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大企業・上場企業向けのワークフローシステム

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大企業・上場企業向けのワークフローシステムとは?

ワークフローシステムとは、企業内の申請・承認手続きをオンライン化するシステムです。従来の紙の書類や押印を電子データとデジタル承認に置き換えることで、業務効率が向上し、処理時間が短縮されます。 大企業・上場企業向けのワークフローシステムは、複雑な組織構造や多岐にわたる承認ルートに対応できる拡張性を備えています。数千人規模の同時利用や、部門や拠点を超えた承認フローにも柔軟に対応できます。 大企業・上場企業では、コンプライアンスや内部統制の観点から、申請・承認プロセスの記録と管理が求められます。ワークフローシステムは、すべての申請履歴を電子保管し、監査証跡として活用できます。

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大企業・上場企業向けのワークフローシステム(シェア上位)

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intra-mart Accel Platform
intra-mart Accel Platform
株式会社NTTデータ イントラマートが提供するワークフローシステムです。企業内で発生する様々な申請や承認業務を一つのプラットフォーム上でデジタル化し、効率的に管理することができます。特に日本企業でよく見られる複雑な稟議回りや回覧業務についても、標準機能だけで十分に対応できる設計になっているため、導入後すぐに実用的な運用が可能です。大企業での導入実績が豊富で、数千人規模の組織でも安定して稼働する信頼性の高さが特徴となっています。クラウド環境での利用とオンプレミス環境での利用、どちらにも対応しており、企業のIT方針に合わせて選択できます。また、大企業向けに求められる高い拡張性を備えているため、組織の成長や業務の変化に応じてシステムを柔軟に調整することができます。既存の基幹系システムとの連携機能も充実しており、ローコード開発環境を活用すれば、IT部門の負担を抑えながら業務に最適化されたワークフローを構築できます。
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事業規模
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大企業
メリット・注意点
仕様・機能
パナソニック インフォメーションシステムズ株式会社が提供するワークフローシステムです。25年以上にわたって蓄積された豊富な業務ノウハウをベースに開発されており、企業が求める理想的な承認フローを実現します。 最大の特長は、プログラミングの専門知識がなくても使える「FormDesigner」機能です。これにより、各企業の業務に合わせた申請画面や承認ルートを直感的に作成できます。また、高性能なフローエンジンを搭載しているため、複数の担当者による並列承認や、条件に応じた承認ルートの自動切り替えなど、複雑な業務フローにも柔軟に対応可能です。 さらに、経費精算システムや勤怠管理システムといった既存の業務システムとのスムーズな連携も実現できます。導入形態についても、クラウド環境とオンプレミス環境の両方に対応しているため、企業のIT戦略に合わせて選択できる柔軟性があります。特に大企業では、複雑な組織構造や多様な業務プロセスに対応できる拡張性が重要ですが、本システムは中堅企業から大企業まで幅広い規模の組織で実際に導入・運用されている実績があります。
コスト
月額330
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供する業務アプリ作成プラットフォーム(クラウドサービス)です。プログラミング知識がなくても、データベース型のアプリや業務フォームを簡単に作ることができるため、これまでExcelや紙で行っていた作業を効率的にシステム化できます。操作方法はとてもシンプルで、必要な項目をドラッグ&ドロップするだけで入力フォームやワークフローが完成します。アプリの追加や修正もその場ですぐに行えるので、業務の変化に合わせて柔軟に対応することが可能です。帳票作成やグラフ表示などの機能も豊富に用意されており、現場の担当者が自分たちで報告書作成や集計作業を効率化できるのも大きな特徴です。すでに3万社を超える導入実績があり、特に複雑な業務プロセスを抱える大企業においても、部門横断的な情報共有基盤として活用されています。他のサイボウズ製品との連携はもちろん、プラグインを使った機能拡張にも対応しているため、現場主導でデジタル変革を進める基盤として高く評価されています。
コスト
月額1,100
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メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ドリーム・アーツが提供するクラウド型ワークフローシステムです。大企業の複雑で高度な業務要件に特化して設計されており、専門的なプログラミング知識がなくても、ノーコード・ローコード環境で様々な申請フォームやデータベースを簡単に作成することができます。特に注目すべきは、複数の承認者が関わる決裁や、細かな条件に応じた分岐処理といった、大企業ならではの複雑な承認プロセスにも柔軟に対応できる点です。従来の紙ベースや煩雑なメール承認から脱却し、大企業特有の厳格な承認フローを無理なくデジタル化することで、業務の透明性と効率性を大幅に向上させます。実際に数万名規模の大規模導入実績を多数持ち、SaaS型ワークフロー市場においてシェアNo.1を獲得するなど、多くの企業から高い信頼を得ています。大規模組織における業務効率化はもちろん、内部統制の強化にも大きく貢献する実用的なソリューションとして評価されています。
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事業規模
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大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社エイトレッドが提供するクラウド型ワークフローシステムです。これまで紙で行っていた社内申請や事務作業をデジタル化することで、業務の効率を大幅に向上させるクラウドサービスで、この分野では市場シェアNo.1の実績を持っています。使い慣れたExcelや紙の申請書と同じレイアウトでフォームを作成できるため、申請する側も承認する側も戸惑うことなくスムーズに導入できるのが特徴です。これまで各部署でバラバラに管理されがちだった申請データを一箇所に集約し、申請から承認までの流れを円滑にすることで、意思決定のスピードアップと業務効率化を同時に実現します。承認フローは企業の実情に合わせて柔軟に設計でき、例えば金額の大小によって承認者を自動で振り分けたり、条件に応じてルートを変更したりといった、複雑な承認ルールにも対応可能です。特に大企業では多層的な承認プロセスが必要になることが多いですが、そうした要求にも十分応えられる設計となっています。導入コストを抑えながら、従来の紙とハンコによる業務をスマートなクラウド環境に移行できる実用的なソリューションです。
コスト
月額523
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中小
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大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社DONUTSが提供するワークフローシステムです。ジョブカンシリーズの勤怠管理・経費精算・給与計算といった各サービスと連携することで、バックオフィス業務全体を効率化できます。既存のExcel申請書をアップロードするだけで自動的にフォーム化されるため、IT知識がない現場担当者でも簡単に承認フローを構築できるのが特徴です。SlackやTeamsへの通知機能により申請状況をリアルタイムで把握でき、モバイル端末での生体認証を使えばワンタップで承認が完了するため、決裁にかかる時間を大幅に短縮できます。料金体系はユーザー数に応じた課金制で、小規模な組織から始めて段階的に拡張していけるのも魅力です。特に大企業では数万人規模での利用にも対応しており、複雑な組織構造や多様な業務フローにも柔軟に対応可能です。電子帳簿保存法に準拠したPDF出力機能や、承認の滞留状況を可視化するダッシュボード、AIによる自動リマインド機能なども搭載し、内部統制の強化と業務効率化を同時に実現します。国内の冗長構成データセンターによる安定稼働と多言語対応UIで海外拠点でも利用でき、RPA連携により基幹システムへの自動データ入力も行えます。
コスト
月額330
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中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
富士電機株式会社が提供するワークフローシステムです。1996年のサービス開始から20年以上の歴史があり、これまでに1,700社を超える企業で導入されている実績豊富なシステムです。紙で行っていた稟議書の回覧や経費精算、勤怠管理といった様々な申請業務を電子化して一箇所で管理できるため、内部統制の強化と業務効率の向上を実現します。 特に操作のしやすさに定評があり、マウスを使った簡単な操作だけで複雑な承認ルートを作成することができます。また、これまで使っていた紙の書類と同じレイアウトをデジタル上でそのまま再現できるので、従業員の方も迷わずに使い始められます。 従来のオンプレミス型に加えて、クラウド版の「ExchangeUSE XG」も用意されており、海外拠点を持つ企業でも安心してご利用いただけます。特に大企業では複雑な組織構造や多様な申請フローに対応する必要がありますが、ExchangeUSEなら柔軟なカスタマイズが可能です。国産ワークフローシステムとして長年にわたりトップクラスのシェアを維持しており、多くの企業から信頼を得ています。
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月額55
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仕様・機能
富士電機株式会社が提供するクラウド型ワークフローシステムです。従来のオンプレミス版ExchangeUSEで培った高いカスタマイズ性と柔軟性を、クラウド環境でそのまま活用できるのが特徴で、各企業の独自要件にもしっかり対応します。旅費精算や経費精算といった日常業務で欠かせない機能が標準搭載されており、長年のExchangeUSEシリーズ開発で蓄積したノウハウを基に、企業のDX推進を無駄なくスムーズに進められるよう設計されています。500ユーザからの利用プランが用意されているため、中堅企業から大企業まで幅広く導入可能です。クラウド環境ならではの高いセキュリティと安定性を確保しながら、複雑な承認フローや多層の決裁ルートにも臨機応変に対応できます。国内外に複数拠点を持つ大規模組織での運用実績も豊富で、特に大企業が求める高度な業務要件や厳格なガバナンス体制にも十分応えられる仕様となっています。社内の申請・承認業務を一元化し、コストを抑えながらクラウドで効率的に運用したい中堅から大企業におすすめのソリューションです。
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仕様・機能
SBテクノロジー株式会社が開発・提供するワークフローシステムです。このシステムの最大の魅力は、Microsoft 365(Teams)上でそのまま動かせることです。ITに詳しくない方でも直感的にワークフローが作れるので、システム担当者に頼らず各部署で必要な承認フローを自由に構築できます。すでにOffice 365をお使いなら新しいシステムを別途用意する必要がなく、現在のアカウントでそのまま使い始められるため、コストも手間もかかりません。申請状況や承認通知はすべてTeams内で完結するので、いつものようにTeamsを開くだけで承認業務が片付きます。特に大企業では、複数部門をまたぐ複雑な承認プロセスが課題になりがちですが、Flowなら部門間の連携もスムーズに行えます。社員の皆さんが普段から使い慣れているMicrosoft 365の画面なので、新しい操作を覚える負担が少なく、導入後の定着も早く進むでしょう。
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仕様・機能
株式会社ITCSが提供するワークフローシステムです。経費精算から勤怠管理、稟議申請まで、従業員が日々行う業務を一つのシステムで管理できるERPフロントシステムが搭載されています。高性能なワークフローエンジンにより、煩雑になりがちな申請業務をスムーズに処理できるようになります。 これまで使っていた紙の申請書やExcel帳票も、そのままの形で電子化できるため、新しいシステムへの移行もスムーズです。外部システムとの連携にも柔軟に対応しており、既存の業務システムとの親和性も高く保たれています。 承認ルートの設定は、マウスでドラッグ&ドロップするだけの簡単操作で完了します。特に大企業では部門をまたいだ複雑な承認フローが必要になることが多いですが、そうした多層的な申請プロセスにもしっかりと対応できる設計になっています。 クラウドサービスとして提供されているため、面倒な初期費用は一切かからず、ユーザー1人あたりのコストも抑えめに設定されています。このため、中堅企業から大企業まで、組織の規模を問わず多くの企業で導入されています。
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大企業・上場企業向けのワークフローシステムとは?

更新:2025年06月19日

ワークフローシステムとは、企業内の申請・承認手続きをオンライン化するシステムです。従来の紙の書類や押印を電子データとデジタル承認に置き換えることで、業務効率が向上し、処理時間が短縮されます。 大企業・上場企業向けのワークフローシステムは、複雑な組織構造や多岐にわたる承認ルートに対応できる拡張性を備えています。数千人規模の同時利用や、部門や拠点を超えた承認フローにも柔軟に対応できます。 大企業・上場企業では、コンプライアンスや内部統制の観点から、申請・承認プロセスの記録と管理が求められます。ワークフローシステムは、すべての申請履歴を電子保管し、監査証跡として活用できます。

大企業がワークフローシステムを導入する上での課題

大企業がワークフローシステムを導入する際は、コンプライアンスや法令順守の観点で、さまざまな要件を満たす必要があります。ここでは、導入時に考慮すべき重要な課題や規制を解説します。

1

複雑な組織構造への対応

事業部門や子会社が多数存在する大企業では、部門ごとの承認ルールや決裁権限に応じた柔軟なワークフロー設定が必要です。そのため、組織改編や人事異動に伴う承認ルートの変更や、大規模組織の複雑な承認フローに対応できる機能が重要です。

2

内部統制への対応

大企業向けのワークフローシステムには、申請から承認、実行までのプロセスで、厳格な内部統制を確保する機能が必要です。承認履歴の管理や操作ログの記録、不正な申請や承認を防ぐチェック機能など、高度なコントロール機能が求められます。監査対応を考慮し、データの保持期間や証跡の管理など、コンプライアンス要件も満たす必要があります。

3

既存システムとのデータ連携

ワークフローシステムでは、人事システムや会計システム、グループウェアなど、既存の基幹システムとの広範なデータ連携が必要です。申請内容に応じて適切なシステムとデータを連携し、承認状況や処理結果の正確な反映が求められます。特に基幹システムの更新時には、既存の連携仕様を維持しつつ、新システムとの互換性を確保する必要があります。

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大企業・上場企業向けのワークフローシステムの機能

大企業向けのワークフローシステムには、申請・承認手続きを効率化するさまざまな機能が備わっています。ここでは、特に大規模な組織で有効な主要機能を紹介します。

1

承認ルート設定

組織階層や職位に応じて承認者を自動選定し、複数の承認ルートを柔軟に設定できます。AND承認(複数承認者の全員承認が必要)やOR承認(承認者のいずれかの承認で可)など、複雑な承認パターンに対応可能です。

2

組織改編管理

組織変更の発生日と新組織データを事前に登録し、指定日に自動で切り替えられます。人事異動や部門統廃合による承認ルートの変更も、事前に設定可能です。

3

操作ログ

申請から承認までの全プロセスを監査ログとして自動記録し、証跡を保管できます。電子取引データやスキャンした文書の真正性を確保し、法令に準拠した保存が可能です。

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大企業向けのワークフローシステムを導入するメリット

大企業向けのワークフローシステムを導入することで、業務の効率化や承認プロセスの迅速化、コンプライアンスの強化など、多くのメリットがあります。以下では、主要な導入メリットを紹介します。

承認プロセスを効率化・適正化できる

組織階層や職位に基づいて承認者を自動選定し、複雑な承認フローを電子化することで、申請から承認までのプロセスを効率化できます。代理承認の自動設定や承認ルートの柔軟な変更により、人事異動や組織改編時も承認業務を滞りなく継続できます。紙の申請書の回覧や承認印の取得に多大な時間を要していた企業では、承認スピードが大幅に向上します。

内部統制を強化してコンプライアンスに対応できる

大企業向けのワークフローシステムでは、申請から承認までの全プロセスを記録する監査ログを活用し、承認履歴の追跡と証跡の保管を確実に行えます。承認権限の厳格な管理や不正防止のチェック機能により、大企業に求められる高度な内部統制要件に対応できます。また、電子帳簿保存法を遵守し、法令に沿った文書管理が可能です。

業務を標準化・可視化できる

申請書の雛形を統一し、入力項目の自動チェック機能を活用することで、申請内容の品質を組織全体で均一化できます。申請状況や承認の進捗をリアルタイムで可視化し、ボトルネックを特定して業務改善につなげられます。大規模組織における業務プロセスの標準化と、それに基づく継続的な改善活動を支援します。

cons

大企業に合わないワークフローシステムを導入したらどうなる?

複雑な組織構造を持つ大企業では、組織規模や業務要件に合わないワークフローシステムを導入すると、業務の混乱や非効率化、コンプライアンス上の問題を引き起こす可能性があります。ここでは、適さないワークフローシステムを導入した場合の主なリスクを解説します。

複雑な承認フローに対応できない

企業規模に合わないワークフローシステムでは、大企業の多層的な承認プロセスに対応できないことがあります。例えば、部門長や事業部長、役員といった複数の承認が必要な場合に、システムがこれらの複雑なルートを適切に処理できないことがあります。結果として、一部の承認プロセスを紙で行わなければならず、業務の非効率を招きます。

部門間の連携がうまくいかない

小規模向けのワークフローシステムでは、部門横断的な承認フローや稟議プロセスに対応できないことがあります。例えば、新規プロジェクトの立ち上げ時に営業部門や技術部門、経理部門など、複数の部門で承認が必要なケースでは、部門間の連携がスムーズに行えず、承認プロセスが滞る可能性があります。これにより、プロジェクトの遅延や事業機会の損失につながる恐れがあります。

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大企業・上場企業向けのワークフローシステムの選び方

大企業向けのワークフローシステムを選ぶ際は、セキュリティ対策や柔軟なカスタマイズ性、他システムとの連携、運用管理のしやすさ、コストなどが重要です。ここでは、大規模組織の要件を踏まえた選定ポイントを解説します。

1

カスタマイズ性・拡張性

部門ごとに異なる承認ルートや申請フォームに対応できる柔軟性が求められます。例えば、経理部門は5段階承認、一般部門は3段階承認のように、部門の特性に応じた承認フローを設定できることが重要です。また、将来的な組織変更にも対応できる拡張性も求められます。

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運用・管理のしやすさ

数千人規模の利用者を管理する場合でも、管理者の負担を軽減できる運用設計が重要です。部門管理者に権限を一部委譲できる仕組みがあれば、管理者の負担を軽減できます。

3

権限管理機能

申請書の閲覧権限や、テンプレートの作成・変更権限、承認者の設定権限など、機能ごとに詳細な権限設定が可能なシステムを選択することが重要です。部門や役職に応じて、承認済み申請書の閲覧範囲を制限したり、テンプレート作成権限を特定の管理者のみに付与したりするなど、細かい権限コントロールが必要です。大企業では、機密性の高い申請内容を多く扱うため、適切な権限管理機能は情報セキュリティの観点からも重要です。

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