興行団向けの電子契約システム（シェア上位）
電子契約システムとは？
更新：2024年10月30日
電子契約システムとは、従来の紙ベースの契約業務を電子的に行うためのツールです。興行団においては、契約ファイルに電子署名を加えることで同意の証を残し、その内容が改ざん不可能な形で書き込まれます。これにより、出演者やスポンサーとの契約が迅速かつ安全に行えます。契約締結後のファイルはシステム上やメールで保管され、業務効率化や費用削減といったメリットが得られます。興行団にとっては、各種契約（出演契約、スポンサー契約、会場リース契約など）を効率的に管理できることが大きな利点です。
導入メリット
契約の締結、期限管理の効率化
興行団にとって、契約締結のスピードは非常に重要です。出演者やスポンサーとの契約が迅速に行えることで、興行計画がスムーズに進行します。電子契約システムを導入することで、契約締結のリードタイムが大幅に短縮され、数分で契約が完了します。さらに、契約ファイルはシステム上で自動的に保管され、検索や契約期限管理が容易になります。過去の契約書を引っ張り出す手間も省け、業務効率が向上します。
費用削減
興行団にとって、電子契約による費用削減は大きなメリットです。紙や印紙税、郵送代、保管用キャビネットなどのコストが削減されます。また、業務効率化によって人件費も抑制できるため、全体的なコスト削減が期待できます。これにより、興行の予算を他の重要な項目に振り向けることが可能になります。
コンプライアンス強化
電子契約システムの導入により、業務や契約内容が可視化され、興行団のコンプライアンスが強化されます。契約書の紛失や改ざんのリスクが減り、法的な問題が発生する可能性が低くなります。これにより、安心して業務を進めることができます。
テレワーク推進
2020年以降のテレワークの普及に伴い、電子契約システムの利点がさらに際立ちました。興行団においても、テレワークとハンコの相性の悪さが問題となることがありましたが、電子契約システムを導入することで、これらの問題を解決できます。自宅からでも契約業務を行えるため、業務の柔軟性が向上します。
導入注意点
書類によっては電子化に制約がある
法律により、紙にすることが定められている書類や、電子化にあたって相手方の同意が必要な書類があります。興行団においても、特定の契約や取引において電子化に制約がある場合がありますので、事前に確認が必要です。
契約の相手方の導入ハードル
電子契約は契約の相手方の同意が必要です。興行団が契約する出演者やスポンサーが電子証明書を取得する手間や費用を負担する必要があるため、事前に説明会を開催したり、説明資料を用意するなどの工夫が求められます。
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電子契約システムの選び方
電子契約システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
立会人型署名と当事者型署名で選ぶ
立会人型署名は、電子契約システム提供者が名義となる認印レベルの署名方式です。一方、当事者型署名は契約当事者が名義となる実印レベルの署名方式です。興行団がどの程度の法的効力を求めるかによって、選択する署名方式が異なります。
2
システム連携から選ぶ
興行団が使用する他のシステム（CRM、SFA、営業管理ソフト、ワークフローシステム、電子決済）との連携が可能な電子契約システムを選ぶことで、業務効率化が図れます。
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