オンプレミス型のワークフローシステム

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サイボウズ株式会社が提供するワークフローシステムです。Garoonは国内大手を中心に10,000社超で導入され、ポータル・全文検索・スケジューラと統合された稟議機能を提供します。パッケージ版Garoon 6はオンプレミスで自社サーバやAWSに展開でき、多言語対応とSOAP/REST APIにより海外拠点や基幹システムとも柔軟に連携。バージョンアップのタイミングを自社判断で制御できるため、BCP要件や医療・公共の検証義務にも適合します。kintoneやOffice 365とSSO連携し、ドラッグ＆ドロップのフォーム作成やCSV一括更新でユーザー部門主体の改善が容易。モバイルアプリでは稟議一覧のプッシュ通知とワンタップ承認を実装し、外出先でも決裁遅延を防止。desknet's NEOより多拠点・多言語環境に強く、AgileWorksほどの深度カスタマイズは不要だが統合ポータル性を重視する1,000名以上の企業に好適。オンプレミスでもクラスタリング構成やSSL終端オフロードに対応し、大量アクセス時の性能を確保します。さらにワークフローAPIを介して電子契約やAI OCRと組み合わせれば紙文化脱却を加速し、人事・総務のDX基盤として長期運用できます。

株式会社エイトレッドが提供するワークフローシステムです。AgileWorksは1,700社超で採用される大規模組織向け製品で、並列承認・条件分岐・代理ルートなど複雑な稟議をGUIで柔軟に設計できます。オンプレミス版ではJava SDKでのアドオン開発や冗長構成で5万ユーザー規模まで水平スケールでき、人事・ERPとの深いデータ連携が可能。未来組織ステージング機能により組織改編前に承認ルートを検証でき、設定漏れによる稟議停止を防止。SAMLやLDAPの統合認証、詳細な操作ログ、フローごとの改定履歴で内部監査を効率化します。モバイルアプリとTeams/Slack通知でハイブリッドワークでも決裁スピードを維持し、Power Automate連携でRPAやAI判定も容易に組み込み。desknet's NEOよりエンタープライズ性、Garoonよりカスタマイズ性を重視する企業に適し、オンプレミスで基幹統合を優先する製造・金融・公共領域に多く選ばれています。パフォーマンスモニタリングダッシュボードにより申請量のピークを可視化し、サーバ増設の判断材料を提供する点もIT部門に評価されています。今後はクラウド移行支援ツールも提供予定で、長期運用後のモダナイズにも備えられます。

インフォテック株式会社が提供するワークフローシステムです。Create!Webフローは帳票設計ツールとワークフローを統合し、紙帳票をそのままWeb化できることが特長です。クラウドとパッケージの二形態を用意し、オンプレミス版ではAD認証やOracle/SQL Server接続で既存基盤にフィット。設計ツールでのドラッグ＆ドロップ配置、JavaScript計算式、条件分岐設定により非エンジニアでも複雑フォームを構築可能。電子帳簿保存法対応の証跡機能と全文検索で監査対応を効率化し、承認状況をガントビューで可視化してボトルネックを即把握。BIツールDr.Sum連携で稟議データを分析し、改善効果を定量測定。Garoonより帳票自由度が高く、AgileWorksより低コストで導入できるため、中堅企業や多品種書式を扱うメーカーに好適です。オンプレミスでもクラスタリング冗長化が可能で、バックアップ暗号化やIP制限と併せてセキュリティ要件を満たします。さらにジョブスケジューラによりRPA呼び出しや夜間バッチ申請を自動化でき、ピーク以外の時間帯に処理を分散することでサーバ負荷を抑えつつ効率運用を実現します。運用開始後はバージョン管理機能で改修内容を履歴化できるため安心です。

株式会社コラボスタイルが提供するワークフローシステムです。コラボフローはExcelライクなUIでフォームを設計でき、クラウドとパッケージを選択可能。オンプレミス版はIaaSや仮想基盤にも柔軟に展開でき、社内DBや基幹システムとの密接な連携が実現します。並列承認・差戻し・条件分岐を標準装備し、LINE WORKS・Teams通知オプションで在宅勤務中の決裁を加速。帳票出力プラス機能がPDF変換と自動保管を行い、電子帳簿保存法の検索要件もクリア。GaroonコネクトによりCybozu基盤とシングルサインオン統合し、二重管理を防ぎます。パッケージ版は数千名規模まで性能保証され、フォーム変更が頻繁でもプレビューで動作確認できるためユーザー部門主体の改善サイクルを確立。desknet's NEOより項目自由度、AgileWorksより低コストを重視する中堅企業に最適で、クラスタリング構成で1万申請/日でも安定稼働します。さらにJavaScriptアドオンで入力補助や外部API呼び出しを拡張でき、RPAや電子契約と組み合わせたDX基盤としても発展性が高い点が評価されています。オンプレ構築向けのバージョンアップ支援ツールが配布されており、セキュリティパッチ適用を短時間で行えるのも情報システム部門に好評です。

株式会社ネオジャパンが提供するワークフローシステムです。desknet's NEOはグループウェアに統合された稟議・届出機能を同一画面で扱え、スケジュールや文書管理と連携して申請業務を短縮します。オンプレミス版は5ユーザー75,000円から買い切りで、金融機関や自治体などクラウド禁止ポリシーでも導入可能。AppSuiteを追加すればExcel帳票をドラッグ＆ドロップでフォーム化でき、条件分岐や自動計算をノーコード設定。代理承認・リマインドメール・スマホアプリを標準搭載し、外出先からも決裁を逃しません。AES256暗号化と詳細アクセス権で内部統制も万全、冗長構成オプションにより2,000名規模でも安定稼働します。中小企業には導入コストの低さと操作性が魅力で、一方AgileWorksよりカスタマイズ性は控えめですが、Garoonより学習コストが低く日本語サポートが充実。オンプレミス環境を自社で維持しつつ、クラウドとのハイブリッド活用を将来検討する企業にも拡張パスを提供します。さらにAPI連携で電子契約やRPAと接続可能なため、紙中心の業務プロセスを段階的に自動化でき、総務や経理部門の働き方改革を後押しします。

株式会社日立ソリューションズ西日本が提供するワークフローシステムです。Hi-PerBT ワークフローは現場発想型アーキテクチャを採用し、紙中心の業務をWebフォームへ迅速に置換えます。オンプレミス版はJavaScriptでレイアウトを自由にカスタムでき、稟議・届出・帳票回覧を一元化しつつ自社セキュリティポリシーに柔軟対応。スマホレスポンシブと督促メールが決裁遅延を防ぎ、自動計算やプルダウン制御で入力ミスを削減。操作ログと申請履歴を長期保管し、Active DirectoryとLDAPにより認証統合が容易で内部統制を強化します。英語・中国語UIパックを追加すれば海外工場でも同一運用が可能で、desknet's NEOよりUI自由度、AgileWorksより導入コストを抑えた構成を求める企業に適合。サブシステム連携モジュールで会計・人事パッケージとAPI連携でき、バッチ取込にも対応。オンプレミス構成ガイドが公開されており、冗長化や負荷分散設定も標準手順で短期間に構築できます。さらにワークフロー分析レポートで申請処理時間や差戻し率をリアルタイムに可視化し、継続的な業務改善サイクルを支援します。運用負荷を下げながら高品質な決裁環境を実現できます。

SAPジャパン株式会社が提供するワークフローシステムです。SAP S/4HANA CloudはERPに標準搭載されたBPMワークフロー機構とBuild Process Automationを統合し、購買・経費・生産など横断的な承認を同じFiori画面で実行できます。プライベートクラウド版に加えオンプレミス展開も選択でき、自社データセンターでHANA DBを運用しながらABAP拡張で独自判定ロジックを実装可能。四半期ごとの機能パックを取捨選択できるため、法改正対応を自社ペースで制御し、製薬や公共の検証義務に適合します。ワークフローはノーコード設定で条件分岐・並列承認・自動タスク割当を表形式で設計でき、AIによる請求書差異判定やRPA呼び出しを簡単に組み込み。SAP Analytics Cloudと連携して承認リードタイムをBIレポート化し、ボトルネック工程の可視化と改善が行えます。Biz∫フロントよりグローバル標準プロセスが豊富で、AgileWorksより基幹データ統合が強い点が評価され、大企業のグループ統合システム刷新案件で採用が進んでいます。オンプレミスでも高可用性構成とバックアップ自動化フレームワークを提供し、24時間稼働の製造ラインでも停止リスクを低減します。

株式会社ＮＩコンサルティングが提供するワークフローシステムです。NI Collabo 360は経営改善型グループウェアに日報・BI・CRMを統合し、稟議・届出を単一ポータルで可視化します。オンプレミス版は10ユーザー58,000円からの買い切りライセンスで、サーバ要件も軽く中小企業や支店単位でも手軽に導入可能。Excel互換フォームをドラッグで編集し、承認ルートや入力チェックをノーコードで設定できるためIT部門の負担を抑制。モバイルWebはレスポンシブで使いやすく、プッシュ通知と代理承認で外出先でもスピード決裁。BI DashBoardが稟議データを自動グラフ化し、部門別処理時間を可視化することでボトルネックを発見。desknet's NEOより価格面で優位、GaroonよりシンプルUIを求める企業に最適で、オンプレ選択により自社内情報統制を維持しつつクラウドへ段階移行するハイブリッド運用も可能です。Active Directory連携とIP制限が標準搭載され、低コストながらコンプライアンス要件も満たします。さらに全社横断検索と自動バックアップ機能で障害時の業務継続性を確保し、初めてワークフローを電子化する企業の入門製品として高評価を得ています。

株式会社ＮＴＴデータ・ビズインテグラルが提供するワークフローシステムです。Biz∫フロントはintra-mart基盤上で動作し、会計・販売・人事モジュールとシームレスに連携して申請から仕訳生成までを自動で一気通貫処理します。オンプレミス版ではJavaアプリ層とRDBを自社DCで運用し、複雑な合議や条件付き承認を柔軟に設定できるほか、縦横の権限マトリクスでアクセス制御を強化。入力補助や自動計算、添付チェックで申請負荷を軽減し、承認状況をガントビューで可視化できるので月次締めの遅延を防止。APIでSAPやRPAと双方向連携でき、電子契約サービスを呼び出して契約書と稟議を紐付け保管するなどDX基盤として拡張性が高い点が特長。オンプレ構築後もクラウドOptimaへの段階移行支援が用意され、将来的なクラウドシフトを視野に入れられます。desknet's NEOより会計連携が強く、SAP S/4HANAより低価格で導入できるため、中堅〜大企業の日本本社で多く採用。さらに全文検索エンジンElasticsearch連携で過去申請の再利用率を高め、決裁スピード向上と属人化防止を実現します。オンプレミス環境での障害監視やジョブ自動復旧機能も標準装備し、運用コストを抑えながら安定稼働を継続できます。

ダイキン工業株式会社が提供する製造業向けワークフローシステムです。SpaceFinderは製造工程の変更管理や品質承認を電子帳票と連携して一元化します。オンプレミス構築で工場LANなど閉域ネットワークに直接導入でき、図面やPLMデータをプレビューしながら多段階承認を進行。フォームの入力値をトリガーに担当工程や設備担当者を自動割当てし、差戻し・並列処理も柔軟にモデル化できます。BIダッシュボードがリアルタイムに生産性を可視化し、現場改善のPDCAを高速化。災害時のオフラインキャッシュにより通信断でも申請データを保持し、回復後に自動同期するため工程停止リスクを低減。同時ユーザー課金モデルで利用部門が増えるほどコスト効率が向上し、電子帳簿保存法対応の長期保管機能で監査コストも削減。製造DXを進めたい中堅工場に加え、紙図面運用が残る大企業の旧ライン改修にも導入されており、AgileWorksでは不足する製造特化テンプレートを標準装備しています。オンプレミス管理ツールがCPU負荷やボトルネック工程の申請数を自動分析し、増設前に適切なキャパシティ計画を立てられる点も情報システム部門に好評です。