タブレットで使えるワークフローシステム

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サイボウズ株式会社が提供するワークフローシステムです。スケジュール管理、掲示板、メッセージ、ファイル共有、メール、ワークフローなど機能が一体化したクラウド型グループウェアで、「稟議書」「交通費申請」「休暇申請」などの申請・決裁業務をかんたんに電子化できます。申請が承認・差し戻しされると通知されるので、外出先でもスムーズに承認作業が行えます。ドラッグ＆ドロップで自由にアプリを作成できるカスタムアプリ機能も備え、企業固有の業務にも対応可能です。中小企業に向け約8万社の導入実績があり、手頃な価格設定とシンプルなUIが評価されています。クラウド版は5ユーザーから利用可能で初期費用無料、スマートフォンやタブレットにも対応し、どんな場所からでも利用できるためモバイルワーカーにも適しています。海外利用も視野に入れ、日本語UIのほか英語UIに切り替えられる点もメリットです。専門的な機能は必要最低限に絞られていますが、そのぶん操作が軽快で導入しやすく、100人以下の中規模組織やスタートアップ企業に向いています。

住友電工情報システム株式会社が提供するワークフローシステムです。多言語対応が特徴で、標準で日本語・英語・中国語に対応し、追加機能でフランス語や韓国語などにも対応可能です。ノンプログラミングで申請フォームや承認ルートを柔軟に設定でき、「根回し」「合議」「多数決」など複雑な承認プロセスや条件分岐にも対応します。部門をまたがる複雑なワークフローもマウス操作で簡単に構築でき、きめ細かなユーザー・組織管理機能を持つため全社・グループ規模での運用に適しています。数千～数万人規模の大企業での導入実績が豊富で、電子帳簿保存法対応や詳細なログ管理など内部統制機能も充実しています。クラウド版はスマートフォン・タブレットに最適化されており、外出先や海外拠点からでも申請・承認が可能です。また、導入時は人事データ連携や経路設定などのステップを踏むだけで利用開始できるため、大規模組織でも短期間で導入できます。クラウド型のため自社サーバーの構築や運用管理負荷が不要で、災害対策・BCP対策としても有利です。スピーディーに稼働できるため、初めてワークフローを導入する企業や海外拠点を持つ組織にもおすすめです。

ネオジャパン株式会社が提供するワークフローシステムです。初期費用不要で1ユーザー月額400円から利用でき、高いコストパフォーマンスが魅力の国産クラウドグループウェアです。スケジュール管理、ワークフロー、掲示板、メール、社内SNS、ファイル共有など豊富な25以上の機能が備わり、人事・総務・営業・安否確認まで幅広い用途をカバーします。ノンプログラミングで申請フォームやオリジナルアプリを作成でき、FAQや日報など各種テンプレートも充実しています。スマートフォン・タブレットにも完全対応し、ブラウザ上で全機能が使えるため、外出先や店舗での情報共有も容易です。セキュリティオプションも充実しており、SSL/TLS、IPアドレス制限、電子証明書によるクライアント認証などが設定可能です。AWS基盤の堅牢なインフラにより高い可用性を持ち、大規模組織でも安心して利用できます。ISO27001/ISMS認証も取得しており、インフラ面でも安心。クラウド版／パッケージ版の両形態が選べ、充実したサポート体制で導入後も安心です。

株式会社Donutsが提供するワークフローシステムです。クラウド版が中心で、1ユーザー月額250円から利用でき、無料プランも用意されているため中小規模組織でも手軽に始められます。初期費用やサポート費用が不要な点も魅力です。社内のあらゆる申請書に対応し、申請書の入力項目を自由に設定できるほか、承認ルートも直感的な操作で簡単に作れます。承認期限が近づくとリマインドメールが送られる機能もあり、承認漏れを防止できます。スマートフォン・タブレットにも完全対応しており、外出先や在宅ワークでも申請・承認が可能です。電子契約サービス「クラウドサイン」と連携し、社内外の契約業務もデジタル化できます。4万社以上の導入実績があり、中小企業や自治体はもちろん大企業でも導入されている製品です。使いやすさが評価されており、ユーザー増加に伴うクラウドシフトを検討中の組織にも適しています。

株式会社エイトレッドが提供するワークフローシステムです。大企業や中堅企業、グローバル企業向けに開発された高機能パッケージで、組織改編や業務変更など大規模組織特有の複雑なフローに強みがあります。申請フォームは紙のような直感的な入力画面で、ノーコードで自由にカスタマイズ可能です。人事・ERPなど既存システムとの連携オプションも豊富で、組織変更時の配属変更なども効率的に反映できます。スマートフォン・ノートPCやタブレットにも対応し、テレワークや出先からの申請・承認が可能です。導入企業は製造業や金融機関・流通など大手が中心で、累計4,500社以上の実績があります。システム停止なしでの設定変更が可能なため、長年安定稼働しながら段階的に拡張できる点も評価されています。クラウド版とパッケージ版の2形態で提供され、パッケージ版は社内設置にも対応します。ユーザー・組織管理機能も充実し、WebSSOとも連携可能なため、既存システムとシームレスに連携できます。初期費用0円で始められるクラウド版も利用でき、サーバー運用負荷を軽減できます。承認履歴はすべて記録・検索でき、内部統制や監査対応にも役立ちます。社内外のグループウェアやビジネスアプリとの連携機能もあり、異なる部署や拠点間のワークフローを一元管理できます。

サイボウズ株式会社が提供するワークフローシステムです。大規模組織向けのグループウェアで、スケジュール、掲示板、メール、ワークフローなど多彩な機能を標準搭載しています。フォームはドラッグ＆ドロップで設計でき、稟議・経費精算・休暇申請など複雑な承認ルートもノーコードで構築可能です。標準で日本語、英語、中国語（簡体字・繁体字）に対応し、海外拠点を含むグローバル運用にも適しています。スマートフォン・タブレット用の専用アプリも提供され、モバイルから快適に承認作業ができます。また、Active Directory/LDAP連携やSSO対応などエンタープライズ向け機能も充実しています。大企業に必要な集計レポートや検索機能が充実しており、ポータル機能で全社情報共有も可能です。権限設定や承認通知機能、ログ管理機能もあり、企業ガバナンス強化に役立ちます。社内SNSやコメント機能を使った活発なコミュニケーションも促進し、大規模組織のコラボレーションを支援します。

株式会社NIコンサルティングが提供するワークフローシステムです。高機能ながら低価格を実現した国産グループウェアで、1ユーザー月額380円から利用できます。スケジュール管理、文書管理、ワークフロー、経費精算、支払管理、メール、プロジェクト管理、掲示板、テレワーク支援など36の豊富な機能を搭載しています。Excelで作成した稟議書フォームをそのままアップロードできる機能があり、紙の稟議書をデジタル化しやすい点が好評です。メッセージにファイル添付やグループチャット機能も備え、在宅・出社ステータスを表示するリモートワーク機能も用意されています。スマートフォン・タブレットにも対応し、外出先から承認や確認が可能です。既に多くの中小・中堅企業で採用されており、社内情報共有や業務効率化を低コストで実現したい組織に適しています。さらに、スマートウォッチ対応でメッセージを腕時計で受信・返信できたり、社内SNSでの連絡機能を活用したりできます。アクセス状況や在宅・出社状況を反映するリモートワーク機能もあり、テレワーク中の勤務実績集計を自動化できます。機能面での拡張性が高く、社内ポータルやワークフローアプリを自社開発できるオプションも用意されています。導入実績が豊富でセキュリティ対策も強固です。

キヤノンITソリューションズ株式会社が提供するワークフローシステムです。紙の帳票イメージをそのまま活かした入力フォームをノーコードで作成でき、直感的に操作できます。1ユーザー月額500円から利用可能な料金体系で、低コストにワークフロー電子化が行えます。ワンクリック承認で決裁プロセスが高速化され、承認状況をリアルタイムに可視化します。電子帳簿保存法対応製品でもあり、経費精算や請求書業務の電子化に適しています。スマートフォン・タブレットにも対応し、外出先から申請・承認が可能です。書類の検索・集計機能も充実しており、保存条件で再利用できる検索や部署別集計、CSV出力など高度なレポート作成が可能です。iOS/Android向けのモバイルアプリも提供されており、スマホやタブレットからの申請・承認・検索作業を快適に行えます。豊富な外部連携オプションにより基幹システムやグループウェアとの連携も容易で、導入企業は幅広い業種業態に及びます。

株式会社コラボスタイルが提供するワークフローシステムです。かんたんな操作で使えるクラウド型ワークフローで、パソコンに専用ソフトを入れずWebブラウザーで利用できます。直感的な画面で申請フォームを作成でき、承認ルートも柔軟に設定可能です。スマートフォン・タブレットにも対応し、外出先から申請・承認ができます。多彩なAPI連携機能により、kintoneやGaroonなど既存システムとの連携も容易です。月額料金は1ユーザー500円から利用可能で、無料トライアルも提供されています。テンプレート集が充実しており、休暇届や経費精算、出張届といった社内申請にすぐ使える帳票が揃います。導入実績は1,500社以上に上り、中小企業から大企業まで幅広い組織で評価されています。他サービス連携に加え、電子署名サービスや経費精算システムとの連携オプションも用意されています。追加導入不要で定期メンテナンスが行われるクラウド運用のため、最新機能が自動で利用可能です。導入時の設定は簡単で、専任担当者を置かなくてもすぐに運用開始できるのも特長です。サポートサイトやマニュアルが充実しているため、ITに詳しくない部署でも安心して使えます。

日本電気株式会社が提供するワークフローシステムです。EXPLANNER/FLⅡは、日本国内で累計導入実績トップクラスを誇る老舗ワークフロー製品で、大規模組織向けに開発されています。ユーザー画面・管理画面ともにシンプルな設計で、ノーコードでフォームやワークフローを設計できます。経費精算や稟議、休暇申請など定型業務の電子化はもちろん、外部システムとの連携機能も豊富で、ERPやグループウェアとのシームレスな連携が可能です。スマートフォン・タブレットに対応しており、移動中やテレワーク時にも承認・確認できます。権限設定や承認通知機能、検索・集計機能が充実しており、内部統制や監査対応も支援します。複数拠点や組織を持つ大企業・官公庁での導入実績が多数あり、安定稼働と高い拡張性を求める企業に適しています。導入規模は数百～数千名規模の企業が中心で、官公庁や製造業、金融機関など幅広い業種で採用されています。長年の実績により運用ノウハウも豊富で、運用サポートや保守体制も整備されています。クラウド版も提供されており、クラウド利用によりサーバーレスで低コストに導入できるオプションも用意されています。安心性・信頼性に定評があり、大規模プロジェクトで業務改善を目指す組織に適しています。