個人事業主向けのワークフローシステム

質問に答えるだけでぴったりのサービスを無料診断

サイボウズ株式会社が提供するサイボウズ Officeはワークフローシステムです。スケジュール管理や掲示板、ファイル共有といったグループウェアの基本機能がひと通り揃っており、電子稟議を使った申請・承認の流れも簡単に設定できます。日本の中小企業を中心に80,000社以上で使われている国産ソフトで、クラウド版なら1ユーザー月額600円からと手頃な価格で始められます。ITが苦手な方でもすぐに慣れる使いやすさと、しっかりとしたサポート体制があるので、初めてワークフローを取り入れる会社でも心配ありません。個人事業主の方や少人数のチームでも気軽に導入でき、契約したその日から使い始められる手軽さが魅力です。パソコンはもちろん、スマートフォンからもどこにいてもアクセスできるため、在宅ワークや外出中でもスムーズに申請・承認作業や情報のやり取りができます。これまで紙の書類に印鑑を押していた手続きをデジタル化することで、判断や決定のスピードが格段に上がります。小さな会社から中堅企業まで、規模を問わず誰もが使いやすい設計で、日々の業務をより効率的に進められるようサポートしてくれます。

リスモン・ビジネス・ポータル株式会社が提供するJ-MOTTO ワークフローはワークフローシステムです。長年にわたって中小企業に愛用されているグループウェア「J-MOTTO」のノウハウを活かしたクラウド型システムで、面倒な社内の申請・承認業務をリーズナブルに電子化することができます。初期費用30,000円、10ユーザーまでなら月額2,000円で始められるので、個人事業主から小規模な会社まで無理なく導入していただけます。すでにJ-MOTTOグループウェアをお使いなら初期費用が無料になるのも嬉しいポイントです。電子印鑑機能では実際の印影を取り込んで使えるため、今まで紙で行っていた稟議と同じような感覚で決裁作業を進められます。クラウド型なので面倒なサーバー管理やソフトのインストールは必要なく、お申し込みいただいたその日からすぐに使い始められる手軽さが魅力です。コストを抑えながらも本格的なワークフローシステムを求める中小企業や個人事業主の方にぴったりのサービスといえるでしょう。最長2ヶ月間の無料お試し期間があるので、実際の業務で使い勝手を確認してから正式導入を決められます。シンプルで分かりやすい画面設計とスマートフォン対応により、外出中でもスムーズに申請・承認作業ができ、業務効率の向上につながります。

サイボウズ株式会社が提供するkintone（キントーン）はワークフローシステムです。プログラミングの知識がなくても、クラウド上で社内の申請・承認業務を効率化するアプリが簡単に作れます。豊富に用意されたテンプレートから選んで、ドラッグ＆ドロップで必要な項目を配置するだけで、自分の会社に合った申請フォームとワークフローが完成します。現在の申請がどの段階にあるのかリアルタイムで確認でき、パソコンはもちろんスマートフォンからも操作できるため、外出先やテレワーク中でもスムーズに承認作業が進められます。国内では15,000社を超える企業が導入しており、個人事業主から大企業まで幅広く活用されています。特に個人事業主にとっては、少ない人数でも組織的な業務管理を実現できる心強いツールです。他のクラウドサービスや既存システムとの連携も簡単で、REST APIやプラグイン機能を使えば申請データの自動取り込みや通知の自動化なども可能です。月額1,500円のリーズナブルな価格設定で始められ、事業の成長に合わせて段階的に機能を拡張できます。ITに詳しくない方でも直感的に操作でき、これまで紙やメールで行っていた面倒な申請業務を一気にデジタル化できます。

株式会社エイトレッドが提供するX-point Cloudはワークフローシステムです。最大の魅力は、普段使っている紙の申請書をそのままの見た目でWebフォームに変換できること。ITが苦手な方でも、まるで紙に記入するような感覚で使い始められます。 プログラミング知識は一切不要で、申請フォームも承認の流れも自由自在に設定可能。いま使っているExcelの申請書があれば、レイアウトを変えることなくそのまま電子化できるのが嬉しいポイントです。さらに、1,000種類を超える申請書テンプレートが最初から用意されているため、一から作る手間も省けます。 国内シェアNo.1を13年連続で獲得し、導入企業の99％以上が継続利用している実績は信頼の証。数名の小さなチームから数千名規模の大企業まで幅広く導入されており、コストを抑えて運用できることから個人事業主が従業員を雇い始めた段階でも無理なく導入できます。 スマートフォンアプリにも対応しているので、外出中でも申請や承認がスムーズ。電子帳簿保存法への対応機能や充実した検索機能により、承認の履歴管理もしっかりでき、個人事業主にとって重要な内部統制の仕組みづくりにも貢献します。

株式会社Donutsが提供するジョブカンワークフローは、社内の申請・承認業務を効率化するワークフローシステムです。勤怠管理や経費精算で多くの企業に愛用されている「ジョブカン」シリーズの一つで、これまでに3,000社を超える企業で導入されています。 これまで紙やExcelで処理していた稟議書、経費精算、休暇申請といった面倒な手続きを、すべてクラウド上で管理できるようになります。豊富に用意されたフォームテンプレートを使えば、どんな申請書類にも簡単に対応可能です。承認ルートや申請項目は自社の運用に合わせて自由にカスタマイズでき、プログラミングの知識がなくても直感的にワークフローを作成できます。 同じジョブカンシリーズの勤怠管理や経費精算システムと連携すれば、バックオフィス業務をまるごと効率化することも可能です。クラウドサービスなので初期投資を抑えながら素早く導入でき、中小企業はもちろん、スタートアップや個人事業主の方でもビジネスの拡大に合わせて承認体制を整備していけます。 スマートフォンアプリにも対応しているため、外出中でも申請や承認作業ができて便利です。分かりやすい料金設定と充実したサポート体制で、少人数の組織から大企業まで安心してペーパーレス化を進められるサービスです。

富士電機株式会社が提供するExchangeUSE（エクスチェンジユース）はワークフローシステムです。1996年のリリースから20年以上にわたって1,700社を超える企業に導入されており、業界では老舗として信頼を得ている製品です。このシステムは、企業内で発生するさまざまな申請書を電子化し、全社で共通して使える申請の仕組みを作ることができます。稟議書や経費精算、各種届出といった日常的な申請・承認の流れを一つの場所で管理でき、複雑な多段階承認や大きな組織の階層構造があっても問題なく運用できるのが特徴です。会社の規程に応じて承認ルートや承認権限を詳細に設定できるため、内部統制の強化にも役立ちます。基本的には自社サーバーで運用するオンプレミス型として提供されており、高いカスタマイズ性とセキュリティを実現できます。最近ではクラウド版のExchangeUSE XGも用意され、選択肢が広がっています。長年の実績による安定性と拡張性の高さから、大企業や官公庁での採用が多く、個人事業主が法人化を検討する際の申請フロー整備にも適しています。

富士電機株式会社が提供するExchangeUSE XG（クロスジー）はワークフローシステムです。長年の実績を持つExchangeUSEのワークフロー機能を、プライベートクラウドで利用できるようにしたサービスです。オンプレミスと変わらない自由度の高いカスタマイズができるのに、面倒なサーバー管理から解放されるのが魅力です。特に便利なのが旅費・交通費の精算機能で、外部の経路検索データと自動連携して金額を計算してくれるため、申請する際の手間が大幅に省けます。こうした実際の業務で役立つテンプレートが最初から用意されているのも嬉しいポイントです。料金プランは月額550円から利用できるStandardプラン（500ユーザー分を含む）などが設定されており、大企業での大規模利用を想定した構成となっています。そのため個人事業主にとっては機能面では十分すぎるものの、料金体系が企業向けに設計されている点は考慮が必要でしょう。クラウドサービスでありながら専用環境を提供するため、セキュリティ面での信頼性は高く、データの暗号化や情報漏洩対策もしっかりと施されています。

SBテクノロジー株式会社が提供するFlow（フロー）はワークフローシステムです。Microsoft 365（SharePoint Online）をベースとしたSaaS型サービスで、Microsoft Teamsと組み合わせることで面倒な社内申請業務をスムーズに進められます。最大の特徴は、誰でも簡単にGUI操作で申請フォームや承認の流れを作れること。これまでシステム部門にお願いしていた作業を、各部署の担当者が自分たちで手軽に設定できるようになります。申請や承認が必要になると、普段使っているTeamsのチャットに通知が届くので見逃しもありません。そのままTeamsアプリから承認や差戻しの操作ができるため、わざわざ別のシステムを開く手間も省けます。申請に関するデータや添付したファイルは、すべてSharePoint Online上で一元管理されるので安心です。Power Automateを使った自動処理やCSVでのデータ出力にも対応しており、他のシステムとの連携もスムーズに行えます。料金は基本プランで100ユーザーまで月額40,000円からとなっており、個人事業主から1,000ユーザー以上の大規模な組織まで幅広く利用できます。すでにMicrosoft 365を使っている環境なら、既存の仕組みを活かしながらワークフローのデジタル化を進められる実用的なサービスです。

rakumo株式会社が提供するrakumoワークフローはワークフローシステムです。Google Workspaceと連携して動作するため、普段使っているGoogleアカウントでそのまま利用でき、面倒な新規アカウント作成は不要です。社内の申請・承認業務をすべて電子化できるので、紙の稟議書やハンコを押すためだけの出社から解放されます。 申請フォームや承認経路の設定は驚くほど簡単で、プログラミング知識がなくても直感的に操作できます。複雑な稟議ルートや複数人での合議、上司が不在時の代理承認など、実際の業務で必要となる様々なパターンにもしっかり対応しています。 スマートフォンやタブレットでの操作性も抜群で、外出先や自宅からでもスムーズに申請・承認作業を進められます。これまで5年連続でITreview Grid Awardのワークフロー部門Leaderを受賞しており、1,500社以上の豊富な導入実績が品質の高さを物語っています。 Google Workspace上で動作するため、セキュリティ面の心配もありません。サーバー管理といった専門的な作業も一切不要なので、IT担当者がいない小規模企業や個人事業主でも安心して導入できます。テレワーク環境でも迅速な意思決定を実現し、業務効率を大幅に向上させてくれる頼もしいツールです。

株式会社サテライトオフィスが提供するサテライトオフィス・ワークフロー for Google Workspaceは、Google Workspace上で使えるワークフローシステムです。普段使っているGoogleアカウントがあれば、特別なサーバーを用意することなく、すぐに使い始めることができます。10ユーザーまでなら無料で利用でき、それ以上でも1ユーザーあたり月額100円からという手頃な価格設定が魅力です。 アドオンをインストールするだけで、稟議申請や経費精算、各種届出といった業務の電子承認が、いつものGoogleの画面上でスムーズに行えるようになります。承認者とのやり取りも、コメント機能やディスカッション機能を使って画面上で完結するため、これまでの紙ベースやメールでの面倒なやり取りから解放されます。 パソコンだけでなくスマートフォンからも操作できるので、在宅勤務中や外出先でも承認作業をリアルタイムで進められて便利です。Google Workspaceのセキュリティ機能と連携しているため安心して使用でき、専門のIT担当者がいない個人事業主や小規模企業でも、難しい設定なしで簡単に導入できるのが大きなメリットです。