防ぎます。ワークフロー設計画面はドラッグ&ドロップ中心でIT部門に頼らず現場主導で運用変更可能。現場端末やタブレットからバーコード呼び出しですばやく起案でき、作業を止めずに電子承認が完結。ダッシュボードでリードタイムとボトルネックを可視化し、工程改善のPDCAを高速化します。クラウド基盤は多言語・マルチテナント対応で海外工場展開も容易。ロール権限とアクセスログが内部統制やFDA/GMP監査へ対応し、中小は月額課金でスモールスタート、大企業はSSO・詳細権限でガバナンス強化といったスケール柔軟性が競合比較で好評。並列承認・条件分岐の設定柔軟性が国産トップクラスで、複数工場を束ねるホールディングス企業でもフロー定義を共通化しつつ拠点ごとに例外処理を即時反映可能。データベースをRESTで公開しBIツール連携が容易。自動車部品や精密機器メーカーでの事例が豊富に公開され、競合製品と比べて短期間で効果を実感しやすい点も製造業から高く支持されています。
コスト
月額33,000
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
191サービス中5
事業規模
中小企業 3
中堅企業 51
大企業 44
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するワークフローシステムです。製造業の図面改訂、治具購入、設備投資など多段階承認をノーコードで設定し、ERPや生産管理とAPI連携して入力の二重化を防ぎます。ワークフロー設計画面はドラッグ&ドロップ中心でIT部門に頼らず現場主導で運用変更可能。現場端末やタブレットからバーコード呼び出しですばやく起案でき、作業を止めずに電子承認が完結。ダッシュボードでリードタイムとボトルネックを可視化し、工程改善のPDCAを高速化します。クラウド基盤は多言語・マルチテナント対応で海外工場展開も容易。ロール権限とアクセスログが内部統制やFDA/GMP監査へ対応し、中小は月額課金でスモールスタート、大企業はSSO・詳細権限でガバナンス強化といったスケール柔軟性が競合比較で好評。10,000ユーザー規模でも遅延しない高速表示エンジンを搭載し、国内大手製造企業での採用が多い。全文検索とモバイルプッシュが標準で、海外拠点含む情報共有プラットフォームを統合運用できる。自動車部品や精密機器メーカーでの事例が豊富に公開され、競合製品と比べて短期間で効果を実感しやすい点も製造業から高く支持されています。
コスト
月額911
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
191サービス中6
事業規模
中小企業 14
中堅企業 53
大企業 32
メリット・注意点
仕様・機能
NIコンサルティング株式会社が提供するワークフローシステムです。製造業の図面改訂、治具購入、設備投資など多段階承認をノーコードで設定し、ERPや生産管理とAPI連携して入力の二重化を防ぎます。ワークフロー設計画面はドラッグ&ドロップ中心でIT部門に頼らず現場主導で運用変更可能。現場端末やタブレットからバーコード呼び出しですばやく起案でき、作業を止めずに電子承認が完結。ダッシュボードでリードタイムとボトルネックを可視化し、工程改善のPDCAを高速化します。クラウド基盤は多言語・マルチテナント対応で海外工場展開も容易。ロール権限とアクセスログが内部統制やFDA/GMP監査へ対応し、中小は月額課金でスモールスタート、大企業はSSO・詳細権限でガバナンス強化といったスケール柔軟性が競合比較で好評。多機能ながら平均クリック数2.3の軽快操作を売りにし、現場PCが少ない中小工場でも効率を落とさず運用可能。BIダッシュボードで承認遅延を数値化し、ボトルネック工程の見える化を支援。自動車部品や精密機器メーカーでの事例が豊富に公開され、競合製品と比べて短期間で効果を実感しやすい点も製造業から高く支持されています。
コスト
月額360
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
191サービス中7
事業規模
中小企業 32
中堅企業 56
大企業 12
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社エイトレッドが提供するワークフローシステムです。製造業の図面改訂、治具購入、設備投資など多段階承認をノーコードで設定し、ERPや生産管理とAPI連携して入力の二重化を防ぎます。ワークフロー設計画面はドラッグ&ドロップ中心でIT部門に頼らず現場主導で運用変更可能。現場端末やタブレットからバーコード呼び出しですばやく起案でき、作業を止めずに電子承認が完結。ダッシュボードでリードタイムとボトルネックを可視化し、工程改善のPDCAを高速化します。クラウド基盤は多言語・マルチテナント対応で海外工場展開も容易。ロール権限とアクセスログが内部統制やFDA/GMP監査へ対応し、中小は月額課金でスモールスタート、大企業はSSO・詳細権限でガバナンス強化といったスケール柔軟性が競合比較で好評。紙帳票をノーコードで電子化できる『紙イメージフォーム』が特徴。製造工程で使う検査成績書や品質異常報告書を原形のままデジタル化できるため、紙文化を残しながら検索性を高められる。自動車部品や精密機器メーカーでの事例が豊富に公開され、競合製品と比べて短期間で効果を実感しやすい点も製造業から高く支持されています。ユーザーコミュニティが活発で運用ノウハウを共有しやすく、継続的に活用度を高められます。
コスト
月額523
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
191サービス中8
事業規模
中小企業 4
中堅企業 82
大企業 13
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社コラボスタイルが提供するワークフローシステムです。製造業の図面改訂、治具購入、設備投資など多段階承認をノーコードで設定し、ERPや生産管理とAPI連携して入力の二重化を防ぎます。ワークフロー設計画面はドラッグ&ドロップ中心でIT部門に頼らず現場主導で運用変更可能。現場端末やタブレットからバーコード呼び出しですばやく起案でき、作業を止めずに電子承認が完結。ダッシュボードでリードタイムとボトルネックを可視化し、工程改善のPDCAを高速化します。クラウド基盤は多言語・マルチテナント対応で海外工場展開も容易。ロール権限とアクセスログが内部統制やFDA/GMP監査へ対応し、中小は月額課金でスモールスタート、大企業はSSO・詳細権限でガバナンス強化といったスケール柔軟性が競合比較で好評。画面上の申請書をそのままPDF化できるため、製造業で求められる帳票保管義務に対応しやすい。プラグインマーケットが充実しており、IoTセンサーからの計測値を自動添付するなど拡張の自由度が高い。自動車部品や精密機器メーカーでの事例が豊富に公開され、競合製品と比べて短期間で効果を実感しやすい点も製造業から高く支持されています。
コスト
月額550
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
191サービス中9
事業規模
中小企業 9
中堅企業 42
大企業 47
メリット・注意点
仕様・機能
日本電気株式会社が提供するワークフローシステムです。製造業の図面改訂、治具購入、設備投資など多段階承認をノーコードで設定し、ERPや生産管理とAPI連携して入力の二重化を防ぎます。ワークフロー設計画面はドラッグ&ドロップ中心でIT部門に頼らず現場主導で運用変更可能。現場端末やタブレットからバーコード呼び出しですばやく起案でき、作業を止めずに電子承認が完結。ダッシュボードでリードタイムとボトルネックを可視化し、工程改善のPDCAを高速化します。クラウド基盤は多言語・マルチテナント対応で海外工場展開も容易。ロール権限とアクセスログが内部統制やFDA/GMP監査へ対応し、中小は月額課金でスモールスタート、大企業はSSO・詳細権限でガバナンス強化といったスケール柔軟性が競合比較で好評。NECの基幹システムと親和性が高く、原価管理や生産管理パッケージとの連携テンプレートを標準提供。スマートデバイス用ネイティブアプリで現場撮影写真を添付でき、不具合報告の初動スピードを向上。自動車部品や精密機器メーカーでの事例が豊富に公開され、競合製品と比べて短期間で効果を実感しやすい点も製造業から高く支持されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
191サービス中10
事業規模
中小企業 0
中堅企業 45
大企業 55
メリット・注意点
仕様・機能

ワークフローシステムとは?

更新:2024年12月10日

ワークフローシステムとは、企業内の申請・承認手続きをオンラインで行うためのシステムです。紙の書類や押印の代わりに電子データとデジタル承認を使用することで、業務の効率化とスピードアップを目指します。経費の精算申請やPCの持ち出し申請、休暇申請、備品の購入申請など、企業内にはさまざまな承認が必要な業務があります。ワークフローシステムを導入することで、あらゆる申請業務をデータ化し、承認の進捗状況をリアルタイムで把握できます。

pros

製造業界におけるワークフローシステムの導入メリット

ワークフローシステムの導入には、業務の効率化や品質管理の向上などのメリットがあります。ここでは、製造業特有の課題を解決できる具体的な導入メリットを紹介します。

製造工程の承認スピード向上

製造業では、設計変更や生産計画の承認が多く発生し、紙ベースでは時間がかかります。ワークフローシステムの導入により、承認プロセスがデータ化され、承認者へ自動通知が送られるため、迅速な対応が可能になります。工場と本社間など、物理的に離れた場所でも即時に申請・承認が行えるため、製造のリードタイム短縮に貢献します。

品質管理の徹底と記録保持

製造業では、品質基準の遵守が重要であり、検査記録の保管が必須です。ワークフローシステムでは、品質チェックリストをデータ化し、検査結果を系統的に記録・保存できます。不良品が発生した際には原因追跡が容易になり、品質問題の早期発見と対策が可能になります。監査や認証取得の際にも、必要な記録を素早く取り出せるため、対応の手間が大幅に削減されます。

材料・部品調達の効率化

製造業では、多くの材料や部品の調達が必要で、発注承認プロセスが複雑になりがちです。ワークフローシステムを使用すると、発注申請から承認、発注までの流れを一元管理でき、過去の発注履歴も簡単に参照できます。発注の二重処理や見落としが防止され、在庫管理の精度が向上することで、過剰在庫や欠品リスクを低減できます。

cons

製造業界においてワークフローシステムの導入が向いていない企業

ワークフローシステムの導入が向いていない企業には、小規模生産や特殊な製造工程を持つ企業などがあります。ここでは、ワークフローシステム導入のメリットを十分に享受できない可能性がある企業の特徴を紹介します。

超小規模の生産体制を持つ企業

従業員数が10人未満の小さな製造工場では、承認プロセスが単純で関係者間の距離が近いケースが多いです。ワークフローシステムを導入しても、対面でのコミュニケーションの方が早く済む場合があり、システム運用のコストに見合わない可能性があります。少量多品種の手作業中心の工房などでは、紙の作業指示書の方が現場の実態に合っていることも少なくありません。

IT環境が整っていない工場

工場内にネットワーク環境が十分整備されておらず、製造現場にPCやタブレット端末がない企業では、ワークフローシステムの導入障壁が高くなります。現場作業者がITスキルに不安を抱えていると、システム活用に抵抗感が生まれ、結果的に使われないリスクがあります。高温・多湿・粉塵などの製造現場の特殊環境によって機器の設置が困難な場所では、メリットを得にくい状況です。

高度にカスタマイズされた製造工程を持つ企業

一品一様の特殊製品を製造する企業や、頻繁に製造プロセスを変更する必要がある企業では、ワークフローシステムが適合しにくい場合があります。標準的なワークフローシステムでは柔軟性に限界があり、独自のプロセスに合わせるためのカスタマイズコストが高額になる可能性があります。製造方法に芸術性や職人技が関わる場合、数値化・標準化しにくい判断基準があり、システム化が難しい部分が残ります。

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ワークフローシステムの選び方

ワークフローシステムを選ぶ際は、業務プロセスとの適合性や現場の使いやすさなどが重要です。ここでは、製造業の特性に合わせた選定ポイントを紹介します。

1

生産管理システムとの連携

製造業では、既存の生産管理システムがあることが多く、データの一元管理が重要です。生産管理システムとシームレスに連携できるワークフローシステムを選ぶことで、データの二重入力を防ぎ、業務効率が向上します。生産計画や在庫データなどを自動的に参照できると、承認判断の精度が高まり、より適切な意思決定が可能になります。部品表(BOM)や工程表との連携ができるワークフローシステムなら、製造特有の複雑な承認フローも無理なく構築できます。

2

現場での操作性

製造現場では、手袋をしたままでも操作できる、画面が見やすいなど、実際の作業環境に合ったデザインが重要です。タブレット端末での操作に最適化されたワークフローシステムを選ぶと、生産ラインでの確認作業や報告が容易になります。バーコードやQRコードでの入力に対応している場合は、製品や部品の識別作業が効率化され、入力ミスも減少します。不慣れな作業者でも直感的に操作できると、現場の定着率が高まります。

3

品質管理プロセスへの対応

製造業では、品質管理が重要であり、検査記録や不良品対応の仕組みが必要です。品質チェックリストのデータ化や、検査結果の自動判定機能があると、検査業務の標準化と効率化が実現します。不具合発生時の対応フローが標準搭載されているワークフローシステムなら、迅速な原因究明と対策実施が可能になります。ISO9001などの品質マネジメントシステムに対応した記録保持機能があれば、監査対応も大幅に効率化できます。

able

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