フリーソフトのワークフローシステム

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サイボウズ株式会社が提供するワークフローシステムです。スケジュールや掲示板と一体化しており、ボタン一つで稟議書を作成できる手軽さが魅力で、IT担当者がいない中小企業でも初日からペーパーレス化を実感できます。1ユーザー月額数百円で5名から契約でき、利用人数が増えても段階的に課金が伸びる従量制なのでコスト管理が容易です。30日間の無料トライアルでスマホ承認やTeams通知など全機能を試せ、同社Garoonへ無停止でアップグレードできる設計により、将来は数千名規模へ拡張したい成長企業にも適しています。また、フォーム作成はドラッグ＆ドロップで可能で、Excel帳票をそのまま取り込めるため現場ベースでの申請フロー整備がスムーズに進みます。ワークフロー経路は並列・条件分岐にも対応し、コメント履歴や検索機能で決裁状況を後追いできるので内部統制を強化したい組織にも有効です。競合のdesknet's NEOと比べると画面遷移が少なく直感操作に優れ、Slackやkintoneとの双方向連携も追加費用なしで実装できる点が優位性として評価されています。クラウド提供のためサーバ運用が不要で、法改正時のアップデートも自動適用されるため安心して長期利用できます。

住友電工情報システム株式会社が提供するワークフローシステムです。ERPや販売管理と密接に連携できるアーキテクチャが特徴で、複雑な条件分岐や多段階承認をGUIだけで設定できるため、グループ会社を跨ぐ大規模稟議でも迅速に運用開始できます。基本料金は1ユーザー月額500円から、ユーザー数が2,000名を超えると割引率が高まるため全社展開時のコスト効率が高い点がdesknet's NEOやX-point Cloudとの相対的な優位性です。30日間のクラウド無料トライアルではテストデータを本番へ引き継げ、スマホアプリによるオフライン申請も検証できます。REST／CSV／RPA連携を標準搭載しており、勘定系システムや電子契約サービスとリアルタイムでデータを同期できるため、申請入力の二重作業を削減し監査証跡も自動で蓄積されます。また、SAML対応のシングルサインオンと国産クラウドの国内データセンター運用で情報統制を強化したい1,000名以上の中堅・大企業に最適な選択肢となります。フォームテンプレートは500種以上を無償提供し、ドラッグ操作で自社フォーマットに改変可能なため現場主導での業務改善も進めやすく、導入教育にかかる時間を大幅に短縮します。

株式会社ネオジャパンが提供するワークフローシステムです。グループウェアdesknet's NEOに標準装備された稟議フローは、掲示板やチャットと同じ画面で承認状況を確認できるため情報が分散せず、在宅勤務中でも決裁速度を維持できます。クラウド版は初期費用0円で5ユーザー月額600円から、容量込みの定額制なので添付ファイルが多い総務・経理部門でも安心です。30日間の無料トライアルでオンプレ版と同等機能を体験し、テスト環境から本番へデータを移行できます。AppSuiteを利用すればノーコードで独自フォームを生成でき、紙の書式を再現しつつスマホ入力に最適化できる点がサイボウズ Officeとの差別化ポイント。Microsoft 365やGoogle Workspaceとカレンダーを双方向同期できるため予定の衝突を防ぎ、部門単位の小規模利用から1,000名規模の全社導入まで段階的にスケール可能です。また、電帳法準拠のPDF保存や全文検索エンジンで監査対応を効率化し、ガバナンスを重視する企業にも向いています。利用者・申請書ともに日本語・英語UIを切り替えられるため海外拠点との共同運用にも配慮しており、国内中堅企業が多国籍展開を開始するタイミングでのプラットフォーム統一にも適しています。

株式会社DONUTSが提供するワークフローシステムです。勤怠管理や経費精算と同じ「ジョブカン」シリーズ内で稟議・申請を一貫処理できるため、従業員はワンストップで業務を完結でき、管理者はデータ連携の手間を削減できます。料金は1ユーザー月額300円と業界最安水準で、30日間の無料トライアル後も機能制限付きのフリープランに自動移行できるのでスタートアップや10名規模の小規模事業者でも継続しやすいのが競合製品との相対優位です。稟議テンプレートは100種以上、代理承認や期限アラートを標準搭載し、電帳法対応の原本PDF保存もワンクリックで行えます。Slack・Chatwork・LINE WORKSへのリアルタイム通知により承認漏れを防ぎ、社内SNS感覚で使えるUIはリテラシーが高くない現場でも浸透が速いです。さらにAPIでfreee会計や弥生と双方向連携できるため二重入力を排除でき、最大数千名規模までスケールアウト可能で急成長企業にもフィットします。クラウド基盤は国内拠点で運用され、24時間365日の障害監視と自動バックアップが提供されるほか、複数権限ロールとIP制限が設定できるため外部委託先とも安全に共同作業できる点も安心材料です。

株式会社エイトレッドが提供するワークフローシステムです。AgileWorksはグループ会社・支社を横断する巨大組織の複雑な稟議フローを秒単位で捌く高性能エンジンを搭載し、XML定義による無制限の承認経路と条件分岐を可能にします。ユーザーライセンスは500名以上でボリュームディスカウントが効き、オンプレミス・クラウドの混在運用にも対応するため、既存基幹系を残した段階移行でも採用しやすいのがGaroonとの大きな違いです。30日間の無料デモ環境ではERP連携やSAML認証も試験でき、設定ファイルをそのまま本番導入へ持ち込めます。ワークフロー履歴をBIツールへ自動エクスポートできる監査レポート機能は内部統制を重視する上場企業から高評価。さらにシリアル／並列承認混在、1万件同時申請など大負荷シナリオのベンチマーク公開で性能を保証しており、国内トップクラスの大規模ユーザー（1万名〜5万名）に最適です。ノーコードでExcelフォームを取り込み、複数言語表記を自動生成するツールも付属しているため、海外拠点を含む全社ルール統一を迅速に行える点はX-point Cloudより優位です。また、月次更新で税制や電子帳簿保存法の新要件に追随してくれるためメンテナンス負荷が小さく、情報システム部門の運用コストを抑制できます。

サイボウズ株式会社が提供するワークフローシステムです。エンタープライズ向けグループウェアGaroonに統合され、階層無制限の承認経路と多言語・多タイムゾーン表示が特徴で、海外拠点を含む数万名規模でも組織改編に合わせて柔軟に追従します。ユーザー月額845円からでオンプレ版なら60日、クラウド版なら30日の無料トライアルが用意され、SAML連携や電帳法準拠PDF出力を実データで検証できる点がAgileWorksより導入リスクを抑える強みです。モバイルアプリはオフライン承認にも対応し、社外でも決裁が停滞しません。kintoneやMicrosoft 365とREST APIで双方向連携できるため、既存業務アプリを活かしながら統合ポータルを構築可能。さらに、アクセス権テンプレートと詳細ログで監査証跡を厳格に残せるため内部統制を最優先したい上場企業に適しています。利用規模に応じてサブドメイン・データベースを分割するスケールアウト設計で、拠点追加のたびにシステム停止することなく容量と性能を拡張できる点も安心材料です。また、年間4回の大型アップデートと月例セキュリティパッチが自動適用されるため、法改正や脆弱性公表時にも迅速に対応でき、情報システム部門の保守負荷を最小化します。

株式会社NIコンサルティングが提供するワークフローシステムです。グループウェアNI Collabo 360は、SFAや経営ダッシュボードを一画面で共有しながら稟議承認を行える独自性があり、営業部門と管理部門の情報連携を強化したい中堅企業に好適です。料金はユーザー数無制限で月額360円／人とわかりやすく、30日間の無料トライアルでスマホ承認・全文検索・外部連携を本番同等の条件で試せます。日本語、英語、中国語UIをボタン一つで切替できるため、海外支社を抱える企業でも追加費用なしで運用が可能。競合のサイボウズ OfficeよりもSFA機能が豊富で、トップ画面のKPIウィジェットで承認遅延を可視化できる点が差別化ポイントです。Excelインポートで既存帳票を再利用し、CSV出力で会計ソフトへデータを渡せるので二重入力を削減。最大2,000名規模までサーバ分割なしで運用でき、コスト重視の成長企業に向いています。さらに、社内SNS形式のタイムラインでは稟議と関連する商談情報やタスクを紐付けられ、承認フローが売上に与える影響をリアルタイムで確認できるため経営判断のスピードも向上します。国産クラウド基盤でISO27001を取得しており、金融・医療など高セキュリティ業界でも導入実績が増えています。

株式会社エイトレッドが提供するワークフローシステムです。紙の稟議書をそのまま電子化できるフォームデザイナが特徴で、Excel帳票をドラッグ＆ドロップで取り込み押印位置や罫線まで忠実に再現できるため現場の抵抗感を抑えつつデジタル移行を推進します。1ユーザー月額500円からで5名から契約可能、30日間の無料トライアルでは作成した帳票を本番環境へ移行できるので検証コストが無駄になりません。APIとWebhookを標準装備し、Slack通知やPower Automate連携でタスク自動化を実現できる点がdesknet's NEOより優位。履歴検索とアクセス権設定が詳細に行えるため内部統制にも対応し、IP制限と二要素認証でセキュリティを確保します。部門単位の小規模導入から3,000名規模の全社展開まで段階的に拡張できるスケーラビリティがあり、コストとフォーム自由度のバランスを重視する企業に最適です。さらに、帳票上の入力データを自動でCSV出力し、BIツールや会計ソフトへ取り込めるため転記作業を削減でき、RPAと組み合わせれば月間数百時間の工数削減例も報告されています。年間サブスクリプションには24時間対応のサポートデスクとオンライン研修が含まれるので、リソースが限られる情報システム部門でも安心して運用を継続できます。

株式会社コラボスタイルが提供するワークフローシステムです。Excelライクな操作画面で非IT部門でも申請書をノーコード作成でき、変更後のプレビューを即座に確認しながらUIを調整できるため現場改善スピードが速いことが特長です。1ユーザー月額500円、最低利用人数なしで30日間の無料お試しがあり、課金登録しない限り自動移行はされないため安心して評価できます。Garoonやkintoneとの相互連携用プラグインが標準添付されており、既存のサイボウズ環境を活かして導入コストを抑えられる点がX-point Cloudとの差別化ポイント。スマホアプリは指紋認証でワンタップ承認が可能で、外出先での決裁時間を大幅に短縮。CSVインポートで過去申請データを全件取り込めるため旧システムからの乗り換えもスムーズです。最大3,000名規模まで追加ライセンスのみで拡張でき、UIの分かりやすさとコストを両立したい企業に向いています。バックグラウンドで毎日自動バックアップを取得し、復元は管理画面から数クリックで完了するため、万が一の削除や改ざんにも即応できる点も安心材料です。さらに、電帳法要件に合わせたタイムスタンプ付与機能を無償提供しており、法令対応の追加費用を抑えたい経理部門から高評価を得ています。

日本電気株式会社が提供するワークフローシステムです。ERP連携を前提にしたEXPLANNER/FLⅡは、ユーザー数無制限の同時接続ライセンスと高速承認エンジンを備え、1日10万件以上の申請処理が求められる大企業にも余裕で対応します。クラウド・オンプレ両対応で、90日間の長期無料トライアルがあり、実運用データで性能検証しながら帳票や承認経路設定をそのまま本番へ移行できる点が他社製品にない大きな魅力です。順次・並列・条件分岐を混在させた複雑フローをノーコードで設計でき、CSVバルク登録で従業員情報を一括投入できるため短期間で導入が完了します。SAPやOracle E-Business Suiteとリアルタイム同期する事例が多く、ガス・電力などミッションクリティカルな業界で実績豊富。電帳法対応PDF出力、SAML認証、操作ログ一括出力を標準装備しており、SOX法監査を想定する上場企業でも追加開発不要です。さらに、地方拠点の低速回線でも快適に動作する軽量WebUIを採用し、オフライン環境ではクライアントアプリで申請書をキャッシュして再接続時に自動送信する仕組みを提供。管理者向けのダッシュボードではフローの滞留状況を色分け表示し、ボトルネック工程を即時検知できるため継続的な業務改善にも貢献します。