承認ルート設定機能対応のワークフローシステム

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ワークフローシステムは、以下の3つのタイプに別れます。用途、目的に応じて自社に合ったタイプを検討しましょう。 ワークフロー専用タイプ ワークフローに特化した製品です。特化している分、他のタイプに比べると高機能で、複雑な承認フローや柔軟な権限管理に対応しています。特に、詳細な承認ルート設定機能を求める企業におすすめです。 グループウェアの機能タイプ 社内コミュニケーションに関する機能がまとまったグループウェアの中には、ワークフロー機能を備えた製品があります。ワークフロー専用タイプの小規模から中規模向け製品程度の機能を備えている傾向にあります。社内ポータル上でワークフローにアクセスできるメリットがあります。 バックオフィス系の機能タイプ 会計ソフト、経費精算システム、請求書管理ソフト、電子契約システムなどのカテゴリの中には、ワークフロー機能を備えた製品があります。コスト面で優位なため、承認ルート設定機能を必要とするが、予算に限りがある企業に適しています。

設定可能な承認フローの複雑さは製品ごとに異なります。例えば、フローの分岐条件を申請書や申請金額で分岐させたり、申請者の所属や役職に応じて承認フローを自動分岐させる機能があります。承認ルート設定機能が充実している製品は、複雑な承認方法を設定できるため、企業の業務要件に応じて選択しましょう。

ワークフローシステムの申請書の作成方法には、規定のテンプレートを利用する方法と、別のツールでデザインなどを1から作成する2つの方法に大別されます。承認ルート設定機能と組み合わせて、どの方法が自社の業務に最適かを検討しましょう。

組織管理機能により、組織のグループと役職をツリー状に管理することができます。承認ルート設定機能と連携することで、組織変更や人事異動に伴う承認経路のメンテナンスの手間を削減することができます。