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採用候補者の選考行程を管理したい

自社が公開している採用情報を管理したい

内定者のフォローを行いたい

リファラル採用を積極的に行いたい

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採用管理(ATS)とは?

更新:2024年10月04日

採用管理システム(Applicant Tracking System, ATS)は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。建築材料卸売業においても、求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。特に建築材料卸売業では、多様な職種や専門技能を持つ人材が求められるため、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などとの連携が重要です。これにより、採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。

pros

導入メリット

採用オペレーションの効率化

採用管理システムによって、建築材料卸売業における複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。建築材料卸売業では、物流管理や営業、技術職など多岐にわたる職種があり、それぞれのポジションに適した人材を迅速に採用することが求められます。これにより、選考面接、オファー作成、採用データの分析と施策の提案など、システムではできない作業にリクルーターが時間を割くことができます。

採用プロセスの標準化

採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、建築材料卸売業における採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。例えば、最も効果的な求人媒体やエージェントの特定、適切な選考方法の選定、選考担当者の成績評価、さらには応募者の属性分析などをすることができます。これにより、採用候補者の質を一貫して向上させ、再現性の高い採用結果を得ることが可能になります。

cons

導入注意点

連携できる求人媒体

採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、建築材料卸売業で利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。例えば、専門技術者を募集する場合に特化した求人媒体と連携できるかを確認することが重要です。データ連携できる場合、自社が使っている求人媒体と連携することで、候補者、エージェントなどのデータが自動で取り込まれるため、効率化に繋がります。

人事部以外の関係者のフォロー

採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。特に建築材料卸売業では、現場のマネージャーや専門職の意見が重要となることが多いため、導入の際には、普段はシステムを触らない人たちに事前連絡したり、操作マニュアルや説明会を開くなどが必要です。人事以外の関係者のフォローアップも考慮して導入を決めましょう。

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採用管理(ATS)の選び方

採用管理(ATS)を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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採用方法から選ぶ

採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。代表的な採用方法とその特徴は以下です。 新卒採用 新卒採用特化または新卒採用が得意なツールです。建築材料卸売業では、新卒向け採用媒体との連携、新卒用のマイページ作成、LINE連携による採用候補者との連絡、説明会の管理などの機能を備えています。 中途採用 中途採用特化または中途採用が得意なツールです。技術者や営業職などの多岐にわたる職種の募集に対応するため、中途採用向けの求人媒体との連携、エージェント管理、自社サイトからの応募管理などの機能を備えています。 アルバイト、パート採用 アルバイト、パートの採用特化またはアルバイト、パート採用が得意なツールです。特に物流や倉庫業務など、短期間で大量の人材を必要とする場合に有効です。 リファラル採用 従業員から知人を紹介してもらうリファラル採用に特化したツールです。建築材料卸売業では、知識やスキルが求められるポジションに適した人材の採用が期待できます。

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自社の採用サイトの作成機能で選ぶ

採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。これにより、建築材料卸売業に特化した情報をアピールし、応募者に対して魅力的な採用サイトを提供することができます。

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新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ

需要が高い採用媒体は以下です。 マイナビ連携 リクナビ連携 Wantedly ワンキャリア OfferBox ジョブメドレー indeed キミスカ Paiza LAPRAS

4

アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ

需要が高い採用媒体は以下です。 バイトル タウンワーク フロムエーナビ マイナビバイト しゅふJOB

5

その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ

採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことができます。 内定者へのアナウンス イベント管理 重複登録者自動検出 タレントプール 応募経路ごとのファネル管理 採用コスト分析 建築材料卸売業においては、特に物流や営業、技術職など多岐にわたる採用ニーズに対応できる機能を重視すると良いでしょう

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