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採用管理(ATS)とは?

更新:2024年10月04日

採用管理システム(Applicant Tracking System, ATS)は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。婦人・子供服小売業においても、季節ごとの需要変動やキャンペーン時の人員確保が重要になります。採用管理システムは、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などとの連携ができるため、迅速かつ効率的な人材確保が期待できます。

pros

導入メリット

採用オペレーションの効率化

採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。婦人・子供服小売業では、ピーク時に急増する採用ニーズに迅速に対応するため、効率的なオペレーションが不可欠です。採用オペレーションを効率化することで、選考面接、オファー作成、採用データの分析と施策の提案など、システムではできない作業にリクルーターが集中できるようになります。

採用プロセスの標準化

採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。婦人子供服小売業においては、店舗ごとの特性や地域差を考慮した採用施策が必要です。例えば、特定の求人媒体やエージェントが特定の地域で効果的であることを見つけたり、あるいは特定の選考方法が良い結果をもたらすことを分析できます。採用プロセスを標準化することで、採用候補者の質を一貫して向上させ、再現性の高い採用結果を得ることが可能になります。

cons

導入注意点

連携できる求人媒体

採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。婦人・子供服小売業では、アルバイトやパート採用が多くなることが予想されます。例えば、バイトルやタウンワークなどのアルバイト向け求人媒体との連携が重要です。連携方法にも注意が必要で、データ連携ができる場合には、求人媒体とのデータ自動取り込みによって採用業務がさらに効率化します。

人事部以外の関係者のフォロー

採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。婦人子供服小売業では、店舗マネージャーやエリアマネージャーなども採用プロセスに関与することが多いため、導入の際には、これらの担当者への事前連絡や操作マニュアルの提供、説明会の開催が必要です。人事以外の関係者のフォローアップも考慮して導入を決めましょう。

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採用管理(ATS)の選び方

採用管理(ATS)を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

採用方法から選ぶ

採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。婦人・子供服小売業では、特にアルバイトやパートの採用が多いため、以下のような採用方法に特化したシステムが役立ちます。 **アルバイト、パート採用** アルバイト、パートの採用特化またはアルバイト、パート採用が得意なツールです。選考プロセスの設定が単純で、アルバイト、パート向けの求人媒体との連携、エリアごとの採用状況の把握に関する機能を備えています。婦人・子供服小売業では、短期間で大量のアルバイトを採用する必要があるため、これらの機能が特に重要です。

2

自社の採用サイトの作成機能で選ぶ

採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。自社サイトからの応募情報をスムーズに連携できるだけでなく、採用サイトの制作に必要な人材を確保する必要がなくなり、デザインやレイアウトなどのベストプラクティスに沿ったサイトを作成することができるメリットがあります。婦人・子供服小売業では、ブランドイメージを大切にするため、魅力的な採用サイトを持つことが応募者の印象を良くするのに役立ちます。

3

新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ

新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。需要が高い採用媒体は以下です。また、新卒採用向けの求人媒体と連携可能な製品を探している方は、採用管理システム(ATS)診断で、簡単にチェックすることができます。 マイナビ連携 リクナビ連携 Wantedly ワンキャリア OfferBox ジョブメドレー indeed キミスカ Paiza LAPRAS

4

アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ

アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。連携の需要が高い採用媒体は以下です。また、これらと連携できる製品を知りたい方は、採用管理システム(ATS)診断で、簡単にチェックすることができます。 バイトル タウンワーク フロムエーナビ マイナビバイト しゅふJOB

5

その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ

採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことができます。 **内定者へのアナウンス** 内定者向けのイベントの告知をシステムで行うことができます。内定者向けのコンテンツ配信、内定者参加型の掲示板やコミュニティ作成を行うことができる製品もあります。新卒採用向けの製品が多い傾向にあります。 **イベント管理** 採用関連イベントの通知、予約などをシステムで完結できます。婦人・子供服小売業では、店舗での説明会や採用イベントが多いため、これらの機能が役立ちます。 **重複登録者自動検出** 同一人物の可能性がある応募者を検出します。大量採用する企業、求人媒体やエージェントを多数利用する企業向けです。 **タレントプール** 不採用になった候補者、採用のタイミングが合わないが有力な候補者を管理することができます。具体的には、候補者の応募経路、選考書類や選考結果、職歴、スキルセットを記録したり、定期的に候補者に連絡をとって関係を維持する機能を備えています。婦人・子供服小売業では、季節ごとの採用ニーズに合わせて適切な人材を確保するために有効です。 **応募経路ごとのファネル管理** 応募経路ごとの、通過率、辞退率などの選考指標表示することができます。婦人・子供服小売業では、どの採用経路が最も効果的かを把握するために役立ちます。 **採用コスト分析** 採用費用の明細、採用単価の推移など、採用の費用対効果を分析することができます。婦人・子供服小売業では、限られた予算内で効率的に人材を確保するために、コスト分析が重要です

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