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人材、派遣向けのワークフローシステム

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あなたにおすすめ

スマホで申請や承認を行いたい

ワークフローシステムに人事データを取り込みたい

社内での申請、承認を電子化したい

ワークフローを利用して内部統制を強化したい

ワークフローシステムとは?

ワークフローシステムとは、企業内の申請・承認手続きをオンラインで行うためのシステムです。紙の書類や押印の代わりに電子データとデジタル承認を使用することで、業務の効率化とスピードアップを目指します。経費の精算申請やPCの持ち出し申請、休暇申請、備品の購入申請など、企業内にはさまざまな承認が必要な業務があります。ワークフローシステムを導入することで、申請業務をデータ化し、承認の進捗状況をリアルタイムで把握できます。

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人材、派遣向けのワークフローシステム(シェア上位)

サイボウズ Office
サイボウズ Office
サイボウズ株式会社が提供するクラウド型グループウェアです。多くの中小企業に選ばれる直感的なUIで、スケジュール共有、ワークフロー、掲示板、ファイル管理など業務に必要な機能をワンパッケージで備えています。スマートフォン対応により外出先でも申請・承認でき、勤怠届や経費精算、休暇申請などを電子化して効率化できます。またスケジュール機能で社員や派遣スタッフの勤務予定を共有し、重複や人員不足を防ぎやすくなります。加えて掲示板やメッセージ機能で現場から本社への連絡も簡単に行え、連絡ミスを減らせます。累計7万社以上の導入実績があり、1ユーザー月額600円(税別)〜と低コスト(5ユーザーから)で使い始められます。30日間の無料お試しも可能なので、まずは操作感を確かめてから導入できます。小規模店舗や派遣会社などでも手軽に導入できる価格帯で、社内コミュニケーションとペーパーレス申請を同時に強化したい企業に向いています。
コスト
月額660
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
191サービス中1
事業規模
中小企業 41
中堅企業 48
大企業 10
メリット・注意点
仕様・機能
住友電工情報システムが提供するクラウド型ワークフローシステムです。ブラウザ上でフォームを自由に作成・編集でき、直感的な操作で効率よくワークフローを構築できます。中小企業から大企業まで幅広く導入され、市場で高く評価されています。英語・中国語など多言語対応機能を備え、海外拠点や外国人スタッフのいる環境でも利用例が豊富です。複雑な承認経路や階層組織にも柔軟に対応でき、電子帳簿保存法対応で経費精算・請求書保存にも安心です。スマホ対応で外出先からの申請・承認も可能で、他システムとの連携性も高いです。大手企業を中心に国内外数千社に導入されており、安定稼働とサポート体制が充実しています。特に金融・製造・流通など多業界で採用されており、派遣業務では複数拠点にまたがる作業指示や研修申請などを統合管理しやすくなります。新機能は無償で提供され、長期的な利用コストも抑えられるため、大規模組織の情報システム部門での導入にも向いています。
コスト
月額550
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
191サービス中2
事業規模
中小企業 6
中堅企業 45
大企業 47
メリット・注意点
仕様・機能
ネオジャパンが提供するクラウド/パッケージ型グループウェアです。25種類以上の基本機能が標準搭載されており、スケジュール管理、ワークフロー、Webメール、設備予約、安否確認、文書管理、電子会議室、経費精算など多彩な業務を電子化できます。クラウド版は1ユーザー月額400円(税別)〜(5ユーザーから)という低価格ながら、追加費用なしで全機能を利用できる点が魅力です。専用のアプリ作成ツールを使えば、Excel帳票をそのまま入力フォーム化するなど業務に合わせたカスタムも可能です。前身サービスを含め累計480万人以上のユーザーに利用されており、導入実績と安定稼働で信頼を得ています。直感的な操作性でIT知識が少ないユーザーでも扱いやすく、運用サポート体制も充実しているため、中小企業はもちろん大企業でも教育コストを抑えられます。派遣業務ではスタッフの勤務予定共有や勤怠・経費申請の自動化により手作業を削減し、社内の情報共有を円滑にできます。中小規模から数百名規模まで幅広く対応し、コストパフォーマンス重視の企業に向いています。
コスト
月額660
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
191サービス中3
事業規模
中小企業 20
中堅企業 48
大企業 30
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社Donutsが提供するクラウド型ワークフローシステムです。直感的にフォーム作成ができる使いやすい画面ながら、部署や金額による承認ルート分岐など細かな設定が可能で、「使いやすく、高機能で安い」という優れたコストパフォーマンスが評判です。スマホアプリにも対応しており、外出先や派遣先からでも申請・承認できます。30日間無料で全機能を試せるため、操作感を確認してから導入を決められる点も安心です。経費精算や請求支払、各種稟議申請など日常的な業務の電子化に強みがあり、ユーザー100~500名程度の中堅・中小企業によく選ばれています。低コストでスタートできるため、システム投資を抑えたい企業やIT人材が限られる組織に向いています。同社の勤怠管理サービスなどと連携することで、人事・総務業務をワンストップで効率化できるのも特長です。大企業での導入例も増えており、ユーザー数拡張や内部統制強化にも柔軟に対応できます。派遣業務では外勤スタッフの経費精算や契約申請など、フィールドワークに即したワークフローの効率化に役立ちます。
コスト
月額330
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
191サービス中4
事業規模
中小企業 30
中堅企業 45
大企業 23
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社エイトレッドが提供するワークフローシステムです。紙のような入力フォームをノーコードで作成でき、直感的なUIで業務を効率化します。複雑な組織構造や組織改編への対応に強く、並列承認や複数部署横断の承認フローも柔軟に設定可能です。API連携や各種ERP連携、RPA連携もサポートし、既存システムとの統合運用に優れています。管理者向けにダッシュボードや自動リマインド機能も充実しており、承認漏れや遅延を防止します。シリーズ累計4,500社以上の導入実績があり、大企業や成長企業で評価されています。ユーザー数に応じた柔軟なライセンス体系で、必要最小限からスモールスタートできるため、数百人規模の組織にも向いています。スマホ対応でいつでも承認でき、組織改編や業務変化への対応が求められる人材派遣業務の効率化に適しています。
コスト
月額33,000
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
191サービス中5
事業規模
中小企業 3
中堅企業 51
大企業 44
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供する大規模組織向けグループウェアです。企業規模10名から数万人まで対応し、現場から経営層まで幅広い層が使いやすいUIに定評があります。標準機能としてスケジュール共有、ワークフロー、メールや掲示板、ポータル機能などを搭載し、スマホアプリや多言語対応機能で社外/海外拠点との連携も可能です。kintone連携やOffice 365連携など拡張性も高く、他システムと組み合わせて利用できます。複雑な組織階層や部署横断の承認ルートを柔軟に設計できるため、内部統制の強化や多拠点間の申請業務効率化に適しています。また、上場企業や官公庁での導入実績が多数あります。クラウド/オンプレミス両対応で選択肢が豊富なうえ、導入支援やカスタマイズ体制も整っており、大規模な組織移行にも安心です。信頼性・サポート面が充実しているため、大規模な人材派遣会社やグループ企業での活用に向いています。
コスト
月額911
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
191サービス中6
事業規模
中小企業 14
中堅企業 53
大企業 32
メリット・注意点
仕様・機能
NIコンサルティングが提供するグループウェアです。ポータル、スケジュール、ワークフロー、文書管理、経費精算、給与支払管理など33以上の機能が統合されており、社内情報共有から人事管理まで幅広い業務をカバーします。1ユーザー月額360円(税別)〜のリーズナブルな価格で全機能を利用でき、初期費用無料でスタートできます。多言語・多拠点対応しており、外出先や支社からでもアクセス可能です。帳票インポート機能で既存のExcel申請書をそのまま電子化できるなど、移行の手間を軽減できる点も特長です。従業員数数十名クラスの中小企業からグループ企業まで導入実績があり、コスト重視かつ機能性を求める企業に適しています。派遣会社では、勤怠申請や給与支払申請など人事・総務業務を一元管理し、情報共有と承認業務を効率化できます。
コスト
月額360
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
191サービス中7
事業規模
中小企業 32
中堅企業 56
大企業 12
メリット・注意点
仕様・機能
アットラッドが提供するクラウド型ワークフローシステムです。紙の申請書をそのまま電子化できるノーコードの入力フォーム作成機能と、直感的なUIが特徴です。国内シェアはトップクラスでシリーズ累計4,500社以上の導入実績があり、中小企業から1,000名超の大企業まで幅広く利用されています。スマホ対応で外出先から申請・承認でき、入力支援機能により入力ミスを防ぎます。多数の承認ルートテンプレートを備え、あらゆる申請業務を素早く立ち上げられる点が好評です。クラウド版は月額500円(税別)~と低価格で手軽に始められるため、特に中堅以下の企業に最適です。導入企業にはフィールドワークが多い業種の事例も多く、モバイルアプリを活用して外勤先から経費申請や日報の申請・報告を行えます。また、入力補助や自動リマインド機能でミスや承認漏れを防ぎ、運用サポート体制も整っています。派遣会社では、紙運用による承認漏れ防止や書類配布の手間削減に効果があり、総務業務の負荷を軽減できます。
コスト
月額523
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
191サービス中8
事業規模
中小企業 4
中堅企業 82
大企業 13
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社コラボスタイルが提供するクラウド型ワークフローシステムです。Webブラウザから操作でき専用ソフト不要なため、誰でも簡単に稟議申請や経費申請などの社内承認業務をオンライン化できます。直感的なUIで申請フォームを作成・編集でき、承認経路は役職設定・全員承認など幅広くカスタマイズ可能です。Microsoft Teams連携や電子契約サービス連携オプションもあり、他の業務ツールと組み合わせて利用しやすくなっています。リマインダー通知やダッシュボード表示で未処理申請を把握しやすく、承認遅延を防止できます。無料プランや低価格プランが用意されており、初期費用ゼロ・無料トライアルで導入ハードルが低いのも特長です。スマホアプリにも対応し、外出先や派遣先からの申請・承認が可能なため現場業務で便利です。中小企業・ベンチャーから、情報系企業や自治体のLGWANでの採用例もあるなど信頼性が高いです。総じてコストを抑えつつ、現場申請のペーパーレス化を推進したい企業におすすめです
コスト
月額550
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
191サービス中9
事業規模
中小企業 9
中堅企業 42
大企業 47
メリット・注意点
仕様・機能
日本電気(NEC)が提供するワークフローシステムです。直感的なUIでノーコードに申請フォームを作成でき、各種申請・承認フローの電子化を推進します。スマートフォン対応により外出先からでも申請・承認が可能で、承認者がオフィス外でも業務を進められます。複雑な承認ルートや役割代行設定に対応し、組織改編や多部署間のプロセス変更にも柔軟に対応できます。API/Webhook/CSV連携によりERPや会計・人事システムと密に連携可能で、基幹業務とワークフローを統合できます。シリーズ累計1,800社以上の導入実績があり、大企業・公共機関での採用例も多いのが特徴です。クラウド版とオンプレミス版の両方を提供しており、段階的に導入規模を拡大できるのもメリットです。内部統制強化や法令対応を重視する企業で特に選ばれており、派遣スタッフの勤怠や経費申請を含む人事・総務業務を高度に管理したい企業に向いています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
191サービス中10
事業規模
中小企業 0
中堅企業 45
大企業 55
メリット・注意点
仕様・機能

ワークフローシステムとは?

更新:2024年12月09日

ワークフローシステムとは、企業内の申請・承認手続きをオンラインで行うためのシステムです。紙の書類や押印の代わりに電子データとデジタル承認を使用することで、業務の効率化とスピードアップを目指します。経費の精算申請やPCの持ち出し申請、休暇申請、備品の購入申請など、企業内にはさまざまな承認が必要な業務があります。ワークフローシステムを導入することで、申請業務をデータ化し、承認の進捗状況をリアルタイムで把握できます。

pros

人材、派遣業界におけるワークフローシステムの導入メリット

ワークフローシステムの導入には、業務効率化や派遣スタッフ管理の円滑化などのメリットがあります。ここでは、人材・派遣業界に特化した導入メリットを具体的に紹介します。

派遣スタッフの勤怠管理の効率化

ワークフローシステムを導入すると、派遣スタッフの勤怠申請や承認作業が自動化され、手作業による集計ミスを大幅に削減できます。派遣先ごとに異なる勤怠ルールも、システム内でパターン化して運用することが可能になります。さらに、承認履歴がデータとして残るため、後日のトラブル対応や監査時の証跡確認が容易になります。

契約書類の電子化による管理コスト削減

ワークフローシステムを活用し、派遣契約や雇用契約などの大量の書類をデータ化することで、保管スペースと管理コストを削減できます。書類の検索機能により、必要な契約情報へのアクセス時間が大幅に短縮されます。また、更新時期の自動通知により、契約漏れや期限切れといったリスクを未然に防止できます。

複数クライアント間の業務調整の円滑化

ワークフローシステムを活用すれば、複数の派遣先企業との間で発生する業務調整や連絡事項を一元管理できるようになります。派遣先からの要望や変更依頼も、システム上で履歴管理されるため、情報の取りこぼしが防止できます。担当者不在時でも、対応状況や進捗が組織全体で共有されるため、業務の継続性が向上します。

cons

人材、派遣業界においてワークフローシステムの導入が向いていない企業

ワークフローシステムの導入が向いていない企業には、小規模事業者や業務プロセスが未整備の企業などがあります。ここでは、ワークフローシステム導入を検討する前に確認すべき企業の特徴を紹介します。

派遣スタッフ数が極めて少ない小規模事業者

派遣スタッフが10名未満の小規模事業者では、ワークフローシステムの導入コストに見合う効果が得られにくい傾向があります。紙やメールでの管理でも十分に対応できるケースが多く、システム化のメリットを実感しにくい状況です。また、限られた予算の中では、採用活動や営業活動など、より直接的な売上向上施策を優先すべき場面もあります。

業務プロセスが標準化されていない企業

承認フローや申請書類の形式が頻繁に変更される企業では、ワークフローシステムの設定や変更作業が増え、かえって業務負担が増大する可能性があります。業務プロセスが明確に定義されていないと、システム化の前提条件が整わず、効果的な運用ができません。まずは紙運用でプロセスを固めてから段階的にシステム化を検討するアプローチが望ましいでしょう。

IT環境が整備されていない企業

社内のインターネット環境が不安定であったり、従業員のITリテラシーが低かったりする企業では、ワークフローシステム導入後の混乱が予想されます。基本的なPC操作に不慣れなスタッフが多いと、導入研修だけでなく継続的なサポート体制が必要になります。ワークフローシステムを導入する前に、社内のIT環境整備と従業員の基礎スキル向上が先決課題となります。

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ワークフローシステムの選び方

ワークフローシステムを選ぶ際は、業界特有の要件への対応力や拡張性などが重要です。ここでは、派遣業務の特性に合わせた選定ポイントを具体的に紹介します。

1

派遣業務特有の機能対応

派遣先企業ごとの勤怠ルールや契約条件に柔軟に対応できるカスタマイズ性を確認しましょう。労働者派遣法や職業安定法に基づく書類作成や期間管理機能が標準で搭載されているかも重要なポイントです。加えて、派遣元管理台帳や派遣先管理台帳など、法定帳票の自動生成機能があれば業務効率が大幅に向上します。

2

多様な就業形態への対応力

派遣社員だけでなく、紹介予定派遣や有料職業紹介など、複数の就業形態に対応できるワークフローシステムが望ましいです。雇用形態によって異なる契約書や条件設定を一元管理できると、業務の混乱を防止できます。また、クライアント企業ごとの請求ルールや料金体系を柔軟に設定できる機能も、業務効率化に大きく貢献します。

3

モバイル対応の操作性

派遣スタッフが現場から直接入力できるスマートフォン対応は、近年必須の要件となっています。操作画面がシンプルで直感的に使えるデザインであれば、スタッフからの入力漏れや遅延を減らせます。特に勤怠報告や交通費申請など、日常的な入力作業がストレスなく行える操作性は、システム定着の鍵を握ります。

able

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