個人事業主向けのワークフローシステム

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シヤチハタ株式会社が提供する電子決裁クラウドサービスです。社内の稟議書や契約書類の回覧・承認をすべてオンライン上で完結でき、紙の書類にハンコを押すためだけに出社する必要がなくなります。申請者はWeb上で文書を作成またはアップロードし、関係者へ回覧を回します。承認者は届いた電子文書に対して、シヤチハタの電子印鑑を押印・承認することができ、その場で決裁が完了します。ワークフロー機能も備えており、あらかじめ設定した承認ルートに従って自動で回覧が進むため、見落としなくスピーディーに決裁が行われます。スマートフォンやタブレットからも利用でき、プッシュ通知で承認待ちの書類を把握できるため、テレワーク中や外出先でもタイムリーな対応が可能です。電子帳簿保存法や印影のセキュリティ対策も講じられており、安心して電子化を進められます。低コストで利用開始でき、特に中小企業や地方自治体などで導入が進んでいます。個人事業主にとっても、取引先への見積書承認や契約合意をオンラインで完結できるため、業務効率化につながります。印鑑文化のデジタルシフトを支援するサービスとして注目されており、ペーパーレスと働き方改革の推進に貢献します。

ディサークル株式会社が提供する統合型グループウェア「POWER EGG」です。グループウェア（スケジュール、掲示板、ファイル共有など）の機能に加え、汎用的な申請ワークフローやWebデータベース機能をオールインワンで備えています。社内の稟議書や各種申請フローを電子化して効率化できるほか、データベース機能により顧客情報や資産管理など様々な情報を一元管理可能です。部署や役職に応じたアクセス権限設定や多段階の承認ルート設定が柔軟に行え、大規模な組織改編にも対応できます。金融機関をはじめとする多くの企業で導入されており、堅牢なセキュリティと安定した稼働実績で信頼を集めています。例えば金融業界では導入実績が100行庫を超え、再編の進む地方銀行でも統合ツールとして活用されています。オンプレミス・クラウドどちらの形態でも提供され、自社のITポリシーに合わせて選択できます。操作性にも配慮されており、現場の社員が使いやすい画面設計でITリテラシーに依存せず全社展開が可能です。個人事業主が単独で導入するケースは稀ですが、組織に属して本製品を使う経験は、複雑な業務プロセスを理解する上で役立つでしょう。気づき（情報共有）とつながり（コラボレーション）を重視した設計で、組織全体の生産性向上に貢献するツールです。

ワークデイ株式会社が提供するクラウド型の人事・財務統合システムです。人材管理（HCM）と財務管理を一つのプラットフォームで提供し、従業員情報から給与計算、採用・評価、経費管理、財務会計、予算策定まで企業運営の中核プロセスをサポートします。人事異動のワークフローや経費承認の流れもシステム内に組み込まれており、例えば、従業員が自己サービスで休暇申請を行い、上長が承認、その情報が給与システムに即時反映されるといった自動化が可能です。高度な分析機能やレポーティングも備え、社員データや財務データを横断的に分析して経営判断に役立てられます。世界中の大企業で導入が進んでおり、頻繁な制度変更やグローバル展開への適応力に優れ、各国の法規制に対応したアップデートがタイムリーに提供されます。クラウドサービスのため、システム更新やセキュリティ対策はベンダー側で実施され、ユーザー企業は常に最新機能を利用できます。導入には専門的な設定作業が伴うため、個人事業主が利用するケースは事実上ありませんが、将来的に企業成長を目指す段階で人事・財務業務を高度に効率化する選択肢となり得ます。人材と財務情報を一元化してリアルタイムに可視化することで、戦略的人事と経営の一体化を促進するエンタープライズ向けソリューションです。

日本マイクロソフト株式会社が提供するクラウド型コラボレーションプラットフォームです。Microsoft 365の一部として提供され、社内ポータルサイトの構築やドキュメント共有、チームでの情報コラボレーションを支援します。SharePoint上でワークフローを設定することで、例えば文書の承認フローや申請フォームの処理を自動化することも可能です。Office製品との親和性が高く、OutlookやTeams、Excelなどとシームレスに連携するため、社員は普段使い慣れたツールから申請・承認を行えます。クラウドサービスのため、テレワーク環境でも社内の資料や申請フォームにアクセスでき、必要な決裁をタイムリーに進められます。中小企業から大企業まで幅広く利用されており、既にMicrosoft 365を導入している組織であれば追加費用を抑えて利用を開始できます。個人事業主でもMicrosoft 365を契約すればSharePoint Onlineの機能を利用可能で、簡易なチームサイトを作ってプロジェクトの情報管理に役立てることができます。高度なカスタマイズにも対応できる柔軟性を持ち、ドキュメント管理とワークフローの基盤として世界中で活用されているプラットフォームです。

株式会社COELが提供するクラウド型ERPフロントシステム「manage（マネージ）」です。勤怠管理、経費精算、人事管理、ワークフロー、予実管理、グループウェアなどバックオフィス業務に必要な機能を一つのプラットフォームに統合しています。従業員の勤怠打刻から月次の経費申請、そのまま会計ソフト（勘定奉行など）への仕訳連携まで、煩雑な事務作業をシームレスにつなげて効率化することが可能です。Excelで作成した申請書フォームをそのままWebフォーム化できる機能もあり、紙やメールでの申請運用からスムーズに移行できます。各機能はモジュール化されており、必要なものだけを選んで利用することも可能です。中小企業において、人事・総務担当者が少ない状況でも本システム一つで様々な管理業務をカバーできるため、業務負荷軽減に寄与します。クラウドサービスのためシステム管理の専門知識がなくても導入・運用しやすく、奉行シリーズとの連携など日本企業のニーズに即した設計となっています。個人事業主にとっては機能が豊富すぎるですが、社員数の増加に伴う勤怠管理や経費精算の煩雑化に備えて早期から体制を整えることができます。幅広い業務領域を一元化することで、情報の分散を防ぎ、生産性向上と内部統制強化を実現するサービスです。

株式会社日立ソリューションズ西日本が提供するワークフローシステムです。稟議書や各種届出、業務帳票の申請・承認・回覧をWeb上で完結でき、決裁業務のスピードアップとペーパーレス化に貢献します。Excel形式の既存申請書をそのままWebフォームに変換できる機能を持ち、システム移行時の手間を大幅に削減できます。申請内容に応じて金額の自動集計や添付ファイルの一括確認が可能で、経理チェックの効率化にも寄与します。並列承認（合議）や代理申請・代理承認といった実務で必要な機能を網羅しており、部署をまたぐ複雑なフローでも漏れなく処理できます。申請から決裁完了までの履歴が電子データで残るため、過去の申請の検索や監査対応も容易です。オンプレミス版とクラウド版があり、社内システムとの連携も可能です。地方自治体や製造業などでの導入も進んでおり、紙の回覧に伴うコスト削減やテレワーク推進で効果を発揮しています。個人事業主が単独で利用することは少ない製品ですが、組織の一員として本システムを利用する経験は、業務プロセスの可視化や標準化の重要性を理解する助けとなります。基本的なワークフロー機能に加えて強固なセキュリティを備え、安心して承認業務を電子化できるソリューションです。