旅費精算対応のワークフローシステム

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サイボウズ株式会社が提供するワークフローシステムです。中小企業向けグループウェアとして多くの会社で活用されており、これまでに7万社を超える導入実績があります。クラウド版なら5ユーザーから月額600円（税別）という手頃な価格で始められるため、初めてワークフローシステムを導入する企業でも気軽に試すことができます。 旅費精算機能が充実しているのも大きな特徴で、交通費精算や出張旅費精算の申請フォームがあらかじめ用意されています。公共交通機関の経路を検索すると運賃が自動で取得されるので、手入力の手間が省けて便利です。日当や各種手当の金額は管理者側で事前に設定しておけるほか、申請書のレイアウトも会社の運用に合わせて自由に変更できます。スマートフォンにも対応しているため、営業で外回りをしている時や出張先からでも、その場で申請や承認の手続きを済ませることが可能です。操作も分かりやすく設計されているので、パソコンが苦手な方でも安心して使えるでしょう。

住友電工情報システム株式会社が提供するオンプレミス型ワークフロー専用システムです。複雑な組織承認フローから分岐承認、合議設定まで幅広くカバーしており、大企業の複雑な業務プロセスにもしっかりと対応できる高機能なシステムとなっています。 旅費精算については具体的な製品仕様は公開されていませんが、自由度の高い電子申請画面を簡単に作成できる機能が搭載されているため、各社の旅費規程に合わせた申請フォームをレイアウトから自由に設計することが可能です。また、豊富な承認ルートパターンを設定できるので、出張申請から経費精算まで、会社独自の承認フローを柔軟に構築できます。 さらに、充実したユーザー・組織管理機能により、部署異動や人事変更にも素早く対応でき、内部統制がしっかりと整った運用を実現できる点も大きな強みです。企業の成長に合わせて長期的に活用できるワークフローシステムといえるでしょう。

住友電工情報システム株式会社が提供するクラウド型ワークフローシステムです。オンプレミス版「楽々WorkflowII」のクラウド版として開発されており、面倒なサーバ管理が一切不要で手軽に導入できます。大企業で求められる複雑な承認経路や部門をまたいだ承認フローなど、高度なワークフロー機能をクラウド環境で実現できるのが最大の強みです。特に旅費精算では、各社の独自ルールに合わせて申請フォームを自由に設計でき、複雑な承認プロセスもスムーズに処理できます。クラウドならではの柔軟性により、まずは一部署からスタートして段階的に全社展開することも可能です。初期コストを大幅に削減しながら、企業レベルの高い信頼性とセキュリティを両立できるため、ワークフロー導入を検討する企業にとって非常に魅力的な選択肢となっています。

株式会社ネオジャパンが提供するグループウェアです。中堅企業を中心に多くの企業で利用されており、充実したワークフロー機能が大きな魅力となっています。出張申請や交通費精算などの申請フォームは標準機能で簡単に作成でき、申請者も金額の集計や内容確認をスムーズに行うことができます。経路検索機能は付いていませんが、直感的に操作できるUIにより、よく使う申請パターンを素早く設定することが可能です。スマートフォンやタブレットからも利用できるため、テレワーク環境でも滞りなく稟議申請を進められます。特に旅費精算への対応については、申請から承認までの一連の流れを効率化し、経理担当者の業務負担軽減にも貢献します。Salesforce連携をはじめとするオプション機能も豊富で、組織の成長に合わせて拡張できる柔軟性も備えています。

Donuts株式会社が提供するクラウド型ワークフローシステムです。シリーズ累計で25万社以上に導入され、ユーザー数は300万人を超える国内最大級のシステムとして多くの企業に愛用されています。 経費精算や旅費精算をはじめとした豊富な申請テンプレートが最初から用意されており、特に経理部門や総務部門でよく使われる業務フローを強力にサポートします。交通系ICカードからの自動データ取込や経路検索といった機能は備えていませんが、あらかじめ設定した申請書フォーマットと組み合わせることで自動集計が可能になるため、各社の運用方法に合わせて柔軟な旅費精算業務を実現できます。 操作画面は分かりやすいデザインで統一されており、スマートフォンアプリにも対応しているため、外出先からでも簡単に申請や承認作業を行えます。また、中小企業でも導入しやすい手頃な価格設定も大きな特徴の一つです。

株式会社エイトレッドが提供する大規模組織向けワークフローシステムです。このシステムの大きな特徴は、出張や移動が多い企業の旅費精算業務を効率化できることです。従来の旅費精算では、仮払申請と後の精算申請を別々に処理するため手間がかかりがちでしたが、AgileWorksなら両者を自動で紐付けて管理するため、担当者の入力作業を大幅に軽減できます。 また、申請される内容や金額に応じて、最適な承認ルートを自動的に判断してくれるのも便利な機能です。これにより承認が滞ることなく、スムーズに処理が進められます。多くの大企業で実際に導入されており、既存のSAPシステムや勤怠管理システムとの連携も柔軟に対応可能です。企業の業務に合わせたカスタマイズもしやすく、導入時のコンサルティングサポートもしっかりしているため、安心して導入を検討できるシステムといえるでしょう。

サイボウズ株式会社が提供するエンタープライズ向けグループウェア兼ワークフローシステムです。中規模から大企業まで幅広い導入実績があり、オンプレミス・クラウドのどちらでも利用できます。ワークフロー機能には豊富な申請フォームテンプレートが用意されており、旅費交通費申請や出張申請などの業務を簡単に行えるのが特徴です。旅費精算への対応については、経路検索機能こそ標準では搭載されていませんが、日当や食事代の自動計算機能、CSV取込機能を活用することで申請データを効率よく作成できます。数万人規模の大規模組織でも安定した運用が可能で、部門をまたいだ複雑な承認ルートの設定や、きめ細かなアクセス権限管理にも対応しています。これにより、企業の規模や組織構造に関係なく、スムーズなワークフロー運用を実現できます。

株式会社エイトレッドが提供するクラウド型ワークフローシステムです。旅費精算への対応に優れており、仮払申請から精算申請まで一連の流れを紐付けて管理できるほか、交通費申請に必要な様々なテンプレートが標準で用意されています。運賃や宿泊費は自動計算機能で合計を算出してくれるので、申請する側も承認する側も計算の手間が省け、過去の旅費データを参照することで入力ミスも防げます。領収書を貼る台紙も自動で発行され、申請の漏れを防ぐ機能も備わっているため、日々の運用が確実に行えます。大手企業での導入事例が多く、複雑な承認ルートの設計や厳格な内部統制要件にもしっかり対応できる信頼性の高さが魅力です。

コラボスタイル株式会社が提供するクラウド型ワークフローシステムです。最大の特徴は、普段使い慣れたExcelのような感覚で申請フォームが作れることです。特に旅費精算や出張申請といった日常的な業務フローも、直感的な操作で簡単にフォーム化できるため、経理担当者からも好評を得ています。 承認経路の設定も驚くほど簡単で、わずか3ステップで完了します。ITが苦手な方でも安心して使えるよう、操作性にこだわって設計されているのが魅力です。 導入形態も柔軟で、クラウド版なら初期費用をかけずに小さくスタートできますし、セキュリティを重視する企業にはパッケージ版も用意されています。そのため中小企業からベンチャー企業まで、規模や業種を問わず幅広く活用されています。 また、導入して終わりではなく、運用開始後もしっかりとしたサポート体制が整っているので、初めてワークフローシステムを導入する企業でも安心です。

日本電気株式会社が提供するワークフローシステムです。このシステムの最大の特徴は、先進的な電子帳票ワークフローエンジンをベースに構築されている点です。複雑で煩雑な承認プロセスも、驚くほどスムーズに電子化することができます。 標準機能として、稟議書をはじめ、交通費精算や出張旅費申請といった日常業務で頻繁に使用される各種申請フォームが最初から用意されています。特に旅費精算については、従来の紙ベースでの煩雑な手続きから解放され、効率的な処理が可能となります。また、企業の内部統制要件に適合した適切な決裁ルート設計により、ガバナンス強化にも貢献します。 導入実績の面では、主にオンプレミス版を中心として、官公庁や大手企業での採用が数多く実現されており、その信頼性と実用性が証明されています。さらに電子帳簿保存に対応したオプション機能も備えているほか、既存の上位ERP システムとの連携も柔軟に行えるため、企業の既存システム環境を活かしながら導入を進めることができます。