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採用管理(ATS)とは?

更新:2024年10月04日

採用管理システム(Applicant Tracking System, ATS)は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。男子服小売業においても、求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。特に店舗スタッフの採用が多い男子服小売業では、複数の求人媒体や面接システム、適性検査との連携が重要です。採用管理システムを導入することで、採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。

pros

導入メリット

採用オペレーションの効率化

採用管理システムによって、求人掲示板への投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能が提供されます。男子服小売業では、店舗ごとにスタッフを迅速に採用する必要があり、採用オペレーションの効率化は特に重要です。採用オペレーションを効率化することで、選考面接、オファー作成、採用データの分析と施策の提案など、システムではできない作業にリクルーターが時間を割くことができます。手際が悪いと候補者に不信感を抱かせてしまい、有力な候補者の離脱を招く原因にもなります。

採用プロセスの標準化

採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。男子服小売業では、店舗ごとの人材ニーズに応じた最適な選考方法の選定が重要です。例えば、特定の店舗でのスタッフの定着率やパフォーマンスを分析し、効果的な採用手法を標準化することで、質の高い人材を一貫して採用することが可能になります。

cons

導入注意点

連携できる求人媒体

採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。男子服小売業では、店舗スタッフの採用に特化した媒体との連携が特に重要です。データ連携できる場合、自社が使っている求人媒体と連携することで、候補者、エージェントなどのデータが自動で取り込まれ、効率化に繋がります。求人媒体との連携要件を事前に確認することが推奨されます。

人事部以外の関係者のフォロー

採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。男子服小売業では、店舗マネージャーやエリアマネージャーも採用プロセスに関わることが多いため、導入の際には、普段はシステムを触らない人たちに事前連絡したり、操作マニュアルや説明会を開くなどが必要です。関係者のフォローアップも考慮して導入を決めましょう。

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採用管理(ATS)の選び方

採用管理(ATS)を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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採用方法から選ぶ

採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。男子服小売業では以下の採用方法が特に重要です。 中途採用 中途採用特化または中途採用が得意なツールが必要です。男子服小売業では、店舗スタッフやマネージャーなどの中途採用が多いため、求人媒体との連携、エージェント管理、自社サイトからの応募管理などの機能を備えたシステムが適しています。 アルバイト、パート採用 アルバイト、パートの採用特化またはアルバイト、パート採用が得意なツールです。男子服小売業では、店舗スタッフの採用が多いため、選考プロセスの設定が単純で、アルバイト、パート向けの求人媒体との連携、エリアごとの採用状況の把握に関する機能を備えたシステムが重要です。

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自社の採用サイトの作成機能で選ぶ

男子服小売業では、自社の採用サイトを作成できる機能も重要です。特に、店舗ごとの採用情報をスムーズに連携できるだけでなく、ブランドイメージに合ったデザインやレイアウトのサイトを簡単に作成することができます。現在採用サイトを持たない企業や、サイトのリニューアルを検討中の企業におすすめです。

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中途採用向け求人媒体連携から選ぶ

男子服小売業での中途採用向け採用管理システムは、以下の求人媒体との連携が重要です。 doda マイナビ転職 リクナビNEXT エン転職 Green LinkedIn

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その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ

男子服小売業での採用管理システムには、以下の機能も重要です。 イベント管理 採用関連イベントの通知、予約などをシステムで完結できます。採用関連イベントが多く、管理が煩雑な場合におすすめです。 タレントプール 有力な候補者を管理することができます。男子服小売業では、季節ごとに需要が変動するため、タレントプールを活用して必要な時期に迅速に採用を行うことができます。 採用コスト分析 採用費用の明細、採用単価の推移など、採用の費用対効果を分析することができます。定量的な目標管理をしたい男子服小売業の企業にはおすすめです

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