織物衣料小売業向けの採用管理システム（ATS）（シェア上位）
採用管理（ATS）とは？
更新：2024年10月04日
採用管理システム（Applicant Tracking System, ATS）は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。織物衣料小売業においては、季節ごとの販売ピークに対応するための短期アルバイトや、専門知識を持つ販売スタッフの採用が重要とされます。採用管理システムを導入することで、求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合し、採用オペレーションを効率化することができます。特に、複数の求人媒体や面接システム、適性検査と連携することで、作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。
導入メリット
採用オペレーションの効率化
採用管理システムによって、織物衣料小売業に特有のシーズンごとの応募者の増減に対応することができます。例えば、複数の求人掲示板への投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。これにより、リクルーターは選考面接、オファー作成、採用データの分析と施策の提案など、システムではできない作業に時間を割くことができます。採用オペレーションの手際が悪いと、候補者に不信感を抱かせてしまい、他の企業で内定を先に出されてしまい選考辞退される可能性が高く、有力な候補者の離脱を招く原因にもなります。
採用プロセスの標準化
採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、織物衣料小売業における採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。例えば、自社にとって最も効果的な求人媒体やエージェントの特定、適切な選考方法の選定、選考担当者の成績評価、さらには応募者の属性分析などをすることができます。採用プロセスを標準化することで、採用候補者の質を一貫して向上させ、再現性の高い採用結果を得ることが可能になります。
導入注意点
連携できる求人媒体
採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、織物衣料小売業が利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。特に、季節ごとの短期アルバイト募集や専門知識を持つ販売スタッフの採用に適した媒体との連携が重要です。データ連携が可能な場合、求人媒体からのデータが自動で取り込まれるため、効率化に繋がります。一方、CSV連携のみ対応の製品だと求人媒体からCSVを出力して、採用管理システムに取り込む一手間が増えます。求人媒体との連携要件を事前に確認することが推奨されます。
人事部以外の関係者のフォロー
採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。織物衣料小売業では、店舗マネージャーやエリアマネージャーが選考プロセスに関与することが多いため、導入の際には普段システムを触らない人たちに事前連絡したり、操作マニュアルや説明会を開くなどの対応が必要です。人事以外の関係者のフォローアップも考慮して導入を決めましょう。
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採用管理（ATS）の選び方
採用管理（ATS）を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
採用方法から選ぶ
採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。織物衣料小売業においては、以下の採用方法が特に重要です： ・新卒採用 新卒採用に特化したシステムでは、新卒向け採用媒体との連携、新卒用のマイページ作成、LINE連携による採用候補者との連絡、説明会の管理などの機能を備えています。大量一括採用のオペレーションの効率化も可能です。 ・中途採用 中途採用特化のシステムでは、中途採用向けの求人媒体との連携、エージェント管理、自社サイトからの応募管理などの機能を備えています。募集職種が多岐に渡るため、それらを整理する機能に長けています。 ・アルバイト、パート採用 アルバイト、パートの採用特化のシステムは、選考プロセスの設定が単純で、アルバイト、パート向けの求人媒体との連携、エリアごとの採用状況の把握に関する機能を備えています。シーズンごとの短期アルバイト採用に特に有効です。 ・リファラル採用 従業員から知人を紹介してもらうリファラル採用に特化したツールです。求人情報を従業員との共有機能、従業員から知人への求人共有機能、紹介者の管理、紹介者への報酬を付与する機能などを備えています。
2
自社の採用サイトの作成機能で選ぶ
採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。特に、織物衣料小売業では、ブランドイメージを反映した採用サイトが求職者に対する効果的な訴求になります。自社サイトからの応募情報をスムーズに連携できるだけでなく、デザインやレイアウトなどのベストプラクティスに沿ったサイトを作成することができます。
3
新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ
新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。以下の媒体との連携が一般的です： マイナビ連携 リクナビ連携 Wantedly ワンキャリア OfferBox ジョブメドレー indeed キミスカ Paiza LAPRAS
4
アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ
アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。以下の媒体との連携が一般的です： バイトル タウンワーク フロムエーナビ マイナビバイト しゅふJOB
5
その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ
採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことができます： ・内定者へのアナウンス 内定者向けのイベントの告知、コンテンツ配信、内定者参加型の掲示板やコミュニティ作成を行うことができる製品もあります。 ・イベント管理 採用関連イベントの通知、予約などをシステムで完結できます。 ・重複登録者自動検出 同一人物の可能性がある応募者を検出します。特に、大量採用する企業や求人媒体やエージェントを多数利用する企業向けです。 ・タレントプール 不採用になった候補者や採用のタイミングが合わないが有力な候補者を管理することができます。 ・応募経路ごとのファネル管理 応募経路ごとの通過率、辞退率などの選考指標を表示することができます。 ・採用コスト分析 採用費用の明細、採用単価の推移など、採用の費用対効果を分析することができます
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