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卸売、小売向けのワークフローシステム

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ワークフローシステムに人事データを取り込みたい

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ワークフローを利用して内部統制を強化したい

ワークフローシステムとは?

ワークフローシステムとは、企業内の申請・承認手続きをオンラインで行うためのシステムです。紙の書類や押印の代わりに電子データとデジタル承認を使用することで、業務の効率化とスピードアップを目指します。経費の精算申請やスマートフォンの持ち出し申請、休暇申請、備品の購入申請など、企業内にはさまざまな承認が必要な業務があります。ワークフローシステムを導入することで、申請業務をデータ化し、承認の進捗状況をリアルタイムで把握できます。

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卸売、小売向けのワークフローシステム(シェア上位)

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intra-mart Accel Platform
intra-mart Accel Platform
株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・イントラマートが提供するワークフローシステムです。 intra-mart Accel Platformは、卸売・小売業界の業務プロセスに対応したワークフローシステムとして、中堅・大企業向けに設計されています。商品の仕入れから販売までの一連の承認フローや、店舗運営に関わる各種申請業務を効率的に管理できる機能を備えています。 卸売業では、取引先との契約承認や価格変更申請、在庫管理に関する承認プロセスをシステム化することで、迅速な意思決定を支援します。小売業においては、店舗からの販促企画申請や予算承認、人事関連の申請など、本部と店舗間の情報共有と承認業務を円滑に進められます。 同システムは拡張性に優れ、既存の基幹システムとの連携も可能です。業界固有の商慣習や複雑な承認ルートにも柔軟に対応し、組織の成長に合わせてワークフローを調整できます。ユーザーインターフェースは直感的で、ITリテラシーの異なる従業員でも利用しやすい設計となっており、導入後の定着率向上に寄与します。
コスト
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事業規模
中小
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大企業
メリット・注意点
仕様・機能
パナソニック ネットソリューションズ株式会社が提供するワークフローシステムです。 MAJOR FLOW Z CLOUD ワークフローは、卸売業や小売業の業務特性に適したワークフローシステムです。商品の仕入れ承認や販売戦略の決裁、店舗運営に関する申請など、卸売・小売業界でよく発生する業務プロセスを効率的に管理できる機能を備えています。 システムは中小企業から大企業まで幅広い企業規模に対応しており、既存の基幹システムや販売管理システムとの連携も可能です。卸売業では商品マスタとの連携による仕入れ申請の自動化、小売業では店舗からの各種申請を本部で一元管理する仕組みなど、業界の運用に合わせたカスタマイズにも対応しています。 クラウド型のため初期導入コストを抑えられ、段階的な展開も実現できます。直感的な操作画面により、IT知識の異なる従業員でも使いやすく設計されており、卸売・小売業界における業務効率化と内部統制の強化を同時に実現できるソリューションです。
コスト
月額330
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するワークフローシステムです。 サイボウズ Officeは、中小企業から中堅企業を中心に幅広く利用されているグループウェア製品の一部として、ワークフロー機能を提供しています。卸売業や小売業においては、商品の仕入れ承認や販売価格の決裁、店舗運営に関する申請など、業界における一般的な承認プロセスに対応できる柔軟性があります。 同システムの特徴として、直感的な操作性により、ITリテラシーの異なる従業員でも比較的スムーズに利用できる点が挙げられます。また、グループウェア機能と連携することで、スケジュール管理やメッセージ機能と組み合わせた業務効率化が可能です。卸売・小売業では、営業担当者や店舗スタッフ、本部管理者といった様々な役割の担当者が関わる承認フローを、統一されたプラットフォーム上で管理できます。 導入コストや運用負荷を抑えながら、基本的なワークフロー機能を求める企業にとって、検討候補の一つとなるソリューションです。
コスト
月額660
無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
J-MOTTOワークフローは、リスモン・ビジネス・ポータル株式会社が提供するワークフローシステムです。中小企業から中堅企業向けに設計されており、卸売業や小売業での業務プロセスの電子化に適した機能を備えています。 稟議書や申請書類の承認フローを電子化することで、紙ベースでの煩雑な業務を効率化できます。卸売業では仕入れ承認や価格変更申請、小売業では商品発注や販促施策の承認など、商流に関わる様々な申請業務をスムーズに処理することが可能です。直感的な操作画面により、ITに詳しくない担当者でも簡単に利用でき、導入時の負担を軽減します。 承認ルートの柔軟な設定機能により、組織構造や業務フローに合わせたカスタマイズができ、企業の成長に応じてシステムを調整することも可能です。クラウド型での提供により、初期投資を抑えながら導入でき、複数拠点を持つ卸売・小売企業でも統一されたワークフロー管理を実現します。コストパフォーマンスに優れ、業務効率化を図りたい企業にとって検討価値の高いソリューションです。
コスト
月額220
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するワークフローシステムです。kintoneは、卸売業や小売業をはじめとする幅広い業種に対応したクラウド型のワークフロー・業務アプリ構築プラットフォームです。 中小企業から大企業まで規模を問わず導入できる柔軟性が特徴で、プログラミング知識がなくても現場の担当者が直感的に申請・承認フローを作成できます。卸売業では受発注管理や在庫管理、小売業では店舗からの各種申請や売上レポート管理など、業種業態に合わせたワークフローを構築可能です。 他のワークフローシステムと比較して、アプリ開発機能とワークフロー機能が一体化している点が差別化要素となっており、単純な承認フローだけでなく、データ蓄積・分析まで一貫して行えます。スマートフォンやタブレットからも利用でき、外出先や店舗からでも承認作業が可能です。月額料金は利用者数に応じた従量課金制で、段階的な導入にも対応しており、コストを抑えながら業務効率化を実現できるソリューションです。
コスト
月額1,100
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ドリーム・アーツが提供するワークフローシステムです。SmartDBは卸売業や小売業の業務プロセス自動化に対応したプラットフォームとして、中堅企業から大企業まで幅広い規模の組織で活用されています。 商品発注や仕入承認、販売管理といった卸売・小売業務に関わる申請フローを効率的にデジタル化できることが特徴です。既存の基幹システムとの連携機能により、在庫管理システムや販売管理システムとスムーズにデータ連携を行えるため、業務の一元管理が可能になります。 ノーコード・ローコードでの開発環境を提供しており、IT部門の負担を抑えながら現場のニーズに応じたワークフローを構築できます。また、承認ルートの複雑な分岐設定や条件分岐にも対応しているため、組織階層が多層化している企業でも柔軟な運用が実現できます。 モバイル対応により外出先からの承認作業も可能で、営業担当者や店舗スタッフの業務効率向上にも貢献します。導入時のサポート体制も充実しており、段階的な運用開始を通じて安定したシステム定着を図れる点も評価されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社エイトレッドが提供するワークフローシステムです。X-point Cloudは、卸売業や小売業をはじめとする幅広い業種に対応したクラウド型のワークフロー基盤として、中小企業から大企業まで多様な規模の組織で利用されています。 申請・承認業務の電子化を通じて、稟議書や経費精算、休暇申請などの社内手続きを効率化できます。ドラッグ&ドロップによる直感的なフォーム作成機能により、ITに詳しくない担当者でも業務に応じたワークフローを構築可能です。承認ルートの設定も柔軟で、組織変更や人事異動にも対応しやすい設計となっています。 卸売業では受発注プロセスの管理、小売業では店舗運営に関わる各種申請業務に活用でき、業界固有の業務フローにも適応できる汎用性を持っています。モバイル対応により外出先からの承認作業も行え、スピーディな意思決定をサポートします。導入から運用まで充実したサポート体制が整っており、ワークフローシステム導入が初めての企業でも安心して利用開始できる環境が提供されています。
コスト
月額523
無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社DONUTS(旧社名:株式会社RSUPPORT)が提供するワークフローシステムです。ジョブカンワークフローは、中小企業から中堅企業まで幅広い規模の組織に対応したクラウド型ワークフローシステムとして、多くの企業で導入されています。 卸売業や小売業において重要な発注書承認、仕入れ申請、販売促進費の稟議といった商流に関わる申請業務を効率化できる機能を備えています。特に商品の季節性や市場変動に応じた迅速な意思決定が求められる業界において、承認プロセスの可視化と短縮化を実現します。 直感的な操作性により、ITリテラシーが様々なスタッフでも容易に利用でき、申請フォームのカスタマイズ性も高く、各社の業務フローに合わせた柔軟な設定が可能です。承認ルートの自動振り分けや差し戻し機能、進捗状況のリアルタイム確認など、業務効率向上に寄与する機能が充実しています。 月額料金も比較的リーズナブルで、段階的な導入も可能なため、ワークフローシステム導入を検討している企業にとって導入しやすいソリューションといえます。
コスト
月額330
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
富士電機株式会社が提供するワークフローシステムです。 卸売業や小売業の業務フローに適したワークフローシステムとして、多くの企業で活用されています。商品の仕入れから販売までの一連のプロセスや、店舗運営に関わる各種申請・承認業務を効率的に管理できる機能を備えています。 直感的な操作画面により、システムに慣れていない従業員でも比較的スムーズに利用を開始できます。承認ルートの設定や変更も柔軟に対応可能で、組織の変更や業務フローの見直しにも対応しやすい設計となっています。 中小企業から中堅企業まで幅広い規模の組織で導入実績があり、それぞれの企業規模や業務量に応じた運用が可能です。卸売・小売業界で求められる迅速な意思決定をサポートする機能や、複数拠点での業務管理にも対応しており、業界の特性を理解した設計が評価されています。 導入時のサポート体制も整っており、システム導入から運用定着まで段階的な支援を受けることができます。
コスト
月額55
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
富士電機株式会社が提供するワークフローシステムです。 ExchangeUSE XGは、卸売・小売業界での業務効率化を図るワークフローシステムとして、中小企業から大企業まで幅広い企業規模に対応しています。商品の発注から納品、請求処理まで、卸売・小売業特有の複雑な業務フローを一元管理できる設計となっており、取引先との情報共有もスムーズに行えます。 システムの特徴として、商品マスタ管理や在庫連携機能が充実しており、多品種を扱う卸売業や、複数店舗を運営する小売業でも効率的な運用が可能です。また、既存の基幹システムとの連携にも対応しているため、現在の業務環境を大きく変更することなく導入できます。 直感的な操作画面により、ITリテラシーの異なるユーザーでも使いやすく、承認プロセスの可視化により業務の進捗状況を把握しやすい点も評価されています。卸売・小売業界での豊富な導入実績を持ち、業界特有のニーズに応えるワークフローシステムとして位置づけられています。
コスト
要問合せ
無料プラン
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能

ワークフローシステムとは?

更新:2025年06月19日

ワークフローシステムとは、企業内の申請・承認手続きをオンラインで行うためのシステムです。紙の書類や押印の代わりに電子データとデジタル承認を使用することで、業務の効率化とスピードアップを目指します。経費の精算申請やスマートフォンの持ち出し申請、休暇申請、備品の購入申請など、企業内にはさまざまな承認が必要な業務があります。ワークフローシステムを導入することで、申請業務をデータ化し、承認の進捗状況をリアルタイムで把握できます。

pros

卸売、小売業界におけるワークフローシステムの導入メリット

ワークフローシステムの導入には、業務効率化や在庫管理の改善などのメリットがあります。ここでは、卸売、小売業界特有の課題を解決するワークフローシステム導入のメリットを紹介します。

発注・仕入れプロセスの効率化

ワークフローシステムを導入して、発注から仕入れまでの流れを一元管理することで、手作業による処理時間を大幅に削減できます。店舗からの発注情報がリアルタイムで本部に届き、承認プロセスが迅速に完了することで、商品の調達リードタイムが短縮されます。特に季節商品や流行商品など、タイミングが重要な商材の仕入れにおいて大きな効果を発揮します。

在庫管理の精度向上

ワークフローシステムは、在庫の発注申請から承認までの時間を短縮し、適正在庫の維持に貢献します。店舗ごとの在庫状況を統一フォーマットで申請・確認できるため、過剰在庫や欠品のリスクが軽減されます。商品の入荷予定から販売計画まで連動した承認フローを構築することで、シーズン変更や棚卸時の業務効率も向上します。

多店舗運営の一元管理

ワークフローシステムを活用することで、複数店舗の申請業務を標準化し、本部での承認作業を効率化できます。各店舗から上がってくる発注申請や販促企画などの承認状況が一目で確認でき、対応の遅れを防止します。地域ごとの責任者や商品カテゴリ別の担当者など、複雑な承認ルートも簡単に設定・変更できます。

cons

卸売、小売業界においてワークフローシステムの導入が向いていない企業

ワークフローシステムの導入が向いていない企業には、小規模経営や既存システムとの相性が悪い企業などがあります。ここでは、ワークフローシステム導入を検討する前に確認すべき企業の特徴を紹介します。

少人数で運営している小規模店舗

従業員数が少なく、申請や承認のプロセスが対面で完結できる環境では、口頭での確認だけで業務が回ることが多く、ワークフローシステムの導入効果が限定的です。投資コストに見合う効果を得るには、一定規模以上の組織体制や業務量が必要となります。

既存の基幹システムとの連携が困難な企業

長年使用している独自開発の在庫管理システムやPOSシステムとの連携が技術的に難しい場合があります。古いシステムとの互換性がなく、データ連携に多額の追加開発費用がかかるケースでは、ワークフローシステムの導入効果が薄れます。システム間の二重入力が発生すると、かえって業務負担が増加してしまいます。

アナログな業務フローを重視する企業

対面でのコミュニケーションや、紙の書類での確認を重視する企業文化が根付いている場合は注意が必要です。急激なシステム化に対する従業員の抵抗感が強く、ワークフローシステムの運用が定着しない恐れがあります。特に経営層や管理職がデジタルツールに不慣れな企業では、ワークフローシステムが形骸化するリスクが高まります。

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ワークフローシステムの選び方

ワークフローシステムを選ぶ際は、業界特有の業務フローへの対応力や既存システムとの連携性などが重要です。ここでは、卸売、小売業界の特性を踏まえたワークフローシステム選定ポイントを紹介します。

1

業界特有の業務フローに対応できるカスタマイズ性

ワークフローシステムを選定する際は、卸売・小売業特有の発注承認フローや返品処理などに柔軟に対応できるカスタマイズ性を確認しましょう。商品カテゴリごとに異なる承認ルートを設定できたり、取引先別の与信限度額に応じた承認フローを構築できたりするワークフローシステムが望ましいです。業務に合わせて入力項目や承認条件をノンプログラミングで変更できる機能があると、運用開始後の改善活動もスムーズに進みます。

2

既存システムとの連携性

在庫管理システムやPOSシステムなど、既に導入済みの基幹システムとスムーズに連携できるかを確認しましょう。取引先マスタや商品マスタなどの基本情報を自動連携できると、二重入力による作業負荷や入力ミスを防止できます。標準で用意されたAPIを通じて、外部システムとのデータ連携を低コストで実現できるワークフローシステムもあります。

3

モバイル対応の操作性

店舗スタッフや営業担当者が外出先からでも簡単に申請・承認作業ができるモバイル対応の操作性を重視しましょう。商談中の価格交渉結果をその場で申請したり、店舗巡回中の上長がスマートフォンから承認作業を行ったりできる使いやすさが重要です。操作画面がスマートフォンに最適化されているか、複雑な操作を必要とせず直感的に使えるかを事前に確認するとよいでしょう。

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