{セキュリティ}対応のワークフローシステム

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サイボウズ株式会社が提供するグループウェア「サイボウズ Office」は、80,000社以上に導入されている中小企業向けの業務支援システムです。1997年の発売開始から25年以上にわたって「誰でもかんたんに使える」というコンセプトのもと改良を重ね、製造業からサービス業まで様々な業界で活用されています。 このシステムでは、スケジュール共有やワークフロー、掲示板、ファイル管理、メッセージ、メールといった日常業務に欠かせない機能がすべて一つのパッケージに収められています。特に便利なのが、在庫管理や納品管理といった自社独自の業務に合わせたアプリを、プログラミングの知識がなくても簡単に作れる点です。 クラウド型サービスなので、パソコンはもちろん、スマートフォンやタブレットからもアクセス可能。営業先や自宅からでも申請・承認作業ができ、重要な通知はスマホにプッシュ配信されるため、業務がスムーズに進みます。 料金体系も中小企業にやさしく、初期費用は一切かからず、月額600円（1ユーザー）から利用できます。サイボウズ社はISO/IEC 27001およびクラウド向けISO/IEC 27017の認証を取得しており、ISMSへの対応も含めて情報セキュリティ体制がしっかりと整備されています。導入企業の約半数がグループウェア初導入というデータが示すように、ITに不慣れな企業でも安心して始められるのが大きな魅力です。

ネオジャパン株式会社が提供するグループウェアです。ワークフロー機能をはじめとした豊富な標準機能を搭載しており、中堅企業から大企業、さらには自治体や官公庁まで幅広く導入されています。特に注目すべきは、ISO/IEC27001認証を取得した高度なセキュリティ環境です。クラウド版では、SSL暗号化や二要素認証、IPアドレス制限といった多層的なセキュリティ対策を標準で提供しており、ISMSの要求事項にもしっかりと対応できる体制が整っています。実際に、自治体や官公庁での導入実績が豊富で、厳格な行政機関の運用要件もクリアしている安全性の高さが評価されています。 国内シェア500万人以上という実績が示すように、多機能でありながらシンプルで使いやすい画面設計が大きな魅力です。スケジュール管理や掲示板、ファイル共有などの機能と連携して業務全体をスムーズにサポートし、ワークフローの承認プロセスも柔軟にカスタマイズできます。導入時はクラウド版とパッケージ版から選択でき、クラウド版にはSLAも整備されているため安定した運用が期待できます。充実した日本語サポート体制により運用負担も軽減され、総合的に優れたソリューションといえるでしょう。

Donuts株式会社が提供するワークフローシステムです。ジョブカンシリーズは創業したばかりのスタートアップから成熟した大手企業まで、さまざまな規模の会社で活用されており、これまでに25万社を超える導入実績を誇ります。 セキュリティ面では、クラウドサービス基盤を日本国内に設置し、ISO/IEC27001およびISO/IEC27017認証を取得。JQAによる定期的な外部監査も受けているため、ISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）への対応も安心です。不正アクセスを防ぐため、通常のID・パスワードに加えて2要素認証を設定でき、IPアドレス制限やアカウントロック機能で強固なセキュリティを築いています。 操作性については、どんな申請書でも電子化できる柔軟なフォーム設計と、誰でも使いやすい直感的な画面を用意。小さな会社でも気軽に導入できるのが魅力です。勤怠管理や経費精算など他のサービスとも連携しやすく、手頃な価格で豊富な標準機能を利用できるため、中堅企業のバックオフィス業務を大幅に効率化できます。 さらに、国内の複数データセンターで冗長化を図り、24時間365日の監視体制で安定稼働を実現。同社の勤怠管理・経費精算・会計・請求書管理システムとも連携できるため、バックオフィス業務の一元管理にも最適です。

サイボウズ株式会社が提供するワークフロー機能付きグループウェアです。中～大規模組織での利用を想定して開発されており、大企業から官公庁まで豊富な導入事例を持っています。 セキュリティの信頼性は非常に高く、情報セキュリティマネジメントシステムのISMS（ISO/IEC27001）をはじめ、クラウドセキュリティ（ISO/IEC27017）の認証も取得済み。さらに政府が定めるクラウドサービス評価制度「ISMAP」への登録も完了しており、第三者機関からも安全性が認められています。特にISMSへの対応は、企業の情報資産を適切に管理・保護する体制が整っていることを示しており、セキュリティを重視する組織には大きな安心材料となります。 機能面では、細かなアクセス権限の設定や承認ルートの委譲など、複雑な組織体制にも柔軟に対応できる管理機能を標準で備えています。メールやスケジュール、掲示板などの基本的なグループウェア機能とも連携し、業務全体をスムーズに進められます。操作画面は直感的で分かりやすく、多言語にも対応しているため、大人数での利用時も迷うことなく使えるでしょう。スマートフォンからの申請・承認も可能で、外出先でも業務を止めません。クラウド版とパッケージ版から選択でき、既存システムとの連携もスムーズ。海外拠点を持つグローバル企業でも問題なく活用できます。

株式会社コラボスタイルが提供するクラウド型ワークフローシステムです。小規模から中堅企業はもちろん、教育機関や官公庁でも数多く導入されており、直感的で使いやすい操作性が大きな魅力となっています。セキュリティ面では、同社が情報セキュリティマネジメント国際規格ISO/IEC27001の認証を取得しており、コラボフロー自体もクラウドセキュリティ規格ISO/IEC27017の認証を受けているため、ISMSへの対応も安心です。データセンターも国内に設置し、厳格なアクセス制限やログ管理によって高い安全性を実現しています。申請フォームはExcelのような感覚で手軽に作成でき、複数の承認者設定や条件に応じた分岐承認など、様々な承認ルートに柔軟に対応できます。スマートフォンやタブレットからも利用可能なので、外出先でもスムーズに承認作業を進められます。さらに、APIによるシステム連携機能が充実しており、Slackやkintoneといった人気のツールとも簡単に連携できます。月額料金もリーズナブルで、教育機関や自治体向けの特別ライセンスも用意されているため、規模を問わず導入しやすい環境が整っています。充実した日本語サポートと手厚い導入支援により、コストパフォーマンスと使いやすさを両立したワークフローシステムです。

サイボウズ株式会社が提供するワークフローシステムです。すでに30,000社以上の企業で導入されており、東証プライム上場企業の3分の1以上が利用している実績があります。企業の情報セキュリティ要件に対応するため、クラウド基盤はISO/IEC27001（ISMS）やISO/IEC27017認証を取得しており、ISMSへの対応も万全です。不正アクセス対策やログ監査といった高度なセキュリティ管理に加え、IP制限や二要素認証、多重バックアップなど多層的な保護機能で大規模組織でも安心してお使いいただけます。 最大の特徴は、ノーコード開発環境による使いやすさです。これまで紙で運用していた申請書をそのままWebで再現でき、直感的な操作画面で学習コストを大幅に削減できます。スマートフォンやタブレットからも利用できるため、外出先やテレワーク環境でもスムーズに申請・承認作業を進められます。 豊富なテンプレートとAPI連携機能により、既存システムとの統合も簡単に行えます。クラウド型のため常に最新機能を利用でき、保守の手間もかかりません。24時間365日の稼働保証と専門サポートチームによる充実したサポート体制で、企業のDX推進を力強く支援します。

株式会社ラクスが提供するクラウド型経費精算・ワークフローシステムです。83,000社を超える豊富な導入実績があり、これからIT化を進めるスタートアップから大手上場企業まで、企業規模を問わず幅広く活用されています。 セキュリティ面では、ラクス社がISO/IEC27001認証を取得しているため、ISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）への対応も万全です。通信の暗号化やアクセス制御といった多層的な防御策により、大切な個人情報や機密データを安全に管理できる環境が整っています。 システムの特長は、経費精算業務に特化した使いやすさにあります。交通費から出張費、接待費まで、さまざまな経費申請を一つのシステムで処理でき、紙ベースの煩雑な手続きから解放されます。申請フォームは会社の運用に合わせて自由に調整でき、承認ルートも複数パターン設定できるので、どんな組織体制にもフィットします。 さらに、会計ソフトとの連携機能やAIを活用したレシート自動読み取り、電子帳簿保存法への対応など、経費管理に欠かせない機能が充実しています。経費以外の申請業務も汎用ワークフロー機能で一括管理できるため、オフィス全体のデジタル化を効率的に進められます。国内データセンターの運用と日本語での手厚いサポートも心強いポイントです。

ドリーム・アーツ株式会社が提供するワークフローシステムです。大企業を中心とした豊富な導入実績を持ち、特に複雑な業務プロセスのデジタル化を得意としています。情報セキュリティ面では、ISMSクラウドセキュリティ認証（ISO/IEC27017:2015）を取得し、厳格な情報セキュリティ管理体制を構築。さらに金融機関向けFISC安全対策基準やEUのGDPR、電子帳簿保存法など、様々な規制・基準への対応実績もあるため、コンプライアンス要件の厳しい企業でも安心して利用できます。 システムの特長は柔軟性の高さにあり、複雑な承認ルートや部門をまたぐ業務フローにもしっかり対応します。豊富な申請書テンプレートに加え、普段使っているExcelファイルなどをそのまま活用できるので、現場への定着もスムーズです。また、ERPやグループウェアといった既存システムとの連携もシームレスに行えるよう設計されており、大企業の複雑なIT環境にも柔軟に適応します。専任サポートによる手厚い導入支援により、他製品では難しい複雑業務のデジタル化を実現できるソリューションです。

株式会社OSK（NSTグループ）が提供する統合型グループウェアパッケージです。ワークフロー機能がドキュメント管理やスケジューラと密に連携することで、企業の業務プロセス全体を効率的にサポートできます。30年にわたる開発実績により培われた技術力を活かし、企業ごとの多様な運用要件に柔軟に対応するカスタマイズ機能を実現しています。申請フォームは自由度の高い設計が可能で、外部Excelデータの取り込みやマスター参照、バッチ処理といった高度な運用にもしっかりと対応します。クラウド版では常に最新バージョンをご利用いただけるほか、オンプレミス版も用意しており、導入企業の既存環境やセキュリティポリシーに合わせて最適な形態を選択できます。情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）への対応も考慮された設計となっており、セキュリティ要件の厳しい企業でも安心してご利用いただけます。国内開発製品ならではの手厚いサポート体制と高い安定性により、中堅企業の業務効率化を力強く支援します。

リスモン・ビジネス・ポータル株式会社が提供するクラウド型ワークフローシステム「J-MOTTOワークフロー」は、4,000社を超える豊富な導入実績があり、稟議申請や社内手続きを大幅にスピードアップできるシステムです。申請書の作成から承認までを一つの画面で管理でき、申請書名を選ぶだけで必要なテンプレートと承認ルートが自動で設定されます。過去の申請内容を検索して再利用することも簡単で、毎回一から作り直す手間がかかりません。 スマートフォンにも対応しているため、外出中でも承認作業ができ、紙の書類を使わないペーパーレス化でコストも削減できます。同社のグループウェア「J-MOTTO」とはシングルサインオンで連携しており、同じ操作感覚で使えるのも便利なポイントです。 料金は月額1ユーザー220円（税込）からと手頃で、クラウド型なのでサーバー管理は不要、申し込んだその日から使い始められます。2ヶ月間の無料体験もあるので、実際の使い心地を確かめてから導入を決められます。 情報セキュリティについては、ISMS認証を取得した同社が通信の暗号化をはじめとする厳重な対策を実施しているため、安心してお使いいただけます。他社の類似製品と比べても、機能の充実度に対して価格が抑えられており、導入企業からも高く評価されています。