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運輸、郵便向けのワークフローシステム

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ワークフローシステムとは?

ワークフローシステムとは、企業内の申請・承認手続きをオンラインで行うためのシステムです。紙の書類や押印の代わりに電子データとデジタル承認を使用することで、業務の効率化とスピードアップを目指します。経費の精算申請やPCの持ち出し申請、休暇申請、備品の購入申請など、企業内にはさまざまな承認が必要な業務があります。ワークフローシステムを導入することで、申請業務をデータ化し、承認の進捗状況をリアルタイムで把握できます。

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運輸、郵便向けのワークフローシステム(シェア上位)

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intra-mart Accel Platform
intra-mart Accel Platform
株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・イントラマートが提供するワークフローシステムです。 intra-mart Accel Platformは、運輸・郵便業界の業務プロセスに対応したワークフローシステムとして、中堅から大企業まで幅広い規模の組織で活用されています。運輸業界における配送計画の承認フロー、車両管理の申請処理、ドライバーの勤怠管理といった業界固有の業務プロセスを効率化できる機能を備えています。 郵便事業者においても、集配ルートの変更申請や設備投資の稟議、顧客対応に関する承認プロセスなど、複雑な業務フローを体系的に管理することが可能です。直感的な操作画面により、現場スタッフから管理職まで幅広いユーザーが利用しやすい設計となっています。 また、既存の基幹システムとの連携機能も充実しており、運輸・郵便業界で使用される配送管理システムや顧客管理システムとのデータ連携により、業務の一元化を実現できます。運輸・郵便業界の業務効率化と意思決定プロセスの迅速化を支援するソリューションとして位置づけられています。
コスト
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
パナソニック ネットソリューションズ株式会社が提供するワークフローシステムです。 MAJOR FLOW Z CLOUD ワークフローは、運輸・郵便業界の業務フローに対応したクラウド型ワークフローシステムです。大企業から中堅企業まで幅広い規模の運輸・物流事業者に適用できる設計となっており、配送計画の承認フローや車両管理の申請業務、ドライバーの勤怠管理など、運輸・郵便業界に特有の複雑な承認プロセスを効率的に管理できます。 パナソニック ネットソリューションズの豊富な業界経験を活かし、運送業の法定点検記録や安全管理に関する承認フローなど、業界固有の要件にも対応しています。クラウド環境での提供により、営業所や配送センターなど複数拠点を持つ企業でも、統一されたワークフロー管理が可能です。また、既存の配車システムや倉庫管理システムとの連携機能も備えており、運輸・郵便業界での業務効率化を総合的にサポートします。直感的な操作画面により、ITに詳しくない現場スタッフでも円滑に利用できる点も評価されています。
コスト
月額330
無料プラン
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事業規模
中小
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メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するワークフローシステムです。運輸・郵便業界における日常的な業務プロセスの電子化と効率化を支援するグループウェア製品として、中小企業から中堅企業まで幅広く利用されています。 申請・承認業務のデジタル化により、運送業務における配車計画の承認、郵便業務での配送ルート変更申請、車両整備計画の決裁など、業界固有の業務フローを円滑に管理できます。直感的な操作画面により、現場スタッフから管理職まで誰でも簡単に利用でき、承認状況の可視化機能により業務の進捗状況を一目で把握することが可能です。 スケジュール管理、掲示板、ファイル共有などの基本機能も統合されており、運輸・郵便業界で重要となる勤務シフト調整やドライバー間の情報共有もスムーズに行えます。導入コストを抑えながら段階的に機能を拡張できるため、業務のデジタル化を検討している運輸・郵便関連企業にとって導入しやすいソリューションといえるでしょう。
コスト
月額660
無料プラン
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
リスモン・ビジネス・ポータル株式会社が提供するワークフローシステムです。 J-MOTTO ワークフローは、運輸・郵便業界での豊富な実績をベースに開発されたクラウド型のワークフローシステムです。稟議書や申請書などの承認プロセスを電子化し、業務効率化を実現します。 運輸・郵便業界の業務フローを理解した設計により、この業界でよく発生する複雑な承認ルートや多段階の決裁プロセスにも対応しています。各種申請書のテンプレートが豊富に用意されており、業界固有の申請業務もスムーズに電子化できます。 直感的な操作画面により、ITリテラシーが異なる従業員でも簡単に利用可能です。承認状況の可視化機能では、申請から承認までの進捗を一目で把握でき、業務の停滞を防げます。また、モバイル対応により外出先からでも承認作業が行えるため、運輸業界特有の現場作業が多い環境でも効率的な運用が可能です。 中小企業から大企業まで、企業規模に応じた柔軟な導入が可能で、段階的なシステム展開にも対応しています。運輸・郵便業界での業務改善を検討している企業におすすめのソリューションです。
コスト
月額220
無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するワークフローシステムです。運輸・郵便業界において、配送管理や車両管理、倉庫業務など多様な業務プロセスの効率化を支援します。 運輸業界では日々の配送ルート承認、車両点検報告、事故報告といった複数段階の承認が必要な業務が多く発生しますが、kintoneはこれらの申請・承認フローを柔軟に設定できる点が評価されています。郵便業界においても、集配業務の報告や設備保守の申請管理など、現場からの情報収集と本部での承認業務をスムーズに連携させることが可能です。 プログラミング知識がなくても業務担当者が直感的にワークフローを構築でき、運輸・郵便業界の複雑な業務フローにも対応できる柔軟性を持っています。また、モバイル対応により外勤スタッフからの申請や承認作業も円滑に行えます。 中小企業から大企業まで幅広い企業規模に対応しており、既存システムとの連携機能も豊富で、運輸・郵便業界の基幹システムとの統合も実現できます。業界の業務特性を理解した上でワークフローの標準化を図りたい企業に適したシステムといえます。
コスト
月額1,100
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ドリーム・アーツが提供するワークフローシステムです。運輸・郵便業界の業務プロセスに対応した機能を備えており、大企業から中堅企業まで幅広い規模の企業で活用されています。 運輸業界特有の配送管理や車両管理、郵便業務における集配管理などの複雑なワークフローを、直感的な操作で構築・運用できる点が特徴です。承認ルートの設定や進捗管理、データベース連携機能により、業務の可視化と効率化を実現します。 モバイル対応により、現場作業者や配送担当者も外出先から承認作業や状況確認が可能で、業務のスピードアップに貢献します。また、既存システムとの連携機能も充実しており、段階的な導入も検討できます。 運輸・郵便業界では、時間的制約の厳しい業務や多拠点での情報共有が求められるため、リアルタイムでの情報更新と承認プロセスの自動化により、業務品質の向上と効率化を両立できるシステムとして位置づけられています。導入時のサポート体制も整っており、業界経験の少ない企業でも安心して導入を進められます。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社エイトレッドが提供するワークフローシステムです。運輸・郵便業界における業務プロセスの電子化と効率化を支援するクラウド型のソリューションとして、中堅から大企業まで幅広い規模の組織で活用されています。 運輸・郵便業界では、配送計画の承認、車両管理、ドライバーの勤怠管理、安全管理など、多岐にわたる業務フローが存在します。X-point Cloudは、これらの業界固有の承認プロセスを電子化し、紙ベースの業務から脱却することで業務効率の向上を実現します。運行管理や配送スケジュールの変更承認、事故報告書の処理など、時間的制約の厳しい運輸業務において、迅速な意思決定を支援する仕組みを提供します。 直感的な操作性により、ITリテラシーが様々な現場スタッフでも使いやすい設計となっており、運輸・郵便業界の現場業務にスムーズに導入できます。クラウド環境での提供により、複数拠点を持つ運輸企業でも統一されたワークフロー管理が可能となり、本社と営業所間の連携強化にも寄与します。
コスト
月額523
無料プラン
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社DONUTSが提供するワークフローシステムです。ジョブカンワークフローは、中小企業から中堅企業まで幅広い規模の組織で活用できる申請・承認業務のデジタル化ソリューションです。 運輸・郵便業界においては、配送スケジュール変更申請、車両整備承認、ドライバーの勤怠管理、荷物の特別取扱い申請など、現場と管理部門間での迅速な情報共有が求められる業務に対応しています。移動が多い業務環境でも、スマートフォンやタブレットからの申請・承認が可能なため、営業所や配送拠点が分散している運輸業でも効率的な運用を実現できます。 直感的な操作画面により、ITに慣れていない現場スタッフでも簡単に利用開始できる点が評価されています。また、既存の勤怠管理システムとの連携機能も備えており、運輸業で重要な労働時間管理と申請業務を一元化することで、コンプライアンス強化にも貢献します。段階的な導入が可能なため、小規模事業者から始めて事業拡大に合わせてシステムを成長させることができます。
コスト
月額330
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
富士電機株式会社が提供するワークフローシステムです。運輸・郵便業界で培った豊富な経験とノウハウを活かし、物流業務に適した業務プロセスの電子化を実現できるシステムとなっています。 運輸・郵便業界の業務特性を理解した設計により、配送スケジュール管理や車両管理、倉庫作業の承認フローなど、業界固有の業務プロセスをスムーズに電子化できます。また、多拠点展開が一般的な運輸業界において、本社・支社・営業所間での情報共有や承認業務を効率化する機能も備えています。 同業界で長年蓄積されたベストプラクティスが反映されているため、運輸・郵便業界の中小企業から大企業まで、業界の商慣習に合わせた導入が可能です。特に配送業務や物流センター運営における複雑な承認プロセスの管理において、他の汎用的なワークフローシステムと比較して業界に適した機能性を提供しています。運輸・郵便業界での業務効率化を検討している企業にとって、業界理解度の高い選択肢といえるでしょう。
コスト
月額55
無料プラン
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
富士電機株式会社が提供するワークフローシステムです。運輸・郵便業界における業務プロセスの効率化を支援する包括的なソリューションとして開発されています。 運輸業界では、配送管理、車両管理、荷物追跡など複雑な業務フローが日常的に発生しますが、ExchangeUSE XGはこれらの業務プロセスを体系的に整理し、承認フローの自動化や進捗管理を実現します。郵便業界においても、集配業務、仕分け作業、配達管理といった多段階にわたる業務プロセスを効率的に管理できる機能を備えています。 システムの特徴として、運輸・郵便業界の業務特性に配慮した柔軟なワークフロー設計が可能で、時間指定配送や緊急配送などの例外処理にも対応できます。また、既存の基幹システムとの連携機能により、データの重複入力を削減し、業務全体の生産性向上に貢献します。 中堅から大企業向けの設計となっており、複数拠点を持つ運輸・郵便事業者において、統一されたワークフロー管理を実現し、業務標準化とコンプライアンス強化を同時に支援するシステムです。
コスト
要問合せ
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能

ワークフローシステムとは?

更新:2025年06月19日

ワークフローシステムとは、企業内の申請・承認手続きをオンラインで行うためのシステムです。紙の書類や押印の代わりに電子データとデジタル承認を使用することで、業務の効率化とスピードアップを目指します。経費の精算申請やPCの持ち出し申請、休暇申請、備品の購入申請など、企業内にはさまざまな承認が必要な業務があります。ワークフローシステムを導入することで、申請業務をデータ化し、承認の進捗状況をリアルタイムで把握できます。

pros

運輸、郵便業界におけるワークフローシステムの導入メリット

ワークフローシステムの導入には、業務効率化や書類の電子化などのメリットがあります。ここでは、運輸、郵便業界に特化したワークフローシステムの具体的な導入メリットを紹介します。

配送管理業務の効率化

ワークフローシステムを活用し、配送管理に関わる書類処理が電子化されることで、入力作業や承認作業の時間が大幅に短縮されます。運行計画書や配送先変更申請などの書類がシステム上で管理できるため、従来の手作業による集計や確認が不要になります。運送会社では、毎日発生する多数の配送伝票処理が自動化され、事務作業の負担が軽減されます。

場所を選ばない申請・承認処理

ワークフローシステムでは、ドライバーや配達員がスマートフォンから直接経費申請や休暇申請を行うことが可能になります。管理者は外出先や自宅からでも、スマートフォンやタブレットで承認作業を行えるため、承認プロセスの遅延が解消されます。24時間稼働する郵便・運輸業界において、従業員間の情報共有や承認処理がスムーズになります。

コンプライアンス強化と記録の一元管理

ワークフローシステムを導入すると、運行記録や労働時間管理などの法令遵守が必要な書類を一元管理できます。監査や行政検査の際に必要な書類をすぐに取り出せるため、対応時間が短縮され、コンプライアンス違反のリスクが低減します。標準化された申請フォームにより、記入漏れや記入ミスが防止され、正確な記録が自動的に保存されます。

cons

運輸、郵便業界においてワークフローシステムの導入が向いていない企業

ワークフローシステムの導入が適していない企業には、小規模事業者や既存システムと連携が難しい企業などがあります。ここでは、運輸、郵便業界においてワークフローシステム導入が必ずしも最適ではない企業の特徴を紹介します。

少人数で運営する小規模配送業者

申請や承認の流れが単純で、担当者間の意思疎通が直接対話で完結する企業では、ワークフローシステムの導入コストに見合う効果が得られない可能性があります。口頭での指示や承認で業務が問題なく回っている場合は、ワークフローシステムの必要性が低くなります。

紙文書での記録保存が法的に必要な業務を多く扱う企業

危険物輸送など一部の業務では、法令により紙文書での記録保存が義務付けられているケースがあります。電子化と紙文書の二重管理が発生する場合、かえって業務負担が増加する可能性があります。公的機関への提出書類が紙媒体しか認められていない業務が主体の企業では、ワークフローシステムのメリットを享受しにくくなります。

既存の基幹システムとの連携が困難な企業

独自開発された古い配送管理システムを使用している企業では、新しいワークフローシステムとの連携に技術的課題が生じることがあります。システム間のデータ連携が複雑になると、二重入力などの非効率な運用が発生する恐れがあります。レガシーシステムに依存している業務が多い企業では、移行コストが予想以上に高くなる傾向があります。

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ワークフローシステムの選び方

ワークフローシステムを選ぶ際は、業務特性に合った機能や拡張性などの重要ポイントがあります。ここでは、運輸、郵便業界に特化したワークフローシステムの選定ポイントを紹介します。

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業界特有の業務に対応したテンプレート

運行管理や配送管理に関連する申請書や点検表など、運輸・郵便業界特有の帳票テンプレートが標準で用意されているワークフローシステムを選びましょう。運送業法や労働安全衛生法など、業種固有の法令対応に必要な記録フォーマットが揃っていると、導入後すぐに活用できます。現場の実態に合わせてテンプレートのカスタマイズが容易な場合は、独自の業務フローにも柔軟に対応できます。

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モバイル対応の充実度

運輸、郵便業界において、ドライバーや配達員が外出先からスマートフォンで簡単に申請や報告ができる機能は必須条件です。オフライン環境でも入力したデータを一時保存し、通信環境が復旧した際に自動送信できる機能があると現場作業がスムーズになります。GPSと連動した位置情報の記録や、カメラ機能を活用した現場写真の添付がワンタップで行える操作性も重要な選定ポイントになります。

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既存システムとの連携性

配車システムや倉庫管理システムなど、すでに導入済みの基幹システムとデータ連携ができるAPIや機能を備えているかを確認しましょう。取引先や協力会社のシステムとの情報交換が必要な場合は、データ形式の互換性や連携方法も事前検証が重要です。複数のシステム間でシングルサインオンに対応していると、現場の利便性が大幅に向上します。

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