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あなたにおすすめ
紙やメールの申請業務を効率化したい
既存のワークフローを改善・刷新したい
主要なワークフローシステムを比較したい
ワークフローシステムおすすめ12選｜タイプ別の選び方ガイド
更新：2026/5/13
ワークフローシステムは「申請→承認→決裁」を電子化するツールですが、近年は単なるペーパーレス化にとどまりません。人事・勤怠システムへの自動連携、会計ソフトへの仕訳データ自動出力、さらにはノーコードで現場担当者がフォームや承認ルートを自在に設計できる製品が主流になっています。AIによる申請内容の自動チェックなど次世代機能も登場し始めており、ワークフローシステムは「業務プロセスそのものをデジタル最適化する基盤」へと進化しています。しかし、一口にワークフローシステムといっても、人事申請に強い製品、経費精算に強い製品、稟議の電子化に強い製品、大企業の複雑な決裁に強い製品では設計思想がまったく異なります。このガイドでは「どの申請業務を中心に回すか」と「組織規模・承認ルートの複雑さ」という2つの軸で製品を4タイプに分類し、タイプ別のおすすめ製品から要件定義・選定の進め方までを解説します。
レビュー担当 加藤 杏奈
業務要件整理・現行業務の把握・業務フロー整理など、業務とシステムをつなぐ役割を7年にわたり担当。ワークフロー設計の実務視点から製品を評価している。
FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。
タイプ別お勧め製品
人事・労務申請中心タイプ 👥
このタイプが合う企業：
人事部門の申請業務を効率化したい企業や、入退社届・休暇届など紙の申請書がまだ多く残っている企業に向いています。
どんなタイプか：
入退社、休暇・勤怠、身上変更など人事労務の申請と承認を電子化するタイプです。人事・勤怠・給与システム連携と申請テンプレートの豊富さが特徴です。
このタイプで重視すべき機能：
🔗人事・勤怠システム連携
勤怠・給与データを申請情報と連携し、休暇残数反映や給与計算への転記を減らします。
📝人事申請テンプレート
入退社届や休暇届などのフォームを流用でき、設計工数を抑えて申請運用を始められます。
おすすめ製品３選
ジョブカンワークフロー
おすすめの理由
価格
0円~
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
rakumo ワークフロー
おすすめの理由
価格
500円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
ManageOZO3 (OBC)
おすすめの理由
価格
140円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
経費・購買申請中心タイプ 💰
このタイプが合う企業：
経費精算の件数が多い企業や、購買・発注の承認プロセスを厳格にコントロールしたい企業に向いています。
どんなタイプか：
経費精算や購買・発注の申請承認を扱うタイプです。領収書読み取り、自動仕訳、会計連携、電子帳簿保存法対応まで経理処理に寄せている点が特徴です。
このタイプで重視すべき機能：
🧾会計システム連携・自動仕訳
承認済みの経費・購買データを会計ソフトへ連携し、仕訳入力や科目振り分けを減らします。
📄電子帳簿保存法対応
領収書・請求書のスキャン保存やタイムスタンプで、電子保存の法令要件を満たしやすくします。
おすすめ製品３選
MAJOR FLOW Z CLOUD ワークフロー
おすすめの理由
価格
33,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
ExchangeUSE
おすすめの理由
価格
6,000円
ユーザー/年
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
楽楽精算
おすすめの理由
価格
30,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
稟議・総務申請中心タイプ 📋
このタイプが合う企業：
稟議や各種社内届出を電子化したい企業や、紙の回覧・押印文化からの脱却を目指す中小〜中堅規模の企業に向いています。
どんなタイプか：
稟議、押印、備品購入、名刺発注など、部門横断で日常的に発生する社内申請を電子化するタイプです。紙帳票に近いフォームと回覧・合議ルートを重視します。
このタイプで重視すべき機能：
🖨️紙イメージのフォーム設計
紙帳票に近い入力画面を作成でき、既存書式を保ちながら電子申請へ移行しやすくします。
🔀柔軟な回覧・合議ルート設定
同時回覧、合議、直列・並列承認を組み合わせ、社内稟議に合う経路を柔軟に設定できます。
おすすめ製品３選
X-point Cloud
おすすめの理由
価格
475円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
J-MOTTO ワークフロー
おすすめの理由
価格
2,200円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
コラボフロー
おすすめの理由
価格
500円
月/ユーザー
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
中堅〜大企業向け高機能タイプ 🏢
このタイプが合う企業：
従業員数が数百名以上の中堅〜大企業で、部門・拠点をまたぐ複雑な承認フローや厳密なアクセス権限管理が求められる企業に向いています。
どんなタイプか：
部門・拠点をまたぐ複雑な承認フローを全社の統一基盤として管理するタイプです。多段階ルート、組織階層、権限、基幹・外部システム連携を広く扱います。
このタイプで重視すべき機能：
🔧複雑な承認ルート設計
条件分岐、並列承認、代理承認などを組み合わせ、申請内容に応じた承認経路を設計できます。
🏛️組織階層・権限管理
部門・役職・拠点別の権限を細かく管理し、組織変更後もアクセス範囲を整理できます。
おすすめ製品３選
intra-mart Accel Platform
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
SmartDB
おすすめの理由
価格
800円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
楽々WorkflowII
おすすめの理由
価格
10,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
製品には数多くの機能がありますが、選定の決め手になるのは一部の機能だけです。そこで各機能を「多くの企業で必要か」と「製品ごとに対応が分かれるか」の2つの軸で4つに分け、比較する順番が分かるように並べました。下の表では、このページに登場した製品が各機能にどう対応しているかを、上から順に確認できます。
標準対応
オプション/条件付き
非対応
選定の決め手
ワークフローシステムは、承認者指定や親子フロー、既存書式移行、組織マスタ同期、処理分析で差が出ます。申請業務を全社展開する場合は、運用変更に耐えられるかを重点的に見比べてください。
ジョブカンワークフロー | rakumo ワークフロー | ManageOZO3 (OBC) | MAJOR FLOW Z CLOUD ワークフロー | ExchangeUSE | 楽楽精算 | X-point Cloud | J-MOTTO ワークフロー | コラボフロー | intra-mart Accel Platform | SmartDB | 楽々WorkflowII | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
承認者手動指定 申請者が承認者を自由に指定できるか | ||||||||||||
連動起動（親子フロー） 親申請承認時に別フローを自動起動できるか | ||||||||||||
既存書式取り込み Excelや紙の申請書を取り込み電子化できるか | ||||||||||||
AD/人事マスタ同期 AD/LDAPや人事システムからユーザー/組織を同期できるか | ||||||||||||
可視化・分析 申請件数や処理時間をダッシュボードで分析できるか | ||||||||||||
一括申請 複数社員や大量の申請をまとめて起票できるか |
一部の企業で必須
海外拠点、チャット中心の社内連絡、契約業務まで同じ基盤で扱う企業では重要度が上がります。対象部門や利用ツールが限定される要件なので、自社の運用に該当するものだけ確認してください。
ジョブカンワークフロー | rakumo ワークフロー | ManageOZO3 (OBC) | MAJOR FLOW Z CLOUD ワークフロー | ExchangeUSE | 楽楽精算 | X-point Cloud | J-MOTTO ワークフロー | コラボフロー | intra-mart Accel Platform | SmartDB | 楽々WorkflowII | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
多言語UI 画面や帳票を多言語で利用できるか | ||||||||||||
チャット連携/承認 SlackやTeamsと通知・承認を連携できるか | ||||||||||||
電子契約連携 クラウドサイン等の電子契約サービスと連携できるか |
ほぼ全製品が対応
稟議、人事、経費精算など基本的な申請電子化は多くのワークフローシステムで対応済みです。まずは標準機能として備わる前提で、使いやすさや設定負荷の違いを確認するとよいでしょう。
ジョブカンワークフロー | rakumo ワークフロー | ManageOZO3 (OBC) | MAJOR FLOW Z CLOUD ワークフロー | ExchangeUSE | 楽楽精算 | X-point Cloud | J-MOTTO ワークフロー | コラボフロー | intra-mart Accel Platform | SmartDB | 楽々WorkflowII | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
稟議ワークフロー 稟議書・回覧文書などの社内承認を電子化できるか | ||||||||||||
人事ワークフロー 休暇申請・異動・勤怠修正など人事関連の申請を電子化できるか | ||||||||||||
経費精算ワークフロー 交通費・経費精算を電子化し領収書添付や経理承認に対応できるか | ||||||||||||
フォームビルダー GUIで申請フォームを自由に設計できるか |
優先度が低い
滞留時の自動エスカレーションやメール本文からの直接承認は、対応製品が限られます。通常の申請承認を整える段階では優先度を下げ、必要な統制や利用場面が明確な場合に絞って比較してください。
ジョブカンワークフロー | rakumo ワークフロー | ManageOZO3 (OBC) | MAJOR FLOW Z CLOUD ワークフロー | ExchangeUSE | 楽楽精算 | X-point Cloud | J-MOTTO ワークフロー | コラボフロー | intra-mart Accel Platform | SmartDB | 楽々WorkflowII | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
エスカレーション SLAや滞留状況に応じて自動的に上位承認へ回せるか | ||||||||||||
メール承認 メールから直接承認・却下できるか |
ワークフローシステムの選び方
1.中心にする申請業務を決める
まず、最も電子化したい申請業務を1つに絞ります。休暇・入退社が中心なら「人事・労務申請中心タイプ 👥」を起点にします。経費精算や購買が中心なら「経費・購買申請中心タイプ 💰」を見ます。稟議や押印、備品購入が中心なら「稟議・総務申請中心タイプ 📋」、部門や拠点をまたぐ複雑な承認が多いなら「中堅〜大企業向け高機能タイプ 🏢」を優先します。あわせて、紙やExcelの申請書の数、承認段階の多さ、社員数、連携したい人事・会計システムを整理します。
よくある質問
ワークフローシステムを導入する際、どのような点に注意すべきですか？
ワークフローシステムの導入で特に押さえておきたいのは「既存業務プロセスの見直し不足」と「従業員への教育と周知の不足」の2点です。既存業務プロセスの見直し不足の面では、ワークフローシステムを導入する前に、現在の業務プロセスを十分に分析することが大切です。従業員への教育と周知の不足については、システムを導入しても、従業員が使い方を理解していなければ活用されません。このほか「カスタマイズ範囲の検討不足」「セキュリティ対策の不備」「既存システムとの連携不足」「運用ルールの整備不足」「コストの見積もり不足」「導入後のサポート体制の不足」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。
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