デザイン制作会社や広告代理店では、制作業務にMacを利用している場合が多くあります。クリエイターが使い慣れたMac環境のまま、案件の承認や納期の確認といった業務フローを処理できます。制作作業とワークフロー処理を同じ端末で完結できるため、作業の流れが途切れることがありません。デザインデータの確認から承認申請まで、一連の作業を効率的に進められます。

開発部門を持つIT企業やスタートアップでは、Macを標準的な業務端末として採用している組織が増えています。全社員がMacを使用している環境では、Mac対応のワークフローシステムを選ぶことで統一的な業務環境を実現できます。開発者が普段使用している端末から、経費申請や休暇申請といった事務手続きも行えるようになります。端末の切り替えが不要なため、業務の中断を最小限に抑えられます。

クラウド型は、インターネット経由でサービスを利用する形態のワークフローシステムです。Macにソフトウェアをインストールする必要がなく、Webブラウザがあれば利用を開始できます。システムの保守や更新は提供事業者が行うため、利用企業側での管理負担が少なくなります。MacOSのバージョンアップがあっても、ブラウザが対応していれば継続して利用可能です。初期導入の費用を抑えられる点も特徴となっています。

オンプレミス型は、企業が自社のサーバーにシステムを構築して利用する形態です。自社の情報セキュリティ方針に合わせたカスタマイズが可能となります。Mac端末からは、社内ネットワークを通じてサーバーにアクセスして利用します。既存の社内システムとの連携を細かく設定できる利点があります。ただし、MacOSの更新に合わせてシステム側の対応が必要になる場合があります。

汎用型は、業種を問わず幅広い企業で利用できる標準的な機能を備えたシステムです。経費申請や休暇申請、稟議といった一般的な業務フローに対応しています。Mac環境でも、他の端末と同様の機能を利用できます。導入後の設定により、自社の業務フローに合わせた調整が可能です。組織変更があった場合でも、柔軟に対応できる構造になっています。

業種特化型は、特定の業界や業種に特有の業務フローに対応したシステムです。医療機関向けであれば診療記録の承認フロー、建設業向けであれば現場の安全管理に関する申請フローなど、業界固有の要件に対応しています。Mac環境でも、業界特有の書式やルールに沿った処理が行えます。業界の法規制や商習慣を踏まえた機能が組み込まれている点が特徴です。

Webブラウザ型は、SafariやChromeといったWebブラウザ上で動作するシステムです。Macに専用のアプリケーションをインストールする必要がありません。ブラウザのタブを切り替えるだけで、他の業務とワークフロー処理を並行して進められます。MacOSに依存しない動作環境であるため、OSのバージョンに関わらず安定して利用できます。