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建設、不動産向けのワークフローシステム

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建設、不動産向けのワークフローシステムを比較したい

あなたにおすすめ

スマホで申請や承認を行いたい

ワークフローシステムに人事データを取り込みたい

社内での申請、承認を電子化したい

ワークフローを利用して内部統制を強化したい

ワークフローシステムとは?

ワークフローシステムとは、企業内の申請・承認手続きをオンラインで行うためのシステムです。紙の書類や押印の代わりに電子データとデジタル承認を使用することで、業務の効率化とスピードアップを目指します。経費の精算申請やPCの持ち出し申請、休暇申請、備品の購入申請など、企業内にはさまざまな承認が必要な業務があります。ワークフローシステムを導入することで、さまざまな申請業務をデータ化し、承認の進捗状況をリアルタイムで把握できます。

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建設、不動産向けのワークフローシステム(シェア上位)

サイボウズ Office
サイボウズ Office
サイボウズ株式会社が提供するワークフローシステムです。グループウェア由来の親しみやすいUIで、現場技術者も迷わず申請・承認が可能。工程変更申請や契約更新稟議など建設・不動産業特有のフォームをドラッグ操作で作成でき、モバイルアプリから図面や現場写真を即時添付できます。クラウド上でコメントがスレッド形式で残るため、離れた現場間でも決裁意図を共有しやすく、工期短縮に寄与します。ファイルは全文検索に対応し、膨大な物件管理書類の再利用もスムーズ。Active Directory連携でアカウント管理を省力化し、300名未満のゼネコンから数千名規模のデベロッパーまで段階的にライセンスを追加できます。柔軟なAPIでkintoneやBoxとリアルタイム連携し、Power BIでのデータ分析も容易。電子帳簿保存法モードやワークフローログで内部統制も万全です。データセンターは国内複数拠点冗長構成でISO27017準拠、多言語UIや海外IP制限オプションで外国人作業員の利用やJV案件にも対応。月額500円/ユーザーから始められ、コストを抑えつつ建設DXの基盤を整えられる点が特長です。導入トライアルも無償で提供されます。
コスト
月額660
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
191サービス中1
事業規模
中小企業 41
中堅企業 48
大企業 10
メリット・注意点
仕様・機能
住友電工情報システム株式会社が提供するワークフローシステムです。国交省の電子申請書式や建設業会計に即した帳票テンプレートを標準搭載し、現場・本社間の承認をスマホで完結。図面PDFや写真をドラッグ&ドロップで添付でき、クラウドでも元ファイル画質を維持するため地権者との契約内容を正確に共有できます。Excelライクなフロー設計で現場裁量の多い建設業の複雑な稟議経路を最小3クリックで作成可能。ERP/BIM連携APIも公開され、S/4HANAやkintoneと双方向同期。進捗はガントビューで可視化され、遅延すると自動リマインドが飛ぶため再施工リスクを低減します。監査ログと電子帳簿保存法モードが標準のため不動産管理会社の長期保管要件にも対応。AI OCRで紙伝票の一括取込、音声入力にも対応し、外国人作業員向けに多言語UIも備えます。データセンターはISO27001/FISC準拠で、ゼネコンの機密図面や賃貸契約情報も安心。1ユーザー月額800円からと小規模工務店でも導入しやすく、1万ユーザー超の大手ディベロッパーでも実績があるスケーラビリティを備えています。建設DXを加速したい企業に最適な選択肢です。
コスト
月額550
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
191サービス中2
事業規模
中小企業 6
中堅企業 45
大企業 47
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ネオジャパンが提供するワークフローシステムです。グループウェア統合型でスケジュールや掲示板と一画面で確認でき、工事段取りや内覧会スケジュールを踏まえた承認判断を素早く行えます。建設・不動産向け専用パックでは、見積査定稟議、物件仕入報告、テナント入替申請など80種類のフォームをプリセット。ノーコードで社内用語に合わせてカスタマイズでき、現場主導の改善サイクルを促進します。スマホアプリはオフラインキャッシュ対応でトンネルや高層階でも操作が途切れず、写真添付は自動で解像度を圧縮し通信量を抑制。月額400円/ユーザーからと低価格で、中小工務店でも導入ハードルが低い一方、パブリッククラウドとオンプレを混在させるハイブリッド構成も可能で大手ディベロッパーのセキュリティ基準にも適合します。Power BI連携ダッシュボードで稟議処理日数を可視化し、ボトルネック工程の削減に貢献。電子帳簿保存法対応としてタイムスタンプ付与とバージョン管理を標準装備し、長期保管が必要な請負契約書の管理も容易。SSL/TLS暗号化に加えIPアドレス制限、ワンタイムパスワードを提供し、建設JV案件での一時アクセスにも安全に対応します。Teamsボット通知と音声UIで現場承認も迅速。500名以下の地域ゼネコンからグループ1万名超の不動産持株会社まで幅広い導入実績があります。
コスト
月額660
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
191サービス中3
事業規模
中小企業 20
中堅企業 48
大企業 30
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社DONUTSが提供するワークフローシステムです。シンプルな画面とクリック中心の設定でIT担当が少ない建設中小企業でも即日運用開始が可能。工数実績と連動した原価超過アラートや、請負・元請けを切り替える案件別承認経路など業界特有の課題にフォーカスしています。スマホアプリではQRコード打刻と連動し、現場退勤と同時に日報が自動生成、作業責任者は翌朝までに承認するだけで工事台帳を更新。Google WorkspaceやSlackと無料で連携でき、写真共有ボットが図面ファイルをワークフローに添付してくれるため現場と本部のデータ一体化を実現します。1ユーザー月額400円と低価格ながら電子帳簿保存法モードやIP制限、SAML認証を標準装備。50名程度の工務店から1,000名規模の設備会社までスケールし、複数会社の申請データをグループ管理できるため不動産グループ持株会社の統合利用にも適します。国内データセンターで稼働し、銀行レベルのSSL/TLS暗号化で契約書類を安全に扱えます。また建設キャリアアップシステム(CCUS)のCSV取込テンプレートを備え、技能者情報を自動照合して申請ミスを防止するなど、現場負荷を軽減する機能が充実しています。
コスト
月額330
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
191サービス中4
事業規模
中小企業 30
中堅企業 45
大企業 23
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社エイトレッドが提供するワークフローシステムです。大規模向けに特化した高性能フローエンジンを搭載し、1申請当たり1,000経路を超える複雑な承認でもレスポンスを維持。建設・不動産業で頻発するJV共同決裁やフェーズ別稟議をテンプレート化し、現場と本社、協力会社を横断したガバナンスを確立できます。申請フォームはJavaScriptで細かなバリデーションを設定でき、工事原価コードや物件番号の入力ミスを自動防止。モバイルアプリはオフライン対応で地下現場でも利用可能です。3D BIMビューワー連携により、図面差分を承認画面上で比較できるため施工変更の判断が迅速。英語・中国語UIを標準装備し、海外案件を抱える総合ディベロッパーにも適合します。SAML2.0対応でゼネコンのAzure ADとSSO連携し、証跡は10年間クラウド保管。月額1,200円/ユーザーから導入可能で、500名規模の設計事務所から2万名超の上場デベロッパーまで伸縮自在です。AWS東京リージョンで稼働し、日次バックアップでBCPも安心です。API経由でSAPやOracle EBSとの連携実績も豊富で、既存基幹との親和性が高い点も評価されています。
コスト
月額33,000
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
191サービス中5
事業規模
中小企業 3
中堅企業 51
大企業 44
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するワークフローシステムです。エンタープライズ向けグループウェアGaroonの一機能として緊密に統合され、スケジュールや掲示板と同一画面で決裁を完了。建設・不動産業界向けにはプロジェクトガント表示や物件検索ポートレットを提供し、関連情報を一目で把握できます。申請フォームはドラッグ操作で作成でき、JV共同稟議、賃貸借契約更新、原価超過警告など業界固有プロセスを再現。階層部門が多くても組織マスタ連携で自動経路生成し管理工数を削減します。スマホアプリは生体認証に対応し、現場監督が移動中でも安全に承認。SAML/SCIM対応でAzure ADやGoogle Workspaceと簡単統合でき、大規模運用でもID管理を効率化。APIでSAP、楽楽精算、Boxと連携しデータ二重入力を排除します。1ユーザー月額845円からで、300名クラスのハウスメーカーから2万名超の総合ディベロッパーまで導入実績。国内3拠点冗長DCで99.9%稼働保証、電子帳簿保存法にも準拠し長期保管も安心です。Teamsボットが承認催促を自動送信し、ボトルネックの解消に貢献。ガント連携で工期遅延リスクを早期に可視化できます。
コスト
月額911
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
191サービス中6
事業規模
中小企業 14
中堅企業 53
大企業 32
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社NIコンサルティングが提供するワークフローシステムです。SFAやグループウェアを統合した360度プラットフォームの一部として動作し、契約進捗や顧客履歴を参照しながら承認判断が可能。建設・不動産用テンプレートでは工事粗利シミュレーションや入居テナント与信チェックを自動計算し、収益性の低い案件を事前に可視化します。ワークフロー画面は日本語・英語・ベトナム語を標準装備し、海外現場との情報共有もスムーズ。クラウドプランは月額500円/ユーザー、ライセンス買切型も選択でき、IT投資ポリシーに合わせられます。スマホアプリは指紋認証に対応し、現場巡回中に片手で決裁可能。AIレコメンドが過去案件との類似度を解析し、リスクフラグを提示することで意思決定を支援。API経由で楽楽精算やfreee会計と連動し、経費計上を自動化できます。500名未満の地域ディベロッパーから3,000名規模のゼネコンまで豊富な実績があり、中期経営計画KPIに紐付けたダッシュボードで管理者が効果を測定できます。ISO27017認証の国内DCを利用し、データは24時間以内世代バックアップで保全。電子帳簿保存法準拠のタイムスタンプと改竄防止ログを自動付与し、監査対応も容易です。
コスト
月額360
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
191サービス中7
事業規模
中小企業 32
中堅企業 56
大企業 12
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社エイトレッドが提供するワークフローシステムです。紙の稟議書レイアウトをそのままブラウザ上で再現でき、施工管理台帳や物件仕入稟議を現行帳票を崩さず電子化できます。Stamp機能では承認印の位置やサイズを自由に調整でき、社外向け書類の押印イメージも高品質で出力。不動産契約で必要な社印・代表印も電子化可能です。SaaS版は月額600円/ユーザーからで、契約は10ユーザー単位と小規模事務所でも導入しやすい一方、サーバ負荷分散構成で1万ユーザー超でも安定稼働します。工事写真を自動リサイズしBoxへ保管、財務データはfreeeへAPI連携など横断的なワークフロー連携をノーコードで設定でき、建設会計全体の効率を高めます。プロジェクト単位のアクセス権設定により協力会社が限定的に参画でき、入札や見積段階からデジタルフローを共有。ISO27017準拠DCと毎日スナップショットバックアップでBCPを確保し、電子帳簿保存法ガイドラインにも準拠します。また、AI OCRで紙の安全書類を一括読み込みし、施工体制台帳を自動生成できるため、労務安全書類の提出作業を大幅に削減。可視化ダッシュボードで承認滞留時間や現場別工期余裕日数を確認でき、工程管理の改善にも寄与します。
コスト
月額523
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
191サービス中8
事業規模
中小企業 4
中堅企業 82
大企業 13
メリット・注意点
仕様・機能
コラボスタイル株式会社が提供するワークフローシステムです。ノーコードのフォームビルダーとリアルタイムプレビューで、複数部門を跨ぐ建設プロジェクトの承認経路を現場主導で迅速に作成可能。AutoCADやRebroの図面ファイルをプレビューしながらコメントでき、メール添付不要で最新図面が常に共有されます。契約更改や入居者修繕申請など不動産業務テンプレートを標準収録し、用途別に利用権限が切れるためグループ会社横断での運用も安心。クラウド版は月額900円/ユーザーから、オンプレミス版も選択でき、情報を自社DCで保持したいファンド系不動産にも適合します。Power Automateと連携し、立替経費は楽楽精算へ自動転送、完成図書はBoxへ自動保管といった業務間連携をノーコードで実現。組織改編時はCSV取込だけで経路を一括更新でき、急速な人員増減にも柔軟に対応。500名以下のハウスメーカーから5,000名超の総合ゼネコンまで広い導入実績を持ち、建設BPOとの連携オプションも提供されます。ISO27001認証取得済みデータセンターで運用され、電子帳簿保存法対応のタイムスタンプや承認ログを自動付与することで監査も効率化できます。
コスト
月額550
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
191サービス中9
事業規模
中小企業 9
中堅企業 42
大企業 47
メリット・注意点
仕様・機能
日本電気株式会社が提供するワークフローシステムです。基幹業務連携に強みを持ち、NEC ERPや会計とリアルタイム連動しながら申請データを一元管理。建設業向けオプションで工種別原価コード、JV共同名義案件の稟議テンプレートを用意し、現場起案から本社決裁までのリードタイムを40%短縮した実績があります。WebHook連携によりBIM360やRPAともノーコード接続でき、設計変更通知を自動で稟議に紐付けるなどDXを推進。ローコード画面生成ツール「WebOTX」との併用で複雑な工事進捗管理も柔軟に拡張。1ライセンスで社員数無制限の課金体系のため、多拠点展開の大手ゼネコンでもコストを抑えられます。スマホブラウザでのレスポンシブUIと2段階認証を標準装備し、地下現場やトンネル施工でも安定動作。国内2拠点冗長のクラウドサービスとオンプレミスを選べ、内部統制の厳しいREITやPFI事業者でも安心です。稟議分析ダッシュボードがボトルネック工程を可視化し、継続的な業務改善を支援します。さらに電子帳簿保存法の電磁的記録要件に適合したタイムスタンプと改竄検知ログを自動付与し、10年以上の長期保管が求められる不動産管理書類にも対応。中堅ハウスメーカーから上場総合ディベロッパーまで幅広い導入実績を誇ります。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
191サービス中10
事業規模
中小企業 0
中堅企業 45
大企業 55
メリット・注意点
仕様・機能

ワークフローシステムとは?

更新:2024年12月10日

ワークフローシステムとは、企業内の申請・承認手続きをオンラインで行うためのシステムです。紙の書類や押印の代わりに電子データとデジタル承認を使用することで、業務の効率化とスピードアップを目指します。経費の精算申請やPCの持ち出し申請、休暇申請、備品の購入申請など、企業内にはさまざまな承認が必要な業務があります。ワークフローシステムを導入することで、さまざまな申請業務をデータ化し、承認の進捗状況をリアルタイムで把握できます。

pros

建設、不動産業界におけるワークフローシステムの導入メリット

ワークフローシステムの導入には、業務効率化や書類管理の簡素化などのメリットがあります。ここでは、建設・不動産業界に特化した具体的な導入メリットを紹介します。

複雑な承認プロセスの効率化

建設・不動産業界では、工事申請や契約書など、多段階の承認が必要な書類が多数存在します。ワークフローシステムの導入により、承認者への自動通知機能で承認待ち時間が大幅に短縮されます。現場監督から経営層まで関わる複雑な決裁ルートも、システム上で明確に可視化されるため、手続きの抜け漏れを防止できます。

現場と事務所の連携強化

ワークフローシステムを活用すれば、建設現場と本社事務所間の物理的距離による書類のやり取りの遅延が解消されます。現場責任者がスマートフォンから工事進捗報告や資材発注申請をリアルタイムで送信できるようになります。工事写真や図面などの添付資料も一緒に送れるため、状況把握が正確かつ迅速になります。

法令遵守と監査対応の強化

建設・不動産業界では、建築基準法や宅建業法など、厳格な法令遵守が求められます。ワークフローシステムでは、申請・承認履歴がすべて記録されるため、監査時の証跡提示が容易になります。必要書類の提出漏れを防止する機能により、法的リスクを低減しながら業務を進められます。

cons

建設、不動産業界においてワークフローシステムの導入が向いていない企業

ワークフローシステムの導入が向いていない企業には、小規模事業者や既存業務に強いこだわりを持つ企業などがあります。ここでは、ワークフローシステム導入のメリットを十分に活かせない可能性がある企業の特徴を紹介します。

少人数の小規模事業者

従業員が5人未満の建設会社や不動産仲介業者では、ワークフローシステムの導入コストに見合う効果が得られない場合があります。承認者と申請者が同じ場所で勤務しているため、業務量に対してワークフローシステムの導入・運用コストが割高になる傾向があります。

アナログ業務に強いこだわりを持つ企業

ワークフローシステムは、長年使用してきた紙の申請書や印鑑による承認プロセスに強い愛着がある企業には不向きです。経営層や中堅社員がデジタル機器の操作に不慣れで、新しいシステムへの抵抗感が強い組織風土があります。営業担当者や現場作業員がPCやスマートフォンをほとんど使用しない業務スタイルの場合は、ワークフローシステムの活用度が低くなります。

案件数が極めて少ない専門業者

年間の取り扱い案件数が非常に限られている特殊建築や高級不動産専門の業者には、ワークフローシステムの導入が過剰な投資となる可能性があります。1件あたりの案件金額は大きくても、申請・承認の頻度が少ないため、電子化によるメリットを感じにくい傾向があります。

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ワークフローシステムの選び方

ワークフローシステムを選ぶ際は、現場の特性に合った機能や使いやすさなどが重要です。ここでは、業界特有の業務課題を解決できるワークフローシステムの選定ポイントを紹介します。

1

1. 現場での使いやすさ

建設現場や物件内覧時などの外出先でも操作しやすいワークフローシステムを選びましょう。スマートフォン対応が充実していると、現場監督や営業担当者が移動中でも申請・承認作業を行えます。画面デザインがシンプルで直感的に操作できると、PC操作に不慣れな現場作業員でも抵抗なく使用できます。

2

建設・不動産特有の申請フォーム

工事申請書や物件内覧申込書など、業界特有の書類テンプレートが豊富に用意されているワークフローシステムが便利です。図面や現場写真などの大容量ファイル添付に対応していると使いやすいでしょう。また、見積書や契約書など法的効力が必要な文書の電子署名機能があれば、手続きの完全電子化が実現できます。

3

既存システムとの連携性

建設業向けの原価管理システムや不動産管理ソフトとデータ連携できるかどうかを確認しましょう。会計システムと連動していれば、承認済みの経費データを自動転送して二重入力を防げます。顧客管理システムと連携することで、物件情報や顧客データを申請フォームに自動反映させられます。

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