FitGap

経費精算システムと連携できるワークフローシステム

質問に答えるだけでぴったりのサービスを無料診断

最も必要なことは?

経費精算システムと連携できるワークフローシステムを知りたい

あなたにおすすめ

スマホで申請や承認を行いたい

ワークフローシステムに人事データを取り込みたい

社内での申請、承認を電子化したい

ワークフローを利用して内部統制を強化したい

経費精算システムと連携可能なワークフローシステムとは?

ワークフローシステムとは、企業内の申請・承認手続きをオンラインで行うためのシステムです。経費の精算やスマートフォンの持ち出し、休暇、備品の購入などの申請業務のデータ化が可能になり、承認の進捗状況をリアルタイムで把握できるようになります。申請状況や承認待ち案件の一元管理、担当者へのタスク割り当てや承認フローの自動化により、業務の滞りを防止します。標準化された業務プロセスにより、ヒューマンエラーの削減とコンプライアンス向上も促進されます。

経費精算システムとの連携とは?

ワークフローシステムと経費精算システムの連携とは、両システムが相互にデータをやり取りし、経費申請から承認、精算までの一連の流れをシームレスに処理できる仕組みのことです。社員が出張費や交通費などの経費データを入力すると、自動的に承認ルートに乗せられ、承認者へ通知が届きます。承認者はスマートフォンやPCから申請内容を確認し、適切に処理することが可能になります。経費精算システムからの情報は、会計システムや人事給与システムにも連携させることができ、データの二重入力が不要になります。例えば、申請者が交通系ICカードやクレジットカードの利用データを取り込むと、自動的に経費データとして登録され、承認ワークフローに流れる仕組みも実現可能です。

すべて見る

経費精算システムと連携できるワークフローシステム(シェア上位)

1
intra-mart Accel Platform
intra-mart Accel Platform
NTTデータイントラマートが提供するワークフローシステムです。企業のDXを後押しする共通システム基盤として設計されており、大企業から中小企業まで、さまざまな規模の組織で活用できます。承認フローは組織構造に合わせて自由に設計でき、入り組んだ業務プロセスもスムーズに運用できるのが特徴です。17年連続でトップシェアを獲得しており、多くの企業で導入されている信頼性の高いシステムといえるでしょう。 特に注目したいのが、他システムとの連携の強さです。既存の経費精算システムや会計システムと簡単に連携できるため、従来の業務環境を大きく変えることなく導入できます。経費精算の申請から承認、会計処理まで一連の流れを自動化することで、バックオフィス業務の効率化を実現します。大規模組織での運用を想定した機能も豊富で、ワークフローを中心としたデジタル化を進めたい企業にとって頼りになるソリューションです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
リスモン・ビジネス・ポータルが提供するワークフローシステムです。シンプルな操作性が魅力のクラウド型ワークフローで、これまでに4,000社を超える企業に導入実績があります。豊富な経路設定や申請書テンプレートを活用すれば、総務関連の申請から経費精算まで、さまざまな申請業務を効率的に進められます。特に中小企業から中堅企業の現場では、直感的でわかりやすい操作感が好評です。コストを抑えたクラウドサービスとして導入しやすく、API連携機能を使えば既存の経費精算システムとスムーズに連携できるため、データの二重入力といった手間も省けます。さらにモバイル対応により、外出先でもスマートフォンから申請や承認作業が行えるので、承認待ちの時間を大幅に短縮でき、業務全体のスピードアップにつながります。
コスト
月額220
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズが提供するワークフローシステム(ローコードプラットフォーム)です。最大の魅力は、プログラミングの知識がなくても現場の担当者が直感的に業務アプリを作れること。実際に30,000社を超える企業が導入しており、中小企業から大手企業まで規模を問わず活用されています。 申請フォームの作成では、豊富なテンプレートを自由に組み合わせることができ、複雑な承認ルートも簡単に設定できます。特に注目したいのが外部システムとの連携力で、経費精算システムとの連携においても専用プラグインが充実しているため、既存の会計ソフトや経費管理ツールとスムーズに統合できます。これにより、申請から承認、経理処理まで一連の流れを自動化し、業務効率を大幅に向上させることが可能です。 さらに、他のサイボウズ製品との親和性も高く、APIを活用した柔軟な連携により、既存の社内システム環境にも自然に溶け込みます。企業の成長に合わせて機能を拡張していけるスケーラビリティも備えているため、長期的な運用を見据えた導入が可能です。
コスト
月額1,100
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Donutsが提供するクラウド型ワークフローシステムです。これまでに5,000社以上の企業に導入されており、稟議書や経費精算、各種申請書類を簡単にデジタル化することができます。操作はとてもシンプルで、ITに詳しくない方でもすぐに使いこなせるでしょう。 スマートフォンにも対応しているため、営業で外回りをしている時や出張先からでも、その場で申請や承認ができて便利です。料金体系も分かりやすく、導入コストを抑えられるので、中小企業や中堅企業の皆さんに特におすすめです。 経費精算システムとの連携にも対応しており、API接続を活用すれば申請された経費データを直接会計システムに取り込むことも可能です。これにより、データの二重入力が不要になり、大幅な業務効率化を実現できます。 また、自動通知機能や期限アラート、代理申請機能なども充実しているため、承認作業がスムーズに進み、書類の処理スピードが格段に向上します。企業全体のペーパーレス化を進めながら、しっかりとした内部統制も構築できるシステムです。
コスト
月額330
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
富士電機ITソリューションが提供するワークフローシステムです。20年を超える長い歴史の中で築き上げた実績を持ち、現在では民間企業から公共機関まで1,700社以上の幅広い組織で活用されています。このシステムの最大の特徴は、稟議申請をはじめ経費精算や旅費交通費精算、さらには勤怠関連業務といった様々な承認業務を一つのプラットフォームで管理できることです。特に経費精算システムとの連携においては、会計ソフトへの自動仕訳出力機能を標準装備しており、経理担当者の作業負担を大幅に軽減します。操作はブラウザ上で完結し、組織の実情に合わせた柔軟な承認経路の設定や、条件に応じた自動分岐、上司不在時の代理承認機能など、実際の業務現場で求められる機能をしっかりと網羅しています。また、各種クラウドサービスとの連携オプションを活用すれば、ペーパーレス化や文書管理の効率化も実現でき、企業全体の統一基盤として長期的に運用していくことが可能です。
コスト
月額55
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
OBCが提供するワークフロー/経費・勤怠統合ソリューションです。勤怠管理から経費精算、稟議申請まで、バックオフィス業務をひとつのパッケージで一元管理することができます。部門単位での導入から全社・グループ規模での運用まで幅広く対応しており、企業の規模や組織体制に合わせて承認ルートを柔軟に設定できる点が特徴です。 特に大企業での利用を想定して設計されており、OBCが展開するERP/奉行シリーズとの連携によって、経費データや給与情報の自動取り込みが可能となります。これにより従来の手作業による二重入力が不要となり、入力ミスの削減と業務効率の向上を実現できます。また、既存の会計ソフトや人事給与システムとも円滑に連携するため、経費精算システムとの統合もスムーズに行えます。 さらに、承認漏れや期限切れを防ぐアラート機能を標準搭載しているため、内部統制の強化と業務プロセスの最適化を両立することができます。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
rakumo株式会社が提供するクラウド型ワークフローシステムです。Google Workspaceとの連携がスムーズで、プログラミングの知識がなくても承認申請フォームを簡単に作れることから、多くの企業に選ばれています。導入企業の規模は幅広く、数十名の中小企業から数千名の大企業まで、それぞれのニーズに合わせて活用されています。承認の進捗状況が一目で分かる履歴表示機能や、遅れをお知らせするリマインド機能があるため、申請業務がスムーズに進みます。また、スマートフォンやタブレットからも申請・承認作業ができるので、外出先でも業務を止めることなく、ペーパーレス化も自然と進みます。特に注目したいのは、同社の経費精算システムや勤怠管理システムとの連携機能です。これにより、経費申請から承認、精算までの一連の流れを統合的に管理でき、経理業務の効率化を大幅に向上させることができます。
コスト
月額330
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズが提供するエンタープライズ向けグループウェア「Garoon」内蔵のワークフロー機能です。大規模な組織での利用を想定して開発されており、代理申請や代理承認といった権限移譲機能に優れ、複雑な承認ルートにも柔軟に対応できるのが特徴です。業種や規模を問わず幅広い企業で採用されており、ポータル画面やカレンダーなどの機能と連携することで、申請業務を効率的に一元管理することができます。スマートフォンにも対応しているため、外出先からでも申請や承認作業を行うことが可能です。また、API連携により人事給与システムや会計システムとの接続もスムーズで、特に経費精算システムとの連携では、承認された申請データを自動的に会計処理へと引き継ぐことができ、業務の効率化と正確性の向上を実現します。他のグループウェア製品と比較しても高い機能性を持ち、内部統制の強化と情報共有基盤の構築を両立できる点が多くの企業から評価されています。
コスト
月額911
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
PFU株式会社が提供するワークフロー専用システムです。申請フォームや承認経路の設定は直感的な操作で行えるため、プログラミングの知識がなくても複雑なワークフローを簡単に作成できます。小さな部門での利用から始めて、全社やグループ企業全体への展開まで段階的に拡張していけるのが魅力で、大規模な組織でも安心して運用できる堅牢な設計となっています。特に外部システムとの連携機能が豊富で、Javaや.NET系の既存業務システムともスムーズに接続可能です。経費精算システムとの連携にも対応しており、経費申請から承認、会計システムへの仕訳データ送信まで一連の流れを自動化できます。さらに人事管理システムとも統合することで、各部門に散らばっていたワークフローを一つの基盤で管理できるようになります。帳票出力やERP連携といったバックオフィス業務もカバーし、オンプレミス・クラウドどちらの環境でも利用できる信頼性の高いシステムです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
PFU(富士通系列)が提供するクラウド型ワークフローサービスです。オンプレミス版で培った柔軟なルート設定機能をそのままクラウドで活用でき、電子承認・決裁をすぐに始められる手軽さが魅力です。5名程度の小規模なチームからでも無理なく導入でき、初期費用や運用の手間を抑えながら、会社の成長に合わせて段階的に拡張していくことができます。Azure ADをはじめとするクラウド認証基盤との連携にも対応しているため、現在お使いの環境を活かしながらスムーズにワークフローを導入できます。また、経費精算システムとの連携も可能で、申請から承認までの一連の流れを効率化できます。バックアップやセキュリティ対策は標準で組み込まれており、スマートフォンやタブレットからの申請にも対応しているので、外出先でも迅速な業務判断が行えます。
コスト
月額550
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能

経費精算システムと連携可能なワークフローシステムとは?

更新:2025年06月19日

ワークフローシステムとは、企業内の申請・承認手続きをオンラインで行うためのシステムです。経費の精算やスマートフォンの持ち出し、休暇、備品の購入などの申請業務のデータ化が可能になり、承認の進捗状況をリアルタイムで把握できるようになります。申請状況や承認待ち案件の一元管理、担当者へのタスク割り当てや承認フローの自動化により、業務の滞りを防止します。標準化された業務プロセスにより、ヒューマンエラーの削減とコンプライアンス向上も促進されます。

経費精算システムとの連携とは?

ワークフローシステムと経費精算システムの連携とは、両システムが相互にデータをやり取りし、経費申請から承認、精算までの一連の流れをシームレスに処理できる仕組みのことです。社員が出張費や交通費などの経費データを入力すると、自動的に承認ルートに乗せられ、承認者へ通知が届きます。承認者はスマートフォンやPCから申請内容を確認し、適切に処理することが可能になります。経費精算システムからの情報は、会計システムや人事給与システムにも連携させることができ、データの二重入力が不要になります。例えば、申請者が交通系ICカードやクレジットカードの利用データを取り込むと、自動的に経費データとして登録され、承認ワークフローに流れる仕組みも実現可能です。

pros

経費精算システムと連携可能なワークフローシステムを導入するメリット

経費精算システムと連携可能なワークフローシステムの導入には、業務効率化やコスト削減など、複数のメリットがあります。ここでは、経費精算業務の改善に焦点を当て、導入によって得られる具体的なメリットを紹介します。

申請から精算までのプロセス一元化

経費精算システムと連携可能なワークフローシステムを導入すると、経費申請から承認、精算までの一連の流れを、1つのシステム上で完結させられます。営業担当者が外出先からスマートフォンで交通費を申請すると、システム内で自動的に上長へ回付され、承認後は経理部門での処理に移行します。紙の申請書や領収書を持ち歩いたり、社内メールで送付したりする手間が省かれ、業務効率が大幅に向上します。

経費データの正確性向上と入力作業の軽減

経費精算システムと連携可能なワークフローシステムでは、経費データを一度入力するだけで、関連システム間で情報が共有されるため、転記ミスがなくなります。社員がタクシーの領収書をスマートフォンで撮影すると、AIによる文字認識で自動的に金額や日付が抽出され、申請フォームに反映されます。経理担当者による再入力や確認作業が大幅に削減され、データの正確性が向上するとともに、作業時間の短縮にもつながります。

リアルタイムでの経費状況把握と予算管理

経費精算システムと連携可能なワークフローシステムを活用すれば、部門ごとや項目ごとの経費使用状況をリアルタイムで確認できるようになります。部門長が月次の会議費予算に対する使用状況をダッシュボードで確認し、予算超過の兆候があれば早期に対策を講じられます。また、経営層は全社の経費傾向を把握しやすくなり、無駄な支出の削減や効果的な予算配分につなげられるようになります。

cons

経費精算システムと連携可能なワークフローシステムを導入する際の注意点

経費精算システムと連携可能なワークフローシステムを導入する際には、事前の検討が必要な課題がいくつか存在します。ここでは、導入を成功させるために押さえておくべき注意点を説明します。

既存システムとの互換性

導入予定のワークフローシステムが、現在利用している会計システムや人事システムと適切に連携できるかの確認が必要です。会計システムが古いバージョンの場合は、データ連携に追加開発が必要となり、予想外のコストが発生する可能性があります。システム間のデータ形式の違いや通信方法の相違点などを事前に調査し、技術的な課題を洗い出しておくことが重要です。

承認フローの複雑化

経費精算と他の申請業務を統合することで、承認フローが複雑になりすぎないよう注意が必要です。「部門長承認→経理確認→役員決裁」といった多段階の承認プロセスを設定すると、1件の申請処理に時間がかかりすぎる問題が発生します。実際の業務フローを精査し、必要最小限の承認ステップに簡素化することで、システム導入の効果を最大化できます。

社内ルールの標準化と整備

経費精算に関する社内ルールが曖昧なまま導入すると、システム設定に混乱が生じる恐れがあります。交通費の計算方法や宿泊費の上限額など、部門ごとに異なるルールが存在する場合は、システム導入前に統一しておく必要があります。経費種別ごとの申請基準や必要な証憑書類を明確にし、社内規定として文書化しておくことで、スムーズな運用開始が可能になります。

able

かんたんな質問に答えてぴったりの経費精算システムと連携可能なワークフローシステムをチェック

eye

経費精算システムと連携可能なワークフローシステムの選び方

経費精算システムと連携可能なワークフローシステムを選ぶ際には、自社の業務形態や将来的な拡張性など、さまざまな観点からの検討が必要です。ここでは、システム選定の失敗を防ぎ、最適なツールを見つけるための重要なポイントを解説します。

1

自社の業務フローとの適合性

自社の業務プロセスに合わせてカスタマイズできるシステムを選ぶことが重要です。紙の申請書から電子申請への移行に抵抗感がある場合は、紙の書類をスキャンして取り込む機能があると導入がスムーズになります。また、部署ごとに異なる承認ルートに対応できる柔軟性も、運用開始後のトラブルを防ぐ重要な要素となります。

2

操作性

ワークフローシステムは日常的に使用するシステムなので、社員が直感的に操作できるデザインかどうかを確認しましょう。直近の申請一覧がトップ画面に表示される、よく使う申請種別がワンクリックで開始できるなど、使いやすさに配慮されたシステムを選ぶと、社内への浸透がスムーズになります。実際に操作感を確かめるため、試用版や無料お試し期間を活用して、現場の意見を集めることも有効です。

3

セキュリティと権限管理

ワークフローシステムでは、機密情報を扱う申請も多いため、適切なセキュリティ対策が施されているかを確認しましょう。例えば、人事評価の申請は、当事者と上長以外は閲覧できないような制限が必要になります。また、代理承認や緊急時の権限委譲機能、操作ログの保存期間なども、業務の継続性とコンプライアンスの観点から重要な選定ポイントとなります。

able

かんたんな質問に答えてぴったりの経費精算システムと連携可能なワークフローシステムをチェック

もっと詳しく
企業規模
大企業
中小企業
個人事業主

サービスカテゴリ

HR (人事・労務・組織・採用)
給与計算ソフト
勤怠管理システム
人事システム
タレントマネジメントシステム(HCM)
組織サーベイ・従業員アンケート
採用管理(ATS)
学習管理システム(LMS)
適性検査サービス
営業・マーケティング
オフィス環境・総務・施設管理