乾物小売業向けの採用管理システム（ATS）（シェア上位）
採用管理（ATS）とは？
更新：2024年10月04日
採用管理システム（Applicant Tracking System, ATS）は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。乾物小売業においても、求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。乾物小売業では、特にアルバイトやパートの採用が多いことが考えられるため、採用管理システムを活用することで、これらの採用プロセスを迅速かつ効率的に行うことができます。複数の求人媒体や面接システム、適性検査などとの連携が可能なため、作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。
導入メリット
採用オペレーションの効率化
乾物小売業では、多くの求人媒体に求人を掲載し、多数の応募者を効率的に管理することが重要です。採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などが可能となります。これにより、リクルーターは面接やオファー作成、採用データの分析と施策の提案など、システムではできない作業に時間を割くことができます。採用オペレーションの手際が悪いと、候補者に不信感を抱かせてしまったり、他の企業で内定を先に出されてしまい選考辞退される可能性が高くなるため、迅速な対応が求められます。
採用プロセスの標準化
乾物小売業において、採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。例えば、最も効果的な求人媒体やエージェントの特定、適切な選考方法の選定、選考担当者の成績評価、さらには応募者の属性分析などが行えます。採用プロセスを標準化することで、採用候補者の質を一貫して向上させ、再現性の高い採用結果を得ることが可能になります。
導入注意点
連携できる求人媒体
乾物小売業では、特定の求人媒体を利用していることが多いかもしれません。採用管理システムによって連携できる求人媒体が異なるため、自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。データ連携が可能な場合、自社が使っている求人媒体と連携することで、候補者、エージェントなどのデータが自動で取り込まれるため、効率化につながります。一方、CSV連携のみ対応の製品だと求人媒体からCSVを出力して、採用管理システムに取り込むという一手間が増えますので、求人媒体との連携要件を事前に確認することが推奨されます。
人事部以外の関係者のフォロー
乾物小売業では、店舗スタッフや現場の管理者が採用プロセスに関わることが多いです。採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用するため、導入の際には、普段はシステムを触らない人たちに事前連絡したり、操作マニュアルや説明会を開くなどが必要です。人事以外の関係者のフォローアップも考慮して導入を決めましょう。
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採用管理（ATS）の選び方
採用管理（ATS）を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
採用方法から選ぶ
採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。乾物小売業では、特にアルバイトやパート採用が重要となるため、以下の特徴を参考に選びましょう。 ・新卒採用 新卒採用向けのシステムは、新卒向け採用媒体との連携、新卒用のマイページ作成、LINE連携による採用候補者との連絡、説明会の管理などの機能を備えています。 ・中途採用 中途採用向けのシステムは、中途採用向けの求人媒体との連携、エージェント管理、自社サイトからの応募管理などの機能を備えています。 ・アルバイト、パート採用 アルバイト、パートの採用特化のシステムは、選考プロセスの設定が単純で、アルバイト、パート向けの求人媒体との連携、エリアごとの採用状況の把握に関する機能を備えています。乾物小売業ではこのタイプのシステムが特に有効です。 ・リファラル採用 従業員から知人を紹介してもらうリファラル採用に特化したツールです。求人情報を従業員との共有機能、従業員から知人への求人共有機能、紹介者の管理、紹介者への報酬を付与する機能などを備えています。
2
自社の採用サイトの作成機能で選ぶ
採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。採用サイトの制作に必要な人材を確保する必要がなくなり、デザインやレイアウトなどのベストプラクティスに沿ったサイトを作成することができます。特に、現在採用サイトを持たない乾物小売業の企業や、サイトのリニューアルを検討中の企業におすすめです。
3
新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ
新卒採用向けのシステムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。具体的には以下の媒体との連携が一般的です。 ・マイナビ連携 ・リクナビ連携 ・Wantedly ・ワンキャリア ・OfferBox ・ジョブメドレー ・indeed ・キミスカ ・Paiza ・LAPRAS
4
アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ
乾物小売業にとって重要なアルバイト、パート採用向けのシステムは、以下の求人媒体との連携が重要です。 ・バイトル ・タウンワーク ・フロムエーナビ ・マイナビバイト ・しゅふJOB
5
その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ
採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から適した製品を選ぶことができます。 ・内定者へのアナウンス ・イベント管理 ・重複登録者自動検出 ・タレントプール ・応募経路ごとのファネル管理 ・採用コスト分析 乾物小売業に特有のニーズに対応した採用管理システムを選ぶことで、効率的かつ効果的な採用プロセスを実現できます
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