運輸、郵便向けのワークフローシステム

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シヤチハタ株式会社が提供する電子押印・ワークフローサービスです。Shachihata Cloudは独自の高解像度印影データとタイムスタンプで法的効力を担保し、PDF・Office文書をオンラインで回覧・捺印・承認できます。ドラッグ＆ドロップで印影配置と承認ルートを設定し、合議／一斉回覧／承認者不在スキップにも対応。スマホアプリからも押印でき、配送先や郵便局窓口での緊急契約にも即時対応可能です。運輸・郵便業界では輸送委託契約書、配達証明書、保険申請書など紙文化が根強い文書を電子化し、印紙税や郵送コストを削減。BoxやOneDrive連携で長期保管や外部共有も容易。組織マスタ自動同期とアクセス権管理でガバナンスを維持し、多言語UIで海外顧客ともスムーズに交渉。導入支援テンプレートや無料トライアルが用意され、紙からの脱却を段階的に行える入門ソリューションとして評価されています。2024年リリースのワークフロー充実セットでは、電子帳簿保存法対応の一括PDF保管と全文検索が追加され、監査準備にかかる時間を大幅に短縮。稼働率99.99%のクラウド基盤でバックアップも冗長化され、事業継続性を確保します。

ディサークル株式会社が提供する統合型コラボレーションツールです。POWER EGGの汎用申請ワークフローはドラッグ＆ドロップでフォーム作成でき、WebデータベースとCRMを同一基盤で運用することで業務情報を一元管理。ユーザー属性や金額条件に応じて承認経路を自動分岐し、代理承認や合議にも対応します。スマホアプリでは地図連携で位置情報付き申請が可能なため、ドライバーが配送先で写真を撮影し即時報告する運用が実現。運輸・郵便業界では配車計画、倉庫入出庫依頼、顧客クレーム対応をワークフローに組み込み、CRMと連携して顧客対応履歴を可視化。RPA連携オプションでTMSへのデータ投入や請求書発行を自動化し、リードタイムを短縮。多言語UI、グローバルIP分散クラウドで海外拠点と同一基盤を共有でき、アクセス権とログ機能で内部統制も強固。ポータル機能にKPIウィジェットを配置すれば、承認滞留やコスト指標をリアルタイム把握し、迅速な経営判断を支援します。ユーザーライセンスは同時接続方式も選択でき、繁忙期のみライセンスを追加する柔軟な費用コントロールが可能です。

Workday株式会社が提供するクラウド型統合HR・財務システムです。Workday Business Process Frameworkは人事異動、給与、購買、経費など16カテゴリのビジネスプロセスをテンプレート化し、ドラッグ操作で条件分岐・並列承認・自動タスクを設定可能。単一データモデルにより承認完了と同時に台帳や仕訳が更新され、リアルタイム分析でコスト影響を即把握できます。AI機能は申請内容から推奨承認者やリスクを提示し、ミスと滞留を削減。運輸・郵便業界ではドライバーシフト変更、国際配送要員配置、資材購買承認を一元化し、多通貨・多言語で海外拠点と同一運用。電子帳簿保存法、GDPR、SOC2など各国法規に準拠し、年2回自動アップグレードで常に最新。モバイルアプリはオフライン打刻に対応し、配送ルート中でも経費申請が可能。APIとiPaaS連携でTMS・ERPと統合し、サプライチェーン全体のデータを横断分析して経営判断を迅速化します。幅広い業務を一元ワークフローに載せられる点が他製品との差別化要因で、IPO前後のガバナンス強化にも採用例が増えています。

Microsoftが提供するクラウド型コラボレーション／ワークフロー基盤です。Power Automateと豊富なテンプレートで承認フローやリマインダーをノーコードで迅速に構築でき、ドキュメントライブラリはバージョン管理とチェックイン・チェックアウトを備えて変更履歴と監査証跡を安全に保持します。ISO/IEC 27001準拠の暗号化とアクセス制御により機密性の高い輸送文書も安心して保管でき、Teams・OneDrive・Listsと統合して現場からスマホで撮影した配送証憑を共有し承認ステータスをリアルタイム可視化します。事例では紙伝票の電子化で支払サイクルが短縮され、配車指示や事故報告をリストで一元管理し遅延アラートや再割当てを自動化するなど、運輸・郵便業務のデジタル化と業務効率化を強力に支援します。