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士業、コンサルティング向けのワークフローシステム

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あなたにおすすめ

スマホで申請や承認を行いたい

ワークフローシステムに人事データを取り込みたい

社内での申請、承認を電子化したい

ワークフローを利用して内部統制を強化したい

ワークフローシステムとは?

ワークフローシステムとは、企業内の申請・承認手続きをオンラインで行うためのシステムです。紙の書類や押印の代わりに電子データとデジタル承認を使用することで、業務の効率化とスピードアップを目指します。経費の精算申請やスマートフォンの持ち出し申請、休暇申請、備品の購入申請など、企業内にはさまざまな承認が必要な業務があります。ワークフローシステムを導入することで、あらゆる申請業務をデータ化し、承認の進捗状況をリアルタイムで把握できます。

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士業、コンサルティング向けのワークフローシステム(シェア上位)

サイボウズ Office
サイボウズ Office
サイボウズ株式会社が提供するワークフローシステムです。グループウェア一体型のためスケジュール共有や掲示板と連動し、申請モレを減らせます。稟議・契約レビュー・経費精算など士業やコンサルティングファームで頻出する承認フローをドラッグ&ドロップで作成でき、専門案件に合わせた条件分岐も設定可能。WordやPDF原本を添付すればフルテキスト検索対応のオンラインファイル管理に自動保管、電子帳簿保存法の要件にも対応します。タイムライン形式のコメントで文書の改訂経緯が追跡しやすく、レビュー効率を向上。ユーザー数5名から大規模300名超まで段階拡張でき、月額制でコスト試算が容易。スマホアプリでは生体認証とワンタップ押印に対応し、外出先や顧客訪問中でも迅速な決裁が可能。Azure AD連携でシングルサインオン、IP制限や二要素認証など大手法人水準のセキュリティを備え、クラウドの利便性とガバナンスを両立させます。さらに、豊富なAPIで弁護士費用管理システムや会計ソフトとの連携を実装しやすく、ダブル入力を排除。国産サービスのため日本語サポートも迅速で、導入トレーニング資料を標準提供し、IT専任者の少ない事務所でも短期間で定着させられます。
コスト
月額660
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
191サービス中1
事業規模
中小企業 41
中堅企業 48
大企業 10
メリット・注意点
仕様・機能
住友電工情報システム株式会社が提供するワークフローシステムです。楽々WorkflowII Cloudは大規模な権限管理と帳票設計を備え、全国に支店を持つコンサルティング会社や監査法人での利用を想定。ノーコードのWebフォームビルダーで専門領域ごとの稟議・契約・リスクチェックを統合し、条件分岐や入力制御を設定するだけで内部統制に沿ったルートが自動生成されます。AI-OCR連携により紙契約書の取り込みもワンクリックで完結し、データ化された文面から条文比較が可能。Azure AD連携のシングルサインオンとIP制限で高いセキュリティを確保し、顧客情報を扱う士業でも安心です。承認履歴はタイムスタンプ付きPDFとして自動保存され、国税関係書類の電子保存に対応。クラウド基盤は国内冗長構成で99.9%稼働率を保証し、BCP対策を強化。100名規模から数千名まで段階拡張でき、フロー数無制限の定額課金で案件が多い事務所ほど費用対効果が高まります。外出先でのスマートフォン押印、チャットボットによる申請ステータス照会などモバイル活用機能も充実しています。REST API群が公開されており、BIツールや会計システムとのデータ連携を容易に実装できるため、顧客毎に異なるバックエンド環境を持つコンサル現場でも柔軟に対応可能です。
コスト
月額550
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
191サービス中2
事業規模
中小企業 6
中堅企業 45
大企業 47
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ネオジャパンが提供するワークフローシステムです。desknet's NEOは1,200社超の士業事務所導入実績が示すとおり、契約書レビューやクライアント稟議を迅速化する多段階承認が強み。ドラッグ操作で経路を描くだけで分岐・条件設定ができ、事務スタッフも迷わず運用開始できます。文書は国内データセンターで暗号化保管され、電子署名・タイムスタンプを自動付与するため顧問先への提出用証跡としても有効。Officeファイルのプレビュー表示や全文検索で過去案件を即参照でき、調査時間を削減します。クラウド・オンプレの両形態に対応し、セキュリティポリシーに合わせた配置が可能。ユーザー数5名から数千名まで同一UIで拡張でき、独自APIで会計システムやCRMと連携して二重入力を排除。スマホからのオフライン入力にも対応し、出先でも顧客折衝を止めずに決裁が完結します。資格更新日などのリマインダー自動通知機能があり、コンプライアンス順守を支援します。また、Teams連携によるチャット通知で承認停滞を可視化し、プロジェクト型業務の多いコンサルティング会社でもスピーディに成果物提出までつなげられます。国産UIで操作説明が平易なため、ITリテラシーが多様なメンバーが混在する組織にも適しています。
コスト
月額660
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
191サービス中3
事業規模
中小企業 20
中堅企業 48
大企業 30
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社DONUTSが提供するワークフローシステムです。ジョブカンワークフローは月額200円/ユーザーの手頃な価格で、税理士・社労士事務所など小規模士業でも導入しやすいクラウド型。直感的なフォーム作成機能で雇用契約書確認や顧問先レポート承認を数分で設定でき、面倒な稟議書テンプレ作成を省力化します。クラウドサインと連携して電子署名をワンクリック取得、顧客への提出リードタイムを短縮。Google WorkspaceやSlackへの通知で承認遅延を防ぎ、少人数でもスムーズなプロジェクト進行を実現。承認履歴は自動でPDFエクスポートされ、電子帳簿保存法に沿った7年間保管に対応します。さらに、ジョブカンシリーズの勤怠・経費とワンライセンスで連携でき、データ一元化による転記ミスを防止。APIも公開されており、顧問先の会計ソフトとの連携カスタムも可能。多要素認証と通信暗号化でセキュリティも確保し、IT担当がいない士業事務所でも安心です。サポート窓口は平日10-18時のチャットと電話を用意し、導入後の設定相談も素早く対応します。無料トライアルが用意されているため、現行Excelフローとの比較検証も容易に行え、コストと効果を確認してから正式導入を判断できます。
コスト
月額330
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
191サービス中4
事業規模
中小企業 30
中堅企業 45
大企業 23
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社エイトレッドが提供するワークフローシステムです。AgileWorksは複雑で変化の激しい業務にも追随できるBPM志向の設計が特長で、M&Aデューデリや多段階レビューが発生するコンサルティング案件で効果を発揮します。ドキュメント毎に承認者を動的決定でき、部門横断プロジェクトでも組織改編に左右されず運用継続。Excel類似のフォームビルダーで作成した申請書はバージョン管理され、過去改定との差分確認が迅速です。クラウドはもちろん、大企業向けオンプレ版も選択でき、顧客要件に合わせたセキュリティポリシーを実現。230を超えるAPIで外部RPAや会計システムと疎結合し、手入力を最小化。電子帳簿保存法に対応するタイムスタンプおよび証跡検索を標準装備し、監査対応を省力化します。ユーザーは50名程度のブティック系ファームから万名規模の複合企業までスムーズに拡張が可能。スマートフォンアプリではPUSH通知とオフライン入力に対応し、出張先からでも素早く決裁を進められます。さらにPower BI連携でフロー分析ダッシュボードを構築でき、ボトルネック改善にデータドリブンで取り組めます。国産ベンダーによるサポートは導入計画策定から運用定着まで伴走型で、中堅事務所でも安心して内製化を進められます。
コスト
月額33,000
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
191サービス中5
事業規模
中小企業 3
中堅企業 51
大企業 44
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するワークフローシステムです。Garoonは大規模コンサルティングファームや全国展開の税理士法人向けに設計されたエンタープライズ基盤で、10万ユーザーまでの高負荷環境でもレスポンスを維持するスケールが特徴。稟議・委任契約・立替経費など複雑なフローをBPMライクにモデリングでき、条件分岐や並列承認で案件期間を短縮します。全文検索エンジンがファイルサーバと連携し、過去の専門調査資料や契約条項を即呼び出せるため知見活用が容易。SAML認証、IP制限、操作ログ30年保管に対応し、上場企業の内部統制要件をカバー。モバイルアプリではプッシュ通知と指紋認証でシームレスに押印可能、出張の多いコンサルタントの迅速決裁を促進します。海外拠点にもマルチランゲージUIで配布でき、日本本社で一元管理できる点もグローバル案件に強み。独自のREST APIでRPAやBIツールと連動させ、業務データをリアルタイムに可視化して提案力を高める活用事例が増加中です。クラウドとオンプレを混在させたハイブリッド構成も選択でき、厳格な顧客情報管理が求められる弁護士法人でも安心して導入できます。専任エンジニアによる24時間サポートと研修プログラムが含まれており、初期設定から運用定着まで短期間で行える点も高評価です。
コスト
月額911
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
191サービス中6
事業規模
中小企業 14
中堅企業 53
大企業 32
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社NIコンサルティングが提供するワークフローシステムです。NI Collabo 360は顧客情報とタスクを一元管理する営業支援型グループウェアにワークフローを統合し、コンサルティングファームが重視する情報共有と効率的な稟議を両立。案件カルテと承認書類が自動ひも付けされ、顧客フェーズごとの申請テンプレが即呼び出せます。士業特有の契約書レビューや報告書提出もドラッグ&ドロップでルート設定可能。クラウド版は月額500円/ユーザーからと低コストで、スタートアップ税理士法人にも導入しやすい点が魅力です。ファイルは国内2拠点冗長で保管され、暗号化+WAFによりセキュリティを確保。SlackやChatworkへ承認通知を送りレスポンスを加速、少人数でも案件が滞りません。モバイルブラウザでPC同様の機能を利用でき、アプリインストール不要でBYOD環境にも柔軟対応。30種類のチャートでフロー処理時間を可視化し、ボトルネック改善による生産性向上に寄与します。APIやCSV連携で既存会計・労務クラウドとのデータ統合も簡単です。国産サポートセンターが操作研修ウェビナーを定期開催しており、ITに詳しくないスタッフでも短期間で使いこなせる学習環境が整っています。
コスト
月額360
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
191サービス中7
事業規模
中小企業 32
中堅企業 56
大企業 12
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社エイトレッドが提供するワークフローシステムです。X-point Cloudは「紙の印鑑文化をそのままクラウドへ」をコンセプトに、従来紙運用が根強い士業・コンサルティング業界に最適。紙帳票そっくりのレイアウトをノーコードで作成でき、現場の抵抗感を最小化しながら電子化を推進します。申請ルートはドラッグ&ドロップで作成、部署・プロジェクト別に条件分岐を設定可能。電子帳簿保存法対応のタイムスタンプを自動付与し、承認後のPDFを7年間安全保管。国内データセンターでの暗号化保管と二要素認証で情報漏えいリスクを低減します。月額500円/ユーザーから始められ、10名規模のブティック系ファームでも導入しやすい料金体系。Microsoft 365やGoogle Workspace連携でシングルサインオン、Power Automateを用いたRPA拡張も容易です。スマホ対応UIはタップ押印とプッシュ通知で外出中の決裁を迅速化し、クライアントサービスを止めません。CSV・API経由で会計連携し、申請データを仕訳まで自動反映するため転記ミスを防止します。管理画面ではフロー処理時間を可視化し、改善サイクルを高速回せるので、少人数でも大企業並みの業務改善効果が期待できます。
コスト
月額523
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
191サービス中8
事業規模
中小企業 4
中堅企業 82
大企業 13
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社コラボスタイルが提供するワークフローシステムです。コラボフローは専門知識不要で操作できるUIとSaaSの手軽さが魅力で、初めて電子承認に挑戦する士業・コンサルティング事務所に好適。Excelインポート機能を使えば既存見積書や契約書レイアウトをそのままフォーム化でき、導入研修の負荷を大幅削減します。フローは条件分岐・並列承認・代理承認をクリック設定でき、多忙なパートナー層の稟議停滞を防止。電子署名・タイムスタンプはワンクリック付与で電子帳簿保存法に準拠し、顧客提出や監査対応も安心です。クラウド版はユーザー数無制限プランがあり、案件数が急増するプロジェクト型ファームでもコストを抑制。モバイルではタップ押印と音声入力メモに対応し、移動中のコンサルタントでもスピーディにレビューできます。API連携でSalesforceやfreee会計とデータを自動連携し、二重入力を排除。全フロー処理時間をダッシュボードで可視化し、業務改善提案の裏付けデータとしても活用可能です。国産ベンダーのサポート体制はオンボーディングから継続運用まで伴走し、IT専任不在のチームでも安心して定着させられます。30日無料トライアルが用意されているため、現行プロセスとの比較検証も手軽に行えます。
コスト
月額550
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
191サービス中9
事業規模
中小企業 9
中堅企業 42
大企業 47
メリット・注意点
仕様・機能
NECソリューションイノベータ株式会社が提供するワークフローシステムです。EXPLANNER/FLⅡは公共・金融分野の大型案件で培った高信頼性をベースに、監査法人やコンサルティング企業向けの高度な統制機能を装備。申請フォームは日本電気グループのUXガイドラインに沿い、操作ミスを抑止する入力チェックを自動生成。多段階承認や閲覧権限を細かく設定でき、機密度の高い顧客情報を扱う士業でも安全です。承認履歴は改ざん不可能なブロックチェーン技術で保全し、長期にわたる契約責任を確実に証明。オンプレ・クラウド双方で提供され、自治体や金融機関並みの要件を持つ組織にも柔軟対応します。Microsoft 365やSAPとの連携アダプタが標準提供され、コンサルティング案件の成果物管理をERPまで一気通貫。スマホ用Webアプリは端末にデータを残さないセキュアブラウジング方式でBYODに最適。5ユーザーから始めて段階的に拡張できるサブスクリプションモデルで、中堅事務所でも導入しやすい料金体系です。アナリティクス機能でフロー平均処理時間を自動集計し、業務改善提案書の根拠データ収集を支援します。国産大手ベンダーの24時間サポートと導入コンサルが付帯し、要件定義から運用まで安心して任せられます。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
191サービス中10
事業規模
中小企業 0
中堅企業 45
大企業 55
メリット・注意点
仕様・機能

ワークフローシステムとは?

更新:2024年12月10日

ワークフローシステムとは、企業内の申請・承認手続きをオンラインで行うためのシステムです。紙の書類や押印の代わりに電子データとデジタル承認を使用することで、業務の効率化とスピードアップを目指します。経費の精算申請やスマートフォンの持ち出し申請、休暇申請、備品の購入申請など、企業内にはさまざまな承認が必要な業務があります。ワークフローシステムを導入することで、あらゆる申請業務をデータ化し、承認の進捗状況をリアルタイムで把握できます。

pros

士業、コンサルティング業界におけるワークフローシステムの導入メリット

ワークフローシステムの導入には、業務効率の向上や書類管理の簡素化などのメリットがあります。ここでは、士業、コンサルティング業界における導入メリットを紹介します。

書類管理の効率化

士業やコンサルティング業界では、日々大量の書類を扱うため、ワークフローシステムによる一元管理が大きな助けになります。顧客の契約書や請求書など、重要書類の検索時間が大幅に短縮され、必要な情報にすぐにアクセスできるようになります。書類の保管場所を物理的に確保する必要がなくなるため、オフィススペースの有効活用も可能になります。

クライアント対応の質向上

ワークフローシステムの導入により、クライアントからの問い合わせに対して迅速な対応が可能になります。担当者が不在でも案件の状況確認がシステム上で行えるため、クライアントを待たせる時間が減少します。過去の対応履歴も簡単に参照できるため、一貫性のあるサービスを提供できます。

コンプライアンス強化

士業では法令遵守が特に重要であり、ワークフローシステムは承認プロセスの記録を自動的に残します。監査時に必要な情報が整理された状態で保管されるため、調査対応の負担が軽減されます。権限設定により機密情報へのアクセス制限が可能になり、情報漏洩のリスクを低減できます。

cons

士業、コンサルティング業界においてワークフローシステムの導入が向いていない企業

ワークフローシステムの導入が向いていない企業には、業務規模の小さい組織や従来のやり方に強いこだわりを持つ企業などがあります。ここでは、士業、コンサルティング業界においてワークフローシステムの導入に適さない企業の特徴を紹介します。

少人数で運営している個人事務所

従業員が2〜3人程度の小規模な士業事務所では、ワークフローシステムの導入コストに見合う効果が得られない可能性があります。意思決定者と実務担当者が同一人物であることが多く、承認プロセスの電子化メリットが限定的です。対面でのコミュニケーションで業務が完結する環境では、ワークフローシステムの導入の優先度は低くなります。

紙文化が根付いている従来型の事務所

長年にわたり紙の書類と印鑑による業務フローが確立されている事務所では、システム移行に対する抵抗感が強い傾向があります。特に高齢のクライアントが多い場合、相手側も対応できないケースが多いです。職員のデジタルリテラシーが低い組織では、ワークフローシステム導入後の運用が滞る恐れがあります。

業務プロセスが未整理の組織

業務の流れや承認ルールが明確に定義されていない組織では、ワークフローシステムの設計段階で混乱が生じやすくなります。現状の業務フローを見える化できていない状態でシステム化を進めると、非効率なプロセスをそのまま電子化してしまう危険性があります。役割分担や責任範囲があいまいな組織では、システム上の権限設定が難しくなります。

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ワークフローシステムの選び方

ワークフローシステムを選ぶ際は、セキュリティ機能や使いやすさなどの重要なポイントがあります。ここでは、業界特性に合わせた最適な選定方法を紹介します。

1

セキュリティ機能の充実度

士業やコンサルティング業では、顧客の機密情報を多く扱うため、高度なセキュリティ機能を備えたワークフローシステムを選ぶことが重要です。アクセス権限の細かい設定や操作ログの記録機能があると、情報東映のリスクを最小限に抑えられます。多要素認証に対応しているワークフローシステムを選ぶと、不正アクセスからの保護が強化されます。

2

柔軟なワークフロー設計

士業事務所では、案件の種類によって承認フローが異なるため、柔軟なワークフロー設計が可能なワークフローシステムが適しています。条件分岐や並行承認など、複雑な承認パターンに対応できるワークフローシステムなら、業務の実態に合わせた運用が可能になります。将来的な業務変更にも対応できるよう、担当者自身がフロー変更できる直感的な設計ツールがあるワークフローシステムが望ましいでしょう。

3

外部システムとの連携性

会計ソフトや顧客管理システムなど、既存の業務システムとの連携がしやすいワークフローシステムを選ぶと導入効果が高まります。データの二重入力を防ぐためにAPI連携が充実しているかどうかをチェックしましょう。クラウドストレージサービスとの連携機能があれば、大容量の資料や画像データの共有もスムーズになります。

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