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電子帳簿保存法対応のワークフローシステム

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あなたにおすすめ

スマホで申請や承認を行いたい

ワークフローシステムに人事データを取り込みたい

社内での申請、承認を電子化したい

ワークフローを利用して内部統制を強化したい

電子帳簿保存法対応のワークフローシステムとは?

企業内の申請・承認手続きをオンラインで行うためのシステムが「ワークフローシステム」です。紙の書類や押印の代わりに電子データとデジタル承認を使用することで、業務の効率化とスピードアップを実現します。経費精算や休暇申請、備品購入などの承認が必要な業務をデータ化し、申請状況や承認待ち案件を一元管理します。担当者へのタスク割り当てや承認フローの自動化により業務の滞りを防ぎ、標準化されたプロセスでヒューマンエラーを削減します。特にリモートワークの普及に伴い、場所や時間に縛られない働き方を支援する重要なツールとなっています。 ###電子帳簿保存法とは? 電子帳簿保存法は正式名称を「電子計算機を使用して作成する国税関係帳簿書類の保存方法等の特例に関する法律」といい、帳簿や書類を電子データとして保存するための法律です。従来は紙での保存が義務付けられていた税務関係の書類を、一定の条件を満たすことで電子データで保存できるようにした制度です。2022年1月の法改正では、電子データの保存義務化や事前承認制度の廃止など、デジタル化を促進する方向へと大きく変わりました。

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電子帳簿保存法対応のワークフローシステム(シェア上位)

楽々WorkflowII Cloud
楽々WorkflowII Cloud
住友電工情報システム株式会社が提供するワークフローシステムです。ノーコードで稟議・経費・契約書などの申請書を最短1日でWeb化でき、並列承認や条件分岐を含む複雑なルートをドラッグ操作で構築可能。クラウド基盤は月額500円から始められ、運用中でも無停止でCPUやメモリを増強できるスケーラビリティを備え、大手製造グループ3万人超の実績があります。承認完了文書はJIIMA認証ストレージに自動格納され、タイムスタンプと改ざん検知ハッシュを付与し、検索キー五つを自動生成して電子帳簿保存法の真実性・可視性・検索性を一括担保。REST APIで会計・ERP・RPAと連携し、モバイルワンタイム承認やSlack通知、多言語UI、監査ログ長期保管も標準装備。ISO27017準拠のセキュリティに加え東西二重化DCで99.9%超の稼働率を保証し、金融・公共分野でも採用が進むエンタープライズ向けの決定版です。さらにPower BIテンプレートを無償提供し、承認リードタイムや差戻し率を可視化して継続的改善を支援します。
コスト
月額550
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ネオジャパンが提供するワークフロー・グループウェア統合クラウドです。スケジュールや掲示板と同一UIで稟議・経費精算を扱えるため全社員が迷わず利用でき、導入企業は500万ユーザーを突破。ノーコード基盤AppSuiteでフォームやDBをドラッグ操作だけで作成でき、月額400円からの廉価プランで小規模企業も負担なくスタートできます。電子取引保存テンプレートは添付ファイルを自動タイムスタンプし、検索キー設定や7年保管までワンクリックで対応して電子帳簿保存法を低コストでクリア。Teams・Zoom・Slack通知、公開API、WebHookにより外部と双方向連携し、スマホアプリではオフライン下書きやTouch ID承認も可能。ISO27001とISMAP認定DCに24時間監視と2地域バックアップを備え、中堅〜大企業でも安心。管理ダッシュボードでボトルネックや残業抑制効果をグラフ化し、CSVやPowerPointへワンクリック出力できるため経営報告も容易です。
コスト
月額660
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社NIコンサルティングが提供するワークフロー一体型グループウェアです。月額360円という低価格で36種以上の業務アプリを無制限に利用でき、経営ダッシュボードと連動して現場の進捗を360度可視化。多言語・タイムゾーン対応で海外拠点との承認ルートも簡単に共有可能です。電子帳簿保存オプションはJIIMA認証ストレージとタイムスタンプ自動付与、高速全文検索を備え、スキャナ保存・電子取引双方を網羅。Excelテンプレート取込やFAX→PDF自動取込、Power Automate連携、公開Web APIでERPやRPAとも容易に連携し成長企業のDXを加速させます。ISO27017準拠DC運用、SAML認証、IP制限、99.97%SLAでセキュリティも万全。導入実績は3000社超、KPIウィジェットで承認リードタイムを可視化でき、スタートアップから1000名規模まで段階的に拡張しやすいコストパフォーマンス重視の選択肢です。
コスト
月額360
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社エイトレッドが提供するワークフローSaaSです。紙の稟議書や経費精算書のレイアウトをそのままドラッグ&ドロップでWebフォーム化できる独自「帳票デザイナ」により現場教育コストを最小化します。ユーザー単価500円から始められ、数十名のスタートアップから数千名の大企業まで段階的にスケール可能。承認後の文書はJIIMA認証ストレージへ自動転送され、タイムスタンプ検証・改ざん検知ハッシュ・検索キー自動生成をワンクリックで実装し電子帳簿保存法の真実性・可視性要件を満たします。Salesforce、kintone、Slack、Microsoft 365と双方向API連携し、代理承認・条件分岐・モバイルプッシュ通知もノーコード設定。JIS Q 27017準拠の国内二重化クラウドとIP制限、SAML SSOにより高い可用性とセキュリティを確保し、ログ分析ダッシュボードで承認リードタイムや差戻し率を可視化して継続的な業務改善に貢献します。継続利用率は99%超を維持しており、30日間の無料トライアルで社内フィットを検証できる点も評価が高い。さらにPower BI用テンプレートを提供し経営指標との連携も容易です。
コスト
月額523
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社コラボスタイルが提供するワークフローシステムです。使い慣れたExcel申請書をドラッグ&ドロップで即Web化でき、合議・条件分岐・代理承認をマウス操作で設定可能。ユーザー単価300円からのシンプル課金で中小企業でも導入しやすく、導入社数は5000社を突破しています。スマホアプリのOCR撮影で領収書を自動切り出しタイムスタンプを付与、検索キーを自動生成して電子帳簿保存法のスキャナ保存要件を充足。プッシュ通知やLINE WORKS連携、REST APIで会計・給与システムと双方向連動し重複入力を排除。ISMS・ISO27017認証DCにデータを暗号化保管し、IP制限・SAML SSO・二要素認証を標準搭載。ユーザー満足度調査4年連続トップクラスで、経費精算や勤怠など周辺アプリも同一UIで運用できる拡張性が高いのが魅力。管理コンソールでは承認遅延ランキングやコスト削減効果を自動集計し、CSVやPowerPoint出力にも対応します。
コスト
月額550
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
日本電気株式会社が提供するワークフローシステムです。基幹ERP「EXPLANNER」と同一プラットフォームで販売・会計・人事マスタをリアルタイム連携し、二重入力を排除して統制を強化。ユーザー数無制限ライセンスで拠点追加コストを抑え、1万人規模でも短期間で全社展開可能です。スマホカメラ取込時にAI OCRで自動読取しタイムスタンプと電子署名を付与、JIIMA認証ストレージに格納し検索キー四項目を自動設定して電子帳簿保存法に準拠。WebhookとREST APIでSAPやOracle ERP、Power Automateと接続し承認完了データを瞬時に仕訳生成。ISO27017準拠クラウド、WORMバックアップ、冗長化DRセンターで99.99%稼働を保証し監査レポートを即CSV出力。オフライン承認や多言語UIも備え海外工場を含むグローバル企業のガバナンス向上を支援します。導入後は専任コンサルがKPI設計と業務分析を伴走し、稟議リードタイムを30%以上短縮した事例が多数です。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
SAPジャパン株式会社が提供するクラウドERPで、財務・購買・生産まで統合したワークフロー基盤を装備。Fioriアプリで稟議・経費・調達承認をモバイル操作でき、AIがリスクの高い申請を自動ハイライト。Add-Valueテンプレートで電子帳簿保存法のタイムスタンプ・検索キー・履歴要件を数週間で導入し、国内上場企業100社超が利用。SaaS版はユーザー単価従量制でスタートでき、成長に合わせて機能を段階拡張可能。Advanced Compliance Reportingが仕訳や証憑を自動フォーマットし税務調査時に即提出可能。ISO27001認定DCとAES-256暗号化、99.95%稼働SLAで機密を保護し月次アップグレードで最新法令へ追随。ABAP CloudやRAP拡張で固有業務を低コスト開発でき、SAPビジネスネットワーク連携で取引先20万社と電子インボイスを即時交換、締め処理を短縮します。ガバナンス統一とリアルタイム経営を目指す大企業に最適です。
コスト
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無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ラクスが提供する経費精算ワークフローSaaSです。交通系ICカードやクレジット明細自動取得、AI OCRレシート読取で手入力を大幅削減し、導入社数1万5千社超。ドラッグ操作で承認ルートを設計でき、モバイル撮影アップロード時にタイムスタンプと検索キーを自動付与し電子帳簿保存法をフルサポート。会計ソフト30製品以上とAPI連携し仕訳・FBデータを自動作成して経理締め作業を半減。月額3万円からのユーザー単価課金で中小企業でも始めやすく、領収書電子化やインボイス対応も順次拡充。IP制限・SAML SSO・権限ロールで内部統制を担保し、東阪2リージョン冗長構成で99.9%稼働を保証。分析ダッシュボードで部門別旅費・交際費を可視化しコスト削減効果を測定。Slackボットで申請ステータスを自動通知しテレワークでも承認遅延を防止、CSが初期設定代行と研修を無償提供するため導入初月から高い稼働率を実現します。
コスト
月額33,000
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
パナソニック ネットソリューションズ株式会社が提供するクラウド型ワークフローです。25年以上の実績を基に設計された高機能エンジンで旅費・経費・稟議・勤怠を一元管理し、複雑な階層組織でも1000以上の経路をノーコード構築。証憑保管モジュールはインボイス制度と電子帳簿保存法に準拠し、OCR付きスキャナ保存でタイムスタンプと検索キー七つを自動生成。料金は50ユーザー単位の定額制で人数変動に強く予算管理が容易。APIとWebhookでSAPや奉行、Slack、LINE WORKSと連動し承認データをERPへ即時連携。ISO27017認証クラウドとWORMストレージ、マルチAZ構成で99.99%稼働を保証し災害時は自動フェイルオーバー。分析ダッシュボードでリードタイムや提出遅延をグラフ化し改善点を可視化。公共団体・大学・製造業など幅広い業種で採用され、導入時は専任SEが業務棚卸しからマスタ連携まで支援、24時間ヘルプデスクと年次レビューも標準提供されるためITリソースが限られた組織でも安心です。
コスト
月額330
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ドリーム・アーツが提供する大企業向け業務デジタル化プラットフォームです。ワークフロー・Webデータベース・文書管理を統合し、市民開発で現場部門が直接プロセスや画面を改修できる柔軟性が特長。電子帳簿保存法モジュールはスキャナ保存・電子取引・電子署名付き文書をGUI設定のみで実装し、タイムスタンプ一括検証とアクセス制御で内部統制を強化します。Excel・CSVインポートとドラッグ&ドロップ設計で既存台帳を即時移行し、独自インメモリエンジンが数万名規模でも高速レスポンスを維持。ユーザー単価制で段階拡張が容易、導入企業平均は1万人超。マルチAZ国内DCとISO27001・27017認証、FISC基準準拠で金融・公共領域の要件に対応。REST APIやPower Automate連携でSAP・Salesforce・Teamsと双方向連携し、Botが承認推奨を提示するAI機能も提供。KPIダッシュボードでリードタイムやコスト削減額、法令違反リスクをリアルタイム可視化し、導入プロジェクトでは専任コーチがアジャイル手法でアプリ開発を伴走するため短期で効果を実感できます。
コスト
要問合せ
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無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能

電子帳簿保存法対応のワークフローシステムとは?

更新:2025年06月19日

企業内の申請・承認手続きをオンラインで行うためのシステムが「ワークフローシステム」です。紙の書類や押印の代わりに電子データとデジタル承認を使用することで、業務の効率化とスピードアップを実現します。経費精算や休暇申請、備品購入などの承認が必要な業務をデータ化し、申請状況や承認待ち案件を一元管理します。担当者へのタスク割り当てや承認フローの自動化により業務の滞りを防ぎ、標準化されたプロセスでヒューマンエラーを削減します。特にリモートワークの普及に伴い、場所や時間に縛られない働き方を支援する重要なツールとなっています。 ###電子帳簿保存法とは? 電子帳簿保存法は正式名称を「電子計算機を使用して作成する国税関係帳簿書類の保存方法等の特例に関する法律」といい、帳簿や書類を電子データとして保存するための法律です。従来は紙での保存が義務付けられていた税務関係の書類を、一定の条件を満たすことで電子データで保存できるようにした制度です。2022年1月の法改正では、電子データの保存義務化や事前承認制度の廃止など、デジタル化を促進する方向へと大きく変わりました。

pros

電子帳簿保存法対応のワークフローシステムを導入するメリット

電子帳簿保存法対応のワークフローシステムを導入すると、法令遵守はもちろん、業務効率化やコスト削減などさまざまな恩恵があります。ここでは、具体的な導入メリットを紹介します。

法令遵守の自動化

電子帳簿保存法対応のワークフローシステムは、法律で定められたデータの保存要件を自動的に満たします。タイムスタンプの付与や改ざん防止機能などが標準装備されているため、担当者が法令の細かい要件を意識する必要がありません。システムの運用ルールに従うだけで、監査時にも安心して対応できる状態を維持できます。

保管スペースとコストの大幅削減

紙の書類を電子化することで、物理的な保管スペースが不要になります。経費精算書や請求書などの膨大な量の書類を7年間保存するための書庫や倉庫が不要になるため、オフィスの有効活用が可能になります。加えて、印刷コストや保管にかかる管理コストも削減でき、長期的に見て大きな経済的効果をもたらします。

申請・承認プロセスの効率化

申請から承認までの一連の流れがオンライン上で完結するため、処理速度が格段に向上します。従来は書類を物理的に回覧する必要があったものが、担当者への自動通知によりスピーディーに処理されるようになります。また、承認者が不在の場合の代理承認設定なども容易に行えるため、業務の停滞を防ぐことができます。

cons

電子帳簿保存法対応のワークフローシステムを導入する際の注意点

電子帳簿保存法対応のワークフローシステム導入には、法令要件の確認や社内体制の整備など、いくつかの重要なポイントがあります。ここでは、スムーズな導入と運用のために注意すべきポイントを紹介します。

最新の法令要件への対応確認

電子帳簿保存法は定期的に改正されるため、検討中のシステムが最新の法令要件に対応しているか確認が必要です。特に2022年の法改正では電子取引データの保存義務化など大きな変更があり、システムの機能も更新されています。導入前にベンダーから最新の法対応状況について詳細な説明を受け、将来の法改正への対応方針についても確認しておくことが重要です。

社内運用ルールの整備

システム導入だけでは法令遵守は実現できず、適切な運用ルールの策定が不可欠です。誰がどのタイミングで申請や承認を行うか、データの保存期間をどう設定するかなど、具体的な運用ルールを明文化する必要があります。また、これらのルールを社内に周知し、定期的な研修を行うことで、システムの正しい利用方法を全社員に浸透させることが大切です。

既存システムとの連携性

新たに導入するワークフローシステムと、既存の会計システムや人事システムとの連携が重要なポイントとなります。データの二重入力が必要になると業務効率が低下し、導入効果が半減してしまう可能性があります。事前に連携テストを実施し、各システム間でのデータ連携がスムーズに行えるか、また連携にかかる追加コストはどの程度かを把握しておく必要があります。

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電子帳簿保存法対応のワークフローシステムの選び方

ワークフローシステムを選ぶ際は、業務特性や企業規模、将来の拡張性など多角的な視点からの検討が必要です。ここでは、最適なシステム選定のためのポイントを紹介します。

1

自社の業務フローとの適合性

自社の業務プロセスに合ったカスタマイズが可能なシステムを選びましょう。一部の企業では、稟議書や経費精算の承認ルートが部門ごとに異なるケースがあります。その場合、柔軟なフロー設定機能を持つシステムが適しています。また、現場からのフィードバックを収集し、実際の業務に即したシステム選定を行うことで、導入後の定着率も高まります。

2

使いやすさとデザイン性

社員全員が日常的に使うシステムであるため、直感的に操作できるデザインが重要です。操作画面が複雑だと研修コストが増大し、システム活用が進まないリスクが高まります。導入検討時には実際にデモ版を使って操作感を確認したり、社内の複数部門からテストユーザーを選出して評価してもらったりすることをおすすめします。

3

他システムとの連携可能性

会計システムや人事システムなど、既存の社内システムとスムーズに連携できるかを確認しましょう。具体的な事例として、経費精算データが会計システムに自動連携されれば、二重入力の手間が省け業務効率が大幅に向上します。各システムベンダーへのヒアリングを行い、APIやデータ連携の仕様を事前に確認することで、導入後のトラブルを防止できます。

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