医薬品・化粧品卸売業向けの採用管理システム（ATS）（シェア上位）
採用管理（ATS）とは？
更新：2024年10月04日
採用管理システム（Applicant Tracking System, ATS）は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。医薬品・化粧品卸売業においても、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などとの連携が可能なため、特定の業界知識や専門スキルを持つ人材の採用においても迅速かつ効率的なプロセスを実現できます。
導入メリット
採用オペレーションの効率化
採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。医薬品・化粧品卸売業では、製品知識や法律・規制に関する理解が求められるため、専門知識を持つリクルーターがそのような候補者を見極める時間を増やすことができます。また、効率的な採用プロセスにより、候補者の選考辞退や他企業への流出を防ぐことが可能です。
採用プロセスの標準化
採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。医薬品化粧品卸売業では、特に薬事法や品質管理に関わる知識が必要な人材を採用するために、適切な選考方法やエージェントの選定が重要です。これにより、業界特有のスキルセットを持った人材の採用プロセスを標準化し、再現性の高い採用結果を得ることが可能になります。
導入注意点
連携できる求人媒体
採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。医薬品・化粧品卸売業の場合、業界特化型の求人媒体や専門職向けのプラットフォームとの連携が重要です。例えば、薬事法に詳しい人材や品質管理の専門家を効率的に採用するためには、これらの求人媒体との連携が必須です。
人事部以外の関係者のフォロー
採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。医薬品化粧品卸売業では、販売部門やマーケティング部門、品質管理部門など、多岐にわたる部門が関与することが多いです。そのため、導入の際には、各部門の担当者に事前の連絡や操作マニュアルの提供、説明会の開催が必要です。これにより、全員がシステムをスムーズに利用できるようになります。
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採用管理（ATS）の選び方
採用管理（ATS）を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
採用方法から選ぶ
医薬品・化粧品卸売業においては、新卒採用、中途採用、アルバイト・パート採用、リファラル採用など、多様な採用方法が求められることがあります。それぞれの採用方法に特化したシステムを選ぶことで、効率的な採用活動が可能になります。
2
自社の採用サイトの作成機能で選ぶ
採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。特に医薬品・化粧品卸売業では、業界特有の情報や企業の信頼性をアピールするために、魅力的な採用サイトが重要です。採用サイトの制作に必要な人材を確保する必要がなく、デザインやレイアウトなどのベストプラクティスに沿ったサイトを簡単に作成できるメリットがあります。
3
新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ
新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。医薬品・化粧品卸売業では、特に理系出身の新卒者をターゲットにすることが多いため、理系に強い求人媒体との連携が重要です。
4
アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ
アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。医薬品・化粧品卸売業では、店舗スタッフや倉庫スタッフなどのアルバイト・パートを効率的に採用するために、これらの求人媒体との連携が有効です。
5
その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ
採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことができます。 **内定者へのアナウンス**: 内定者向けのイベントの告知やコンテンツ配信が可能で、特に新卒採用に有効です。 **イベント管理**: 採用関連イベントの通知、予約などをシステムで完結できます。 **重複登録者自動検出**: 同一人物の可能性がある応募者を検出し、大量採用する企業や複数の求人媒体を利用する企業に適しています。 **タレントプール**: 不採用や採用タイミングが合わなかった有力候補者を管理し、将来の採用に備えます。 **応募経路ごとのファネル管理**: 各応募経路ごとの通過率や辞退率を表示し、採用の歩留まりを簡単に確認できます。 **採用コスト分析**: 採用費用の明細や推移を分析し、定量的な目標管理を支援します。 これらの機能を活用することで、医薬品・化粧品卸売業においても効率的かつ効果的な採用活動を実現することができます
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