映画製作・配給業向けの電子契約システム（シェア上位）
電子契約システムとは？
更新：2024年10月30日
電子契約システムとは、従来はアナログで行われていた契約業務を電子的に行うためのツールです。映画製作・配給業では、著作権契約、出演者の契約、配給契約など多種多様な契約が必要となります。これらの契約に対して電子署名を加えることにより、同意の証を改ざん不可能な形で書き込み、本人性を担保します。契約締結後の契約ファイルは、電子契約システム上や契約締結に利用されたメール上で保管します。契約業務をペーパーレス化することにより、業務効率化や費用削減などのメリットが得られます。電子「契約」とはいうものの、「業務委託契約」や「雇用契約」だけでなく、映画制作における撮影許可、音楽使用許諾、ライセンス契約など、広く同意の証を残す用途で使うことができます。
導入メリット
契約の締結、期限管理の効率化
映画製作・配給業においてもっとも影響が大きいのは、契約締結のリードタイムが無くなることです。映画製作ではスケジュールが非常にタイトなことが多く、迅速な契約締結が求められます。一般的に契約条件の交渉までは「Microsoft Word」などで電子的に行いますが、その後、ファイルをプリントアウトし、製本、押印、郵送など紙を扱うところから、スピードが減退します。紙なら契約締結自体に最低でも数日を要しますが、電子契約なら数分で済みます。 契約締結後は電子契約システム上で自動的に契約ファイルが保管され、検索や契約期限管理の対象になります。映画製作においては、複数の契約を迅速に管理する必要があり、これが大きな利点となります。 また、電子契約システムのタイプによっては、契約締結の前段階である契約ファイル作成や条件交渉を対象としたものもあります。大量の契約ファイル作成をルールベースで自動化したり、条件交渉の履歴を体系的に残すことが可能になります。
費用削減
電子契約による費用削減の例として、真っ先に挙げられるのは印紙税です。映画製作・配給業においても、多数の契約が印紙税の対象となることがあります。次に分かりやすいのは、郵送代や保管にまつわる費用など、業務に紙を使うことにより直接発生する費用です。具体的には郵送代や紙代、封筒代、インク代、保管用のキャビネットや倉庫にかかる費用などが挙げられます。映画制作では、大量の契約書が必要となるため、これらの費用削減は大きなメリットとなります。
コンプライアンス強化
映画製作・配給業では、著作権や出演者の権利を守るために、契約内容の厳密な管理が求められます。電子契約システムの導入により、業務や契約内容が可視化されます。これによって業務の抜け漏れが減り、債務履行の確実性が高まります。また紙で起こりうる契約書の紛失や劣化、改ざんを仕組みで防ぐことができます。
テレワーク推進
映画製作配給業でも、テレワークの普及に伴い、リモートでの契約締結が求められることが増えています。ハンコを押すため、または紙の契約書の内容を確認するためだけに出社する、といった事態を電子契約化で回避できます。
導入注意点
書類によっては電子化に制約がある
法律により、紙にすることが定められている、または電子化にあたって契約の相手方の同意を必要とされている書類があります。映画製作・配給業では、例えば出演契約や著作権契約において、相手方の同意が必要な場合があります。電子化の制約がある書類の一例は以下の通りです。 紙にすることが定められている書類 ・定期借地契約（借地借家法22条） ・定期建物賃貸借契約（借地借家法38条1項） ・訪問販売、電話勧誘販売、連鎖販売、特定継続的役務提供、業務提供誘引販売取引における交付書面（特定商品取引法4条ほか） 電子化にあたって契約の相手方の同意や希望が必要な書類 ・下請会社に対する受発注書面（下請法3条2項） ・労働条件通知書（労働基準法15条1項、労働基準法施行規則5条4項） ・派遣労働者への就業条件を明示する書面（人材派遣法34条、派遣法施行規則26条1項2号）
契約の相手方の導入ハードル
映画製作・配給業では、多くの外部パートナーと契約を結ぶため、契約の相手方の同意が必要です。当事者型署名の場合、相手方も電子証明書を取得する必要があり、費用や手間がかかります。電子契約の概念や導入手順などを説明するため、相手方になりうる会社をリアルに集めて説明会を開催するケースもあります。立会人型署名は比較的手軽に導入できますが、それでも電子契約システムに備え付けられた案内だけでは理解が足りない場合があります。その場合は、利用者自身が営業プロセスに電子契約の説明を挟んだり、説明資料を用意するなど独自の工夫が求められます。
かんたんな質問に答えてぴったりの電子契約システムをチェック
電子契約システムの選び方
電子契約システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
立会人型署名と当事者型署名で選ぶ
立会人型署名と当事者型署名の違いは「電子署名に使う電子証明書の名義」です。具体的には立会人型署名は、電子証明書の名義が「電子契約システムの提供者」（＝立会人）であり認印レベルの電子署名とされるメジャーな著名方式です。一方、当事者型署名は電子証明書の名義が「契約当事者の双方」であり、実印レベルの電子署名とされています。映画製作・配給業では、契約の内容に応じて要否を判断する必要があります。
2
システム連携から選ぶ
電子契約システムとシステム連携することの多い製品カテゴリは以下です。 CRM、SFA、営業管理ソフト 契約は「営業活動から始まり、受注、納品、支払い」という一連の業務の一工程として行われます。映画製作・配給業では、契約前後の業務を管理するために、CRMなど契約前後の業務を管理する製品カテゴリとの連携が有効です。一例としては、CRMの顧客情報から契約ファイルを自動作成して契約の相手方に送り、相手方が承認した際にCRMにそれが反映されるなどが挙げられます。 ワークフローシステム 「契約に関する社内稟議」と「契約の相手方に対する契約ファイル送信」という連続する工程を、自動化することができます。映画製作・配給業では、契約締結前に必ず社内稟議を経るという点でコンプライアンスが守られます。 電子決済 契約と支払いの時期が同じ取引の場合、電子契約システムと電子決済サービスを連携することで、両者を同時に済ませることができます。未回収リスクの低減に繋がります。
かんたんな質問に答えてぴったりの電子契約システムをチェック
映画製作・配給業向けの電子契約システムに関連するカテゴリ
映画製作・配給業向けの電子契約システムに関連するページ
美容業界向けの電子契約システム
理容業向けの電子契約システム
運動競技場向けの電子契約システム
洗濯業向けの電子契約システム
物品預り業向けの電子契約システム
洗張・染物業向けの電子契約システム
スポーツ・娯楽用品賃貸業向けの電子契約システム
娯楽業向けの電子契約システム
家事サービス業向けの電子契約システム
洗濯・理容業向けの電子契約システム
遊技場向けの電子契約システム
映画業向けの電子契約システム
映画サービス業向けの電子契約システム
衣服裁縫修理業向けの電子契約システム
公衆浴場業向けの電子契約システム
劇場・興行場向けの電子契約システム
葬儀・火葬業向けの電子契約システム
競輪・競馬等の競技団向けの電子契約システム
特殊浴場業向けの電子契約システム
自動車整備業向けの電子契約システム
競輪・競馬等の競走場向けの電子契約システム
写真業向けの電子契約システム
興行団向けの電子契約システム
公園・遊園地向けの電子契約システム
土木建築サービス業向けの電子契約システム
サービス業向けの電子契約システム
ゲーム業界向けの電子契約システム
マスコミ業界向けの電子契約システム
エンタメ業界向けの電子契約システム