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建設、不動産向けのワークフローシステム

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あなたにおすすめ

スマホで申請や承認を行いたい

ワークフローシステムに人事データを取り込みたい

社内での申請、承認を電子化したい

ワークフローを利用して内部統制を強化したい

ワークフローシステムとは?

ワークフローシステムとは、企業内の申請・承認手続きをオンラインで行うためのシステムです。紙の書類や押印の代わりに電子データとデジタル承認を使用することで、業務の効率化とスピードアップを目指します。経費の精算申請やPCの持ち出し申請、休暇申請、備品の購入申請など、企業内にはさまざまな承認が必要な業務があります。ワークフローシステムを導入することで、さまざまな申請業務をデータ化し、承認の進捗状況をリアルタイムで把握できます。

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建設、不動産向けのワークフローシステム(シェア上位)

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intra-mart Accel Platform
intra-mart Accel Platform
株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・イントラマートが提供するワークフローシステムです。 建設業や不動産業界での豊富な導入実績を持つエンタープライズ向けのプラットフォームとして位置づけられています。建設プロジェクトの進捗管理や工事関連書類の承認フロー、不動産取引における契約書類の回覧・承認など、これらの業界で頻繁に発生する複雑な業務プロセスに対応できる柔軟性を備えています。 中堅企業から大企業まで幅広い企業規模に対応しており、既存システムとの連携機能も充実しているため、段階的なシステム導入も可能です。特に建設業界でよく使用される工程管理システムや積算システム、不動産業界の物件管理システムなどとの親和性が高く、業界固有のワークフローニーズにマッチした運用が期待できます。 多様な承認ルートの設定や権限管理機能により、組織階層が複雑な企業でも効率的な業務フローを構築でき、コンプライアンス強化にも寄与します。日本企業の商慣習に配慮した設計となっており、導入から運用まで安心して利用できるソリューションです。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
パナソニック ネットソリューションズ株式会社が提供するワークフローシステムです。MAJOR FLOW Z CLOUDワークフローは、建設業界や不動産業界における業務プロセスの効率化を支援するクラウド型ワークフローシステムです。これらの業界で発生する工事進捗報告、予算承認、契約書管理、物件管理などの複雑な承認フローを、業界の商慣習に配慮した形で電子化できます。 建設・不動産業界では、現場作業者から管理者まで多様な職種が関わる承認プロセスが多く存在しますが、本システムはそうした業界固有の組織構造や業務フローに対応した設計となっています。外出先や現場からでもスマートフォンやタブレットで承認作業が可能なため、工期やスケジュールを重視するこれらの業界において、迅速な意思決定を実現します。 中小企業から中堅企業まで幅広い規模の建設会社や不動産会社での導入実績があり、紙ベースの承認業務からの移行を検討している企業にとって、業界に適した機能を備えた選択肢の一つとして位置づけられます。
コスト
月額330
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するワークフローシステムです。中小企業から大企業まで幅広い規模の組織で導入されており、特に建設・不動産業界における業務フローの効率化に適したソリューションとして活用されています。 建設業界では、工事進捗管理や安全管理報告、資材発注などの承認プロセスを電子化することで、現場と本社間のスムーズな情報共有を実現します。不動産業界においては、物件審査や契約承認、顧客情報管理などの複雑な業務フローを標準化し、業務効率の向上を支援します。 直感的な操作性により、ITに不慣れなユーザーでも簡単に利用でき、既存のサイボウズ製品との連携により統合的な業務環境を構築できます。承認ルートの柔軟な設定機能や、モバイル対応により外出先からでも承認作業が可能です。また、建設・不動産業界でよく発生する緊急対応や変更承認にも迅速に対応できる仕組みを提供し、業界固有のワークフローニーズに応えています。
コスト
月額660
無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
リスモン・ビジネス・ポータル株式会社が提供するワークフローシステムです。建設業や不動産業に適した機能設計が特徴で、中小企業から中堅企業まで幅広く導入されています。 建設・不動産業界特有の稟議書や工事承認、契約書類の承認プロセスに対応しており、現場から本社までの円滑な意思決定をサポートします。工事進捗管理や予算承認フローなど、業界のビジネス慣習に合わせたワークフロー設定が可能です。 直感的な操作画面により、ITに詳しくない現場スタッフでも簡単に申請・承認作業を行えます。モバイル対応により、建設現場や物件現場からでも承認業務を進められ、業務の迅速化を実現します。また、既存の業務システムとの連携機能により、データの二重入力を削減し業務効率を向上させます。 導入から運用まで手厚いサポート体制が整っており、建設・不動産業界での豊富な導入実績に基づく最適な運用提案を受けられます。業界固有の複雑な承認フローを整理し、標準化することで、組織全体の生産性向上に貢献するワークフローシステムです。
コスト
月額220
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するワークフローシステムです。kintoneは、建設業や不動産業をはじめとした幅広い業種に対応できるクラウド型業務アプリ構築プラットフォームとして展開されており、中小企業から大企業まで規模を問わず活用されています。 建設業界では、工事進捗管理や施工管理、安全管理といった現場業務から、見積管理や請求処理などの事務業務まで、業界の特性に応じたワークフローを構築できます。不動産業界においても、物件管理や顧客管理、契約書管理など、取引の複雑さに対応した承認フローを設定することが可能です。 プログラミング知識がなくても直感的な操作でアプリを作成でき、既存の業務フローに合わせた柔軟なカスタマイズが行えることが特徴です。また、モバイル対応により現場からのデータ入力や承認作業もスムーズに行えるため、建設・不動産業界の現場と事務所をつなぐ業務効率化ツールとして幅広く利用されています。コメント機能やファイル共有機能も充実しており、関係者間のコミュニケーション促進にも寄与します。
コスト
月額1,100
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ドリーム・アーツが提供するワークフローシステムです。建設業界や不動産業界における複雑な業務プロセスに対応したワークフロー機能を搭載しており、現場の多様な申請・承認業務を効率化できます。 建設プロジェクトの工程管理から材料調達、安全管理といった一連の業務フローを、システム上で一元管理することが可能です。不動産業界においても、物件管理や契約手続き、顧客対応など、多岐にわたる業務プロセスをデジタル化し、情報共有の円滑化を図れます。 直感的な操作画面により、ITに詳しくない現場担当者でも導入しやすく、既存の業務フローを大きく変更することなくシステム化を進められます。モバイル対応により、建設現場や物件現場からでもリアルタイムでの申請・承認作業が行えるため、業務スピードの向上が期待できます。 中小企業から大手企業まで幅広い規模の建設・不動産関連企業に適用可能で、各社の業務特性に合わせたカスタマイズにも対応しています。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
×
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社エイトレッドが提供するワークフローシステムです。 X-point Cloudは、建設業界や不動産業界における業務プロセスの効率化を支援するクラウド型ワークフローシステムです。これらの業界では、プロジェクト管理や契約承認、施工管理など複雑な承認フローが多数存在しますが、本システムはそうした業界固有の業務要件に対応した設計となっています。 中小企業から大企業まで、企業規模を問わず導入が可能で、特に建設会社や不動産会社において多段階の承認が必要な業務において効果を発揮します。工事進捗報告書の承認や、物件情報の確認フロー、契約書類の回覧など、業界で頻繁に発生する定型業務をデジタル化し、承認プロセスの可視化と迅速化を実現します。 クラウド環境での提供により、現場と本社を結ぶリモートワークにも対応し、建設現場や物件管理の現場からでもスムーズな承認業務が行えます。また、既存の業務システムとの連携機能も備えており、建設業界や不動産業界で使用される各種専門システムとの親和性も考慮されています。
コスト
月額523
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社DONUTSが提供するワークフローシステムです。建設業や不動産業界の業務フローに対応した承認・申請機能を備えており、中小企業から中堅企業まで幅広い規模の組織で活用されています。 建設業では工事の進捗報告や資材発注、安全管理に関する申請・承認プロセスを電子化でき、現場と本社間のやり取りを効率化できます。不動産業界では物件情報の承認フローや契約書の回覧、顧客対応の記録管理などに対応し、営業から管理部門まで一貫したワークフローを構築できる点が評価されています。 直感的な操作画面により、ITに慣れていない従業員でも比較的スムーズに導入を進められます。モバイルアプリにも対応しているため、外出先や現場からでも承認業務を行うことが可能です。同社の勤怠管理システムなど他のサービスとの連携機能も提供されており、バックオフィス業務全体の効率化を図りたい企業にとって選択肢の一つとなるソリューションです。
コスト
月額330
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
富士電機株式会社が提供するワークフローシステムです。ExchangeUSEは建設業界や不動産業界向けの業務プロセス管理に適したソリューションとして展開されており、中小企業から大企業まで幅広い企業規模に対応しています。 建設プロジェクトの進捗管理や承認フローの効率化、不動産取引における書類管理や契約プロセスの標準化など、これらの業界における複雑な業務フローを体系的に管理することができます。現場作業者から管理者まで、様々な立場のユーザーが直感的に操作できるインターフェースを備えており、業界固有の承認ルートや書類管理要件にも柔軟に対応します。 プロジェクト関係者間の情報共有機能や、法規制対応に必要な書類の管理機能なども充実しており、建設・不動産業界特有の業務要件を満たしながら、業務効率の向上とコンプライアンス強化を同時に実現します。段階的な導入も可能で、既存の業務フローを大きく変更することなく、徐々にシステム化を進めることができる点も評価されています。
コスト
月額55
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
富士電機株式会社が提供するワークフローシステムです。建設業界や不動産業界に適したワークフロー機能を搭載しており、これらの業界特有の申請・承認プロセスに対応できる設計となっています。 工事進行管理や物件管理といった建設・不動産業界でよく発生する業務フローを効率的に処理できる機能を備えているため、業界経験のあるユーザーにとって使いやすいインターフェースが特徴です。プロジェクト管理機能と連携した承認フローにより、案件の進捗状況と承認状況を一元的に把握することが可能です。 中小企業から中堅企業まで幅広い企業規模に対応しており、導入時のカスタマイズ性も考慮されているため、各社の既存業務フローに合わせた調整が行えます。建設業法や宅建業法といった業界法規制に関連する承認プロセスにも配慮した設計により、コンプライアンス管理の面でもサポートします。直感的な操作性を重視した画面設計により、ITリテラシーの異なるユーザーでも比較的スムーズに利用開始できる点も評価されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能

ワークフローシステムとは?

更新:2025年06月19日

ワークフローシステムとは、企業内の申請・承認手続きをオンラインで行うためのシステムです。紙の書類や押印の代わりに電子データとデジタル承認を使用することで、業務の効率化とスピードアップを目指します。経費の精算申請やPCの持ち出し申請、休暇申請、備品の購入申請など、企業内にはさまざまな承認が必要な業務があります。ワークフローシステムを導入することで、さまざまな申請業務をデータ化し、承認の進捗状況をリアルタイムで把握できます。

pros

建設、不動産業界におけるワークフローシステムの導入メリット

ワークフローシステムの導入には、業務効率化や書類管理の簡素化などのメリットがあります。ここでは、建設・不動産業界に特化した具体的な導入メリットを紹介します。

複雑な承認プロセスの効率化

建設・不動産業界では、工事申請や契約書など、多段階の承認が必要な書類が多数存在します。ワークフローシステムの導入により、承認者への自動通知機能で承認待ち時間が大幅に短縮されます。現場監督から経営層まで関わる複雑な決裁ルートも、システム上で明確に可視化されるため、手続きの抜け漏れを防止できます。

現場と事務所の連携強化

ワークフローシステムを活用すれば、建設現場と本社事務所間の物理的距離による書類のやり取りの遅延が解消されます。現場責任者がスマートフォンから工事進捗報告や資材発注申請をリアルタイムで送信できるようになります。工事写真や図面などの添付資料も一緒に送れるため、状況把握が正確かつ迅速になります。

法令遵守と監査対応の強化

建設・不動産業界では、建築基準法や宅建業法など、厳格な法令遵守が求められます。ワークフローシステムでは、申請・承認履歴がすべて記録されるため、監査時の証跡提示が容易になります。必要書類の提出漏れを防止する機能により、法的リスクを低減しながら業務を進められます。

cons

建設、不動産業界においてワークフローシステムの導入が向いていない企業

ワークフローシステムの導入が向いていない企業には、小規模事業者や既存業務に強いこだわりを持つ企業などがあります。ここでは、ワークフローシステム導入のメリットを十分に活かせない可能性がある企業の特徴を紹介します。

少人数の小規模事業者

従業員が5人未満の建設会社や不動産仲介業者では、ワークフローシステムの導入コストに見合う効果が得られない場合があります。承認者と申請者が同じ場所で勤務しているため、業務量に対してワークフローシステムの導入・運用コストが割高になる傾向があります。

アナログ業務に強いこだわりを持つ企業

ワークフローシステムは、長年使用してきた紙の申請書や印鑑による承認プロセスに強い愛着がある企業には不向きです。経営層や中堅社員がデジタル機器の操作に不慣れで、新しいシステムへの抵抗感が強い組織風土があります。営業担当者や現場作業員がPCやスマートフォンをほとんど使用しない業務スタイルの場合は、ワークフローシステムの活用度が低くなります。

案件数が極めて少ない専門業者

年間の取り扱い案件数が非常に限られている特殊建築や高級不動産専門の業者には、ワークフローシステムの導入が過剰な投資となる可能性があります。1件あたりの案件金額は大きくても、申請・承認の頻度が少ないため、電子化によるメリットを感じにくい傾向があります。

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ワークフローシステムの選び方

ワークフローシステムを選ぶ際は、現場の特性に合った機能や使いやすさなどが重要です。ここでは、業界特有の業務課題を解決できるワークフローシステムの選定ポイントを紹介します。

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1. 現場での使いやすさ

建設現場や物件内覧時などの外出先でも操作しやすいワークフローシステムを選びましょう。スマートフォン対応が充実していると、現場監督や営業担当者が移動中でも申請・承認作業を行えます。画面デザインがシンプルで直感的に操作できると、PC操作に不慣れな現場作業員でも抵抗なく使用できます。

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建設・不動産特有の申請フォーム

工事申請書や物件内覧申込書など、業界特有の書類テンプレートが豊富に用意されているワークフローシステムが便利です。図面や現場写真などの大容量ファイル添付に対応していると使いやすいでしょう。また、見積書や契約書など法的効力が必要な文書の電子署名機能があれば、手続きの完全電子化が実現できます。

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既存システムとの連携性

建設業向けの原価管理システムや不動産管理ソフトとデータ連携できるかどうかを確認しましょう。会計システムと連動していれば、承認済みの経費データを自動転送して二重入力を防げます。顧客管理システムと連携することで、物件情報や顧客データを申請フォームに自動反映させられます。

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