無料のワークフローシステム

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ワークフロー専用タイプ ワークフローに特化した製品です。特化している分、他のタイプに比べると高機能で、複雑な承認フローや柔軟な権限管理に対応しています。無料版は基本機能のみを提供し、高度な機能は有料版で提供されることが一般的です。 グループウェアの機能タイプ 社内コミュニケーションに関する機能がまとまったグループウェアの中には、ワークフロー機能を備えた製品があります。無料版でもグループウェア内の基本的なワークフロー機能を利用できますが、追加機能やカスタマイズには制限があることが多いです。 バックオフィス系の機能タイプ 会計ソフト、経費精算システム、請求書管理ソフト、電子契約システムなどのカテゴリの中には、ワークフロー機能を備えた製品があります。無料版は基本的な機能のみを提供し、特定の業務でしか承認が必要ない企業などにはコスト面で優位です。

設定可能な承認フローの複雑さは製品ごとに異なります。無料版ではシンプルな承認フローが提供されることが多く、複雑な承認フローを必要とする場合には有料版の検討が必要です。

ワークフローシステムの申請書の作成方法には、規定のテンプレートやtext・数値・日付等の入力項目や表示専用項目等の部品(モジュール)の組み合わせを利用する方法と、別のツールでデザインなどを1から作成する2つの方法に大別されます。無料版では基本的なテンプレートを利用する方法が一般的です。

組織管理機能により、組織のグループと役職をツリー状に管理することができます。無料版でも基本的な組織管理機能は提供されますが、高度な設定は有料版で提供されることが多いです。