金物・荒物小売業向けの採用管理システム（ATS）（シェア上位）
採用管理（ATS）とは？
更新：2024年10月04日
採用管理システム（Applicant Tracking System, ATS）は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。金物・荒物小売業の企業においても、求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。特に、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などとの連携が可能なため、採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。
導入メリット
採用オペレーションの効率化
金物・荒物小売業では、特に地域ごとに採用ニーズが異なることが多いため、採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、自社サイトからの応募管理、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。効率化されたオペレーションにより、店舗運営や顧客対応などにリクルーターが時間を割くことができます。採用オペレーションがスムーズであることは、候補者に対する信頼感を高め、他の企業との選考競争においても優位性を持つことができます。
採用プロセスの標準化
採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、金物荒物小売業に特有の採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。例えば、特定の地域や店舗において最も効果的な求人媒体やエージェントの特定、適切な選考方法の選定、さらに応募者の属性分析などを行うことができます。これにより、採用プロセスを標準化し、再現性の高い成果を得ることが可能になります。
導入注意点
連携できる求人媒体
金物・荒物小売業においては、地域ごとに利用する求人媒体が異なる場合があります。採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、特に地域特化型の媒体に対応しているか確認しましょう。データ連携できる場合、自社が使っている求人媒体と連携することで、候補者、エージェントなどのデータが自動で取り込まれるため、効率化に繋がります。求人媒体との連携要件を事前に確認し、対応できるシステムを選ぶことが重要です。
人事部以外の関係者のフォロー
金物荒物小売業においては、店舗スタッフやエリアマネージャーなども採用プロセスに関与することが多いです。そのため、導入の際には、普段はシステムを触らない人たちに事前連絡したり、操作マニュアルや説明会を開くなどが必要です。人事以外の関係者のフォローアップも考慮して導入を決めましょう。
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採用管理（ATS）の選び方
採用管理（ATS）を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
採用方法から選ぶ
新卒採用 新卒採用特化のツールは、新卒向け採用媒体との連携、新卒用のマイページ作成、LINE連携による採用候補者との連絡、説明会の管理などの機能を備えています。大量一括採用のオペレーションの効率化のための機能を備えた大企業向けなシステムもあります。 中途採用 中途採用特化のツールは、中途採用向けの求人媒体との連携、エージェント管理、自社サイトからの応募管理などの機能を備えています。募集職種が多岐に渡るため、それらを整理する機能などに長けています。 アルバイト、パート採用 アルバイト、パートの採用特化のツールは、選考プロセスの設定が単純で、アルバイト、パート向けの求人媒体との連携、エリアごとの採用状況の把握に関する機能を備えています。 リファラル採用 リファラル採用特化のツールは、求人情報を従業員との共有機能、従業員から知人への求人共有機能、紹介者の管理、紹介者への報酬を付与する機能などを備えています。自社に知名度がない企業や、特定のスキルセットを持った人材の採用に有効です。
2
自社の採用サイトの作成機能で選ぶ
採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。自社サイトからの応募情報をスムーズに連携できるだけでなく、採用サイトの制作に必要な人材を確保する必要がなくなり、デザインやレイアウトなどのベストプラクティスに沿ったサイトを作成することができます。現在採用サイトを持たない企業や、サイトのリニューアルを検討中の企業におすすめです。
3
新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ
新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。以下の媒体が需要が高いです。 マイナビ連携 リクナビ連携 Wantedly ワンキャリア OfferBox ジョブメドレー indeed キミスカ Paiza LAPRAS
4
アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ
アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。以下の媒体が需要が高いです。 バイトル タウンワーク フロムエーナビ マイナビバイト しゅふJOB
5
その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ
採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことができます。 内定者へのアナウンス 内定者向けのイベントの告知をシステムで行うことができます。内定者向けのコンテンツ配信、内定者参加型の掲示板やコミュニティ作成を行うことができる製品もあります。 イベント管理 採用関連イベントの通知、予約などをシステムで完結できます。採用関連イベントが多く、管理が煩雑な場合におすすめです。 重複登録者自動検出 同一人物の可能性がある応募者を検出します。大量採用する企業、求人媒体やエージェントを多数利用する企業向けです。 タレントプール 不採用になった候補者、採用のタイミングが合わないが有力な候補者を管理することができます。候補者の応募経路、選考書類や選考結果、職歴、スキルセットを記録したり、定期的に候補者に連絡をとって関係を維持する機能を備えています。 応募経路ごとのファネル管理 応募経路ごとの、通過率、辞退率などの選考指標表示することができます。採用の歩留まりなどを簡単に確認したい場合はおすすめです。 採用コスト分析 採用費用の明細、採用単価の推移など、採用の費用対効果を分析することができます。定量的な目標管理をしたい企業にはおすすめです
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