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あなたにおすすめ

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勤怠管理システムとは？

更新：2024年11月21日

勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。特に農業、林業、漁業などの業界では、季節や天候により勤務時間が変動しやすく、現場ごとやプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力や日報入力機能が重要となります。これにより、現場管理者が従業員の労働時間を正確に把握し、適切な労務管理を行うことが可能です。

pros

導入メリット

業務の効率化、精度の向上

農業、林業、漁業においては、紙やExcelでの管理が手間となることが多いです。勤怠管理システムを導入することで、時間外労働や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出でき、集計工数の削減やデータ品質の向上が見込めます。また、天候や季節により変動する労働時間の管理も容易になります。

勤務状況の可視化

データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することができます。これにより、農業、林業、漁業における36協定の管理や、高負荷な従業員を現場管理者や人事部門が迅速に見つけることができます。例えば、収穫期や伐採期において特定の従業員に負荷が集中しないように調整することができます。

cons

導入注意点

システム連携の制限

農業、林業、漁業では、独自の機器やシステムを使用している場合があります。勤怠管理システムを導入する際には、これらの機器やシステムとの連携が可能かどうかを確認することが重要です。

使用機器、機能の制限

使用可能なOSやブラウザに制約がある場合があります。例えば、農業現場で使用するタブレットやスマートフォンが特定のOSに対応していない場合があります。また、生体認証や打刻時の地点情報取得などを利用する場合には、現場の環境に適した機能かどうかを確認する必要があります。

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勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

自社の規模や規則に合った製品を選ぶ

農業、林業、漁業では、従業員の勤務形態が多様であるため、自社の規模や規則に合った製品を選定しましょう。例えば、季節労働者や短期雇用者などの特殊な勤務形態に対応できる機能が必要です。

2

設定の自由度、簡易さで選ぶ

業態の特殊性や従業員数に応じて、設定の自由度を確認しましょう。例えば、農業では収穫期や非収穫期ごとに異なる勤務時間を設定する必要があるため、任意の集計項目を追加できる自由度の高いシステムが適しています。一方で、規模が小さくシンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品を選ぶことが推奨されます。

3

連携する打刻製品との相性で選ぶ

農業、林業、漁業では、現場での打刻が重要です。ICカード打刻やGPSを利用した打刻など、現場の状況に合った打刻方法に対応しているかを確認しましょう。例えば、農地や漁船上での打刻が必要な場合、GPS機能を持つシステムが役立ちます。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます。農業、林業、漁業の特殊なニーズに対応したシステムも取り揃えているため、ぜひご利用ください

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