運輸、郵便向けのワークフローシステム

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ワークフロー専用タイプ ワークフローに特化した製品です。特化している分、他のタイプに比べると高機能で、複雑な承認フローや柔軟な権限管理に対応しています。運輸、郵便業界では、配送計画や運行管理などの複雑なフローが求められるため、このタイプが特に有効です。 グループウェアの機能タイプ 社内コミュニケーションに関する機能がまとまったグループウェアの中には、ワークフロー機能を備えた製品があります。運輸、郵便業界では、現場スタッフとのコミュニケーションが重要であるため、社内ポータル上でワークフローにアクセスできるメリットがあります。 バックオフィス系の機能タイプ 会計ソフト、経費精算システム、請求書管理ソフト、電子契約システムなどのカテゴリの中には、ワークフロー機能を備えた製品があります。運輸、郵便業界の中小企業には、コスト面で優位なこのタイプが適しています。

設定可能な承認フローの複雑さは製品ごとに異なります。運輸、郵便業界では、運行ルートや配送計画に応じた複雑な承認フローが必要になる場合もあるため、フローの分岐条件や承認方法に柔軟に対応できる製品を選びましょう。

ワークフローシステムの申請書の作成方法には、規定のテンプレートやtext・数値・日付等の入力項目や表示専用項目等の部品(モジュール)の組み合わせを利用する方法と、別のツールでデザインなどを1から作成する2つの方法に大別されます。運輸、郵便業界では、既存の申請書やフォーマットが多様であるため、柔軟に対応できるタイプを選ぶと良いでしょう。

組織管理機能により、組織のグループと役職をツリー状に管理することができます。運輸、郵便業界では、複数の拠点や部署が存在することが多いため、組織管理機能が充実しているシステムを選ぶと、組織変更や人事異動に伴うメンテナンスの手間を削減できます。