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社内での申請、承認を電子化したい

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大企業・上場企業向けのワークフローシステムとは?

ワークフローシステムとは、企業内の申請・承認手続きをオンライン化するシステムです。従来の紙の書類や押印を電子データとデジタル承認に置き換えることで、業務効率が向上し、処理時間が短縮されます。 大企業・上場企業向けのワークフローシステムは、複雑な組織構造や多岐にわたる承認ルートに対応できる拡張性を備えています。数千人規模の同時利用や、部門や拠点を超えた承認フローにも柔軟に対応できます。 大企業・上場企業では、コンプライアンスや内部統制の観点から、申請・承認プロセスの記録と管理が求められます。ワークフローシステムは、すべての申請履歴を電子保管し、監査証跡として活用できます。

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大企業向けのワークフローシステム(シェア上位)

1
サイボウズ Office
サイボウズ Office
サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。中小企業向けに設計されており、スケジュール共有、ワークフロー、掲示板、ファイル共有、電子メールなど業務に必要な機能をコンパクトに提供します。クラウド版は月額600円から利用でき、初期費用が不要で手軽に導入可能です。シンプルで直感的なUIによりIT初心者でも迷わず操作でき、サイボウズならではの充実したサポート体制も安心感を高めています。従業員数十名規模の企業から部門単位まで、幅広い企業で採用されており、数万社の導入実績があります。情報共有の効率化とコミュニケーション強化により、チームの生産性向上に貢献します。パッケージ版も提供されており、自社サーバで運用したい企業にも対応します。エンタープライズ機能は必要最小限に留め、軽量で高速な動作を実現。導入後も定期メンテナンスやサーバアップデート不要のクラウド版なら、運用負荷も軽減されます。低コストながら高い信頼性で、小規模組織に最適なグループウェアとして高い評価を受けています。
コスト
月額660
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
191サービス中1
事業規模
中小企業 41
中堅企業 48
大企業 10
メリット・注意点
仕様・機能
住友電工情報システム株式会社が提供するクラウド型ワークフローシステムです。マルチデバイス対応でブラウザさえあれば利用でき、ノンプログラミングで各種承認フローや申請フォームを構築できる使いやすさを備えています。複雑な承認経路設定や詳細な権限管理により、中堅・大企業の組織形態にも柔軟に対応可能です。内部統制強化のためのログ管理やバージョン管理機能も充実し、法令遵守やガバナンス向上に貢献します。クラウド版とオンプレミス版の両対応で、企業ニーズに合わせて運用形態を選択できます。既に1,000社以上に導入され、製造業やサービス業を中心に大手企業の本社・拠点で多数利用されています。大規模運用時のパフォーマンスとセキュリティの信頼性が高く評価されており、企業グループ全体での共通基盤としての採用も進んでいます。短期導入を実現するFit to Standard対応も進めており、DX推進に最適化されたソリューションです。
コスト
月額550
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
191サービス中2
事業規模
中小企業 6
中堅企業 45
大企業 47
メリット・注意点
仕様・機能
ネオジャパン株式会社が提供するグループウェアです。ポータル、掲示板、スケジュール、ワークフロー、文書管理、メールなど企業内の情報共有・業務改善に必要な機能をワンパッケージで提供します。ノーコードの業務アプリ作成ツール「AppSuite」により、現場の担当者がドラッグ&ドロップで業務アプリを無制限に作成でき、業務効率化を推進します。中小企業から大企業まで幅広く利用されており、政府機関・自治体、金融機関を含む豊富な導入実績を持ちます。クラウド版は月額課金で簡単に開始できるほか、パッケージ版も選択可能。API連携やカスタム拡張にも対応し、企業全体の業務環境に柔軟に統合できます。ユーザーメリットが高い使いやすいUIと充実サポートで、現場のITリテラシーに依存せず導入が進められます。情報共有を促進する機能やスマホアプリも備えており、テレワーク下でのコミュニケーションも支援します。大企業のグループ共通基盤としても活用例が増えており、組織横断のコラボレーション基盤として高い評価を得ています。
コスト
月額660
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
191サービス中3
事業規模
中小企業 20
中堅企業 48
大企業 30
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社DONUTSが提供するワークフローシステムです。ジョブカンシリーズの勤怠・経費・給与とシームレスに連携し、バックオフィス業務を効率化。Excel帳票をアップロードすると自動でフォーム化され、現場がノーコードでフローを設計できます。SlackやTeamsへのリアルタイム通知とモバイル生体認証で承認をワンタップ完結し、平均決裁時間を半減。ユーザー単価課金でスモールスタートできながら、上限なしプランで数万人規模へ段階的に拡張可能。電子帳簿保存法対応のPDF出力と滞留分析ダッシュボードで監査負荷を軽減し、AIリマインドとCSV差分組織同期で承認漏れを防止。国内冗長データセンターと多言語UIで海外拠点にも対応し、RPA連携でホスト系システムへの自動入力を実現、年間9千工数削減した事例も。ウェビナー・FAQ・チャットサポートが導入後の定着を支援し、ガントチャート状進捗レポートでボトルネックを視認可できるため、継続的な業務改善サイクルを実現します。
コスト
月額330
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
191サービス中4
事業規模
中小企業 30
中堅企業 45
大企業 23
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社エイトレッドが提供するワークフローシステムです。製造業・流通業・サービス業など大企業の複雑な業務ニーズに対応し、組織改編や人事異動があっても柔軟に運用できる拡張性を備えています。申請フォームはドラッグ&ドロップでノーコード構築可能で、並列承認や条件分岐など高機能なワークフロー設計を実現します。高度な機能を標準搭載しながらも操作は直感的で、業務担当者による運用開始が容易です。導入実績は4,500社以上に上り、多くの大企業で基幹システムと連携して利用されています。各種APIやExcel連携オプションを活用することで既存システムとのデータ連携も効率化でき、運用負荷軽減に貢献します。運用保守サポートも充実しており、大規模組織のIT部門からも高い評価を受けています。また、クラウド・オンプレミス双方で提供され、企業のシステムポリシーに応じて選択可能です。高いセキュリティ要件に対応し、ワークフロー上でのログ監査や多要素認証を実装できます。サポート体制が整っており、承認業務のデジタル化を迅速に進めたい大企業にとって心強い選択肢となります。
コスト
月額33,000
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
191サービス中5
事業規模
中小企業 3
中堅企業 51
大企業 44
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。10名規模から数万人規模まで幅広いユーザー数に対応し、クラウド版とオンプレミス版の両方が選択可能です。ポータル、スケジュール、ワークフロー、掲示板、ファイル共有など情報共有に必要な機能をワンパッケージで提供し、各部署や拠点をまたいだコラボレーションを促進します。直感的なUIと優れた操作性で、ITに詳しくないユーザーでもスムーズに利用できます。権限管理やワークフローの承認経路設定は細かくカスタマイズでき、多言語対応やシングルサインオンにも対応。導入実績は数千社以上に上り、製造業・流通・IT企業・自治体など幅広い業界で利用されています。ガバナンス強化と業務効率化を両立できる点が評価され、大企業のグループ共通基盤としても採用例が増えています。モバイル/タブレットにも完全対応しており、外出先からのアクセスにも最適化されています。セキュリティ機能も充実しており、IP制限やログ管理機能で安全に利用できます。運用設計支援や移行ツールなどサポートも整っており、既存システムからスムーズに移行できる点も強みです。
コスト
月額911
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
191サービス中6
事業規模
中小企業 14
中堅企業 53
大企業 32
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社コラボスタイルが提供するワークフローシステムです。既存のExcel資産をそのままドラッグ操作でフォーム化し、最短30分で公開可能。Google WorkspaceやMicrosoft 365とのSSO連携、プッシュ通知で承認遅延を抑止。PDF自動生成と外部メール送信で社外フローも電子化し、電子印影とタイムスタンプを標準搭載。API・Webhook連携でBIやRPAと接続、ダッシュボードが平均処理時間を半減。段階課金モデルにより部門導入から全社拡張まで柔軟に対応し、数万ユーザでも安定稼働。IP制限と二段階認証で内部統制を強化し、CSV差分で人事異動を自動追随。多言語・多通貨フォームとスマホオフライン下書きで海外子会社も同一運用。導入後はオンラインスクールと技術コミュニティが運用を支援し、年間紙コスト800万円削減などの効果が報告されています。AIリコメンド機能で類似フローを提示し設計時間を短縮、ガントビューでボトルネックを色分け表示できるため、Notesリプレースプロジェクトでも高評価を得ています。
コスト
月額550
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
191サービス中9
事業規模
中小企業 9
中堅企業 42
大企業 47
メリット・注意点
仕様・機能
日本電気株式会社(NEC)が提供するワークフローシステムです。25年以上の歴史を持ち、大規模基幹システムとの連携に強みがあり、グローバル企業や自治体などの大規模組織での導入実績も豊富です。直感的なUIとノーコード設定で申請フォームを作成でき、複数の承認者による多段階承認や条件別ルートの自動分岐など複雑なワークフローも柔軟に構築できます。スマートデバイス対応でいつでもどこからでも申請・承認が可能です。豊富なAPI/WebhookによりERPやCRM、会計システムなどともシームレスにデータ連携し、基幹系データとの整合性を保ちます。安定した稼働実績を持ち、金融・製造・流通をはじめ様々な業種に対応できる可用性とセキュリティを備えている点が強みです。また、クラウド版とオンプレミス版が用意され、企業のIT戦略に合わせた運用が可能です。豊富な権限設定機能で操作ログや変更履歴の管理が徹底されており、内部統制やガバナンス強化にも寄与します。シリーズ累計1,800社以上の導入実績は安心感の証であり、過酷な業務環境でも安定したパフォーマンスを発揮します。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
191サービス中10
事業規模
中小企業 0
中堅企業 45
大企業 55
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供する業務アプリ作成プラットフォーム(クラウドサービス)です。ノーコードでデータベース型アプリや業務フォームを作成でき、Excelや紙業務の置き換えに適しています。直感的なドラッグ&ドロップ操作で入力フォームやワークフローを構築でき、アプリの追加・変更をスピーディに実施できます。テンプレートやストア連携で使える帳票・グラフ機能も充実しており、報告業務も効率化できます。現場部門が主導で開発できるため、業務に合ったシステムを迅速に実現可能です。導入実績は3万社以上で、中小企業から大企業まで幅広く採用されています。サイボウズOfficeやGaroonとの連携機能も提供され、既存のグループウェアに組み合わせて利用する企業も多いです。APIやプラグインを活用すれば、SalesforceやSlack、kintone AI機能とのデータ連携も可能です。運用設計支援やトレーニングも用意されており、DX推進を目指す企業に最適な基盤となります。
コスト
月額1,100
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
191サービス中11
事業規模
中小企業 31
中堅企業 31
大企業 36
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・イントラマートが提供する統合業務基盤(ローコードプラットフォーム)です。フォーム作成やワークフロー設定をドラッグ&ドロップで行える開発ツールを中心に、業務アプリケーション全般を構築できます。エンタープライズ向けに設計されており、全社共通の業務プロセス基盤として大規模システムに多数導入されています。既存の基幹システムやERP、グループウェアなどとも連携可能で、API連携やBPM/BAM連携で多様な業務データを統合管理します。多様な開発コンポーネントやテンプレートが揃っており、AIやRPA連携など先進技術の利用も容易です。社内外の電子契約やドキュメント管理と連携し、テレワーク下での業務効率化を強力に支援します。SaaS提供のクラウドサービス「Accel-Mart」もラインナップしており、企業のDX戦略に沿ってオンプレミス/クラウドを自由に選択できます。大企業の基幹業務最適化や全社横断プロジェクトに最適なプラットフォームです。豊富な国内導入実績があり、金融機関や製造業など多様な業界で活用されています。全社共通の業務基盤として選ばれ、プロジェクトマネジメントや顧客情報管理など幅広い業務領域でのデジタル化を実現しています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
191サービス中12
事業規模
中小企業 0
中堅企業 47
大企業 52
メリット・注意点
仕様・機能
1

大企業・上場企業向けのワークフローシステムとは?

更新:2024年11月12日

ワークフローシステムとは、企業内の申請・承認手続きをオンライン化するシステムです。従来の紙の書類や押印を電子データとデジタル承認に置き換えることで、業務効率が向上し、処理時間が短縮されます。 大企業・上場企業向けのワークフローシステムは、複雑な組織構造や多岐にわたる承認ルートに対応できる拡張性を備えています。数千人規模の同時利用や、部門や拠点を超えた承認フローにも柔軟に対応できます。 大企業・上場企業では、コンプライアンスや内部統制の観点から、申請・承認プロセスの記録と管理が求められます。ワークフローシステムは、すべての申請履歴を電子保管し、監査証跡として活用できます。

大企業がワークフローシステムを導入する上での課題

大企業がワークフローシステムを導入する際は、コンプライアンスや法令順守の観点で、さまざまな要件を満たす必要があります。ここでは、導入時に考慮すべき重要な課題や規制を解説します。

1

複雑な組織構造への対応

事業部門や子会社が多数存在する大企業では、部門ごとの承認ルールや決裁権限に応じた柔軟なワークフロー設定が必要です。そのため、組織改編や人事異動に伴う承認ルートの変更や、大規模組織の複雑な承認フローに対応できる機能が重要です。

2

内部統制への対応

大企業向けのワークフローシステムには、申請から承認、実行までのプロセスで、厳格な内部統制を確保する機能が必要です。承認履歴の管理や操作ログの記録、不正な申請や承認を防ぐチェック機能など、高度なコントロール機能が求められます。監査対応を考慮し、データの保持期間や証跡の管理など、コンプライアンス要件も満たす必要があります。

3

既存システムとのデータ連携

ワークフローシステムでは、人事システムや会計システム、グループウェアなど、既存の基幹システムとの広範なデータ連携が必要です。申請内容に応じて適切なシステムとデータを連携し、承認状況や処理結果の正確な反映が求められます。特に基幹システムの更新時には、既存の連携仕様を維持しつつ、新システムとの互換性を確保する必要があります。

able

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大企業・上場企業向けのワークフローシステムの機能

大企業向けのワークフローシステムには、申請・承認手続きを効率化するさまざまな機能が備わっています。ここでは、特に大規模な組織で有効な主要機能を紹介します。

1

承認ルート設定

組織階層や職位に応じて承認者を自動選定し、複数の承認ルートを柔軟に設定できます。AND承認(複数承認者の全員承認が必要)やOR承認(承認者のいずれかの承認で可)など、複雑な承認パターンに対応可能です。

2

組織改編管理

組織変更の発生日と新組織データを事前に登録し、指定日に自動で切り替えられます。人事異動や部門統廃合による承認ルートの変更も、事前に設定可能です。

3

操作ログ

申請から承認までの全プロセスを監査ログとして自動記録し、証跡を保管できます。電子取引データやスキャンした文書の真正性を確保し、法令に準拠した保存が可能です。

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大企業向けのワークフローシステムを導入するメリット

大企業向けのワークフローシステムを導入することで、業務の効率化や承認プロセスの迅速化、コンプライアンスの強化など、多くのメリットがあります。以下では、主要な導入メリットを紹介します。

承認プロセスを効率化・適正化できる

組織階層や職位に基づいて承認者を自動選定し、複雑な承認フローを電子化することで、申請から承認までのプロセスを効率化できます。代理承認の自動設定や承認ルートの柔軟な変更により、人事異動や組織改編時も承認業務を滞りなく継続できます。紙の申請書の回覧や承認印の取得に多大な時間を要していた企業では、承認スピードが大幅に向上します。

内部統制を強化してコンプライアンスに対応できる

大企業向けのワークフローシステムでは、申請から承認までの全プロセスを記録する監査ログを活用し、承認履歴の追跡と証跡の保管を確実に行えます。承認権限の厳格な管理や不正防止のチェック機能により、大企業に求められる高度な内部統制要件に対応できます。また、電子帳簿保存法を遵守し、法令に沿った文書管理が可能です。

業務を標準化・可視化できる

申請書の雛形を統一し、入力項目の自動チェック機能を活用することで、申請内容の品質を組織全体で均一化できます。申請状況や承認の進捗をリアルタイムで可視化し、ボトルネックを特定して業務改善につなげられます。大規模組織における業務プロセスの標準化と、それに基づく継続的な改善活動を支援します。

cons

大企業に合わないワークフローシステムを導入したらどうなる?

複雑な組織構造を持つ大企業では、組織規模や業務要件に合わないワークフローシステムを導入すると、業務の混乱や非効率化、コンプライアンス上の問題を引き起こす可能性があります。ここでは、適さないワークフローシステムを導入した場合の主なリスクを解説します。

複雑な承認フローに対応できない

企業規模に合わないワークフローシステムでは、大企業の多層的な承認プロセスに対応できないことがあります。例えば、部門長や事業部長、役員といった複数の承認が必要な場合に、システムがこれらの複雑なルートを適切に処理できないことがあります。結果として、一部の承認プロセスを紙で行わなければならず、業務の非効率を招きます。

部門間の連携がうまくいかない

小規模向けのワークフローシステムでは、部門横断的な承認フローや稟議プロセスに対応できないことがあります。例えば、新規プロジェクトの立ち上げ時に営業部門や技術部門、経理部門など、複数の部門で承認が必要なケースでは、部門間の連携がスムーズに行えず、承認プロセスが滞る可能性があります。これにより、プロジェクトの遅延や事業機会の損失につながる恐れがあります。

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大企業・上場企業向けのワークフローシステムの選び方

大企業向けのワークフローシステムを選ぶ際は、セキュリティ対策や柔軟なカスタマイズ性、他システムとの連携、運用管理のしやすさ、コストなどが重要です。ここでは、大規模組織の要件を踏まえた選定ポイントを解説します。

1

カスタマイズ性・拡張性

部門ごとに異なる承認ルートや申請フォームに対応できる柔軟性が求められます。例えば、経理部門は5段階承認、一般部門は3段階承認のように、部門の特性に応じた承認フローを設定できることが重要です。また、将来的な組織変更にも対応できる拡張性も求められます。

2

運用・管理のしやすさ

数千人規模の利用者を管理する場合でも、管理者の負担を軽減できる運用設計が重要です。部門管理者に権限を一部委譲できる仕組みがあれば、管理者の負担を軽減できます。

3

権限管理機能

申請書の閲覧権限や、テンプレートの作成・変更権限、承認者の設定権限など、機能ごとに詳細な権限設定が可能なシステムを選択することが重要です。部門や役職に応じて、承認済み申請書の閲覧範囲を制限したり、テンプレート作成権限を特定の管理者のみに付与したりするなど、細かい権限コントロールが必要です。大企業では、機密性の高い申請内容を多く扱うため、適切な権限管理機能は情報セキュリティの観点からも重要です。

able

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