無料のワークフローシステム

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株式会社DONUTSが提供するクラウド型ワークフローシステムです。シリーズ累計で数万社以上の導入実績を誇り、社内のあらゆる申請・承認業務を簡単に電子化できます。直感的な操作画面でITに不慣れな社員でも使いやすく、日本語・英語など多言語対応により海外拠点を含む運用も可能です。中小企業から大企業まで幅広く利用されており、スピーディなクラウド導入で手軽にワークフローを開始できます。経費精算システム「ジョブカン経費」と連携し、申請から精算まで一気通貫で処理できる点も特徴です。低コストな料金体系で小規模企業でも導入しやすく、必要に応じて利用規模を柔軟に拡大できます。既に5,000社以上で利用されており、日本国内で豊富な導入実績を誇る信頼性の高いサービスです。導入から運用まで手厚いサポートが提供され、安心して利用できます。

サテライトオフィスが提供するグループウェアです。サテライトオフィス Lark SuiteはByteDanceのLarkをベースとしたオールインワン型のコラボレーションツールとして、チャット、ビデオ会議、カレンダー、ドキュメント編集機能を統合しています。チャット機能では絵文字やスタンプを豊富に活用でき、ビデオ会議では画面共有や録画機能も標準搭載されています。モダンなインターフェースと高いレスポンス性能により、デジタルネイティブな従業員が多い企業に適しています。直感的な操作性で学習コストを抑えながら、業務効率化を実現できます。リアルタイム共同編集機能やAI機能の活用により、創造的な業務やプロジェクトベースの作業に優れた環境を提供します。複数人での同時編集時も競合することなく、スムーズな協働が可能です。中小企業から中堅企業まで幅広く対応可能で、特にIT企業やクリエイティブ業界での導入が進んでいます。グローバル対応機能も充実しており、海外展開を視野に入れた企業や多国籍チームでの活用にも適しています。従来のグループウェアからの移行を検討している組織にも推奨されます。

株式会社サテライトオフィスが提供するGoogle Workspaceとシームレスに動くクラウド環境のワークフローです。XGサテライトオフィス・ワークフロー for Google Workspaceは、シリーズ全体で3,736,000アカウント以上の導入実績を持ち、10ユーザーまで無料、有料プランでも月額100円/ユーザーという圧倒的なローコストが特長です。条件分岐、代理承認、他システム連携、捺印、ディスカッション機能など複雑なワークフロー機能を実現可能で、多言語対応やアプリケーション仮想化機能も搭載しています。新しいGoogleサイトに対応し、セキュリティ機能が無償提供されています。承認プロセスの自動化により業務効率が大幅に向上し、稟議書、経費精算、休暇申請などの様々な申請業務をペーパーレス化できます。Google Workspaceを既に利用している中小企業から中堅企業に最適化されたソリューションです。

Lark（ラーク）は、ByteDance社が提供するオールインワンのコラボレーションツールです。チャット、ビデオ会議、カレンダー、ドキュメントの共同編集、メール、タスク管理、ワークフロー（承認）など、日常業務に必要なツール群を1つのプラットフォームに統合しています。複数のアプリを行き来することなくシームレスに連携するため、情報の共有や意思決定のスピードが飛躍的に向上します。例えば、チャット上で日程調整しながらメンバーの予定を参照したり、その場で議事録を共同編集するといった効率的な作業が可能です。PCとスマートフォン・タブレットの両方に最適化されており、オフィスでもリモートでも同じ使い勝手で利用できます。もともと社内向けに開発されたツールだけあって直感的なUIと高い安定性を備えており、グローバルで急速に導入企業を増やしています。チームの創造性と生産性を最大化し、部門や国境を越えたコラボレーションを促進したい企業にとって理想的な次世代プラットフォームです。

TOWN株式会社が提供する日程調整ツールです（旧名称：Aipo）。シンプルな操作性が特徴で、社内のチームメンバーや会議室の予定を一つのカレンダーで共有・管理でき、ダブルブッキングの防止やスケジュール確認が容易に行えます。外部との日程調整は専用の予約ページURLを発行して共有するだけで完了し、相手はログイン不要で空いている日時を選択できます。必要最低限の機能に絞りつつ柔軟性も備えており、手早く日程を確定できるため、小規模チームや部署単位での導入に適しています。現在は基本機能を無料で利用可能で、クラウドサービスとして提供されるため初期設定も簡単で、ITに詳しくないユーザーでも扱いやすい点が魅力です。シリーズ累計で1,800社・35,000人以上の利用実績があり、必要最低限の機能で手早く予定を共有・調整したい企業に選ばれています。グループウェアとしてチャットやタスク管理機能等もオプションで提供されており、スケジュール管理の延長で社内コラボレーションを強化できる柔軟さも備えています。