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農業、林業、漁業向けのワークフローシステム

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あなたにおすすめ

スマホで申請や承認を行いたい

ワークフローシステムに人事データを取り込みたい

社内での申請、承認を電子化したい

ワークフローを利用して内部統制を強化したい

ワークフローシステムとは?

ワークフローシステムは、企業内での届出申請、承認、決済を電子化し、効率化するためのツールです。農業、林業、漁業などの業界では、特に現場作業が多いため、申請や承認の手続きが煩雑になることがあります。ワークフローシステムを導入することで、これらの手続きを簡素化し、ペーパーレス化、リモートワークの促進、内部統制の強化が可能になります。申請書の電子化、承認ルートの設定、文書の自動仕分けと保管などが主な機能であり、スマートフォンやタブレットからのアクセスも可能で、場所を問わず利用できます。

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農業、林業、漁業向けのワークフローシステム(シェア上位)

X-point Cloud
X-point Cloud
株式会社エイトレッドが提供するクラウド型ワークフローシステムです。直感的な操作性と紙のようなフォーム画面で誰にでも使いやすく、専門知識なしで申請書や承認ルートをドラッグ&ドロップで設定できます。スムーズな電子化を実現し、継続利用率99%以上という高い顧客満足度を誇ります。国内SaaS型ワークフロー市場で12年連続シェアNo.1の実績があり、中小企業を中心に幅広い企業で利用されています。手頃なコストで必要な部門から段階的に導入を拡大できる柔軟性も備えています。カスタマーサクセスを重視した手厚いサポート体制で導入後の定着も支援されます。1ユーザーあたり数百円から利用できる手軽さも魅力で、中小企業の間で特に高い支持を得ています。国内SaaS型ワークフロー市場で12年連続シェアNo.1という実績が信頼性を裏付けています。
コスト
月額523
無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。300人以下の中小企業向けに設計されており、クラウドサービスまたは自社サーバーに導入して利用できるため、企業の方針に合わせた運用が可能です。スケジュール、掲示板、ファイル管理、ワークフローなど社内情報共有に必要な機能を一通り備えており、簡単に使えるのが特徴です。直感的な操作性と手頃な価格により、専任IT担当がいない企業でもスムーズに導入・定着できます。国産ならではのきめ細かなサポートも提供されているため、初めてグループウェアを導入する小規模組織から本格的に業務効率化を図りたい中堅企業まで幅広く適しています。中小企業向けグループウェアの定番として20年以上の提供実績があり、現在も国内で広く活用されています。
コスト
月額660
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
rakumo株式会社が提供するワークフローシステムです。Google Workspaceと密接に連携し、社内の申請・承認フローをGoogle上でシームレスに電子化できます。Googleドライブへの稟議書保存やカレンダー予定との連動など、日常使いのツールと直結した利便性の高さが魅力です。電子契約サービスとも連携し、テレワーク環境下でも紙書類への押印を必要としないスムーズな承認を実現します。Google環境を活用する中小企業から大企業まで幅広く導入されており、馴染みあるクラウドツールで社内手続きを効率化したい企業に最適です。Google Workspaceを利用している企業にとっては、既存の業務環境にスムーズに統合できる点が大きなメリットです。シンプルで馴染みやすい画面により社内展開が容易で、クラウドの利点を活かした迅速なワークフロー改革を実現します。
コスト
月額330
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IT導入補助金
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無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。kintoneはクラウド上で提供されるプラットフォームで、プログラミング不要のドラッグ&ドロップ操作によって顧客管理やプロジェクト管理など様々な業務アプリを構築でき、柔軟な業務プロセスのデジタル化を実現します。データベースとコミュニケーション機能が一体となっており、紙やExcelで行っていた情報管理を効率化できる点が強みです。現場の担当者自らがアプリを改善していけるため、業務フローを自社に合わせて最適化しやすく、専任のIT人材が不足する企業でもスピーディーにツール整備が可能です。IT部門に頼らず現場主導で業務ツールを作り改善できることから、企業全体のDX推進にも寄与します。小規模チームの業務効率化から大企業の部門単位での活用まで幅広く対応でき、規模を問わず導入が進んでいます。
コスト
月額1,100
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
パナソニック インフォメーションシステムズ株式会社が提供するワークフローシステムです。パナソニックグループが25年以上にわたり培ってきた業務ノウハウを活かし、理想的な承認フローを実現できるよう設計されています。簡単操作の「FormDesigner」によりプログラミング不要で自社に合った申請書画面や承認ルートを作成可能です。高機能なワークフローエンジンが搭載され、並列承認や複雑な合議フローにも柔軟に対応します。経費精算や勤怠管理など関連システムとも連携でき、利用用途が拡大しても一つのプラットフォームで一貫して運用可能です。クラウド版とオンプレミス版の両方を選択でき、中堅企業から大企業まで幅広い規模で導入されています。経費精算や就業管理などの他モジュールもラインナップされており、必要に応じて機能を拡張できます。
コスト
月額330
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社スタメンが提供する社内情報共有ツール「TUNAG(ツナグ)」は、社内SNSを中心に従業員エンゲージメント経営を実現するプラットフォームです。掲示板形式の投稿やコメント機能で部署を超えた情報共有を円滑にし、サンクスメッセージや社内制度紹介、1on1ミーティング記録、部活動支援など豊富な機能を通じて社員同士の交流と共感を促進します。スマートフォン対応で現場スタッフも利用しやすく、拠点数や従業員数が多い企業において、経営理念の浸透と組織内コミュニケーションの活性化に貢献します。
コスト
要問合せ
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事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
富士フイルムビジネスイノベーション株式会社が提供する文書管理システムです。すでに多数の企業で採用されており、大量の文書や図面を効率的に管理し、関連するタスク情報まで一元化してコラボレーションを促進します。アクセス権限の細かな設定やバージョン管理、高精度な検索機能を備え、必要な情報を迅速に検索・共有可能です。タイムスタンプ機能も搭載しており、電子帳簿保存法やスキャナ保存要件に対応したJIIMA認証取得のコンプライアンス環境を実現します。また、複合機でスキャンした紙文書にもタイムスタンプを付与して電子化・保管でき、紙資料のデジタル管理も安心です。実際の現場知見をもとに開発された使いやすいUIを採用し、導入企業の業務効率化に貢献します。信頼性が高く、特に法令遵守が求められる中堅~大企業に適したシステムです。
コスト
月額3,000
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事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ラクスが提供する経費精算システムです。2009年のリリース以来、多くの企業に導入されており、国内トップシェアを誇っています。経費申請から承認・経理処理までをオンライン上で完結することができ、経費精算の手間を大幅に削減することができます。株式会社ラクスは楽楽精算の他にも販売管理システムの「楽楽販売」や電子請求書発行システムの「楽楽明細」などの楽楽シリーズ製品を展開しています。
コスト
月額33,000
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事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
SAPジャパン株式会社が提供するERPです。SAP S/4HANA Cloudは企業の会計・在庫・生産管理など基幹業務を統合管理できるクラウドERPで、グローバルで培われた業務ベストプラクティスが組み込まれているのが特徴です。高性能なインメモリデータベース「HANA」によるリアルタイム処理で迅速な経営判断を支援し、多拠点・多通貨といった複雑な業務にも対応します。クラウドサービスとして提供されるため、自社でサーバーを管理する負担を減らし、常に最新バージョンの機能を利用できる点もメリットです。国内外の大手企業での導入実績も豊富で、標準機能で業務プロセスを効率化しつつ各社のニーズに応じた柔軟なカスタマイズも可能です。主に大企業やグローバル展開企業に適したソリューションですが、成長著しい中堅企業が高度な基幹システムを求める場合にも選ばれています。
コスト
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事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
リスモン・ビジネス・ポータル株式会社が提供するワークフローシステムです。J-MOTTO ワークフローは、豊富な導入実績を持つJ-MOTTOブランドの信頼性と使いやすさを継承したワークフローソリューションで、特に中小企業での業務効率化に優れた効果を発揮します。初期費用30,000円、10ユーザーまで月額2,000円という低コストで導入でき、既にJ-MOTTOグループウェアをご利用の場合は初期費用が無料となり、さらに経済的な運用が可能です。電子印鑑機能では、実際の印影画像をスキャンして取り込むことで本格的な承認印として活用でき、印影の設定を行わない場合でも日付と承認者名が自動的に表示されるため、承認フローの透明性が確保されます。クラウド型システムのため、サーバー運用やソフトウェアのインストールといった煩雑な作業は一切不要で、申し込み当日から即座に利用開始できる手軽さも大きな魅力です。特に費用を抑えてワークフローシステムを導入したい中小企業に最適なソリューションです。
コスト
月額220
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事業規模
メリット・注意点
仕様・機能

ワークフローシステムとは?

更新:2025年06月19日

ワークフローシステムは、企業内での届出申請、承認、決済を電子化し、効率化するためのツールです。農業、林業、漁業などの業界では、特に現場作業が多いため、申請や承認の手続きが煩雑になることがあります。ワークフローシステムを導入することで、これらの手続きを簡素化し、ペーパーレス化、リモートワークの促進、内部統制の強化が可能になります。申請書の電子化、承認ルートの設定、文書の自動仕分けと保管などが主な機能であり、スマートフォンやタブレットからのアクセスも可能で、場所を問わず利用できます。

pros

導入メリット

申請、承認の手間削減

ペーパーレス化により申請書の印刷や郵送が不要となります。特に農業、林業、漁業では、現場から本社への物理的な書類の送付が大きな負担となることが多いため、システム上で承認者や関係者の回覧が自動化されることで、提出手間が大幅に削減されます。

決裁スピードの向上

スマートフォンやタブレットでの申請、承認が可能で、外出中でも業務が進行できるため、決裁までが迅速化します。特に農業、林業、漁業の現場では、作業中に緊急の承認が必要な場合も多いため、迅速な対応が求められます。

内部統制の強化

社内の権限規定などに従って承認経路が作成されるため、適切な承認経路で承認することができます。文書の改ざん防止や規定外の申請、承認を防ぎ、内部統制が強化されます。自然災害や突発的なトラブルが発生しやすい農業、林業、漁業では、適切な内部統制が重要です。

cons

導入注意点

申請書、承認ルートの整理

ワークフローシステムは、申請書の項目や承認経路の複雑さが製品ごとに異なります。農業、林業、漁業の現場では、特定の許認可が必要な場合もあるため、必要な申請書と設定したい承認経路の条件は事前に整理しておきましょう。承認経路の見直しでは、過剰な承認フローを簡素化することが推奨されます。

システム連携の制限

ワークフローシステムと外部システムと連携できない場合、それぞれのシステムからの転記など非効率な重複入力が発生する恐れがあります。例えば、生産管理システムや在庫管理システムと連携できない場合、データのダブルメンテが必要になります。農業、林業、漁業では、多様なシステムが使われることが多いため、他のシステムとの連携要件を確認することが重要です。

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eye

ワークフローシステムの選び方

1

ワークフローシステムのタイプで選ぶ

ワークフロー専用タイプ ワークフローに特化した製品です。農業、林業、漁業などで特有の複雑な許認可や承認フローがある場合に適しています。 グループウェアの機能タイプ 社内コミュニケーションに関する機能がまとまったグループウェアの中には、ワークフロー機能を備えた製品があります。小規模から中規模の農園や漁業組合などに適しています。 バックオフィス系の機能タイプ 会計ソフト、経費精算システム、請求書管理ソフト、電子契約システムなどのカテゴリの中には、ワークフロー機能を備えた製品があります。特定の業務でしか承認が必要ない場合に適しています。

2

承認フローの複雑さで選ぶ

設定可能な承認フローの複雑さは製品ごとに異なります。農業、林業、漁業では、許認可や補助金申請のための複雑なフローが必要な場合があるため、これに対応できる製品を選びましょう。

3

申請書の作成方法で選ぶ

ワークフローシステムの申請書の作成方法には、規定のテンプレートやモジュールの組み合わせを利用する方法と、別のツールでデザインなどを1から作成する方法があります。農業、林業、漁業の現場では、現場作業員が使いやすいインターフェースを優先すると良いでしょう。

4

内部統制に関する機能から選ぶ

組織管理機能により、組織のグループと役職をツリー状に管理することができます。農業、林業、漁業の組織は季節ごとに人員が変わることが多いため、この機能が有用です。

5

他のカテゴリの製品との連携から選ぶ

ワークフローは重要な意思決定の際に必要になるため、多くの製品カテゴリが候補にあがります。農業、林業、漁業では、生産管理システムや在庫管理システム、人事システムとの連携が特に重要です。 人事システム 人事システムと連携することで、人事システムの組織、従業員情報を用いてワークフローシステムの設定を行うことができます。 メールソフト、ビジネスチャットツール メールソフトまたはビジネスチャットと連携することで、承認プロセスの通知を自動で連絡することができます。 電子契約システム 電子契約ソフトと連携することで、契約締結に関する社内の承認プロセスを電子化することができます。農業、林業、漁業では、契約締結の頻度が高い場合があるため、これらの連携も検討しましょう

able

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