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士業、コンサルティング向けのワークフローシステム

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ワークフローシステムとは?

ワークフローシステムとは、企業内の申請・承認手続きをオンラインで行うためのシステムです。紙の書類や押印の代わりに電子データとデジタル承認を使用することで、業務の効率化とスピードアップを目指します。経費の精算申請やスマートフォンの持ち出し申請、休暇申請、備品の購入申請など、企業内にはさまざまな承認が必要な業務があります。ワークフローシステムを導入することで、あらゆる申請業務をデータ化し、承認の進捗状況をリアルタイムで把握できます。

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士業、コンサルティング向けのワークフローシステム(シェア上位)

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intra-mart Accel Platform
intra-mart Accel Platform
株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・イントラマートが提供するワークフローシステムです。 intra-mart Accel Platformは、大企業から中堅企業まで幅広く対応できる統合型の業務プラットフォームで、ワークフロー機能を中核とした包括的なソリューションを提供します。特に士業やコンサルティング業界では、案件管理から契約承認、プロジェクト進行管理まで、業務の流れに沿った柔軟なワークフロー設計が可能です。 同システムの強みは、ノーコード・ローコードでの開発環境により、IT部門の負荷を軽減しながら業務部門が主体的にワークフローを構築・運用できる点にあります。また、既存システムとの連携性に優れ、基幹システムやグループウェアとのデータ連動もスムーズに実現できます。 士業事務所では顧客案件の進捗管理や承認フローの標準化、コンサルティング会社では提案書作成から契約締結までの一連のプロセス管理において、業務効率化と品質向上を同時に実現します。豊富なカスタマイズ機能により、各企業の業務特性に合わせた最適化が図れるため、導入後の運用定着率の高さも評価されています。
コスト
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事業規模
中小
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大企業
メリット・注意点
仕様・機能
パナソニック ネットソリューションズ株式会社が提供するワークフローシステムです。 MAJOR FLOW Z CLOUD ワークフローは、士業やコンサルティング業界をはじめとした専門性の高い業種において、申請・承認業務の効率化を図るクラウド型ワークフローシステムです。中小企業から大企業まで、幅広い企業規模に対応した柔軟な設計が特徴となっています。 士業においては、案件管理や顧客対応の承認フローを体系化でき、コンサルティング業では提案書や契約書の承認プロセスを効率的に管理することが可能です。直感的な操作画面により、ITリテラシーが異なる様々な職種の方でも円滑に利用できる環境を提供します。 パナソニックグループの豊富な開発実績を活かした安定性と、クラウド環境による迅速な導入が実現できる点も評価されています。既存の業務システムとの連携機能も充実しており、段階的なデジタル化を進めたい企業にとって、導入しやすいソリューションとして位置づけられます。専門業務特有の複雑な承認ルートにも対応し、業務の透明性向上と意思決定の迅速化を支援します。
コスト
月額330
無料プラン
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事業規模
中小
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大企業
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するワークフローシステムです。 サイボウズ Officeは、グループウェア機能の一部としてワークフロー機能を搭載しており、中小企業を中心に幅広い業種で活用されています。特に士業やコンサルティング業界では、案件管理との連携や顧客情報の一元管理が求められる場面で有効です。 システムの特徴として、ワークフロー単体ではなく、スケジュール管理、ファイル共有、掲示板などの基本的なグループウェア機能と統合されている点があります。これにより、日常業務で使用するツールの中で自然にワークフローを回すことができ、ユーザーの定着率向上につながります。 士業事務所では契約書類の承認フローや、コンサルティング会社では提案書の社内チェック体制の構築に適用できます。操作性はシンプルで、ITリテラシーが高くないユーザーでも比較的導入しやすい設計となっています。 中小企業向けのソリューションとして、コストパフォーマンスと使いやすさのバランスを重視する組織に適したワークフローシステムといえます。
コスト
月額660
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
J-MOTTOワークフローは、リスモン・ビジネス・ポータル株式会社が提供するワークフローシステムです。 士業やコンサルティング業界の業務特性に適したワークフロー機能を備えており、中小企業から中堅企業まで幅広い規模の事業者に対応しています。申請・承認プロセスの電子化により、稟議書や経費精算、休暇申請などの定型業務を効率化できます。 直感的な操作画面により、ITリテラシーが異なるスタッフでも比較的スムーズに利用を開始できる設計となっています。士業事務所やコンサルティング会社でよく発生する承認フローパターンに対応したテンプレートを活用することで、導入時の設定負荷を軽減できます。 クラウド型サービスのため、テレワークや外出先からのアクセスにも対応しており、柔軟な働き方をサポートします。また、既存の業務システムとの連携機能により、データの二重入力を避けながら業務全体の効率向上を図ることができます。コストパフォーマンスを重視する組織にとって、導入しやすい価格設定も魅力の一つです。
コスト
月額220
無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するワークフローシステムです。士業事務所やコンサルティング会社などの知識集約型企業において、案件管理から承認フローまでを一元的に管理できるクラウドプラットフォームとして位置づけられます。 中小企業から大企業まで幅広い規模の組織に対応しており、特に士業・コンサルティング業界では、顧客情報管理、プロジェクト進捗管理、契約書承認などの業務プロセスを効率化する用途で活用されています。直感的な操作性により、ITに精通していないスタッフでも比較的容易に業務アプリケーションを構築できる点が評価されています。 他のワークフローシステムと比較して、単純な承認機能だけでなく、データベース機能も併せ持つため、業務データの蓄積と分析が同一プラットフォーム上で実現できます。また、豊富な外部連携機能により、既存の会計ソフトや文書管理システムとの接続も可能です。月額課金制により初期コストを抑制でき、組織の成長に合わせて段階的に機能拡張できる柔軟性も備えています。
コスト
月額1,100
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
SmartDBは株式会社ドリーム・アーツが提供するワークフローシステムです。 士業事務所やコンサルティング企業での活用に適した機能を備えており、案件管理や契約書承認といった専門業務に対応したワークフローを構築できます。ノーコード・ローコードでの開発環境により、ITに精通していない業務担当者でも比較的容易にフォームやワークフローの作成・修正が可能です。 大企業から中堅企業まで幅広い規模の組織に対応しており、部門単位での導入から全社展開まで段階的な拡張ができる点が特徴です。Excel帳票出力やAPI連携機能により、既存の業務システムとの親和性も確保されています。 士業やコンサルティング業界で重要な案件の進捗管理や承認フローの可視化により、業務効率化と内部統制の強化を同時に実現します。クラウド型サービスとして提供されているため、リモートワーク環境下でも円滑な承認業務を継続できる環境を提供します。豊富なテンプレートにより、導入初期の負担を軽減しながら段階的なシステム活用が可能です。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社エイトレッドが提供するワークフローシステムです。 X-point Cloudは、士業やコンサルティング業界での業務効率化を支援するクラウド型ワークフローシステムです。中小企業から大企業まで幅広い企業規模に対応しており、特に専門的な業務プロセスが多い士業事務所やコンサルティングファームにおいて活用されています。 直感的な操作性により、ITに詳しくないユーザーでも容易に申請・承認フローを構築できる点が評価されています。稟議書や契約書承認、経費精算といった一般的な業務フローから、士業固有の案件管理や顧客対応プロセスまで、柔軟にワークフローを設計することが可能です。 承認ルートの自動分岐機能や、モバイル対応による外出先からの承認作業にも対応しており、時間や場所に制約されがちな士業・コンサルティング業務において、業務の迅速化を実現します。また、既存システムとの連携機能により、現在利用中の業務システムを活かしながら段階的にワークフロー化を進めることができ、導入時の負担軽減にも配慮されています。
コスト
月額523
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社DONUTSが提供するワークフローシステムです。 ジョブカンワークフローは、士業やコンサルティング業界での導入実績を持つクラウド型ワークフローシステムです。申請書類の電子化から承認ルートの自動化まで、紙ベースの業務フローをデジタル化できます。 士業事務所では、顧客案件の進行管理や内部承認プロセスの効率化に活用されており、コンサルティング会社では提案書承認やプロジェクト関連の申請業務の円滑化を支援します。直感的な操作画面により、ITに詳しくないスタッフでも短期間で習得可能です。 承認ルートの柔軟な設定機能により、組織構造や業務フローに合わせたカスタマイズができ、小規模事務所から中規模企業まで幅広い組織規模に対応します。スマートフォンやタブレットからの承認作業も可能で、外出先や在宅勤務時でもスムーズな業務継続を実現します。 月額料金は利用人数に応じた従量課金制で、段階的な導入も可能です。既存のジョブカンシリーズとの連携により、人事労務管理との一元化も図れます。
コスト
月額330
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
富士電機株式会社が提供するワークフローシステムです。 ExchangeUSEは、士業やコンサルティング業界の業務フローに対応したワークフローシステムです。中小企業から中堅企業まで幅広い規模の事業者に適しており、これらの業界で必要とされる案件管理や承認プロセスの効率化を図ることができます。 士業事務所では、顧客案件の進捗管理や書類承認フローの標準化が可能で、コンサルティング会社においては、プロジェクト管理と社内承認業務の連携を実現します。直感的な操作性により、ITに詳しくないスタッフでも比較的スムーズに利用を開始できる設計となっています。 業界固有の業務パターンに合わせたテンプレートが用意されており、導入時の設定工数を抑えながら運用を開始できます。また、既存の業務システムとの連携機能も備えているため、現在使用している顧客管理システムなどとの統合も検討できます。士業・コンサルティング業界での業務効率化を検討している企業にとって、検討に値するソリューションの一つといえるでしょう。
コスト
月額55
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
富士電機株式会社が提供するワークフローシステムです。士業事務所やコンサルティング企業のような、案件管理と承認プロセスを重視する業種に向けて設計されています。 案件ごとの進捗管理から契約書の承認フロー、顧客情報の共有まで、専門サービス業で頻繁に発生する業務プロセスを一元的に管理することができます。従来の紙ベースや個別システムでの管理と比較して、案件の進捗状況を可視化し、チーム間の情報共有をスムーズに行えるのが特徴です。 承認ワークフローでは、役職や案件規模に応じた柔軟な承認ルートを設定可能で、重要な意思決定における透明性と効率性を両立できます。また、顧客対応の履歴管理機能により、担当者変更時の引き継ぎも円滑に進められます。 中小規模から中堅規模の士業事務所やコンサルティング会社において、業務プロセスの標準化と効率化を図りたい企業に適しています。既存の業務フローに合わせたカスタマイズも可能で、段階的な導入により業務改善を進められる仕組みとなっています。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能

ワークフローシステムとは?

更新:2025年06月19日

ワークフローシステムとは、企業内の申請・承認手続きをオンラインで行うためのシステムです。紙の書類や押印の代わりに電子データとデジタル承認を使用することで、業務の効率化とスピードアップを目指します。経費の精算申請やスマートフォンの持ち出し申請、休暇申請、備品の購入申請など、企業内にはさまざまな承認が必要な業務があります。ワークフローシステムを導入することで、あらゆる申請業務をデータ化し、承認の進捗状況をリアルタイムで把握できます。

pros

士業、コンサルティング業界におけるワークフローシステムの導入メリット

ワークフローシステムの導入には、業務効率の向上や書類管理の簡素化などのメリットがあります。ここでは、士業、コンサルティング業界における導入メリットを紹介します。

書類管理の効率化

士業やコンサルティング業界では、日々大量の書類を扱うため、ワークフローシステムによる一元管理が大きな助けになります。顧客の契約書や請求書など、重要書類の検索時間が大幅に短縮され、必要な情報にすぐにアクセスできるようになります。書類の保管場所を物理的に確保する必要がなくなるため、オフィススペースの有効活用も可能になります。

クライアント対応の質向上

ワークフローシステムの導入により、クライアントからの問い合わせに対して迅速な対応が可能になります。担当者が不在でも案件の状況確認がシステム上で行えるため、クライアントを待たせる時間が減少します。過去の対応履歴も簡単に参照できるため、一貫性のあるサービスを提供できます。

コンプライアンス強化

士業では法令遵守が特に重要であり、ワークフローシステムは承認プロセスの記録を自動的に残します。監査時に必要な情報が整理された状態で保管されるため、調査対応の負担が軽減されます。権限設定により機密情報へのアクセス制限が可能になり、情報漏洩のリスクを低減できます。

cons

士業、コンサルティング業界においてワークフローシステムの導入が向いていない企業

ワークフローシステムの導入が向いていない企業には、業務規模の小さい組織や従来のやり方に強いこだわりを持つ企業などがあります。ここでは、士業、コンサルティング業界においてワークフローシステムの導入に適さない企業の特徴を紹介します。

少人数で運営している個人事務所

従業員が2〜3人程度の小規模な士業事務所では、ワークフローシステムの導入コストに見合う効果が得られない可能性があります。意思決定者と実務担当者が同一人物であることが多く、承認プロセスの電子化メリットが限定的です。対面でのコミュニケーションで業務が完結する環境では、ワークフローシステムの導入の優先度は低くなります。

紙文化が根付いている従来型の事務所

長年にわたり紙の書類と印鑑による業務フローが確立されている事務所では、システム移行に対する抵抗感が強い傾向があります。特に高齢のクライアントが多い場合、相手側も対応できないケースが多いです。職員のデジタルリテラシーが低い組織では、ワークフローシステム導入後の運用が滞る恐れがあります。

業務プロセスが未整理の組織

業務の流れや承認ルールが明確に定義されていない組織では、ワークフローシステムの設計段階で混乱が生じやすくなります。現状の業務フローを見える化できていない状態でシステム化を進めると、非効率なプロセスをそのまま電子化してしまう危険性があります。役割分担や責任範囲があいまいな組織では、システム上の権限設定が難しくなります。

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ワークフローシステムの選び方

ワークフローシステムを選ぶ際は、セキュリティ機能や使いやすさなどの重要なポイントがあります。ここでは、業界特性に合わせた最適な選定方法を紹介します。

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セキュリティ機能の充実度

士業やコンサルティング業では、顧客の機密情報を多く扱うため、高度なセキュリティ機能を備えたワークフローシステムを選ぶことが重要です。アクセス権限の細かい設定や操作ログの記録機能があると、情報東映のリスクを最小限に抑えられます。多要素認証に対応しているワークフローシステムを選ぶと、不正アクセスからの保護が強化されます。

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柔軟なワークフロー設計

士業事務所では、案件の種類によって承認フローが異なるため、柔軟なワークフロー設計が可能なワークフローシステムが適しています。条件分岐や並行承認など、複雑な承認パターンに対応できるワークフローシステムなら、業務の実態に合わせた運用が可能になります。将来的な業務変更にも対応できるよう、担当者自身がフロー変更できる直感的な設計ツールがあるワークフローシステムが望ましいでしょう。

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外部システムとの連携性

会計ソフトや顧客管理システムなど、既存の業務システムとの連携がしやすいワークフローシステムを選ぶと導入効果が高まります。データの二重入力を防ぐためにAPI連携が充実しているかどうかをチェックしましょう。クラウドストレージサービスとの連携機能があれば、大容量の資料や画像データの共有もスムーズになります。

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