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教育、学習支援向けのワークフローシステム

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ワークフローシステムに人事データを取り込みたい

社内での申請、承認を電子化したい

ワークフローを利用して内部統制を強化したい

ワークフローシステムとは?

ワークフローシステムとは、学校や教育機関内の申請・承認手続きをオンラインで行うためのシステムです。紙の書類や押印の代わりに電子データとデジタル承認を使用することで、業務の効率化とスピードアップを目指します。出張申請や備品購入申請、休暇申請、学生の各種届出など、教育機関内にはさまざまな承認が必要な業務があります。ワークフローシステムを導入することで、さまざまな申請業務をデータ化し、承認の進捗状況をリアルタイムで把握できます。

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教育、学習支援向けのワークフローシステム(シェア上位)

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intra-mart Accel Platform
intra-mart Accel Platform
株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・イントラマートが提供するワークフローシステムです。 intra-mart Accel Platformは、教育機関や学習支援サービス事業者のワークフロー効率化を支援するシステムです。大学・専門学校から企業の人材育成部門まで、中堅から大規模組織に適しています。 教育現場で発生する学生の履修申請、成績管理、教員の研究費申請といった複雑な承認プロセスを、直感的なワークフロー機能で標準化できます。従来の紙ベースや複数システムでの煩雑な手続きを、統一されたプラットフォーム上で一元管理することで、教職員の業務負荷を軽減します。 柔軟なカスタマイズ性により、各教育機関の独自ルールや承認フローに対応可能で、学事システムや人事システムとのデータ連携も実現できます。また、セキュリティ要件の厳しい教育現場において、適切なアクセス制御機能を提供し、個人情報保護にも配慮した運用が可能です。 教育業界の業務プロセス改善と生産性向上を実現する、包括的なワークフローソリューションとして活用できます。
コスト
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
MAJOR FLOW Z CLOUDワークフローは、パナソニック ネットソリューションズ株式会社が提供するワークフローシステムです。 教育・学習支援業界の業務プロセスに対応したワークフロー機能を備えており、学校法人や教育機関における稟議申請、予算承認、人事関連手続きなどの業務効率化を支援します。教育現場でよく発生する複雑な承認ルートや、学期制に基づく特殊な業務サイクルにも柔軟に対応できる設計となっています。 クラウド型サービスとして提供されており、セキュリティ面では教育機関が求める高いレベルの情報保護機能を搭載しています。直感的な操作画面により、ITリテラシーが様々な教職員でも使いやすく、管理者側での設定変更も比較的容易に行えます。 中規模から大規模の学校法人や教育関連組織に適しており、既存の教務システムとの連携も可能です。導入時のサポート体制も整備されており、教育業界での豊富な導入実績を活かした運用支援も期待できます。ペーパーレス化による業務効率向上と、承認プロセスの透明性確保を両立したい教育機関におすすめのソリューションです。
コスト
月額330
無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
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メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するワークフローシステムです。 サイボウズ Officeは、教育・学習支援業界において多くの導入実績を持つグループウェアベースのワークフローシステムです。学校法人や教育関連企業の業務フローに対応した機能設計が特徴で、備品購入申請、研修申請、出張申請などの教育現場でよく発生する申請業務を効率化できます。 ブラウザベースで動作するため、職員室のPCから各教室まで場所を選ばずアクセス可能で、教職員の働き方に柔軟に対応します。直感的な操作性により、ITに慣れていない教職員でも導入しやすく、管理者側も複雑な設定作業を必要としません。既存のサイボウズ Officeのスケジューラーやメール機能との連携により、ワークフロー承認状況の確認や関係者への通知がスムーズに行えます。 中小規模の学校法人から大規模な教育機関まで幅広く対応しており、段階的な機能拡張も可能です。教育業界の業務慣行を理解した設計により、導入から運用まで安心して利用できるワークフローシステムといえるでしょう。
コスト
月額660
無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
リスモン・ビジネス・ポータル株式会社が提供するワークフローシステムです。 J-MOTTO ワークフローは、教育機関や学習支援事業者向けに設計されたクラウド型のワークフローシステムです。学校法人や教育関連企業などの中小規模から大規模組織まで幅広く対応しており、教育現場の業務フローに適した機能を備えています。 稟議書や出張申請、購買申請といった一般的な承認業務はもちろん、教育機関に多い予算執行承認や研修申請、施設利用許可などの業務プロセスもスムーズに電子化できます。学事スケジュールに合わせた承認ルートの設定や、部署異動の多い教育現場に対応した柔軟な組織管理機能も搭載されています。 直感的な操作画面により、ITに不慣れな教職員でも容易に利用でき、モバイル対応により外出先からの承認作業も可能です。セキュリティ面においても教育機関が求める高い水準を満たしており、個人情報保護にも配慮された設計となっています。教育業界の業務効率化と意思決定の迅速化を支援するシステムとして、多くの教育機関で活用されています。
コスト
月額220
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するワークフローシステムです。教育・学習支援業界において、学校法人や教育関連企業の業務プロセスを効率化できるクラウド型プラットフォームとして活用されています。 プログラミング知識がなくても、ドラッグ&ドロップの直感的な操作でアプリケーションを構築でき、入学手続きや成績管理、教員の勤怠管理など教育現場の多様な業務に対応できます。申請・承認フローの設定も柔軟で、学内の稟議や予算申請、施設利用申請などの承認プロセスを電子化し、ペーパーレス化を推進できます。 コメント機能やファイル共有により、教職員間のコミュニケーションも円滑になり、情報共有の質が向上します。また、外部システムとの連携機能も備えており、既存の学務システムとの連携も可能です。 中小規模の学校法人から大規模な教育機関まで幅広く対応しており、ユーザー数に応じた料金体系により段階的な導入が可能です。教育現場のデジタル化を支援し、業務効率化と教育サービスの質向上を両立できるワークフローシステムといえます。
コスト
月額1,100
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ドリーム・アーツが提供するワークフローシステムです。 SmartDBは、教育・学習支援業界の複雑な業務プロセスに対応できるよう設計されたワークフローシステムです。学校法人や教育関連企業において、入学手続きから学籍管理、成績処理、教職員の各種申請業務まで、幅広い承認フローを効率化できます。 教育機関では、学期ごとの繁忙期や複数部署にまたがる業務プロセスが多く存在しますが、SmartDBはノンプログラミングでワークフローを構築でき、教職員でも直感的に操作が可能です。また、学生情報や成績データなど機密性の高い情報を扱う教育現場に配慮したセキュリティ機能も備えています。 中規模から大規模な教育機関での導入実績があり、既存の教務システムや財務システムとの連携も可能です。ペーパーレス化による業務効率の向上とともに、教育現場の働き方改革を支援します。教育・学習支援業界の業務特性を理解した機能設計により、導入後の運用もスムーズに進められるワークフローシステムといえます。
コスト
要問合せ
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IT導入補助金
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無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社エイトレッドが提供するワークフローシステムです。教育機関や学習支援事業者の業務効率化をサポートする機能を搭載しており、学校法人から民間教育事業者まで幅広い規模の組織で活用されています。 教育現場では、学籍管理、履修申請、教材発注、施設利用申請など多様な申請業務が発生しますが、X-point Cloudは直感的な操作性により、ITリテラシーの異なる教職員でも簡単に利用できます。クラウド型のため、キャンパス間での情報共有や在宅勤務時の承認作業にも対応し、教育機関の働き方改革を推進します。 承認経路の設定は柔軟で、学部や部署の組織構造に合わせてカスタマイズが可能です。また、セキュリティ面では教育機関が求める高い水準を満たしており、学生情報や機密データの取り扱いも安心して行えます。小規模な専門学校から大規模な総合大学まで、組織の成長に合わせてスケールできる設計となっており、導入後の運用負荷を抑えながら継続的な業務改善を実現できるシステムです。
コスト
月額523
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社DONUTSが提供するワークフローシステムです。ジョブカンワークフローは、中小企業から中堅企業まで幅広い規模の組織に対応したクラウド型のワークフロー管理ツールです。 教育・学習支援業界においては、学校法人や教育機関での各種申請業務の効率化に寄与しています。出張申請、休暇申請、備品購入申請など、教育現場で頻繁に発生する承認業務をデジタル化し、教職員の事務負担軽減を実現します。学期ごとの予算申請や研修参加申請など、教育機関に特有の承認フローも柔軟に設定できます。 直感的な操作画面により、ITに不慣れな教職員でも導入しやすく、段階的な権限設定により組織階層に応じた承認ルートを構築できます。スマートフォン対応により、校外からでも承認作業が可能で、業務の停滞を防げます。月額料金も比較的リーズナブルに設定されており、予算制約のある教育機関でも導入を検討しやすい価格体系となっています。
コスト
月額330
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
富士電機株式会社が提供するワークフローシステムです。ExchangeUSEは、教育機関や学習支援サービス向けの業務プロセス管理に対応したソリューションです。 大学、専門学校、学習塾、研修サービス提供企業など、教育・学習支援業界の特性を考慮した設計により、履修管理、成績処理、教員配置といった教育現場固有の承認フローを効率化できます。中小規模から大規模な教育機関まで、組織規模に応じてカスタマイズ可能な柔軟性を備えています。 直感的な操作画面により、ITリテラシーが様々な教職員でも利用しやすく、承認ルートの可視化機能で業務の進捗状況を一目で把握できます。学生情報管理システムや成績管理システムとの連携機能も充実しており、既存システムとスムーズに統合できる点も評価されています。 教育機関の複雑な組織構造や季節性のある業務サイクルに対応した設定機能により、年度更新時の設定変更や新年度の準備作業も効率的に行えます。コストパフォーマンスにも優れ、教育予算に配慮した価格設定となっています。
コスト
月額55
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
富士電機株式会社が提供するワークフローシステムです。 ExchangeUSE XGは、教育機関や学習支援事業者向けに設計された統合型ワークフローシステムで、中規模から大規模な組織に適しています。学校法人や教育関連企業における特有の業務プロセスに対応した承認フローを効率的に管理できる点が特徴です。 教育現場で頻繁に発生する予算申請、備品購入、施設利用許可、教材承認などの多様な申請業務を、部門や職責に応じて柔軟にルート設定できます。また、学期制やカリキュラム変更といった教育業界特有のスケジュールサイクルにも配慮した設計となっており、年度切り替えや組織変更時の運用継続もスムーズに行えます。 直感的な操作画面により、ITリテラシーが異なる教職員でも使いやすく、承認状況の可視化機能で業務の進捗管理も容易です。さらに、既存の教務システムや学生情報システムとの連携性も考慮されており、教育機関の既存IT環境との親和性の高さも評価されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能

ワークフローシステムとは?

更新:2025年06月19日

ワークフローシステムとは、学校や教育機関内の申請・承認手続きをオンラインで行うためのシステムです。紙の書類や押印の代わりに電子データとデジタル承認を使用することで、業務の効率化とスピードアップを目指します。出張申請や備品購入申請、休暇申請、学生の各種届出など、教育機関内にはさまざまな承認が必要な業務があります。ワークフローシステムを導入することで、さまざまな申請業務をデータ化し、承認の進捗状況をリアルタイムで把握できます。

pros

教育、学習支援業界におけるワークフローシステムの導入メリット

ワークフローシステムの導入には、業務効率化や情報共有の促進、ペーパーレス化などのメリットがあります。ここでは、教育機関特有の課題解決につながる具体的な導入メリットを紹介します。

申請・承認プロセスの迅速化

ワークフローシステムを導入すると、教員や職員が行う各種申請作業の時間を大幅に短縮できます。紙の申請書への記入や、関係者の押印を得るための書類の持ち歩きが必要がなくなり、スマートフォンやPCから申請が可能になります。承認者にはメールで通知が届くため、不在時でも迅速な対応が可能になります。

教職員の業務負担軽減

ワークフローシステムを活用すれば、成績処理や学生データの管理など、教育現場特有の煩雑な作業を自動化できます。例えば、定期試験後の採点結果入力や学生への成績通知といった季節的に発生する業務のフローを標準化することが可能です。教員は本来の教育活動に集中できるようになり、事務職員も定型業務から解放されて創造的な仕事に取り組めるようになります。

学生対応の質向上

ワークフローシステムでは、入学手続きや各種証明書発行など、学生からの申請対応がスムーズになります。学生がシステム上で申請を行うと、担当部署に自動で振り分けられ、処理状況が可視化されるため、対応漏れを防止できます。学生は自分の申請がどのような状態にあるかをリアルタイムで確認できるため、不安や問い合わせが減少します。

cons

教育、学習支援業界においてワークフローシステムの導入が向いていない組織

ワークフローシステムの導入が向いていない組織には、少人数の塾や特定の教育スタイルを持つ機関などがあります。ここでは、ワークフローシステム導入のコストや運用負担が見合わない可能性がある教育機関の特徴を紹介します。

小規模な個人塾や少人数制の教室

教職員が5人未満で学生数も限られている教育機関では、ワークフローシステムの投資対効果が低い場合があります。指導者と学習者の距離が近く、日常的なコミュニケーションで十分な情報共有ができている状況では、紙とホワイトボードによる従来の管理方法で十分機能することも多いです。

アナログな教育方針を重視する学校

体験型学習や実技指導を中心とした独自の教育メソッドを持つ機関では、ワークフローシステムと相性が悪い場合があります。芸術系の学校や伝統工芸を教える教室など、デジタル化そのものに価値を見出していない教育理念を持つ場合は、管理業務のデジタル化が教育の質向上に直結しないケースも考えられます。

システム導入の人的リソースが不足している教育機関

IT担当者がいない小中規模の学校では、ワークフローシステムの運用負担が大きくなる可能性があります。ワークフローシステムの初期設定や継続的なメンテナンスには一定のIT知識が必要となるため、導入によって逆に業務が複雑化するリスクも考慮すべきです。

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ワークフローシステムの選び方

ワークフローシステムを選ぶ際は、教育機関特有の業務パターンや学生対応の仕組みを重視することが重要です。ここでは、教育現場で効果的に機能するワークフローシステムの選定ポイントを紹介します。

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教育機関特有の申請フローに対応できる柔軟性

教育、学習支援業界では、入学手続きや成績処理など、教育現場特有の複雑なフローを設定できるワークフローシステムを選びましょう。学期ごとに変化する業務内容や、学年によって異なる申請フローにも対応できる自由度の高さが重要です。管理者が専門的なプログラミング知識なしでフローを変更できるワークフローシステムがおすすめです。

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教職員と学生の両方が使いやすいデザイン

教員や事務職員、学生など、異なるデジタルリテラシーを持つユーザーに配慮したデザインのワークフローシステムを選びましょう。初めて使用する人でも迷わない明快な操作性と、スマートフォンからのアクセスにも対応したレスポンシブデザインが望ましいです。特に高齢の教員や新入生にとって使いやすければ、導入後の混乱を最小限に抑えられます。

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既存の教育システムとの連携性

成績管理システムや学生ポータルなど、すでに導入済みのシステムとデータ連携できるかを確認しましょう。学籍番号や教職員IDなどの基本情報を自動連携できれば、二重入力の手間が省け、データの整合性も保たれます。学校で広く使われているグループウェアやメールシステムとの相性がよいことも、日常的な業務効率化につながる重要なポイントです。

able

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