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農業、林業、漁業向けのワークフローシステム

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あなたにおすすめ

スマホで申請や承認を行いたい

ワークフローシステムに人事データを取り込みたい

社内での申請、承認を電子化したい

ワークフローを利用して内部統制を強化したい

ワークフローシステムとは?

ワークフローシステムは、企業内での届出申請、承認、決済を電子化し、効率化するためのツールです。農業、林業、漁業などの業界では、特に現場作業が多いため、申請や承認の手続きが煩雑になることがあります。ワークフローシステムを導入することで、これらの手続きを簡素化し、ペーパーレス化、リモートワークの促進、内部統制の強化が可能になります。申請書の電子化、承認ルートの設定、文書の自動仕分けと保管などが主な機能であり、スマートフォンやタブレットからのアクセスも可能で、場所を問わず利用できます。

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農業、林業、漁業向けのワークフローシステム(シェア上位)

Garoon
Garoon
サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。Garoonは300名以上の大規模組織を念頭に置いて設計されており、スケーラビリティや管理機能、カスタマイズ性に優れるエンタープライズ向け製品です。クラウドサービスとして利用できるほか、自社サーバーに設置して運用することも可能で、セキュリティポリシーに応じた柔軟な導入が行えます。組織階層が複雑な企業でも運用しやすいよう、アクセス権限の細かな設定や多言語対応など大企業ニーズに応える機能を網羅しています。また、既存システムとのデータ連携や他サービスとの統合もしやすく、企業全体の情報基盤として信頼性が高い点も魅力です。数百名規模から数万名の大企業まで対応可能で、大規模でも安定動作するため、成長に合わせて長期利用できるグループウェアとなっています。大企業向けグループウェアの定番として国内の多くの有名企業で採用されており、エンタープライズIT環境に適したソリューションです。
コスト
月額911
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
147サービス中3
事業規模
中小企業 19
中堅企業 41
大企業 40
メリット・注意点
仕様・機能
住友電工情報システム株式会社が提供するワークフローシステムです。20年以上の運用ノウハウが蓄積された豊富な機能を備え、日本の商習慣に合わせた柔軟で複雑な承認フロー設定が可能です。専門知識がなくてもマウス操作で複雑な申請経路を迅速に構築でき、少人数の企業から数万人規模の大企業まで幅広く対応します。オンプレミス版とクラウド版を選択でき、長期運用でも安心の手厚いサポートも魅力です。日本独自の稟議・合議の習慣にも対応しており、自社の従来の業務フローを変えることなく導入できる点も特長です。三菱電機をはじめ大手銀行や大学など幅広い組織で採用され、現在900社以上で利用されています。電子帳簿保存法など最新の法令対応も万全で、内部統制の強化にもつながります。時代のニーズに合わせた継続的なアップデートにより、長期間にわたって安心して利用できる点も魅力です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
147サービス中5
事業規模
中小企業 17
中堅企業 35
大企業 48
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。kintoneはクラウド上で提供されるプラットフォームで、プログラミング不要のドラッグ&ドロップ操作によって顧客管理やプロジェクト管理など様々な業務アプリを構築でき、柔軟な業務プロセスのデジタル化を実現します。データベースとコミュニケーション機能が一体となっており、紙やExcelで行っていた情報管理を効率化できる点が強みです。現場の担当者自らがアプリを改善していけるため、業務フローを自社に合わせて最適化しやすく、専任のIT人材が不足する企業でもスピーディーにツール整備が可能です。IT部門に頼らず現場主導で業務ツールを作り改善できることから、企業全体のDX推進にも寄与します。小規模チームの業務効率化から大企業の部門単位での活用まで幅広く対応でき、規模を問わず導入が進んでいます。
コスト
月額1,100
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
147サービス中10
事業規模
中小企業 22
中堅企業 48
大企業 30
メリット・注意点
仕様・機能
パナソニック インフォメーションシステムズ株式会社が提供するワークフローシステムです。パナソニックグループが25年以上にわたり培ってきた業務ノウハウを活かし、理想的な承認フローを実現できるよう設計されています。簡単操作の「FormDesigner」によりプログラミング不要で自社に合った申請書画面や承認ルートを作成可能です。高機能なワークフローエンジンが搭載され、並列承認や複雑な合議フローにも柔軟に対応します。経費精算や勤怠管理など関連システムとも連携でき、利用用途が拡大しても一つのプラットフォームで一貫して運用可能です。クラウド版とオンプレミス版の両方を選択でき、中堅企業から大企業まで幅広い規模で導入されています。経費精算や就業管理などの他モジュールもラインナップされており、必要に応じて機能を拡張できます。
コスト
月額330
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
147サービス中22
事業規模
中小企業 6
中堅企業 42
大企業 52
メリット・注意点
仕様・機能
J-MOTTOは、リスモン・ビジネス・ポータル株式会社が提供するクラウド型グループウェアです。1ユーザーあたり月額220円(税込)という低コストで、スケジュール管理、設備予約、掲示板、ワークフロー申請、勤怠管理など全26種類にも及ぶ機能を標準提供します。自社サーバーや専用ソフトの用意が不要で、初期費用もゼロのため、グループウェアを手軽に導入したい企業に最適です。スマートフォンやタブレットからも直感的に操作できる見やすい画面デザインで、ITに詳しくない方でも安心して利用できます。約20年以上にわたり中堅・中小企業を中心に4,000社以上で導入された実績があり、安定したサービス運用と丁寧なサポート体制も魅力です。まずは小規模チームからグループウェアを試してみたい場合にもピッタリの入門サービスと言えます。
コスト
月額110
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
147サービス中32
事業規模
中小企業 52
中堅企業 42
大企業 6
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
147サービス中36
事業規模
中小企業 6
中堅企業 25
大企業 69
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額55
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
147サービス中36
事業規模
中小企業 6
中堅企業 25
大企業 69
メリット・注意点
仕様・機能
ブルーテック株式会社が提供する営業支援ツール(SFA・CRM)です。グループウェア機能と営業支援システムが一体となったオールインワンのクラウドサービスで、顧客管理から案件管理、名刺管理、メール配信、Webフォーム作成まで幅広い機能を備えています。特にユーザー数無制限の料金体系が特長で、利用人数が多いほどコストパフォーマンスに優れます。社内の情報を一元管理し、部署間での顧客情報共有やコミュニケーションを円滑にすることが可能です。中小企業から大企業まで幅広く導入されており、社員数の多い企業や拠点が複数にわたる組織でもスムーズに活用でき、自社に合った営業DXを推進できる点で評価されています。コスト効率と多機能さからユーザー評価も高く、2024年にはSFA部門で優秀サービス賞を受賞するなど信頼性の高いツールです。
コスト
月額60,500
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
147サービス中57
事業規模
中小企業 25
中堅企業 50
大企業 25
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額770
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
147サービス中57
事業規模
中小企業 25
中堅企業 50
大企業 25
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額66
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
147サービス中121
事業規模
中小企業 0
中堅企業 100
大企業 0
メリット・注意点
仕様・機能

ワークフローシステムとは?

更新:2024年12月10日

ワークフローシステムは、企業内での届出申請、承認、決済を電子化し、効率化するためのツールです。農業、林業、漁業などの業界では、特に現場作業が多いため、申請や承認の手続きが煩雑になることがあります。ワークフローシステムを導入することで、これらの手続きを簡素化し、ペーパーレス化、リモートワークの促進、内部統制の強化が可能になります。申請書の電子化、承認ルートの設定、文書の自動仕分けと保管などが主な機能であり、スマートフォンやタブレットからのアクセスも可能で、場所を問わず利用できます。

pros

導入メリット

申請、承認の手間削減

ペーパーレス化により申請書の印刷や郵送が不要となります。特に農業、林業、漁業では、現場から本社への物理的な書類の送付が大きな負担となることが多いため、システム上で承認者や関係者の回覧が自動化されることで、提出手間が大幅に削減されます。

決裁スピードの向上

スマートフォンやタブレットでの申請、承認が可能で、外出中でも業務が進行できるため、決裁までが迅速化します。特に農業、林業、漁業の現場では、作業中に緊急の承認が必要な場合も多いため、迅速な対応が求められます。

内部統制の強化

社内の権限規定などに従って承認経路が作成されるため、適切な承認経路で承認することができます。文書の改ざん防止や規定外の申請、承認を防ぎ、内部統制が強化されます。自然災害や突発的なトラブルが発生しやすい農業、林業、漁業では、適切な内部統制が重要です。

cons

導入注意点

申請書、承認ルートの整理

ワークフローシステムは、申請書の項目や承認経路の複雑さが製品ごとに異なります。農業、林業、漁業の現場では、特定の許認可が必要な場合もあるため、必要な申請書と設定したい承認経路の条件は事前に整理しておきましょう。承認経路の見直しでは、過剰な承認フローを簡素化することが推奨されます。

システム連携の制限

ワークフローシステムと外部システムと連携できない場合、それぞれのシステムからの転記など非効率な重複入力が発生する恐れがあります。例えば、生産管理システムや在庫管理システムと連携できない場合、データのダブルメンテが必要になります。農業、林業、漁業では、多様なシステムが使われることが多いため、他のシステムとの連携要件を確認することが重要です。

able

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eye

ワークフローシステムの選び方

1

ワークフローシステムのタイプで選ぶ

ワークフロー専用タイプ ワークフローに特化した製品です。農業、林業、漁業などで特有の複雑な許認可や承認フローがある場合に適しています。 グループウェアの機能タイプ 社内コミュニケーションに関する機能がまとまったグループウェアの中には、ワークフロー機能を備えた製品があります。小規模から中規模の農園や漁業組合などに適しています。 バックオフィス系の機能タイプ 会計ソフト、経費精算システム、請求書管理ソフト、電子契約システムなどのカテゴリの中には、ワークフロー機能を備えた製品があります。特定の業務でしか承認が必要ない場合に適しています。

2

承認フローの複雑さで選ぶ

設定可能な承認フローの複雑さは製品ごとに異なります。農業、林業、漁業では、許認可や補助金申請のための複雑なフローが必要な場合があるため、これに対応できる製品を選びましょう。

3

申請書の作成方法で選ぶ

ワークフローシステムの申請書の作成方法には、規定のテンプレートやモジュールの組み合わせを利用する方法と、別のツールでデザインなどを1から作成する方法があります。農業、林業、漁業の現場では、現場作業員が使いやすいインターフェースを優先すると良いでしょう。

4

内部統制に関する機能から選ぶ

組織管理機能により、組織のグループと役職をツリー状に管理することができます。農業、林業、漁業の組織は季節ごとに人員が変わることが多いため、この機能が有用です。

5

他のカテゴリの製品との連携から選ぶ

ワークフローは重要な意思決定の際に必要になるため、多くの製品カテゴリが候補にあがります。農業、林業、漁業では、生産管理システムや在庫管理システム、人事システムとの連携が特に重要です。 人事システム 人事システムと連携することで、人事システムの組織、従業員情報を用いてワークフローシステムの設定を行うことができます。 メールソフト、ビジネスチャットツール メールソフトまたはビジネスチャットと連携することで、承認プロセスの通知を自動で連絡することができます。 電子契約システム 電子契約ソフトと連携することで、契約締結に関する社内の承認プロセスを電子化することができます。農業、林業、漁業では、契約締結の頻度が高い場合があるため、これらの連携も検討しましょう

able

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