タイプ別お勧め製品
承認フロー専門ソフトウェアで複雑な決裁を効率化するタイプ 📋
このタイプが合う企業:
紙やExcelで運用してきた稟議・経費精算などの承認業務を、専門ソフトウェアの力で確実に電子化したい総務・経理部門の担当者の方に向いています。
どんなタイプか:
申請・承認・決裁に特化したワークフロー専門ソフトウェアです。条件分岐や並列承認、代理承認など、日本企業特有の複雑な決裁ルールをソフトウェアの標準機能だけでカバーできるのが最大の強みです。申請書フォームの作成ツールも充実しており、紙の帳票をそのまま電子化するイメージで移行できます。FitGapでは、既存の承認フローをそのままデジタル化したい企業にまずおすすめしたいタイプです。
このタイプで重視すべき機能:
⚙️高機能フローエンジン
直列・並列・条件分岐・部門別フローなど、ソフトウェアの標準機能として複雑な承認経路を自由に設計できます。金額や申請区分による自動分岐にも対応しており、運用でカバーする必要がありません。
📝申請書フォームデザイナー
ドラッグ&ドロップで紙の帳票を再現できるフォーム作成ツールをソフトウェアに標準搭載しています。100種類以上のテンプレートが用意されている製品もあり、導入直後からすぐに利用を始められます。
おすすめ製品3選
MAJOR FLOW Z CLOUD ワークフロー
おすすめの理由
価格
33,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
X-point Cloud
おすすめの理由
価格
475円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ジョブカンワークフロー
おすすめの理由
価格
0円~
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ノーコード開発プラットフォーム上でワークフローを構築するタイプ 🔧
このタイプが合う企業:
ワークフローに加えて業務データの一元管理や独自アプリの内製化を目指しており、ソフトウェアのカスタマイズ性・拡張性を重視するDX推進担当者やIT部門の方に向いています。
どんなタイプか:
ワークフロー機能だけでなく、データベースやアプリ開発基盤を兼ね備えたノーコード型のソフトウェアプラットフォームです。承認フローを含め、案件管理や顧客管理などあらゆる業務アプリをソフトウェア上で自由に作り込めます。FitGapとしては、承認業務だけでなく周辺業務も一つのソフトウェア基盤に集約したい企業に特におすすめします。
このタイプで重視すべき機能:
🧩ノーコードアプリ開発
ドラッグ&ドロップで業務アプリを構築でき、ワークフローの承認フローもソフトウェア上の設定画面だけで作成可能です。プログラミング不要なので、IT部門に頼らず現場主導で業務改善を進められます。
🗄️Webデータベース連携
申請データと業務データをソフトウェア内のデータベースで一元管理できます。承認完了後のデータを別の業務アプリに自動連携させるなど、ワークフローを起点にした業務全体の自動化が実現できます。
おすすめ製品3選
kintone
おすすめの理由
価格
1,000円
月 / ユーザー
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
SmartDB
おすすめの理由
価格
800円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Lark
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
グループウェア一体型ソフトウェアのワークフロー機能を活用するタイプ 💼
このタイプが合う企業:
すでにグループウェアを導入済み、または導入を検討しており、同じソフトウェア上でスケジュール管理や社内連絡とワークフローをまとめて運用したい情報システム担当者や総務の方に向いています。
どんなタイプか:
スケジュール・掲示板・メールなどのグループウェア機能とワークフローがひとつのソフトウェアパッケージに統合されているタイプです。日常的に使うグループウェアの画面からそのまま申請・承認に移れるため、新たなソフトウェアを別途導入する手間がありません。FitGapでは、社内の情報共有基盤と承認業務を一元化したい企業にとって、最も手軽な選択肢だと考えています。
このタイプで重視すべき機能:
🖥️グループウェア統合UI
スケジュールや掲示板と同じソフトウェア画面内でワークフローにアクセスでき、申請通知もポータル上にまとめて表示されます。タブレットのブラウザからでもひとつの画面で業務が完結するため、操作の学習コストが低く済みます。
👥組織マスタの一元管理
人事異動や組織変更をグループウェアのソフトウェア側で更新するだけで、ワークフローの承認ルートにも自動で反映されます。二重メンテナンスが不要になり、管理者の運用負荷を大幅に軽減できます。
おすすめ製品3選
サイボウズ Office
おすすめの理由
価格
600円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Garoon
おすすめの理由
価格
900円
月/ユーザー
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Desknet's NEO
おすすめの理由
価格
600円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🔀承認ルートの条件分岐設定
申請内容や金額に応じて承認経路を自動で切り替える機能です。FitGapでは、部門数や決裁階層が多い企業ほど、この機能の有無が運用の成否を分けると考えています。単純な直列ルートしか組めない製品だと、結局は例外処理を手作業で回すことになり導入効果が半減します。
📝申請フォームの作成・カスタマイズ性
自社の既存帳票(Excel・Word・PDF)をそのままWebフォームに変換できるかどうかが重要です。テンプレートの数だけでなく、入力項目の追加・計算式の埋め込み・レイアウト調整がノーコードで行えるかを確認しましょう。FitGapの経験上、現場がフォームを自分たちで直せない製品は定着率が下がります。
🔗外部システム連携(API・CSV)
会計ソフト・経費精算・人事労務など既存の業務システムとデータを受け渡しできるかは、選定の大きな決め手になります。REST APIやWebhookに加え、CSVインポート/エクスポートに対応していれば、IT部門が小規模な企業でも段階的に連携を進められます。
📱タブレットブラウザでの操作性
タブレットのブラウザから申請・承認がストレスなく行えるかは、現場での定着に直結します。レスポンシブ対応やタッチ操作への最適化だけでなく、添付ファイルの閲覧やコメント入力がタブレット画面でも快適かどうかを無料トライアルで必ず確認してください。
🏢組織改編・人事異動への対応力
人事異動や組織変更のたびに承認ルートを手動で書き換える必要がある製品は、管理者の負担が膨らみます。FitGapとしては、人事マスタ連動や先付けメンテナンス(異動日前に設定を準備できる機能)に対応しているかを重視することをおすすめします。
🔔通知・リマインド機能の充実度
メール通知だけでなく、Slack・Teams・LINE WORKSなどのチャットツール連携やプッシュ通知に対応しているかは、承認の滞留防止に直結します。特にタブレット利用の場合はプッシュ通知の有無が処理スピードを大きく左右します。
一部の企業で必須
🌐多言語対応
海外拠点を持つ企業やグローバルなグループ会社運用が必要な場合に限り重要になります。英語・中国語に加え、画面UIだけでなく申請フォーム上の項目名やボタンまで切り替えられるかを確認しましょう。
📄電子帳簿保存法・インボイス制度対応
経費精算や請求関連の申請を同一システムで処理したい企業には必須です。タイムスタンプ付与・改ざん防止・検索要件への対応状況を確認してください。ワークフローと経費精算が別システムの場合は不要なケースもあります。
🔒IPアドレス制限・シングルサインオン(SSO)
社外からタブレットでアクセスする運用では、セキュリティポリシーが厳しい企業にとって必須となります。SAML認証やIP制限、デバイス認証など自社のセキュリティ基準を満たせるかを導入前に確認しておきましょう。
👤代理承認・引上承認
承認者の長期不在時に業務を止めないための機能です。特に役員クラスが承認者に含まれる大企業では、代理承認の権限設定や上位役職者による引上承認がないと稟議が長期間滞留するリスクがあります。
🧩ノーコード業務アプリ構築
ワークフローの枠を超えて、データベースやダッシュボードも自社で構築したい場合に重要になります。kintoneやSmartDBのようなプラットフォーム型製品が該当しますが、単純な申請・承認だけが目的なら過剰投資になることもあります。
ほぼ全製品が対応
✅申請・承認・差し戻し
ワークフローシステムの最も基本的な機能です。Web上でのワンクリック承認やコメント付き差し戻しは、タブレット対応の製品であればほぼすべてが標準搭載しています。
👁️申請状況のリアルタイム可視化
「今どこで止まっているか」を申請者がいつでも確認できる進捗表示機能です。紙運用からの移行で最もメリットを実感しやすい機能であり、ほぼ全製品が対応しています。
📋申請書テンプレートの提供
稟議書・休暇届・経費申請など、よく使われる申請書の雛形があらかじめ用意されている機能です。多くの製品が数十種類以上のテンプレートを標準で備えています。
📊操作履歴・監査ログ
誰がいつどの申請を操作したかを記録する機能です。内部統制の観点からほぼ全製品が搭載しており、タブレット対応製品でも例外ではありません。
優先度が低い
🤖AI-OCRによる自動入力
領収書や請求書を撮影して自動で項目を読み取る機能です。経費精算に特化した運用でなければ活用場面は限られるため、ワークフローシステム選定の主軸にはなりにくいとFitGapでは考えています。
✍️ワークフロー上の電子署名・電子契約
法的効力のある電子署名を承認フロー内で付与する機能です。契約書の締結まで一気通貫で行いたい企業には便利ですが、大半の社内稟議・申請業務では不要なケースが多いです。
タブレット対応のワークフローシステムの選び方
1.「承認フローだけ」か「業務全体のデジタル化」かでタイプを絞る
最初に決めるべきは、ワークフローシステムに求める範囲です。紙やExcelの稟議・経費精算をそのまま電子化したいだけなら「承認フロー専門タイプ」、承認データを起点に案件管理やダッシュボードまで作り込みたいなら「ノーコード開発プラットフォームタイプ」、すでにグループウェアを使っていて追加コストを抑えたいなら「グループウェア一体型タイプ」が候補になります。FitGapの経験上、この段階でタイプを1つに絞れると、後の比較検討が格段に速くなります。逆にここを曖昧にしたまま製品を並べると、機能の多い・少ないに振り回されて選定が長期化しがちです。
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