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卸売、小売向けのワークフローシステム

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あなたにおすすめ

スマホで申請や承認を行いたい

ワークフローシステムに人事データを取り込みたい

社内での申請、承認を電子化したい

ワークフローを利用して内部統制を強化したい

ワークフローシステムとは?

ワークフローシステムとは、企業内の申請・承認手続きをオンラインで行うためのシステムです。紙の書類や押印の代わりに電子データとデジタル承認を使用することで、業務の効率化とスピードアップを目指します。経費の精算申請やスマートフォンの持ち出し申請、休暇申請、備品の購入申請など、企業内にはさまざまな承認が必要な業務があります。ワークフローシステムを導入することで、申請業務をデータ化し、承認の進捗状況をリアルタイムで把握できます。

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卸売、小売向けのワークフローシステム(シェア上位)

サイボウズ Office
サイボウズ Office
サイボウズ株式会社が提供するワークフローシステムです。誰でも直感的に操作できる使いやすさにこだわって開発されており、中小企業を中心に幅広く利用されています。スケジュール管理や掲示板などグループウェア機能を豊富に備え、社内の情報共有や申請・承認を円滑にします。パソコンやスマホから利用できるクラウドサービスで、店舗の多い卸売・小売業でも現場と本部間の素早い意思決定を支援します。多機能でありながら導入社数80,000社を超える実績があり、初めてワークフローを導入する企業にも安心の定番製品です。例えば稟議書や経費精算の申請もオンラインで完結できるため、紙やFAXでの手続きが多い職場でもスムーズな業務効率化が期待できます。クラウド型で自動アップデートにより常に最新機能が使え、情報セキュリティ対策やサポート体制も充実しています。豊富な導入実績とコストパフォーマンスの高さから、国内グループウェア市場をリードする存在です。また、他システムと連携できるAPIも備えており、既存業務システムとの統合も容易です。
コスト
月額660
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
191サービス中1
事業規模
中小企業 41
中堅企業 48
大企業 10
メリット・注意点
仕様・機能
住友電工情報システム株式会社が提供するワークフローシステムです。専門知識不要で申請フォームや承認経路をスピーディーに構築でき、本格的なワークフローを直感的な操作で実現します。ブラウザ上のドラッグ&ドロップ操作で稟議書や経費精算など様々な申請書を電子化でき、組織やグループ会社全体での利用にも柔軟に対応可能です。人事異動時の組織変更にも各部門で素早くメンテナンスが行える仕組みを備え、常に最新の承認ルートに保てます。オンプレミス版とクラウド版を選択でき、クラウド版では脱ハンコ・テレワーク推進にも最適です。モバイルにも対応しており、スマホアプリで申請・承認や領収書の撮影登録も行えるため、外出先や店舗からでも手続きを完結できます。充実したサポート体制で利用継続率99.8%を誇り、導入後の満足度も高水準です。他製品と比べても管理機能が充実しており、中堅以上の企業で社内ワークフローをしっかり定着させたい場合に適しています。卸売・小売業でも現場から本社への申請を効率化し、紙・メールでの煩雑な手続きを解消します。また、電子帳簿保存法やインボイス制度といった最新の法令要件にも対応し、経理業務のデジタル化にも貢献します。
コスト
月額550
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
191サービス中2
事業規模
中小企業 6
中堅企業 45
大企業 47
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ネオジャパンが提供するワークフローシステムです。国産グループウェアの草分け的存在で、440万ユーザーの導入実績を誇ります。スケジュール管理や設備予約からワークフローまで全機能を網羅し、5名程度の小規模から数万名規模の大企業までスケーラビリティ高く対応可能です。低コストで使えるクラウド版とオンプレミス版を選択でき、業種を問わず官公庁や金融機関、製造、小売など幅広い導入事例があります。豊富な機能を持ちながら操作性にも優れ、社内利用の定着率が高いことが特徴です。申請フォームの作成や承認ルート設定も柔軟で、大規模組織の複雑な承認フローも効率化します。卸売・小売業においても、多店舗展開する企業で本部と現場の情報共有や申請処理を迅速化し、業務効率と内部統制の両立に貢献します。また、ノーコード開発ツールを用いて社内業務アプリを自由に拡張でき、企業のDX基盤としても注目されています。高セキュリティ設計と専任サポートにより、大規模環境でも安心して運用できます。国内トップクラスのシェアを持つ信頼性の高い製品です。
コスト
月額660
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
191サービス中3
事業規模
中小企業 20
中堅企業 48
大企業 30
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社DONUTSが提供するワークフローシステムです。クラウド型の手軽なサービスで、社内のあらゆる申請・承認フローをペーパーレス化します。アカウント登録後、最短即日から利用開始できるスピーディーな導入が可能で、シンプルなUIによりITに不慣れな社員でも直感的に操作できます。シリーズ累計導入社数は20万社を超え、中小企業から従業員1,000名規模の企業まで幅広く活用されています。Google Workspaceやサイボウズなど他システムとの連携にも対応しており、既存の業務環境にスムーズに組み込めます。初期費用無料・1ユーザー月額250円~と業界トップクラスの低価格で提供されており、コストを抑えつつ本格的なワークフローを導入可能です。無料プランも用意されているため、小規模チームでも気軽に試せます。卸売・小売業においても、店舗や倉庫からスマホで経費や発注の申請ができ、紙やFAXの手続きを大幅に削減可能です。テレワーク環境下でもリアルタイムに承認を回覧でき、意思決定のスピードアップに貢献します。その利便性から急成長中の企業にも多数採用されています。
コスト
月額330
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
191サービス中4
事業規模
中小企業 30
中堅企業 45
大企業 23
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社エイトレッドが提供するワークフローシステムです。大規模組織特有の複雑な承認フローにも対応できる高機能パッケージとして、1,700社以上の導入実績があります。人事異動や組織改編にも柔軟に追随できる設計で、組織体制が変化してもスムーズに運用を継続可能です。紙の申請書を踏襲した帳票レイアウトや多段階の承認経路も自由に設定でき、社内規程に沿った厳格なワークフローを実現します。オンプレミス版とクラウド版の両方が提供されており、自社のIT環境に合わせた導入が可能です。ERPや人事システムなど他の基幹系ソフトとの連携実績も豊富で、社内基盤として幅広く活用できます。大企業での利用を念頭に置きながら、近年は中堅企業でも導入が進んでおり、豊富な機能と柔軟性で評価されています。卸売・小売業においても、拠点や部署ごとに異なる承認フローを一本化し、全社で統制の取れた申請処理を行える点が強みです。UIは直感的でわかりやすく、規模が大きくても現場への定着を図りやすい設計となっています。国内大手企業の標準ワークフローとしても採用例が多く、その信頼性は折り紙付きです。
コスト
月額33,000
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
191サービス中5
事業規模
中小企業 3
中堅企業 51
大企業 44
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するワークフローシステムです。社内だけでなくグループ企業全体の情報共有が行えるエンタープライズ向けグループウェアとして、中堅・大企業に多数導入されています。数千~数万ユーザー規模での運用実績も豊富で、ユーザー管理やアクセス権限設定など大規模環境向けの管理機能が強化されていることが特長です。日・英・中の3カ国語に対応し、海外拠点を含むグローバル企業でも利用可能です。スケジュール管理、掲示板、ワークフローなど基本機能はサイボウズ Officeと共通しつつ、複雑な組織体系や多段階の承認フローにも柔軟に対応できる高い拡張性を備えています。製造業や小売チェーンなど様々な業種で活用されており、多店舗・多拠点を有する卸売・小売業においても、本社と各店舗間の稟議や報告を一元化し、迅速な経営判断を下せる環境を提供します。クラウド版とオンプレミス版が選択でき、既存システムや他のサイボウズ製品(kintone等)との連携も容易です。大企業向けグループウェア市場において高いシェアと評価を獲得しており、安心して長期運用できる信頼性も魅力です。
コスト
月額911
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
191サービス中6
事業規模
中小企業 14
中堅企業 53
大企業 32
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社NIコンサルティングが提供するワークフローシステムです。多機能・低価格を両立した「経営改善型グループウェア」として、社内外問わずいつでもどこでも利用できる環境を実現します。スケジュール共有や社内SNS、文書管理など基本機能に加え、稟議や経費精算・支払管理など業務改善機能、災害時の安否確認、グループ企業間連携機能まで幅広く網羅しています。特に高機能なワークフロー機能を搭載し、自社独自の申請書フォームを自由に作成でき、紙の帳票も簡単に電子化可能です。大手製品に引けを取らない機能性を持ちながら、コストパフォーマンスに優れ、中堅・中小企業でも導入しやすい価格帯となっています。卸売・小売業においても、多彩な機能で日々の申請処理や経費管理を一元化でき、現場の負担軽減と業務効率化につなげます。PCはもちろんスマートフォンやタブレットにも対応しており、外出先や店舗からでもリアルタイムに承認業務を行える柔軟性も魅力です。日・英・中の多言語表示に対応しており、海外拠点を含む企業全体での情報共有にも役立ちます。
コスト
月額360
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
191サービス中7
事業規模
中小企業 32
中堅企業 56
大企業 12
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社エイトレッドが提供するワークフローシステムです。クラウド型ワークフローとして国内シェアトップクラスを誇り、中小規模の組織で多く採用されています。紙の帳票イメージそのままにWebフォームへ移行できる直感的なUIが特徴で、特別なIT知識がなくても誰でも使いやすいと定評があります。稟議書や経費精算書、各種申請書など、多岐にわたる書類をノーコードで電子化可能で、申請者や承認者をドラッグ&ドロップで配置するだけで柔軟に承認ルートを設定できます。クラウドサービスのため専用サーバー不要ですぐに利用開始でき、各種スマホ・タブレットにも対応しているため、外出先からでも申請・承認が可能です。よく使う検索条件を保存できる高度な検索機能や、部署別の申請件数を集計するレポート機能も備え、業務分析にも役立ちます。他のSaaSとの連携性も高く、kintoneなど外部システムとのデータ連携による業務効率化も実現します。低コストで導入しやすく、はじめてワークフローを導入する企業にも最適です。卸売・小売業において、紙ベースで行っていた店舗から本部への各種報告・申請をオンラインに置き換えることで、承認スピードと記録管理精度を飛躍的に向上させます。
コスト
月額523
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
191サービス中8
事業規模
中小企業 4
中堅企業 82
大企業 13
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社コラボスタイルが提供するワークフローシステムです。10期連続で顧客満足度トップクラスを獲得するなど、使いやすさと充実機能で高い評価を受けています。Excelファイルをそのまま申請フォームとして取り込めるため、現在使用中の紙やExcelの稟議書をスムーズに電子化できます。申請経路の設定も、承認者を画面上にパズルのように配置するだけで完了し、プログラミング知識がなくとも自社に合ったワークフローを構築可能です。直感的で分かりやすい画面設計のため、年齢やITスキルを問わず誰にとっても使いやすく、現場への定着率が非常に高いことが強みです。機能面も充実しており、通知・リマインド機能や条件分岐による自動承認など、業務効率を高める工夫が随所に盛り込まれています。モバイル対応により外出先からの承認も滞りなく行え、テレワーク環境にも適応します。価格面でも導入しやすく、小規模な部門単位から全社展開までスケールしやすいため、様々な業界・規模の企業で導入が進んでいます。卸売・小売業でも各店舗からの報告書類を簡単に電子申請に切り替えられ、店舗運営におけるルール変更や書式修正にも柔軟に対応できるため現場の負担を減らします。
コスト
月額550
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
191サービス中9
事業規模
中小企業 9
中堅企業 42
大企業 47
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社大塚商会が提供するワークフローシステムです。企業内の情報共有やコミュニケーションに必要な機能を網羅した統合型グループウェア「eValue V Air」の一部として、ワークフロー機能をクラウドで提供します。稟議・決裁などの申請承認フローを電子化し、ドキュメント管理やスケジューラ、掲示板など他の機能とシームレスに連携することで、社内業務を一元管理できます。オンプレミス版である「eValue V 2nd Edition」と同等の高機能をクラウド上で実現しており、テレワークや支店を含む分散拠点からでもブラウザで利用可能です。大塚商会のSMILEシリーズなど基幹システムとの親和性も高く、経理・販売管理など他分野とデータ連携することでさらなる業務効率化が図れます。中堅・中小企業から大企業まで幅広い導入実績があり、情報系システム開発で培ったノウハウを活かしたサポート体制で安心して利用できます。卸売・小売業においても、店舗や倉庫からの稟議申請をリアルタイムに本部で処理でき、在庫・販売データとの統合により経営判断のスピードアップを実現します。オールインワンの業務プラットフォームとして社内DXを推進する強力なツールです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
191サービス中20
事業規模
中小企業 12
中堅企業 50
大企業 37
メリット・注意点
仕様・機能

ワークフローシステムとは?

更新:2024年12月10日

ワークフローシステムとは、企業内の申請・承認手続きをオンラインで行うためのシステムです。紙の書類や押印の代わりに電子データとデジタル承認を使用することで、業務の効率化とスピードアップを目指します。経費の精算申請やスマートフォンの持ち出し申請、休暇申請、備品の購入申請など、企業内にはさまざまな承認が必要な業務があります。ワークフローシステムを導入することで、申請業務をデータ化し、承認の進捗状況をリアルタイムで把握できます。

pros

卸売、小売業界におけるワークフローシステムの導入メリット

ワークフローシステムの導入には、業務効率化や在庫管理の改善などのメリットがあります。ここでは、卸売、小売業界特有の課題を解決するワークフローシステム導入のメリットを紹介します。

発注・仕入れプロセスの効率化

ワークフローシステムを導入して、発注から仕入れまでの流れを一元管理することで、手作業による処理時間を大幅に削減できます。店舗からの発注情報がリアルタイムで本部に届き、承認プロセスが迅速に完了することで、商品の調達リードタイムが短縮されます。特に季節商品や流行商品など、タイミングが重要な商材の仕入れにおいて大きな効果を発揮します。

在庫管理の精度向上

ワークフローシステムは、在庫の発注申請から承認までの時間を短縮し、適正在庫の維持に貢献します。店舗ごとの在庫状況を統一フォーマットで申請・確認できるため、過剰在庫や欠品のリスクが軽減されます。商品の入荷予定から販売計画まで連動した承認フローを構築することで、シーズン変更や棚卸時の業務効率も向上します。

多店舗運営の一元管理

ワークフローシステムを活用することで、複数店舗の申請業務を標準化し、本部での承認作業を効率化できます。各店舗から上がってくる発注申請や販促企画などの承認状況が一目で確認でき、対応の遅れを防止します。地域ごとの責任者や商品カテゴリ別の担当者など、複雑な承認ルートも簡単に設定・変更できます。

cons

卸売、小売業界においてワークフローシステムの導入が向いていない企業

ワークフローシステムの導入が向いていない企業には、小規模経営や既存システムとの相性が悪い企業などがあります。ここでは、ワークフローシステム導入を検討する前に確認すべき企業の特徴を紹介します。

少人数で運営している小規模店舗

従業員数が少なく、申請や承認のプロセスが対面で完結できる環境では、口頭での確認だけで業務が回ることが多く、ワークフローシステムの導入効果が限定的です。投資コストに見合う効果を得るには、一定規模以上の組織体制や業務量が必要となります。

既存の基幹システムとの連携が困難な企業

長年使用している独自開発の在庫管理システムやPOSシステムとの連携が技術的に難しい場合があります。古いシステムとの互換性がなく、データ連携に多額の追加開発費用がかかるケースでは、ワークフローシステムの導入効果が薄れます。システム間の二重入力が発生すると、かえって業務負担が増加してしまいます。

アナログな業務フローを重視する企業

対面でのコミュニケーションや、紙の書類での確認を重視する企業文化が根付いている場合は注意が必要です。急激なシステム化に対する従業員の抵抗感が強く、ワークフローシステムの運用が定着しない恐れがあります。特に経営層や管理職がデジタルツールに不慣れな企業では、ワークフローシステムが形骸化するリスクが高まります。

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ワークフローシステムの選び方

ワークフローシステムを選ぶ際は、業界特有の業務フローへの対応力や既存システムとの連携性などが重要です。ここでは、卸売、小売業界の特性を踏まえたワークフローシステム選定ポイントを紹介します。

1

業界特有の業務フローに対応できるカスタマイズ性

ワークフローシステムを選定する際は、卸売・小売業特有の発注承認フローや返品処理などに柔軟に対応できるカスタマイズ性を確認しましょう。商品カテゴリごとに異なる承認ルートを設定できたり、取引先別の与信限度額に応じた承認フローを構築できたりするワークフローシステムが望ましいです。業務に合わせて入力項目や承認条件をノンプログラミングで変更できる機能があると、運用開始後の改善活動もスムーズに進みます。

2

既存システムとの連携性

在庫管理システムやPOSシステムなど、既に導入済みの基幹システムとスムーズに連携できるかを確認しましょう。取引先マスタや商品マスタなどの基本情報を自動連携できると、二重入力による作業負荷や入力ミスを防止できます。標準で用意されたAPIを通じて、外部システムとのデータ連携を低コストで実現できるワークフローシステムもあります。

3

モバイル対応の操作性

店舗スタッフや営業担当者が外出先からでも簡単に申請・承認作業ができるモバイル対応の操作性を重視しましょう。商談中の価格交渉結果をその場で申請したり、店舗巡回中の上長がスマートフォンから承認作業を行ったりできる使いやすさが重要です。操作画面がスマートフォンに最適化されているか、複雑な操作を必要とせず直感的に使えるかを事前に確認するとよいでしょう。

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