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稟議対応のワークフローシステム

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ワークフローシステムに人事データを取り込みたい

社内での申請、承認を電子化したい

ワークフローを利用して内部統制を強化したい

稟議対応のワークフローシステムとは?

ワークフローシステムとは、企業内の申請・承認手続きをオンラインで行うためのシステムです。紙の書類や押印の代わりに電子データとデジタル承認を使用することで、業務の効率化とスピードアップを実現します。経費精算や休暇申請、備品購入申請など、企業内にはさまざまな承認が必要な業務があります。ワークフローシステムの導入により、申請業務のデータ化や承認の進捗状況のリアルタイム把握が可能になります。 ###稟議対応とは? 稟議対応とは、企業における支出や重要な意思決定に関する承認プロセスを管理する業務のことです。従来は紙の稟議書を回覧して押印を集める方法が一般的でしたが、現在ではデジタル化が進んでいます。稟議では、予算の使用申請や新規プロジェクトの立ち上げ、設備投資など、会社の経営や財務に影響を与える事項について、複数の承認者から許可を得る必要があります。稟議対応では、申請内容の詳細な記録、適切な承認ルートの設定、承認状況の可視化が重要な要素となります。

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稟議対応のワークフローシステム(シェア上位)

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サイボウズ Office
サイボウズ Office
サイボウズ株式会社が提供するクラウド/オンプレミス対応のグループウェアです。中小企業を中心に約80,000社以上に導入されており、チームの情報共有やコミュニケーションをスムーズにします。 基本的なスケジュール管理や掲示板機能はもちろん、稟議書、経費申請、休暇申請といったワークフロー機能も最初から使えます。特に稟議業務では、申請フォームをテンプレートから手軽に作れるため、複雑な手続きも簡単に設定可能です。申請や承認があるたびに関係者へ自動でメール通知されるので、稟議の承認漏れや遅延を防げます。 スマートフォンアプリにも対応しているため、外出中や在宅勤務時でも稟議の確認・承認ができて便利です。画面の操作も直感的で分かりやすく、ITが苦手な方でもすぐに使いこなせます。 導入・運用コストが抑えられる点も魅力で、企業の規模や運用スタイルに応じてオンプレミス版とクラウド版から選択できます。豊富な情報共有機能やカスタムアプリ機能により、申請業務の効率化とペーパーレス化を実現できるシステムです。
コスト
月額660
無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
住友電工情報システム株式会社が提供するワークフローシステムです。大規模な組織での複雑な稟議業務を想定して開発されており、企業グループ全体にまたがる承認フローにもしっかりと対応しています。稟議書の承認ルートはマウス操作だけで直感的に設計でき、組織・役職・個人それぞれのレベルで細かな権限設定を行うことができます。日常的な稟議業務で必要となる多段階承認や並列承認、上司不在時の代理承認といった機能は標準で備わっており、内部統制の要件もしっかりとカバーしています。外出先からでもスマホやタブレットを使って稟議の申請や承認ができるため、承認待ちによる業務の停滞を防げるのも大きな特徴です。教育機関から製造業、金融機関まで幅広い業界での豊富な導入実績があり、お客様の環境に合わせてオンプレミス版とクラウド版の両方を用意しています。企業のDX推進において、稟議業務の効率化と内部統制の強化を同時に実現できる信頼性の高いシステムです。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
住友電工情報システム株式会社が提供するクラウド型ワークフローシステムです。従来のオンプレミス版で培った高機能をそのままクラウド環境に移行しており、企業の複雑な稟議フローや組織管理をスムーズに運用することができます。部門をまたがる稟議処理も一元的に管理でき、内部統制機能がしっかりと整備されているため、大企業のコンプライアンス要求にもしっかりと応えられます。 ブラウザがあればすぐに利用でき、面倒なソフトウェアのインストール作業は一切不要です。機能のアップデートも自動で行われるため、常に最新の環境で業務を進められます。稟議ルートの設定はドラッグ&ドロップの簡単操作で行え、申請書類もあらかじめ用意されたテンプレートを使って手軽に作成できます。スマートフォンにも対応しているので、外出中でも稟議の承認作業を進めることが可能です。これまで多くの大規模組織への導入で蓄積したノウハウを生かし、中堅企業から大企業まで、安心してクラウド環境への移行を進められるよう支援しています。
コスト
月額550
無料プラン
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IT導入補助金
×
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ネオジャパンが提供するWebグループウェアです。中小企業から大企業まで幅広い業種での導入実績があり、これまで累計500万ユーザー以上の方々にご利用いただいています。スケジュール管理やメール、ポータル機能といった充実した機能に加えて、ワークフロー機能も備えているのが特徴です。 稟議書や各種申請書のフォーム作成は驚くほど簡単で、承認ルートもドラッグ&ドロップの直感的な操作で設定できます。稟議への対応では、承認状況を一覧で確認できるため進捗が把握しやすく、コメント機能やリマインド機能を活用することで関係者とのやり取りもスムーズに進められます。 クラウド版とオンプレミス版の両方を用意しており、企業の規模やセキュリティ要件に応じてお選びいただけます。専門的なプログラミング知識が不要なノーコード仕様のため、導入から運用まで低コストで始められ、社内ポータルとしてワークフローを含む日常業務を一つのシステムで効率的に管理することが可能です。
コスト
月額660
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社Donutsが提供するクラウド型ワークフローシステムです。契約書や稟議書をはじめ、経費・旅費申請、人事・総務申請など、日常業務に必要な申請テンプレートが豊富に用意されているため、導入したその日から実際の業務で活用できます。特に稟議への対応では、複雑な承認ルートも直感的に設定でき、稟議書の作成から承認完了まで一連の流れをスムーズに管理できます。 操作は驚くほど簡単で、申請画面の項目や承認ルートをドラッグ&ドロップで自由に変更可能。ITに詳しくない方でも迷うことなく使いこなせるでしょう。申請が提出されると、承認者にはメールやSlackで即座に通知が届き、スマホからでもワンクリックで承認処理ができるため、外出先でも稟議などの重要な案件を素早く処理できます。 導入の手軽さも魅力の一つで、わずか5分でセットアップが完了し、月額500円という手頃な料金設定も嬉しいポイントです。クラウドサービスなので面倒なインストール作業は不要で、中小企業から大企業まで多くの導入実績があるため、安心してお使いいただけます。
コスト
月額330
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社エイトレッドが提供するクラウド型ワークフローシステムです。組織改編や業務変更が頻繁に発生する企業でも、柔軟に対応できるのが大きな特徴です。複雑な稟議経路や、部署をまたいだマトリクス組織特有の承認フローにもしっかり対応。業務の流れを階層的に管理できるため、組織が変わっても運用に困ることがありません。 操作面では、専門知識がなくても大丈夫。ドラッグ&ドロップの簡単操作で申請フォームや承認ルートを作成・変更できるので、ペーパーレス化もスムーズに進められます。既存の基幹システムやクラウドサービスとも連携しやすく、API機能を使ってデータのやり取りを自動化することも可能です。 稟議への対応では、電子署名や認証機能により、承認業務のセキュリティをしっかり守ります。スマートフォンにも対応しているため、出張先や外出先からでも迅速に承認作業を進められるのも便利なポイントです。中規模から大規模企業での導入実績も豊富で、組織変革を頻繁に行う企業のワークフロー効率化を力強く支援します。
コスト
月額33,000
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供する大規模向けグループウェアです。中堅企業から大企業まで幅広い導入実績を持ち、組織の垣根を越えた情報共有と申請承認業務をしっかりサポートしてくれます。スケジュール管理やメッセージ機能、文書共有といった基本機能はもちろん、特に注目したいのがカスタムワークフロー機能です。 稟議への対応では、各社の社内規程に合わせて複数段階の承認ルートを柔軟に設定できるため、稟議書をはじめとする様々な申請書類を紙からデジタルへスムーズに移行できます。承認状況はリアルタイムで確認でき、スマートフォンアプリを使えば出張先や外出中でも承認作業が行えるので、稟議の滞留を防げます。 また、多言語への対応や詳細な権限管理、しっかりとした内部統制機能も搭載しており、複雑な組織構造を持つ大企業でも安心して利用できます。クラウド版とオンプレミス版の両方を用意しているので、会社の規模や要件に応じて最適な環境を選択可能。豊富な導入事例と手厚いサポートにより、企業全体の業務効率化を着実に実現します。
コスト
月額911
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社エイトレッドが提供するクラウド型ワークフローシステムです。これまで紙やExcelで作成していた稟議書を、まるでワープロを使うような感覚で簡単に電子フォーム化できます。プログラミングの知識がなくても、申請画面や承認ルートの設計が可能で、13年連続で国内シェアNo.1を獲得している信頼性の高いシステムです。 稟議への対応においては、1,000種類以上の業務テンプレートが用意されているため、自社の稟議プロセスに合わせて短期間で運用をスタートできます。承認状況はダッシュボードでひと目で把握でき、承認者への自動リマインド機能により、稟議の処理が滞ることを防げます。また、添付ファイルの管理や帳票出力にも対応しており、完全なペーパーレス化を実現します。 中小企業から大企業まで幅広い導入事例があり、セキュリティ面やサポート体制も万全です。クラウドサービスのため初期費用を抑えながら導入でき、電子帳簿保存法への対応も済んでいるので、安心してご利用いただけます。
コスト
月額523
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社コラボスタイルが提供するクラウド型ワークフローシステムです。社内のあらゆる申請業務を、誰でも簡単に扱える操作感で効率化できます。稟議書をはじめとした各種申請フォームは豊富なテンプレートが用意されており、承認ルートもドラッグ&ドロップで手軽に組み立てられます。申請が提出されると関係者に自動でメール通知が届くため、稟議への対応漏れや放置といったトラブルを未然に防げます。スマートフォンにも対応しているので、外出中でも申請・承認作業が行え、稟議の処理が滞ることもありません。実際に導入した企業からは「操作が分かりやすい」「サポートが手厚い」といった声が多く寄せられています。クラウドサービスなので面倒な初期設定は不要、低コストで素早くワークフロー業務をスタートできます。規模を問わず中小企業から大企業まで、多くの組織で活用されています。
コスト
月額550
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
日本電気株式会社(NEC)が提供するワークフローシステムです。企業が持続的に成長していくために欠かせない業務プロセスの効率化を実現します。これまで紙ベースで行われてきた稟議書や各種申請業務をWeb上で処理できるため、稟議への対応スピードが格段に向上し、承認者の負担軽減にもつながります。複雑な承認経路の分岐処理や並列処理にも柔軟に対応するほか、すべての申請履歴や操作ログをしっかりと記録・管理することで、内部統制の強化も図れます。さらに電子帳簿保存法への対応機能も搭載されているため、コンプライアンス面でも安心して運用いただけます。導入形態はオンプレミスとクラウドから選択でき、企業のシステム規模や運用方針に合わせて最適な環境を構築可能です。多言語や多様なOSにも対応しているため、海外展開している企業でもスムーズに活用できます。1700社を超える豊富な導入実績が示すように、大規模組織のワークフロー運用を安定して支える信頼性の高いシステムです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
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稟議対応のワークフローシステムとは?

更新:2025年06月19日

ワークフローシステムとは、企業内の申請・承認手続きをオンラインで行うためのシステムです。紙の書類や押印の代わりに電子データとデジタル承認を使用することで、業務の効率化とスピードアップを実現します。経費精算や休暇申請、備品購入申請など、企業内にはさまざまな承認が必要な業務があります。ワークフローシステムの導入により、申請業務のデータ化や承認の進捗状況のリアルタイム把握が可能になります。 ###稟議対応とは? 稟議対応とは、企業における支出や重要な意思決定に関する承認プロセスを管理する業務のことです。従来は紙の稟議書を回覧して押印を集める方法が一般的でしたが、現在ではデジタル化が進んでいます。稟議では、予算の使用申請や新規プロジェクトの立ち上げ、設備投資など、会社の経営や財務に影響を与える事項について、複数の承認者から許可を得る必要があります。稟議対応では、申請内容の詳細な記録、適切な承認ルートの設定、承認状況の可視化が重要な要素となります。

pros

稟議対応のワークフローシステムを導入するメリット

稟議対応のワークフローシステムを導入することで、承認プロセスの効率化や意思決定のスピードアップなど多くのメリットが得られます。ここでは、稟議対応におけるワークフローシステム導入の具体的なメリットを紹介します。

承認プロセスの迅速化

稟議書の電子化により、書類の物理的な移動が不要となり承認プロセスが大幅にスピードアップします。従来、部署間や拠点間で稟議書を回覧する際に発生していた数日間の移動時間が完全に削減されます。また、承認者へ自動で通知が送られるため、承認待ちの書類が放置されるリスクが低減し、意思決定のスピードが向上します。

申請状況の可視化

稟議対応のワークフローシステムでは、全ての申請状況をリアルタイムで確認できます。申請者は稟議書がどの承認者まで進んでいるかを常に把握でき、不安な待ち時間が解消されます。管理者側も滞留している案件を即座に特定できるため、必要に応じてフォローアップが可能になります。透明性の高い承認状況の共有は、組織全体の業務効率向上につながります。

コンプライアンス強化と監査対応の簡略化

稟議対応のワークフローシステムでは、全ての申請履歴と承認記録がデータとして保存されます。承認ルートの統一化により、社内規定に沿った適切な承認プロセスが自動的に適用されるようになります。監査時には、過去の稟議内容や承認履歴をすぐに検索・出力できるため、証跡の提示が容易になり、コンプライアンス対応の負担が軽減されます。

cons

稟議対応のワークフローシステムを導入する際の注意点

稟議対応のワークフローシステムを導入する際には、企業の承認フローや既存システムとの連携など、いくつかの重要な検討事項があります。ここでは、成功するシステム導入に向けた注意点を解説します。

承認フローの適切な設計

現行の稟議プロセスをそのままシステム化するのではなく、業務改善の機会として見直しが必要です。不必要な承認者が多すぎると処理が遅延し、システム化のメリットが半減してしまいます。金額や案件の種類によって承認ルートを適切に分岐させるなど、効率的かつ内部統制に配慮した承認フロー設計が重要です。

既存システムとの連携性

稟議対応のワークフローシステムは、会計システムや人事システムなど他の基幹システムとの連携が重要になります。予算管理システムと連携していないと、予算残高の確認がシステム外で行われ、二重作業が発生することがあります。導入前に他システムとのデータ連携方法や、全体のシステム構成を十分に検討しておく必要があります。

利用者への十分な教育と支援

新しいシステムの導入時には、全ての利用者に対する教育が不可欠です。特に紙の稟議書に慣れた管理職層に対しては、操作方法だけでなくメリットを丁寧に説明することで抵抗感を減らせます。導入直後は問い合わせ窓口を設置したり、部門ごとに操作に詳しいキーパーソンを配置したりするなど、サポート体制の整備が重要です。

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稟議対応のワークフローシステムの選び方

ワークフローシステムを選ぶ際には、自社の業務プロセスに合った機能や使いやすさなど様々な視点からの検討が必要です。ここでは、最適なワークフローシステムを選ぶためのポイントについて解説します。

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自社の承認フローに合わせたカスタマイズ性

ワークフローシステムは自社の承認フローに柔軟に対応できるカスタマイズ性が重要です。金額によって承認者が変わる条件分岐や、代理承認の設定など、実際の業務に合わせた細かな調整が可能かを確認しましょう。実際の運用では、組織変更や役職の入れ替わりがあっても管理者が簡単に設定変更できるシステムが業務の継続性を保証します。

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操作性とユーザーインターフェースの分かりやすさ

システムがどれだけ高機能でも、利用者が使いこなせなければ意味がありません。一例として、申請画面の入力項目が多すぎるとユーザーの負担になり、システム利用率が低下する可能性があります。特に承認者となる管理職や役員が直感的に操作できるシンプルなデザインが導入成功の鍵となります。

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他システムとの連携可能性

人事システムや会計システムなど、既存の社内システムとの連携がスムーズに行えるかどうかを確認することが大切です。具体的には、API連携(システム間の自動データ連携の仕組み)に対応しているかや、CSVなどでのデータ出力機能があるかを検討しましょう。将来的な拡張性を考慮すると、さまざまなシステムと柔軟に連携できるオープンな設計のシステムが理想的です。

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