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価格が安いワークフローシステム

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ワークフローシステムとは?

ワークフローシステムとは、企業内の申請・承認手続きをオンラインで行うためのシステムです。紙の書類や押印の代わりに電子データとデジタル承認を使用することで、業務を効率化しスピードアップを目指します。 経費の精算申請やPCの持ち出し申請、休暇申請、備品の購入申請など、企業内にはさまざまな承認が必要な業務があります。ワークフローシステムを導入することで、申請業務をデータ化し、承認の進捗状況をリアルタイムで把握することができます。 ワークフローシステムの活用により、申請状況や承認待ちの案件を一元管理できるようになります。担当者へのタスク割り当てや承認フローの自動化により、業務が滞ることを防ぎます。また、標準化された業務プロセスの導入により、ヒューマンエラーの削減とコンプライアンスの向上をサポートします。 特に近年は、リモートワークの普及に伴い、ワークフローシステムの重要性が一層高まっています。場所や時間の制約を受けずに働ける環境を提供し、組織の生産性と透明性を向上させます。また、データ化による紙文書の削減は、環境負荷の低減や印刷代の削減にもつながります。

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価格が安いワークフローシステム(シェア上位)

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intra-mart Accel Platform
intra-mart Accel Platform
株式会社NTTデータイントラマートが提供するワークフローシステムです。ローコード開発基盤「intra-mart Accel Platform」に標準で組み込まれており、BPMとワークフローを組み合わせることで、複雑な業務プロセスを一元管理できます。価格はCPUライセンス形式で約200万円からスタート(保守費用は別途必要)となっており、大企業向けの本格的なシステムとして位置づけられています。 このシステムの大きな特徴は、5拠点・500名を超える大規模な組織でも対応できるマルチテナント運用が可能な点です。REST APIやJavaScriptフレームワークを活用することで、お客様の既存システムとスムーズに連携でき、導入時の負担を軽減します。また、SAML認証やLGWAN対応により、セキュリティ要件の厳しい公共機関や金融機関でも安心してご利用いただけます。 さらに、直感的に使える高機能フォームデザイナーや、申請データをリアルタイムで分析できるBIモジュールも搭載されているため、単なる申請・承認だけでなく、業務改善のための分析まで行えます。小規模な検証から始めて、段階的にグローバルな基幹ワークフローシステムまで発展させることも可能です。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
パナソニック ネットソリューションズ株式会社が提供するワークフローシステムです。経費精算から勤怠管理、文書管理まで、これまでバラバラだった業務を一つにまとめたMAJOR FLOW Zシリーズのクラウド版として開発されました。ブラウザがあれば、複雑な並列処理や分岐処理も直感的に設計できるため、IT担当者の負担を大幅に軽減します。 年間39万6,000円(税抜)からという手頃な価格設定で、初期費用も一切かからないのが大きな魅力です。従業員300名から5,000名規模の企業であれば、複数拠点を抱えていても無理なく全社統一のワークフローを構築できます。 操作で迷った時は、質問に答えるだけで必要な書類を教えてくれるイベントナビ機能が便利です。多言語対応のユーザーインターフェースも搭載しているので、海外拠点のスタッフも母国語で安心して利用できます。PCA会計や奉行クラウドとの連携機能により、面倒な仕訳作業や支払処理も自動化が可能です。まずは30日間の無料トライアルで、実際の業務効率化を体験してみてください。
コスト
月額330
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
J-MOTTO ワークフローはdesknet's NEOと同一UIで運用できるため、ITリテラシーが高くない小規模組織でも導入しやすいのが強み。料金体系は10ユーザーまで月額2,200円、以降10ユーザーごとに2,200円の明快な設定で、限られた予算の中で1ユーザー当たりのコストを抑えたい中小企業にとって導入しやすい価格帯です。最大2カ月の無料トライアルが用意されており、初期費用3.3万円でリスクを抑えたスモールスタートができます。また、同一ポータル内で給与明細配信やファイル共有などの機能を後から追加することも可能。この拡張性により、ワークフローから始めて段階的にバックオフィス業務全体を統合していくような、成長に合わせた導入計画にも対応できます。
コスト
月額220
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
X-point Cloudは紙帳票レイアウトをそのままWeb化できる直感的操作が特徴です。従来の紙ベースの業務フローを、ITに詳しくない方でも簡単にデジタル化できるため、導入時の学習コストを大幅に削減できます。 価格面では、スタンダードプランが月額500円/名・初期費用0円で1TBストレージ付きという設定で、特に固定費を抑えたい中小〜中堅企業にとって非常に魅力的です。年払いのプリペイドプランを選択すれば、さらに5%の割引が適用されるため、長期利用を前提とする企業にはメリットが大きいでしょう。 既存システムとの連携も充実しており、desknet's NEOやGoogle Workspaceとの連携オプションが月150円/名から利用可能です。セキュリティ面でも、IP制限や証明書認証といった企業レベルで求められる機能が揃っています。 将来的な事業拡大や利用者数の増加を見据えながらも、初期投資を最小限に抑えたい企業にとって、X-point Cloudは導入しやすい選択肢といえるでしょう。
コスト
月額523
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
ジョブカンワークフローは株式会社DONUTSが提供するクラウド型ワークフローシステムです。シリーズ全体で20万社を超える導入実績があり、勤怠管理や労務管理、経費精算といったジョブカンの他サービスと連携することで、社内の情報を一つにまとめて管理できます。 料金は月額5,000円からスタートでき、50名までなら一人当たり100円という手頃な価格設定が魅力です。500名までは定額制なので、人数が増えても安心。それ以上の規模になると、さらにお得なボリュームディスカウントが適用されるため、成長企業から中堅企業まで幅広く対応しています。 スマートフォンで承認作業を完結できるほか、SlackやTeamsへの通知機能も標準で利用可能。これらの機能に追加料金はかからないため、コストを抑えながらDX推進を実現できるのも大きなメリットです。 また、申請書のテンプレートを一括で配布する機能や英語での操作画面など、大企業でも使える充実した機能を搭載。数十名の小規模チームから数千名の大組織まで、企業の成長に合わせて段階的にスケールできる柔軟な価格体系を採用しています。
コスト
月額330
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
ExchangeUSE(エクスチェンジユース)は、○○株式会社が提供するワークフローシステムです。稟議や経費精算、勤怠管理といった日常業務に必要な申請テンプレートを約300種類も標準で用意しているため、導入後すぐに活用できます。複雑な合議プロセスや代理承認にもしっかり対応し、大企業特有の複雑な承認フローも問題なく運用できる本格的なプラットフォームです。 パブリッククラウド型の「ZERO」なら、20ユーザーで年額6,000円/名(初期費用15万円)という手頃な価格からスタート可能。これだけ高機能でありながら、1ユーザーあたりのコストが抑えられているのは魅力的です。組織の成長に合わせて月額550円/名で段階的にユーザーを追加できるので、無駄なコストを避けながら拡張していけます。 Box連携による証憑保管機能で電子帳簿保存法にも対応済み。ノーコードで帳票を作成できるため、IT部門に頼らず業務部門が主体となって改善を進められます。中規模から大規模企業での活用に最適で、オンプレミスやプライベートクラウドでの構築も選択でき、金融機関や公共機関を含む様々な業種で導入実績があります。
コスト
月額55
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
富士電機株式会社が提供するワークフローシステムです。クラウド基盤「FJcloud-V」をベースに、経費精算から稟議、勤怠管理まで、さまざまな申請業務を一つの画面で管理できる便利なシステムです。標準プランは1ユーザー月額550円(20名以上から利用可能)という手頃な価格設定で、中規模企業でも無理なく導入できます。 特に注目したいのは、REST APIやBox連携といった豊富な拡張オプションです。これにより、既存のERPシステムや文書管理システムとスムーズに連携し、会社全体のデジタル化を効率的に進められます。1700社を超える導入実績が示すように、多くの企業から信頼を得ており、承認ルートの変更やフォーム追加もプログラミング知識不要で簡単に行えます。 料金体系も柔軟で、機能課金制にも対応しているため、必要な機能だけを選んでコストを抑えることも可能です。パソコンやスマートフォンなど複数のデバイスで利用でき、電子帳簿保存法にもしっかり対応。国産システムならではの充実したサポート体制で、導入から運用まで安心して利用できます。
コスト
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
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メリット・注意点
仕様・機能
FlowはMicrosoft 365環境に特化し、SharePoint OnlineとTeams上で申請・承認が完結するエンタープライズ向けサービスです。 最大の魅力は、そのコストパフォーマンスの高さにあります。年額40,000円で100ユーザーまで利用でき、10ユーザー単位での追加も可能なため、企業規模に応じた柔軟な導入が実現できます。既にMicrosoft 365をお使いの中規模から大規模企業であれば、新たなハードウェア投資は一切不要。既存のIT環境をそのまま活用しながら、統合効果を得られるのです。 操作性も直感的で、専門知識がなくてもGUIベースでワークフローや条件分岐を自由に設計できます。さらに、Power AutomateやPower BIとの連携により、面倒な作業の自動化やデータ分析も手軽に行えるようになります。 セキュリティ面でも安心です。申請データはすべてMicrosoftクラウド内で管理されるため、厳格な情報統制が求められる企業でも導入しやすい設計になっています。これまでのMicrosoft投資を無駄にすることなく、価格面でも運用面でも大きなメリットを実感していただけるでしょう。
コスト
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事業規模
中小
中堅
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仕様・機能
株式会社ITCSが提供するワークフローシステムです。経費精算や勤怠管理、工数管理といった様々な業務アプリを自由に組み合わせて導入することができます。ワークフローモジュールは月額500円/ユーザー(30名から利用可能)という手頃な価格設定になっており、小規模から中規模の企業でも導入しやすく、まずは小さく始めたい企業にとって魅力的なコスト構造となっています。 これまで使っていたExcelフォームをそのまま電子化できるフォームデザイナー機能があるため、システム移行時の手間やコストを大幅に削減できます。また、奉行シリーズやERP製品との連携により、同じデータを何度も入力する手間を省くことが可能です。 機能面では、スマートフォンからの申請や36協定に対応したアラート機能、入退室時間の差異管理など、労務管理に必要な機能を幅広く搭載しています。在宅勤務とオフィス勤務が混在する現代の働き方にも対応し、統一されたワークフローを構築できます。導入実績は1000社を超え、40万ライセンス以上という豊富な導入経験があり、クラウドとオンプレミスから選択でき、国内サポート体制も整っているため安心して利用できます。
コスト
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中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
rakumo株式会社が提供するワークフローシステムです。Google Workspaceとの連携に特化しており、普段使っているGmailやGoogle Chatから直接稟議の承認ができるため、わざわざ別のシステムを開く手間がありません。価格面では、ワークフロー単体なら1ユーザー月額300円からと非常にリーズナブルで、必要な人数分だけ契約できるのが魅力です。 Slack通知やスマートフォンでの承認、API連携といった便利な機能が最初から使え、フォーム作成もドラッグ&ドロップで簡単に行えます。スプレッドシートとの同期も手軽で、既存の業務フローにすんなり馴染みます。 さらにお得なのがSuiteパック。勤怠管理や経費精算も含めて月額880円という価格設定で、バラバラのシステムを使うより断然経済的です。将来会社が大きくなっても、この価格優位性は大きなメリットになるでしょう。 GoogleのUIデザインを踏襲しているので、従業員への説明や研修にかかる時間とコストを大幅に削減できます。特に100名未満の企業なら、導入後すぐに現場で活用してもらえるはずです。成長に合わせてSalesforce版への移行も可能で、長期的な拡張性も備えています。
コスト
月額330
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中小
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メリット・注意点
仕様・機能
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ワークフローシステムとは?

更新:2025年06月19日

ワークフローシステムとは、企業内の申請・承認手続きをオンラインで行うためのシステムです。紙の書類や押印の代わりに電子データとデジタル承認を使用することで、業務を効率化しスピードアップを目指します。 経費の精算申請やPCの持ち出し申請、休暇申請、備品の購入申請など、企業内にはさまざまな承認が必要な業務があります。ワークフローシステムを導入することで、申請業務をデータ化し、承認の進捗状況をリアルタイムで把握することができます。 ワークフローシステムの活用により、申請状況や承認待ちの案件を一元管理できるようになります。担当者へのタスク割り当てや承認フローの自動化により、業務が滞ることを防ぎます。また、標準化された業務プロセスの導入により、ヒューマンエラーの削減とコンプライアンスの向上をサポートします。 特に近年は、リモートワークの普及に伴い、ワークフローシステムの重要性が一層高まっています。場所や時間の制約を受けずに働ける環境を提供し、組織の生産性と透明性を向上させます。また、データ化による紙文書の削減は、環境負荷の低減や印刷代の削減にもつながります。

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ワークフローシステムの料金相場

ワークフローシステムの料金相場は、企業規模や必要機能により大きく異なります。この段落では、具体的な価格帯と料金体系について詳しく解説します。

初期費用・導入費用の相場

ワークフローシステムの初期費用は、一般的に10万円から100万円程度の幅があります。たとえば小規模企業向けのクラウド型(インターネット経由で利用するシステム)では、初期費用が無料から5万円程度に設定されている場合が多くあります。一方で大企業向けのオンプレミス型(自社内にサーバーを設置するシステム)では、システム構築やカスタマイズ費用として50万円から200万円程度が必要になることもあります。

月額利用料金の相場

月額利用料金は、利用者数に応じた従量課金制が主流となっています。具体的には1ユーザーあたり月額300円から1,500円程度が相場です。実際には10ユーザーまでの小規模プランで月額3,000円から15,000円、50ユーザー規模では月額15,000円から75,000円程度となる場合が多く見られます。

企業規模別の料金体系

小規模企業向けプランでは月額5,000円から20,000円程度、中規模企業向けでは月額20,000円から100,000円程度が一般的です。大企業向けプランになると月額100,000円以上となることも珍しくありません。たとえば従業員数100名以下の企業では基本機能のみのプランで十分な場合が多く、500名以上の企業では高度な承認フローや外部システム連携機能が必要になるため料金も高くなります。

オプション機能の追加費用

基本プランに加えて、高度な機能を利用する場合は追加費用が発生します。具体的には外部システム連携機能で月額5,000円から20,000円、モバイルアプリ対応で月額3,000円から10,000円程度が相場です。実際にはAPI連携(他のシステムとの自動連携機能)や電子署名機能、詳細な分析レポート機能などを追加すると、基本料金の50%から100%程度の追加費用がかかる場合があります。

料金プランの選び方のポイント

料金プランを選ぶ際は、まず現在の申請・承認業務の規模と頻度を正確に把握することが重要です。たとえば月間の申請件数が100件以下の企業と1,000件を超える企業では、必要な機能や処理能力が大きく異なります。導入前に無料トライアル期間を活用して実際の業務に適用できるかを確認し、将来的な利用者数の増加も考慮に入れた料金プランを選択することをおすすめします。 なお、上記の料金相場は2024年時点の目安であり、市場動向やベンダーの価格戦略により変動する可能性があります。実際の導入を検討される際は、複数のベンダーから見積もりを取得し、詳細な比較検討を行うことが重要です。

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ワークフローシステムを導入するメリット

ワークフローシステムを導入するメリットには、業務の効率化や承認プロセスの透明化などがあります。この段落では、具体的な導入メリットを5つ紹介します。

申請・承認業務の効率化

紙ベースの申請書類を電子化することで、書類の作成から承認まの時間を大幅に短縮できます。従来は申請書を印刷し、手書きで記入してから上司のデスクまで持参する必要がありましたが、システム導入後はPCやスマートフォンから直接申請が可能になります。承認者も外出先や自宅からでも承認作業ができるため、申請から承認完了までの期間が数日から数時間に短縮される場合もあります。

承認プロセスの透明化と進捗管理

申請状況がリアルタイムで確認できるため、現在どの段階で承認が止まっているかを一目で把握できます。具体的には「部長承認待ち」「経理部確認中」「承認完了」といった状況が画面上で確認できるようになります。申請者は承認の遅れを早期に発見でき、承認者側も未処理の申請件数を常に把握できるため、業務の滞りを防ぐことができます。

ペーパーレス化によるコスト削減

紙の申請書類や印刷費用、郵送費用などの物理的なコストを削減できます。実際には月間1,000件の申請がある企業では、用紙代や印刷代だけで年間数万円から数十万円のコスト削減が期待できます。さらに書類の保管スペースが不要になることで、オフィス内の収納コストや書類管理にかかる人件費も削減されます。

承認ルートの標準化とコンプライアンス強化

申請内容に応じた承認ルートを事前にシステムに設定することで、承認漏れや不適切な承認を防止できます。たとえば10万円以上の支出申請は部長と経理部長の両方の承認が必要、といったルールを自動で適用できます。また承認履歴がすべて電子データとして保存されるため、監査対応や内部統制の強化にも役立ちます。

リモートワーク環境への対応

場所や時間に制約されずに申請・承認業務が行えるため、リモートワークやテレワークの推進に貢献します。従来は出社しなければできなかった承認業務が、自宅や外出先からでも対応可能になります。特に緊急性の高い申請については、承認者がどこにいても迅速に対応できるため、業務の継続性を確保できます。

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ワークフローシステムの選び方

ワークフローシステムの選び方には、自社の業務規模や必要機能の把握などがあります。この段落では、具体的な選び方について5つのポイントを紹介します。

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自社の業務規模に適したシステム選択

利用者数や月間申請件数に応じて、適切な処理能力を持つシステムを選ぶことが重要です。従業員数50名以下の小規模企業では、シンプルな機能のクラウド型システムで十分な場合が多くあります。一方で従業員数500名を超える大企業では、大量の同時アクセスに対応できる高性能なシステムが必要になります。

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既存システムとの連携可能性

現在使用している会計システムや人事システムとの連携ができるかを確認することが重要です。たとえば経費精算の申請データを会計システムに自動で取り込める機能があれば、二重入力の手間を省けます。また人事システムと連携することで、組織変更に伴う承認ルートの自動更新も可能になります。

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セキュリティ機能の充実度

申請データには機密性の高い情報が含まれるため、適切なセキュリティ対策が施されているかを確認する必要があります。具体的にはデータの暗号化機能、アクセス権限の細かな設定機能、ログイン時の2段階認証機能などが挙げられます。また定期的なセキュリティ更新やバックアップ体制についても事前に確認しておくことが重要です。

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カスタマイズ性と拡張性

自社独自の承認フローや申請フォームに対応できる柔軟性があるかを確認することが大切です。一般的な経費申請や休暇申請だけでなく、設備投資申請や契約書承認といった特殊な業務にも対応できる必要があります。将来的に組織拡大や業務プロセス変更があった場合にも、システムを柔軟に調整できるかを検討しておくことが重要です。

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サポート体制とトレーニング提供

導入時の設定支援や運用開始後のサポート体制が充実しているかを確認する必要があります。実際にはシステム導入時の初期設定支援、利用者向けの操作研修、トラブル発生時の対応窓口などが重要なポイントです。また操作マニュアルの充実度や、よくある質問への回答集なども、スムーズな運用開始のために欠かせない要素となります。

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