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稟議対応のワークフローシステム

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スマホで申請や承認を行いたい

ワークフローシステムに人事データを取り込みたい

社内での申請、承認を電子化したい

ワークフローを利用して内部統制を強化したい

稟議対応のワークフローシステムとは?

ワークフローシステムとは、企業内の申請・承認手続きをオンラインで行うためのシステムです。紙の書類や押印の代わりに電子データとデジタル承認を使用することで、業務の効率化とスピードアップを実現します。経費精算や休暇申請、備品購入申請など、企業内にはさまざまな承認が必要な業務があります。ワークフローシステムの導入により、申請業務のデータ化や承認の進捗状況のリアルタイム把握が可能になります。 ###稟議対応とは? 稟議対応とは、企業における支出や重要な意思決定に関する承認プロセスを管理する業務のことです。従来は紙の稟議書を回覧して押印を集める方法が一般的でしたが、現在ではデジタル化が進んでいます。稟議では、予算の使用申請や新規プロジェクトの立ち上げ、設備投資など、会社の経営や財務に影響を与える事項について、複数の承認者から許可を得る必要があります。稟議対応では、申請内容の詳細な記録、適切な承認ルートの設定、承認状況の可視化が重要な要素となります。

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稟議対応のワークフローシステム(シェア上位)

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intra-mart Accel Platform
intra-mart Accel Platform
NTTデータイントラマート株式会社が提供するワークフローシステムです。日本企業でよくある稟議や合議といった複雑な承認プロセスに対応しており、申請フォームや承認ルートを会社の実情に合わせて自由に設定できます。組織や役職に応じた細かな権限管理はもちろん、差戻しや回覧といった日本独特の業務フローもスムーズに処理でき、しっかりとした内部統制を築けます。特に稟議への対応では、従来の紙ベースでの回覧から脱却し、デジタル化により承認状況をリアルタイムで把握できるため、稟議の滞留防止と意思決定の迅速化を実現します。システム開発の知識がなくても、ドラッグ&ドロップの簡単操作で業務に必要なアプリケーションを作成でき、既存の会計システムとの連携も可能です。申請や承認の進捗状況はメール通知で関係者に自動配信され、スマートフォンからワンクリックで承認できるため、外出先でも迅速に対応できます。多くの大企業で採用されている実績があり、オンプレミス・クラウドどちらの環境でも利用可能。豊富なテンプレートと充実したサポート体制で、導入から運用まで安心して任せられます。
コスト
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事業規模
中小
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大企業
メリット・注意点
仕様・機能
パナソニック ネットソリューションズ株式会社が提供するクラウド型ワークフローシステムです。申請フォームの作成が簡単で、複数人での並列承認や条件に応じた稟議フローの分岐など、複雑な稟議プロセスもスムーズに管理できます。これまで使ってきた紙やExcelの稟議書と同じレイアウトで電子化できるフォームデザイナーがあり、質問に答えていくだけで直感的にフォームが完成します。会計システムや経費精算システムとの連携により、稟議が承認されると自動で処理が進むため、経費申請などの手続きがグッと楽になります。代理承認機能やリマインド通知があるので、承認者が出張や休暇で不在の時でも稟議が止まる心配がありません。テレワーク中やスマートフォンからでも承認作業ができ、場所を選ばず稟議への対応が可能です。多くの企業での導入実績があり、中小企業から大企業まで規模を問わず活用されており、短期間で低コストな申請業務の効率化を実現します。
コスト
月額330
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IT導入補助金
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事業規模
中小
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大企業
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するクラウド/オンプレミス対応のグループウェアです。中小企業を中心に約80,000社以上に導入されており、チームの情報共有やコミュニケーションをスムーズにします。 基本的なスケジュール管理や掲示板機能はもちろん、稟議書、経費申請、休暇申請といったワークフロー機能も最初から使えます。特に稟議業務では、申請フォームをテンプレートから手軽に作れるため、複雑な手続きも簡単に設定可能です。申請や承認があるたびに関係者へ自動でメール通知されるので、稟議の承認漏れや遅延を防げます。 スマートフォンアプリにも対応しているため、外出中や在宅勤務時でも稟議の確認・承認ができて便利です。画面の操作も直感的で分かりやすく、ITが苦手な方でもすぐに使いこなせます。 導入・運用コストが抑えられる点も魅力で、企業の規模や運用スタイルに応じてオンプレミス版とクラウド版から選択できます。豊富な情報共有機能やカスタムアプリ機能により、申請業務の効率化とペーパーレス化を実現できるシステムです。
コスト
月額660
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
リスモン・ビジネス・ポータル株式会社が提供するクラウド型ワークフローシステムです。J-MOTTOグループウェアとのシングルサインオン連携により、約4,000社もの企業に導入されています。 稟議書、経費申請、休暇申請といった業務に必要な申請書類を豊富に取り揃えており、従業員は簡単なクリック操作だけで申請手続きを完了できます。特に稟議への対応では、承認ルートや承認者の設定をマウス操作で直感的に行えるため、複雑な決裁フローもスムーズに構築できます。さらに、代理承認機能があるので、承認者が不在でも業務が滞る心配がありません。 スマートフォンにも対応しているため、外出先や在宅勤務中でも申請・承認作業が可能です。承認状況はタイムラインで一目瞭然となっており、進捗をリアルタイムで確認できます。 操作画面は直感的で分かりやすく、料金体系もリーズナブルなため、ワークフローシステムを初めて導入する企業でも安心してご利用いただけます。クラウドサービスなので面倒な初期構築作業は不要で、運用の手間も最小限に抑えられ、長期間にわたって安定してお使いいただけます。
コスト
月額220
無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供する業務アプリ開発プラットフォームです。プログラミング知識がなくても、直感的な操作で申請フォームやワークフローが作れるため、稟議書や各種申請書のレイアウトから承認ルートまで、自社の運用に合わせて自由に設計できます。申請が今どの段階にあるのかひと目で分かるプロセス管理機能があり、担当者や承認者に自動で通知が届くので、稟議への対応が遅れる心配もありません。 スマートフォンにも対応しているため、外出先でも申請・承認作業が可能で、忙しい管理職の方でもスムーズに稟議処理ができます。アプリの作成や修正はドラッグ&ドロップの簡単操作で行えるため、運用しながら改善を重ねることも容易です。これまでExcelや紙で管理していた申請業務を一元化でき、強力な検索機能で過去の稟議データもすぐに見つけられます。 約5,000社での導入実績があり、業種や規模を問わない柔軟性が特徴です。アカウント数無制限プランも用意されているため、全社的な業務効率化を図りたい企業にも最適。API連携により既存システムとの統合も可能で、総合的な業務改善を実現できます。
コスト
月額1,100
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ドリーム・アーツが提供するクラウド型ワークフローシステムです。金融や製造業、公共機関といった高いセキュリティが求められる大企業で数多く採用されており、実績と信頼性の高さが特徴です。最大の魅力は、プログラミング知識がなくても業務アプリを作れるノーコード機能。稟議の複雑な承認ルートはもちろん、回覧や差戻しといった細かな処理も直感的に設計できます。申請フォームはドラッグ&ドロップで簡単に作成でき、稟議書や各種申請書のデータ、承認の履歴などはすべて一箇所で管理されるため、後から確認したい時もスムーズです。部門をまたぐ申請の管理や、複数のフォームを組み合わせた運用にも柔軟に対応。監査ログの記録や詳細なアクセス権限設定など、内部統制に必要な機能が充実しており、電子帳簿保存法などのコンプライアンス要件もしっかりカバーしています。Microsoft 365やERPシステムとの連携も可能で、既存システムとのデータ連携を効率化。豊富なテンプレートと手厚いサポートにより、企業の規模や要件に応じて柔軟に導入・拡張できます。
コスト
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無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社エイトレッドが提供するクラウド型ワークフローシステムです。これまで紙やExcelで作成していた稟議書を、まるでワープロを使うような感覚で簡単に電子フォーム化できます。プログラミングの知識がなくても、申請画面や承認ルートの設計が可能で、13年連続で国内シェアNo.1を獲得している信頼性の高いシステムです。 稟議への対応においては、1,000種類以上の業務テンプレートが用意されているため、自社の稟議プロセスに合わせて短期間で運用をスタートできます。承認状況はダッシュボードでひと目で把握でき、承認者への自動リマインド機能により、稟議の処理が滞ることを防げます。また、添付ファイルの管理や帳票出力にも対応しており、完全なペーパーレス化を実現します。 中小企業から大企業まで幅広い導入事例があり、セキュリティ面やサポート体制も万全です。クラウドサービスのため初期費用を抑えながら導入でき、電子帳簿保存法への対応も済んでいるので、安心してご利用いただけます。
コスト
月額523
無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社Donutsが提供するクラウド型ワークフローシステムです。契約書や稟議書をはじめ、経費・旅費申請、人事・総務申請など、日常業務に必要な申請テンプレートが豊富に用意されているため、導入したその日から実際の業務で活用できます。特に稟議への対応では、複雑な承認ルートも直感的に設定でき、稟議書の作成から承認完了まで一連の流れをスムーズに管理できます。 操作は驚くほど簡単で、申請画面の項目や承認ルートをドラッグ&ドロップで自由に変更可能。ITに詳しくない方でも迷うことなく使いこなせるでしょう。申請が提出されると、承認者にはメールやSlackで即座に通知が届き、スマホからでもワンクリックで承認処理ができるため、外出先でも稟議などの重要な案件を素早く処理できます。 導入の手軽さも魅力の一つで、わずか5分でセットアップが完了し、月額500円という手頃な料金設定も嬉しいポイントです。クラウドサービスなので面倒なインストール作業は不要で、中小企業から大企業まで多くの導入実績があるため、安心してお使いいただけます。
コスト
月額330
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
富士電機株式会社が提供するワークフローシステムです。部署をまたいだ稟議や申請業務をまとめて管理でき、様々な業務フローに幅広く対応します。稟議への対応では、複雑な承認ルートや社内統制のルールもしっかりカバーしており、回覧や差戻し、同時進行での承認といった実際の業務に即した流れを自由に組み立てられます。 申請がどこまで進んでいるか、誰がいつ承認したかといった状況は常に最新の状態で確認でき、担当者や各部署の対応状況もすぐに分かります。電子帳簿保存への対応やSSL暗号化といったセキュリティ対策も万全で、法的な要件もクリアできます。 これまで多くの大企業で導入されてきた実績があり、会社全体の稟議業務を効率化しながらペーパーレス化も実現します。操作画面は直感的で分かりやすく、自社サーバーでもクラウドでも利用できるため、会社の規模や運用方針に応じて最適な形で導入できます。
コスト
月額55
無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
富士電機株式会社が提供するクラウド型ワークフローシステムです。従来のオンプレミス版ExchangeUSEと同じ機能を、クラウド上でそのまま使えるようになっています。企業専用の環境が用意されるため、安心して高機能なワークフローを運用することができます。 日々の申請業務や稟議の処理を、部署を跨いでWeb上で一括管理できるのが大きな特徴です。稟議への対応では、複雑な承認ルートや回覧が必要な場合でも、柔軟にフローを設計できるため、従来の紙ベースの稟議システムから大幅に効率化が図れます。 マルチテナント型のプライベートクラウドとして提供されているため、自社でサーバーを運用する必要がありません。SSL暗号化やアクセス制御といったセキュリティ機能もしっかりと備わっており、企業のコンプライアンス要件もクリアできます。 富士電機のデータセンターで安定運用されているため、システムの可用性が高く、常に最新バージョンを利用できる点も魅力です。大企業での豊富な導入実績を背景に、コストを抑えながらスピーディーなクラウド導入を実現し、業務の自動化を推進します。
コスト
要問合せ
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
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稟議対応のワークフローシステムとは?

更新:2025年06月19日

ワークフローシステムとは、企業内の申請・承認手続きをオンラインで行うためのシステムです。紙の書類や押印の代わりに電子データとデジタル承認を使用することで、業務の効率化とスピードアップを実現します。経費精算や休暇申請、備品購入申請など、企業内にはさまざまな承認が必要な業務があります。ワークフローシステムの導入により、申請業務のデータ化や承認の進捗状況のリアルタイム把握が可能になります。 ###稟議対応とは? 稟議対応とは、企業における支出や重要な意思決定に関する承認プロセスを管理する業務のことです。従来は紙の稟議書を回覧して押印を集める方法が一般的でしたが、現在ではデジタル化が進んでいます。稟議では、予算の使用申請や新規プロジェクトの立ち上げ、設備投資など、会社の経営や財務に影響を与える事項について、複数の承認者から許可を得る必要があります。稟議対応では、申請内容の詳細な記録、適切な承認ルートの設定、承認状況の可視化が重要な要素となります。

pros

稟議対応のワークフローシステムを導入するメリット

稟議対応のワークフローシステムを導入することで、承認プロセスの効率化や意思決定のスピードアップなど多くのメリットが得られます。ここでは、稟議対応におけるワークフローシステム導入の具体的なメリットを紹介します。

承認プロセスの迅速化

稟議書の電子化により、書類の物理的な移動が不要となり承認プロセスが大幅にスピードアップします。従来、部署間や拠点間で稟議書を回覧する際に発生していた数日間の移動時間が完全に削減されます。また、承認者へ自動で通知が送られるため、承認待ちの書類が放置されるリスクが低減し、意思決定のスピードが向上します。

申請状況の可視化

稟議対応のワークフローシステムでは、全ての申請状況をリアルタイムで確認できます。申請者は稟議書がどの承認者まで進んでいるかを常に把握でき、不安な待ち時間が解消されます。管理者側も滞留している案件を即座に特定できるため、必要に応じてフォローアップが可能になります。透明性の高い承認状況の共有は、組織全体の業務効率向上につながります。

コンプライアンス強化と監査対応の簡略化

稟議対応のワークフローシステムでは、全ての申請履歴と承認記録がデータとして保存されます。承認ルートの統一化により、社内規定に沿った適切な承認プロセスが自動的に適用されるようになります。監査時には、過去の稟議内容や承認履歴をすぐに検索・出力できるため、証跡の提示が容易になり、コンプライアンス対応の負担が軽減されます。

cons

稟議対応のワークフローシステムを導入する際の注意点

稟議対応のワークフローシステムを導入する際には、企業の承認フローや既存システムとの連携など、いくつかの重要な検討事項があります。ここでは、成功するシステム導入に向けた注意点を解説します。

承認フローの適切な設計

現行の稟議プロセスをそのままシステム化するのではなく、業務改善の機会として見直しが必要です。不必要な承認者が多すぎると処理が遅延し、システム化のメリットが半減してしまいます。金額や案件の種類によって承認ルートを適切に分岐させるなど、効率的かつ内部統制に配慮した承認フロー設計が重要です。

既存システムとの連携性

稟議対応のワークフローシステムは、会計システムや人事システムなど他の基幹システムとの連携が重要になります。予算管理システムと連携していないと、予算残高の確認がシステム外で行われ、二重作業が発生することがあります。導入前に他システムとのデータ連携方法や、全体のシステム構成を十分に検討しておく必要があります。

利用者への十分な教育と支援

新しいシステムの導入時には、全ての利用者に対する教育が不可欠です。特に紙の稟議書に慣れた管理職層に対しては、操作方法だけでなくメリットを丁寧に説明することで抵抗感を減らせます。導入直後は問い合わせ窓口を設置したり、部門ごとに操作に詳しいキーパーソンを配置したりするなど、サポート体制の整備が重要です。

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稟議対応のワークフローシステムの選び方

ワークフローシステムを選ぶ際には、自社の業務プロセスに合った機能や使いやすさなど様々な視点からの検討が必要です。ここでは、最適なワークフローシステムを選ぶためのポイントについて解説します。

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自社の承認フローに合わせたカスタマイズ性

ワークフローシステムは自社の承認フローに柔軟に対応できるカスタマイズ性が重要です。金額によって承認者が変わる条件分岐や、代理承認の設定など、実際の業務に合わせた細かな調整が可能かを確認しましょう。実際の運用では、組織変更や役職の入れ替わりがあっても管理者が簡単に設定変更できるシステムが業務の継続性を保証します。

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操作性とユーザーインターフェースの分かりやすさ

システムがどれだけ高機能でも、利用者が使いこなせなければ意味がありません。一例として、申請画面の入力項目が多すぎるとユーザーの負担になり、システム利用率が低下する可能性があります。特に承認者となる管理職や役員が直感的に操作できるシンプルなデザインが導入成功の鍵となります。

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他システムとの連携可能性

人事システムや会計システムなど、既存の社内システムとの連携がスムーズに行えるかどうかを確認することが大切です。具体的には、API連携(システム間の自動データ連携の仕組み)に対応しているかや、CSVなどでのデータ出力機能があるかを検討しましょう。将来的な拡張性を考慮すると、さまざまなシステムと柔軟に連携できるオープンな設計のシステムが理想的です。

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