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あなたにおすすめ

採用候補者の選考行程を管理したい

自社が公開している採用情報を管理したい

内定者のフォローを行いたい

リファラル採用を積極的に行いたい

タレントプールを利用、構築したい

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採用管理(ATS)とは?

更新:2024年10月04日

採用管理システム(Applicant Tracking System, ATS)は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。農耕用品小売業においては、季節ごとに異なる採用ニーズや地域ごとの人材確保など、特有の課題があります。ATSは、求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化します。採用管理システムは、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などとの連携が可能で、特に繁忙期の採用業務の作業工数削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。

pros

導入メリット

採用オペレーションの効率化

採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。農耕用品小売業では、季節ごとの需要変動や地域ごとの採用ニーズに迅速に対応するため、効率的な採用オペレーションが不可欠です。採用オペレーションの手際が悪いと、候補者に不信感を抱かせてしまったり、他の企業で内定を先に出されてしまい選考辞退される可能性が高くなるため、有力な候補者の離脱を招く原因にもなります。

採用プロセスの標準化

採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。農耕用品小売業では、地域や季節によって異なる採用ニーズに対して、一貫した採用プロセスを確立することが重要です。例えば、自社にとって最も効果的な求人媒体やエージェントの特定、適切な選考方法の選定、選考担当者の成績評価、さらには応募者の属性分析などをすることができます。採用プロセスを標準化することで、採用候補者の質を一貫して向上させ、再現性の高い採用結果を得ることが可能になります。

cons

導入注意点

連携できる求人媒体

採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。農耕用品小売業では、地域密着型の求人媒体や季節労働者向けの求人媒体との連携が特に重要です。また、連携方法にも注意が必要です。データ連携できる場合、自社が使っている求人媒体と連携することで、候補者、エージェントなどのデータが自動で取り込まれるため、効率化に繋がります。一方、CSV連携のみ対応の製品だと求人媒体からCSVを出力して、採用管理システムに取り込むという一手間が増えます。採用候補者が多い求人媒体とはデータ連携した方が、手間が省けるため、求人媒体との連携要件を事前に確認することが推奨されます。

人事部以外の関係者のフォロー

採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。農耕用品小売業では、店舗や地域の管理者が選考に関与することが多いため、導入の際には普段はシステムを触らない人たちに事前連絡したり、操作マニュアルや説明会を開くなどが必要です。人事以外の関係者のフォローアップも考慮して導入を決めましょう。

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採用管理(ATS)の選び方

採用管理(ATS)を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

採用方法から選ぶ

採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。農耕用品小売業においては、以下の採用方法に特に注意を払うと良いでしょう。 **アルバイト、パート採用** アルバイト、パートの採用特化またはアルバイト、パート採用が得意なツールです。選考プロセスの設定が単純で、アルバイト、パート向けの求人媒体との連携、エリアごとの採用状況の把握に関する機能を備えています。季節ごとの人材需要に対応するため、迅速かつ効率的な採用が可能です。 **リファラル採用** 従業員から知人を紹介してもらうリファラル採用に特化したツールです。求人情報を従業員との共有機能、従業員から知人への求人共有機能、紹介者の管理、紹介者への報酬を付与する機能などを備えています。リファラル採用は、地域密着型の農耕用品小売業において、信頼性の高い人材を確保する手段として有効です。

2

自社の採用サイトの作成機能で選ぶ

採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。農耕用品小売業では、地域ごとの採用情報を迅速かつ効果的に発信するために、自社サイトからの応募情報をスムーズに連携できることが重要です。採用サイトの制作に必要な人材を確保する必要がなく、デザインやレイアウトなどのベストプラクティスに沿ったサイトを作成することができるメリットがあります。

3

新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ

新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。農耕用品小売業でも、新卒採用を行う場合には以下のような求人媒体との連携が有効です。 マイナビ連携 リクナビ連携 Wantedly ワンキャリア OfferBox ジョブメドレー indeed キミスカ Paiza LAPRAS

4

アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ

アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。農耕用品小売業では、以下の求人媒体との連携が特に重要です。 バイトル タウンワーク フロムエーナビ マイナビバイト しゅふJOB

5

その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ

採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことができます。 **内定者へのアナウンス** 内定者向けのイベントの告知をシステムで行うことができます。農耕用品小売業においても、新入社員向けの研修やオリエンテーションの告知がスムーズに行えます。 **イベント管理** 採用関連イベントの通知、予約などをシステムで完結できます。農耕用品小売業の採用イベントが多く、管理が煩雑な場合におすすめです。 **重複登録者自動検出** 同一人物の可能性がある応募者を検出します。大量採用する企業、求人媒体やエージェントを多数利用する企業向けです。 **タレントプール** 不採用になった候補者、採用のタイミングが合わないが有力な候補者を管理することができます。農耕用品小売業では、季節ごとの人材需要に対応するために有効です。 **応募経路ごとのファネル管理** 応募経路ごとの、通過率、辞退率などの選考指標表示することができます。農耕用品小売業においても、採用の歩留まりを簡単に確認したい場合におすすめです。 **採用コスト分析** 採用費用の明細、採用単価の推移など、採用の費用対効果を分析することができます。農耕用品小売業においても、定量的な目標管理をしたい企業にはおすすめです。 以上のポイントを考慮して、農耕用品小売業に最適な採用管理システムを選定してください

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