教育、学習支援向けのワークフローシステム

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サイボウズ Officeはサイボウズ株式会社が提供するワークフローシステムです。中小企業向けグループウェアとして「誰でもかんたん」に使える操作性を追求して開発されており、スケジュール共有や掲示板、ワークフロー機能など社内コミュニケーションを円滑にする豊富な機能を備えます。PCからスマートフォンまでマルチデバイスに対応し、ITリテラシーが高くない職員でも直感的に操作できます。20年以上にわたる継続的な改良で累計導入社数は80,000社を突破しており、小規模組織でも安心して利用できる成熟したサービスです。教育機関でも、事務職員や教職員が無理なく使い始められ、職員間の予定調整や設備予約をクラウド上で一元管理できます。導入コストが低く抑えられる点も特長で、予算規模の限られた小規模校や塾などにも向いています。シンプルで扱いやすい反面、必要に応じて同社のGaroonやkintoneなど上位サービスへの移行・連携も可能で、組織の成長に合わせた柔軟性も備えています。

楽々WorkflowII Cloudは住友電工情報システム株式会社が提供するワークフローシステムです。プログラミング不要のGUIで申請フォームや承認経路をドラッグ&ドロップで簡単に作成でき、短期間で自社の電子申請環境を構築できます。スマートフォンやタブレットにも対応しており、外出先からでも申請・承認が可能です。また、金額等の条件による承認ルート分岐や複数段階承認、代理承認や期限自動承認といった高度な設定にも対応し、複雑な稟議フローを柔軟に実現できます。英語・中国語など多言語にも対応しており、国際色豊かな大学などでも一貫した運用が可能です。教育機関においては、大規模組織特有の煩雑な決裁手続きを効率化し、教職員の決裁負担を軽減します。既存の人事システムやERPと連携して学内基幹システムの一部として構築できる拡張性も備え、大規模な学校法人や大学での利用に適しています。中堅から大規模組織向けに設計された高機能なサービスで、教育分野でも大規模校や大学などに最適です。

desknet's NEOは株式会社ネオジャパンが提供するワークフローシステムです。社内コミュニケーションや文書承認をオールインワンで効率化でき、国内で520万ユーザー超の導入実績を誇ります。掲示板・スケジュール共有からワークフローまで27種類の機能を備え、学校法人を含む幅広い業界で情報共有基盤として活用されています。高いカスタマイズ性と堅牢なセキュリティも強みで、教育現場でも教職員間の申請・決裁をスムーズにし、紙運用を削減します。小規模校から大学規模まで対応できる柔軟性があり、実績と信頼性を重視する教育機関に適した製品です。またクラウド版とパッケージ版の両方に対応しており、学校のセキュリティポリシーに合わせた運用が可能です。サポートやユーザーコミュニティも充実しているため、初めてグループウェアを導入する教育機関でも安心して活用できます。豊富な導入実績に支えられ高い評価を受けています。現在も最新バージョンへのアップデートが継続的に提供されており、安心して長期利用できます。

ジョブカンワークフローは株式会社DONUTSが提供するワークフローシステムです。あらゆる社内申請書をクラウドで一元管理でき、市場シェアトップクラスを誇るクラウドワークフローサービスです。スマホアプリから自宅や出先でも申請・承認が行えるため、テレワーク環境でも支障がありません。シンプルで直感的なUI設計により誰でも使いやすく、自社独自の申請フォームを自由に作成可能です。50種類以上のテンプレートも用意され、少し修正するだけですぐに運用を開始できます。申請・承認が行われた際は関係者に自動で通知が送られるため、稟議の確認漏れも防止できます。教育機関においても、紙やハンコの運用を脱却し、学内の各種申請（経費精算や稟議書など）の処理時間を約1/3に短縮できた事例もあります。低コストで導入しやすく、IT担当者が不在の小規模校でもスムーズに利用開始できる手軽さが魅力です。シリーズ累計で25万社以上に導入されており、学習塾や専門学校から大学まで幅広い規模の教育組織で業務DXを推進するツールとして利用が期待できます。

AgileWorks（アジャイルワークス）は株式会社エイトレッドが提供するワークフローシステムです。複雑な承認フローに対応できる高機能かつ拡張性の高い大規模組織向けの製品で、頻繁な組織改編や人事異動にも柔軟に追従するワークフロー基盤を提供します。大企業の厳格な稟議プロセスを支える豊富な標準機能を備え、細かな承認ルート設定や既存システムとの連携が可能です。例えば人事データベースやERPとの連携により、異動後も自動で承認者を更新するなど、常に最新の組織体制に沿ったフロー運用が実現できます。教育機関においても、教職員数が多く組織階層の深い大学や、年度ごとに人事異動が発生する学校法人本部などでその強みを発揮します。紙・ハンコ文化の残る大規模校でも、AgileWorksを導入することで申請から決裁までを完全電子化し、業務効率化と統制強化を両立できます。クラウドからオンプレミスまで多様な環境に対応し、セキュリティポリシーに合わせた運用構築が可能です。数万人規模のユーザーにも耐えうるスケーラビリティと信頼性を持ち、教育委員会や大学連合など大型組織での利用にも適しています。

Garoon（ガルーン）はサイボウズ株式会社が提供するワークフローシステムです。主に中堅以上の大規模組織向けに設計されたグループウェアで、スケジュール管理や掲示板、ワークフローなど企業内の情報共有とコミュニケーションに必要な機能が一つに統合されています。クラウド版とパッケージ版が用意され、日・英・中（簡体・繁体）の4言語に対応するなど、グローバルな運用にも適応します。導入実績は330万人・7,500社に上り、信頼性の高さが特徴です。教育機関においても、大学や複数校を抱える学校法人など多数の利用者と複雑な組織階層を持つケースで威力を発揮します。例えば学部・研究科ごとの回覧や承認フローを一元化し、部門横断的な情報共有と迅速な意思決定を支援します。豊富な外部システム連携オプションがあり、既存の学生情報システムや人事システムと組み合わせて教育機関全体の情報基盤として構築することも可能です。大規模環境での運用に耐えるスケーラビリティと管理機能を備えており、組織規模の拡大や教職員の異動にも柔軟に対応できる点が教育現場でも評価されています。

NI Collabo 360は株式会社NIコンサルティングが提供する経営改善型のグループウェアです。高度な機能と低価格を両立し、月額360円/ユーザーという手頃な価格でスケジュール、文書管理、メール、社内SNSなどの基本機能に加え、ワークフローや経費精算も標準搭載しています。社内・社外を問わずPC・タブレット・スマホから利用でき、いつでもどこでもアクセス可能です。直感的なUIでITに詳しくない職員でも扱いやすく、教育機関でも小規模な学校法人や塾などでチーム内コミュニケーションを円滑化するのに貢献します。低コストながら稟議・申請フローも備えているため、紙の申請書を置き換えて意思決定のスピードアップを図れます。さらに、営業日報等の管理や経営情報の可視化を支援する機能もあり、校務運営の改善にも役立ちます。手厚いサポート体制を備え、導入実績も豊富で安心して利用でき、コストパフォーマンス重視の教育機関に適したソリューションです。

X-point Cloud（エクスポイントクラウド）は株式会社エイトレッドが提供するワークフローシステムです。紙の申請書と同じレイアウトで電子フォームを作成できる点が特長で、直感的な操作性により誰でも簡単に電子決裁を行えます。専門知識不要でドラッグ&ドロップでフォーム設計や承認ルート設定が可能なノーコード環境を備え、組織変更にも柔軟に対応できる管理機能があります。クラウドサービスのため専用サーバーを用意する必要がなく、すぐに利用を開始でき、スマートフォンからの申請・承認にも対応しています。教育現場でも、これまで紙で回覧していた校内文書や申請書類をそのままの見た目で電子化できるため、教職員が違和感なくオンライン申請に移行できます。検索機能が充実しており、過去の申請書類も簡単に見つけ出せるので、例えば備品購入申請や出張申請などの履歴を教職員が自ら確認し、業務の透明性を高められます。低コストかつ親しみやすいUIで、中小規模の学校や教育委員会での利用実績も多く、スムーズなペーパーレス化を実現するワークフローシステムとして適しています。

コラボフローは株式会社コラボスタイルが提供するワークフローシステムです。Webが使える方なら誰でも直感的に扱える操作性を重視しており、専門知識がなくても稟議フォームの作成や修正を簡単に行えます。現場主導でカスタマイズできるため、学内の申請書を実務に合わせて柔軟に電子化でき、IT担当者が少ない教育機関でも導入しやすいのが特長です。実際に導入社数は1,500社を突破しており、シンプルさと使いやすさで高い評価を得ています。クラウドサービスとして提供され、PC・スマホからいつでもどこでもアクセス可能です。教育現場でも、例えば教職員が自分たちで校務に必要な承認フローを設定し、紙の回覧や押印を無くすことで業務効率化が図れます。ガルーンやkintoneなど他のグループウェア製品との連携実績も豊富で、既存システムと組み合わせて利用することも可能です。中小規模の学校法人や大学の研究室単位など、現場のニーズに合わせて素早くワークフローを構築したい場合に適したサービスです。

kintone（キントーン）はサイボウズ株式会社が提供するワークフローシステムです。単体のワークフロー機能に留まらず、ノーコード/ローコードで業務アプリを自由に作成できるクラウド型の業務プラットフォームとして20,000社以上に利用されています。データベースとワークフローが一体となった柔軟な環境で、ユーザーはドラッグ&ドロップでフォームやプロセスを構築し、社内の様々な申請・承認フローをアプリ化できます。教育現場でも、その汎用性を活かして、例えば学生情報管理や設備予約システム、授業アンケート収集など学校特有の業務アプリを教職員自身で開発・運用することが可能です。もちろん経費申請や稟議など一般的なワークフロー機能も備えており、紙・メールで行っていた手続きを統合できます。豊富なテンプレートと活発なユーザーコミュニティが存在し、不明点は共有されたノウハウやプラグインで解決しやすく、ITに詳しくない職員でも安心です。小規模な学校から大規模大学まで規模を問わず利用でき、他システムとのAPI連携も充実しているため、既存の校務システムとのデータ連携によるDX推進にも寄与します。