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ワークフローシステムに人事データを取り込みたい

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無料で利用可能なワークフローシステムとは?

ワークフローシステムとは、企業内の申請・承認手続きをオンラインで行うためのシステムです。紙の書類や押印の代わりに電子データとデジタル承認を使用することで、業務の効率化とスピードアップを目指します。経費の精算申請やPCの持ち出し申請、休暇申請、備品の購入申請など、企業内にはさまざまな承認が必要な業務があります。無料で利用可能なワークフローシステムを導入することで、申請業務をデータ化し、承認の進捗状況をリアルタイムで把握することができます。システムの活用により、申請状況や承認待ちの案件を一元管理できるようになります。担当者へのタスク割り当てや承認フローの自動化により、業務が滞ることを防ぎます。

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無料のワークフローシステム(シェア上位)

サテライトオフィス・ワークフロー for Google Workspace
サテライトオフィス・ワークフロー for Google Workspace
株式会社サテライトオフィスが提供するワークフローシステムです。Google Workspaceのアドオンとして動作するため、普段お使いのGoogleアカウントでそのまま利用でき、パソコンはもちろんスマートフォンからも手軽にアクセスできます。承認依頼がチャットbot経由でスマホに自動通知され、外出先からでもその場で承認作業が完了できるなど、忙しいビジネスシーンに対応した便利な機能が充実しています。 特に注目すべきは、10ユーザーまでなら無料で利用できる点です。無料プランでは広告が表示されますが、基本的なワークフロー機能は十分に活用できます。有料プランに移行する場合も月額100円/ユーザーからと、他社製品と比較して非常にリーズナブルな価格設定となっています。 機能面では、複雑な承認ルートの設定や組織変更への柔軟な対応が可能で、累計7,300社以上、3,736,000アカウントという豊富な導入実績が品質の高さを物語っています。製造業から小売業、サービス業まで幅広い業種で採用されており、既存のGoogle環境を活かしながらスムーズに導入できることも大きな魅力です。
コスト
要問合せ
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
ジョブマネ株式会社が提供するワークフローシステムです。初心者の方でも迷うことなく操作できるように設計されており、直感的に使えるインターフェースが魅力です。スマートフォンにも対応しているため、外出中や移動中でも申請や承認作業を行えて便利です。料金体系は1ユーザーあたり月額500円(税抜)とリーズナブルで、初期費用は無料なので導入時の負担を抑えられます。10名以上のチームから利用でき、会社の成長に合わせて利用人数を増やしていけるのも安心です。現在はβ版として1年間無料で利用できるキャンペーンを実施しており、じっくりと試してから本格運用に移ることができます。ワークフロー機能だけでなく、グループウェア機能も備えているため、スケジュール管理や経費精算といった日常業務もまとめて効率化できます。無料トライアルも用意されているので、まずは気軽に試してみることが可能です。手厚いサポート体制も整っており、特に中小企業の皆様にとって使いやすさとコストパフォーマンスを両立した理想的なシステムといえるでしょう。
コスト
月額11
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ナロボが提供するワークフローシステムです。最大の魅力は、普段お使いのExcelやWordで作成した稟議書を、そのまま電子申請フォームとして活用できることです。新たに書類を作り直す手間がかからず、社内の紙帳票をスムーズに電子化へと移行できます。 料金プランは、まず無料版から始められるのが嬉しいポイントです。無料プランではユーザー数に制限がなく、一部機能制限やデータ保存期間が6ヶ月という条件はありますが、コストをかけずにシステムを試せます。本格的に運用したい場合は、月額500円/ユーザーからの有料プランに移行可能です。有料版は10名以上での契約となり、初期費用は10万円からとなっています。 機能面では、複雑な条件分岐や代理承認など、実際の業務に必要な機能が充実しています。特に注目すべきは、Excelベースでカスタマイズができる点で、プログラミングの知識がなくても柔軟な設定が可能です。長年の運用実績があり、大手企業での導入事例も豊富なため、既存の書類フォーマットを活かしながら、安心してワークフローを構築したい企業にとって信頼できる選択肢といえるでしょう。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社システムエグゼが提供するワークフローシステムです。普段使っているExcelで作った申請書をそのまま使えるので、新しいフォーマットを一から作り直す手間がありません。申請について質問や相談がある時は、専用のチャット機能を使ってスムーズにやり取りできます。 小規模な会社や部署での利用を考慮して、最大20ユーザー・10フォームまでなら完全無料で使えるフリープランが用意されているのが魅力です。もっと大きな規模で使いたい場合は有料プランに切り替えることで、より多くのユーザーやフォームに対応できます。どのプランも初期費用は一切かからず、クラウド型の定額制なので予算計画も立てやすくなっています。 操作は直感的で分かりやすく、システム管理者も現場で使う人も負担を感じることなく使い始められます。ワークフロー機能だけでなく、スケジュール管理やチャット機能も一つのシステムで使えるため、バラバラに管理する必要がありません。少人数の組織で気軽に始めたい、申請や承認の手続きをもっと効率的にしたいという企業にぴったりのシステムです。
コスト
月額275
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ミトリが提供するワークフローシステムです。最大の魅力は、今まで使っていた紙の書類やExcelの帳票をそのまま電子承認に切り替えられることです。難しい操作は必要なく、誰でも簡単に入力フォームが作れるので、ITが苦手な方でも安心して使えます。 申請や承認の状況はリアルタイムで確認できるため、「あの件はどうなったっけ?」と迷うことがありません。さらに、条件に応じて承認ルートを自動で振り分けたり、一定の金額以下なら自動承認にしたりと、会社の運用に合わせて柔軟に設定できます。 料金面でも魅力的で、ベーシックプランなら月額300円、プロ版でも月額750円と手頃な価格設定です(いずれも年契約・ユーザー単価)。クラウド型なので初期費用も抑えられ、中小企業でも導入しやすくなっています。また、30日間の無料トライアルが用意されているので、実際に使い勝手を試してから本格導入を検討できます。 Microsoft 365やGoogle Workspaceとの連携も可能で、普段使っているツールと組み合わせて効率的に業務を進められます。既存の帳票を活かしつつ、低コストで電子稟議を始めたい企業にぴったりの製品です。
コスト
月額330
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能

無料で利用可能なワークフローシステムとは?

更新:2025年06月19日

ワークフローシステムとは、企業内の申請・承認手続きをオンラインで行うためのシステムです。紙の書類や押印の代わりに電子データとデジタル承認を使用することで、業務の効率化とスピードアップを目指します。経費の精算申請やPCの持ち出し申請、休暇申請、備品の購入申請など、企業内にはさまざまな承認が必要な業務があります。無料で利用可能なワークフローシステムを導入することで、申請業務をデータ化し、承認の進捗状況をリアルタイムで把握することができます。システムの活用により、申請状況や承認待ちの案件を一元管理できるようになります。担当者へのタスク割り当てや承認フローの自動化により、業務が滞ることを防ぎます。

pros

無料で利用可能なワークフローシステムを導入するメリット

中小企業や予算の限られた組織でも、無料ワークフローシステムを導入することで業務改善が可能です。導入費用をかけずに申請・承認プロセスをデータ化し、効率化できるメリットを紹介します。

初期費用ゼロで業務効率化が実現できる

無料ワークフローシステムは文字通り初期投資なしで導入できます。中小企業や部門単位での試験導入にも最適で、リスクを抑えながら業務改善に着手できます。特に予算の確保が難しい部署でも、申請・承認プロセスのデータ化による時間短縮や人的ミスの削減といったメリットをすぐに体感できます。

場所を選ばない申請・承認が可能になる

無料ワークフローシステムの多くはクラウド型で提供されているため、インターネット環境があればどこからでもアクセス可能です。出張先やテレワーク中でも申請・承認作業を行えるため、決裁者の不在による業務の遅延を防止できます。書類の物理的な受け渡しが不要になり、地理的に分散した組織でも円滑な業務進行をサポートします。

申請状況の可視化による透明性の向上

無料ワークフローシステムを使用すると、申請書類がどの承認者のところで止まっているか即座に確認できます。従来の紙ベースの申請では把握困難だった処理の滞留箇所が明確になり、適切なフォローアップが可能になります。また、承認履歴が自動記録されるため、内部統制やコンプライアンス対応にも役立ちます。

cons

無料で利用可能なワークフローシステムを導入する際の注意点

無料で利用可能なワークフローシステムには利用制限があることが一般的です。導入前に機能面や運用面での制約を理解しておくことで、後々のトラブルやコスト発生を防止できます。

利用可能なユーザー数に制限がある

多くの無料ワークフローシステムでは、登録できるユーザー数に上限が設定されています。小規模な部門での利用には問題ありませんが、全社展開を考えると人数制限に抵触する可能性があります。組織の成長に伴いユーザー数が増加した場合、有料プランへのアップグレードが必要になることを事前に考慮しておく必要があります。

カスタマイズ性に限界がある

無料版では申請フォームやワークフローの自由なカスタマイズが制限されていることが多いです。標準的な申請(休暇・経費・備品購入など)には対応できても、自社独自の複雑な承認ルートや特殊なフォーム項目に対応できない場合があります。業務プロセスをシステムに合わせる柔軟性が必要になり、一部業務は対象外とする判断も求められます。

データ保存容量に制限がある

無料プランではデータの保存容量や保存期間に制限が設けられているケースがほとんどです。申請書に添付する証憑書類(領収書や見積書など)が多い場合、すぐに容量制限に達してしまう恐れがあります。長期的な法定保存が必要な文書管理には別途対策を講じる必要性が生じます。

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無料で利用可能なワークフローシステムの選び方

無料ワークフローシステムは機能や使いやすさに差があります。組織の規模や業務特性に合った最適なシステムを選ぶためのポイントを解説します。後々のシステム移行コストを抑えるためにも、慎重な選定が重要です。

1

将来的な拡張性を確認する

無料プランから有料プランへのスムーズな移行が可能かどうかを確認しましょう。導入初期は少人数での利用でも、効果が実証されれば全社展開するケースは少なくありません。一例として、データ移行の手間なく同じインターフェースでユーザー数や機能だけを拡張できるシステムが理想的です。

2

モバイル対応状況を確認する

スマートフォンやタブレットからの利用のしやすさを重視して選定しましょう。営業職など外出が多い社員が申請・承認を行う場合、専用アプリの有無やWebデザインの操作性が業務効率を大きく左右します。実際の画面を確認し、小さな画面でも重要な情報や操作ボタンが見やすく配置されているかをチェックすると良いでしょう。

3

他システムとの連携可能性を調査する

既存の社内システムとの連携機能があるかどうかを検討しましょう。人事システムとの連携による従業員情報の自動取得や、会計システムとの連携による経費データの自動転記などが可能だと業務効率が格段に向上します。連携手段として、CSVなどの一般的なデータ形式でのインポート・エクスポート機能があるかも重要な確認事項です。

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