オンプレミスのワークフローシステムおすすめ9選｜タイプ別の選び方ガイド

更新：2026/5/13

オンプレミスのワークフローシステムは、自社サーバーで稟議・承認業務を運用できる点が最大の特長ですが、製品ごとに得意領域が大きく異なります。ERPや会計と密に連携する基幹統合型、グループウェアと一体でポータル運用できる統合型、Excel帳票をそのままWeb化して素早くペーパーレス化できるシンプル導入型の3タイプに分かれ、自社に合わないタイプを選ぶと過剰コストや機能不足の原因になります。本記事ではタイプ別のおすすめ製品紹介から、要件の優先度整理、選定ステップまでを一気通貫で解説します。

レビュー担当 加藤杏奈

業務要件整理・現行業務の把握・業務フロー整理など、業務とシステムをつなぐ役割を7年にわたり担当。ワークフロー設計の実務視点から製品を評価している。

FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

経費精算システムのおすすめ製品を製品ごとにタイプ、料金、企業規模、評価ポイントで比較する表
製品名	タイプ	料金	企業規模	評価ポイント
楽々WorkflowII	大規模組織のERP・基幹連携を前提としたワークフロー専用タイプ 🏢	10,000円月	中小中堅大企業	オンプレミスで複雑な稟議を全社統一。ERP・人事・会計連携にも強い。
ExchangeUSE	大規模組織のERP・基幹連携を前提としたワークフロー専用タイプ 🏢	6,000円ユーザー/年	中小中堅大企業	既存の稟議ルールを細かく反映可能。1,700社への導入で大規模運用にも実績。
AgileWorks	大規模組織のERP・基幹連携を前提としたワークフロー専用タイプ 🏢	300,000円月	中小中堅大企業	組織改編を含む複雑な承認に強い。人事・ERP連携やアドオン拡張も可能。
Garoon	グループウェア一体型でポータルと統合運用するタイプ 🌐	900円月/ユーザー	中小中堅大企業	数万名規模の全社ポータルに対応。権限管理とセキュリティ水準も高い。
Desknet's NEO	グループウェア一体型でポータルと統合運用するタイプ 🌐	600円ユーザー/月	中小中堅大企業	低コストでポータルから申請まで統合。ノーコード業務アプリも作れる。
NI Collabo 360	グループウェア一体型でポータルと統合運用するタイプ 🌐	360円ユーザー/月	中小中堅大企業	33種アプリを低価格で使えたが、サービス終了済み。既存利用は移行前提。
コラボフロー	Excelフォーム活用でスムーズに電子化するシンプル導入タイプ 📝	500円月/ユーザー	中小中堅大企業	既存のExcel申請書を活かして電子化。使いやすく総務・人事主導で進めやすい。
Create!Webフロー	Excelフォーム活用でスムーズに電子化するシンプル導入タイプ 📝	500円ユーザー/月	中小中堅大企業	Excel・Word・PDFの紙帳票を再現可能。既存基盤との連携にも強い。
X-point	Excelフォーム活用でスムーズに電子化するシンプル導入タイプ 📝	475円ユーザー/月	中小中堅大企業	紙に近い申請画面をノーコードで作成。中小・中堅企業のシェアもトップ。

タイプ別おすすめ製品

大規模組織のERP・基幹連携を前提としたワークフロー専用タイプ 🏢

このタイプが合う企業：

従業員1,000名以上で複雑な承認経路や基幹システム連携が必要な企業（製造・金融・官公庁など）

どんなタイプか：

人事・会計・ERPなど基幹システムと連携し、複雑な承認経路をオンプレミスで運用する専用ワークフローです。条件分岐や並列承認、組織改編への追従力を重視します。

このタイプで重視すべき機能：

🔀複雑な承認経路のノーコード設計

条件分岐・並列承認・合議などをノーコードで設計し、組織変更時の経路確認も行えます。

🔗ERP・基幹システムとのデータ連携

申請データを人事・会計・ERP側へ自動反映し、マスタ取込で二重入力や転記ミスを減らします。