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採用候補者の選考行程を管理したい

自社が公開している採用情報を管理したい

内定者のフォローを行いたい

リファラル採用を積極的に行いたい

タレントプールを利用、構築したい

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採用管理(ATS)とは?

更新:2024年10月04日

採用管理システム(Applicant Tracking System, ATS)は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。採用管理システムは、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などと連携できるため、採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。特に野菜・果実小売業においては、季節ごとの需要変動や多様な職種(例えば、店舗スタッフ、物流担当、バイヤーなど)の採用が求められるため、ATSを導入することで効率的な採用活動が可能となります。

pros

導入メリット

採用オペレーションの効率化

採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。野菜・果実小売業では、特にパートタイムスタッフや季節労働者の採用が頻繁に行われるため、迅速かつ効率的なオペレーションが求められます。ATSを導入することで、人事担当者が選考面接やオファー作成、採用データの分析に集中できるようになり、優秀な人材を迅速に確保することができます。

採用プロセスの標準化

採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。野菜果実小売業においては、地域ごとや店舗ごとに異なる採用ニーズを持つ場合が多いため、標準化されたプロセスを通じて一貫した採用基準を設けることが重要です。これにより、各店舗で優れたパフォーマンスを発揮する人材を一貫して採用できるようになります。

cons

導入注意点

連携できる求人媒体

採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。野菜・果実小売業では、地域ごとの求人媒体や特定の業界向け媒体を利用することが多いです。自社がよく利用する媒体とスムーズに連携できるかどうかを確認することが重要です。求人媒体とのデータ連携が可能なシステムを選ぶことで、候補者情報の自動取り込みが可能となり、手作業の手間を省くことができます。

人事部以外の関係者のフォロー

採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。野菜果実小売業では、店舗マネージャーや現場のリーダーが採用プロセスに関与することが多いため、導入の際には彼らへの事前連絡や操作マニュアルの配布、説明会の開催などが必要です。関係者全員がシステムをスムーズに利用できるようにすることで、採用活動が円滑に進行します。

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採用管理(ATS)の選び方

採用管理(ATS)を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

採用方法から選ぶ

採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。野菜・果実小売業に適した採用方法を考慮した選び方を説明します。 新卒採用 新卒採用特化または新卒採用が得意なツールです。特にバイヤーやマネジメント層の若手育成を視野に入れている場合、新卒向け採用媒体との連携機能が重要です。 中途採用 中途採用特化または中途採用が得意なツールです。即戦力として活躍する中途採用の求人媒体との連携機能が求められます。 アルバイト、パート採用 アルバイト、パートの採用特化またはアルバイト、パート採用が得意なツールです。店舗スタッフや物流担当などの採用に適したツールを選びましょう。 リファラル採用 従業員から知人を紹介してもらうリファラル採用に特化したツールです。特に信頼性の高い人材を確保するためにはリファラル採用が有効です。

2

自社の採用サイトの作成機能で選ぶ

採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。野菜・果実小売業では、地域ごとや店舗ごとの採用ページを簡単に作成できる機能があると便利です。

3

新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ

新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。特に若手バイヤーやマネジメント層の採用を強化したい企業にはおすすめです。

4

アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ

アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。地域ごとの採用ニーズに対応できる媒体との連携が求められます。

5

その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ

採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことができます。 内定者へのアナウンス 内定者向けのイベントの告知をシステムで行うことができます。特に新規店舗開設時の一括採用などに便利です。 イベント管理 採用関連イベントの通知、予約などをシステムで完結できます。採用フェアや説明会を多く開催する場合に便利です。 重複登録者自動検出 同一人物の可能性がある応募者を検出します。大量採用する際に有効です。 タレントプール 不採用になった候補者、採用のタイミングが合わないが有力な候補者を管理することができます。季節ごとの採用ニーズに対応するための種まきとして重要です。 応募経路ごとのファネル管理 応募経路ごとの、通過率、辞退率などの選考指標表示することができます。地域ごとの採用パフォーマンスを簡単に確認できます。 採用コスト分析 採用費用の明細、採用単価の推移など、採用の費用対効果を分析することができます。定量的な目標管理をしたい企業にはおすすめです

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