承認ルート設定機能つきワークフローシステムおすすめ9選｜タイプ別の選び方ガイド

更新：2026/5/13

ワークフローシステムと一口に言っても、承認ルート設定の自由度は製品によって大きく異なります。直線的な上長承認だけで済む企業もあれば、金額や部署で分岐する複雑な稟議ルートが必要な企業もあり、最適な製品は自社の承認フローの複雑さ次第で変わります。本ガイドでは、承認ルート設定に注目して製品を「エンタープライズ基盤」「ワークフロー専用」「グループウェア一体型」の3タイプに分類し、タイプごとの代表製品の紹介から、要件の優先度整理、具体的な選定ステップまでを一気通貫で解説します。

レビュー担当 加藤杏奈

業務要件整理・現行業務の把握・業務フロー整理など、業務とシステムをつなぐ役割を7年にわたり担当。ワークフロー設計の実務視点から製品を評価している。

FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

経費精算システムのおすすめ製品を製品ごとにタイプ、料金、企業規模、評価ポイントで比較する表
製品名	タイプ	料金	企業規模	評価ポイント
intra-mart Accel Platform	複雑な承認ルートと基幹連携に強いエンタープライズ基盤タイプ 🏢	要問合せ	中小中堅大企業	承認と文書管理を共通基盤化。大企業でのシェアがトップで基幹連携にも強い。
SmartDB	複雑な承認ルートと基幹連携に強いエンタープライズ基盤タイプ 🏢	800円ユーザー/月	中小中堅大企業	Webデータベースまでノーコードで作れる。大企業でのシェア上位で多部門展開に強い。
AgileWorks	複雑な承認ルートと基幹連携に強いエンタープライズ基盤タイプ 🏢	300,000円月	中小中堅大企業	人事・ERP連携とカスタマイズ性が強い。中堅・大企業の複雑承認に対応。
MAJOR FLOW Z CLOUD ワークフロー	承認ルート設定の使いやすさに特化したワークフロー専用タイプ 📋	33,000円月	中小中堅大企業	申請から承認まで最大64％短縮。中堅企業でのシェアがトップで承認履歴も管理できる。
X-point Cloud	承認ルート設定の使いやすさに特化したワークフロー専用タイプ 📋	475円ユーザー/月	中小中堅大企業	紙の申請書をそのまま電子化できる。中小・中堅企業でのシェアがトップ。
Create!Webフロー	承認ルート設定の使いやすさに特化したワークフロー専用タイプ 📋	500円ユーザー/月	中小中堅大企業	Excel・Word・PDF帳票を取り込める。紙の書式のまま承認を電子化。
サイボウズ Office	グループウェア一体型で手軽に始められるタイプ 🌐	600円ユーザー/月	中小中堅大企業	7万社超の導入実績を持つ中小企業向けグループウェア。低コストで使いやすい。
kintone	グループウェア一体型で手軽に始められるタイプ 🌐	1,000円月 / ユーザー	中小中堅大企業	現場主導で業務アプリを作れる。200種超の連携で後から機能を補強可能。
Garoon	グループウェア一体型で手軽に始められるタイプ 🌐	900円月/ユーザー	中小中堅大企業	数万名規模の承認・情報共有に対応。権限管理とセキュリティが高い。

タイプ別おすすめ製品

複雑な承認ルートと基幹連携に強いエンタープライズ基盤タイプ 🏢

このタイプが合う企業：

従業員数500名以上の大企業や、部門横断型の複雑な承認ルートを運用したい企業、基幹システムとの統合を重視する企業

どんなタイプか：

条件分岐・並列承認・合議まで扱う高度な承認ルートを設計し、ERPや人事システムと連携するタイプです。組織変更時の経路更新や監査対応まで組み込める点が特徴です。

このタイプで重視すべき機能：

🔀条件分岐・並列承認の高度なルート設計

金額・部署・申請種別に応じて承認先を分岐し、複数部門の並列承認も設定できます。

🔗基幹システム連携と組織マスタ自動同期

ERPや人事システムと組織マスタを同期し、異動時の承認ルート更新を減らします。