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人事システムとは?

更新:2024年10月03日

運輸・通信業における人事システムは、特有の業務ニーズに対応するために設計されたシステムです。この業界では、多くの従業員がさまざまな拠点で勤務していることが一般的であり、効率的な人事管理が極めて重要です。人事システムには、従業員情報の一元管理、人事評価、タレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの機能が含まれ、運輸・通信業の複雑な人事業務を円滑に進めることができます。特に、遠隔地での勤務やシフト勤務が多いこの業界では、勤怠管理やシフト管理機能が大変重要です。

pros

導入メリット

人事業務の効率化

運輸・通信業では、従業員の移動やシフトの変更が頻繁に発生します。人事システムを導入することで、こうした情報をリアルタイムで管理し、2重管理や手動入力の手間を削減できます。特に、拠点間の情報共有がスムーズになり、業務の効率化が期待できます。

手続きの効率化

紙やメールでの管理と比較して、運輸・通信業のような多拠点展開する企業では、データの一元管理が非常に重要です。人事システムを活用することで、従業員情報の一元管理が可能となり、手続きの効率化とデータの品質向上が見込めます。例えば、過去の書類検索が容易になり、業務フローのスピードアップが実現します。

勤怠管理の効率化

複雑なシフト勤務や遠隔地勤務が多い運輸・通信業では、勤怠管理が非常に重要です。人事システムを利用することで、シフトの変更や勤務時間の自動計算が可能になり、集計工数の削減とデータ品質の向上が期待できます。高負荷な社員の状況をリアルタイムに把握できるため、適切な労務管理が実現します。

人事評価、人材配置の効率化

運輸通信業においても、人事評価とタレントマネジメントは重要な要素です。人事システムの人事評価機能を利用することで、評価プロセスの効率化やデータの蓄積が可能となり、適切な人材配置が実現します。特に、遠隔地勤務が多い業界では、これらの機能が従業員の能力やスキルを適切に管理するために有効です。

cons

導入注意点

他カテゴリとのシステム連携

運輸・通信業では、物流システムや通信管理システムとの連携が必要となることが多いです。人事システムの従業員情報は、他の業務システムと頻繁に連携されるため、連携要件を事前に整理し、自社で使用しているツールとの適合性を確認することが重要です。

人事管理システムの導入目的

運輸通信業の特有のニーズに対応するためには、導入目的に応じた適切なシステム選定が必要です。例えば、シフト管理や遠隔地勤務の管理が重要な場合、それに特化した機能を持つ製品を選ぶことが求められます。

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人事システムの選び方

人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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人事システムのタイプで選ぶ

運輸・通信業における人事システム選びでは、従業員情報の管理を基本にしつつ、以下のタイプから選択することが重要です。 従業員管理特化タイプ 運輸・通信業では、従業員の入退社手続きや個人情報管理が頻繁に発生します。これに特化したシステムを選ぶことで、業務の効率化が図れます。 従業員管理、給与計算タイプ 給与計算機能も備えたタイプは、給与計算と人事管理を一元化することで、事務作業の効率化が実現します。特に、複数拠点で働く従業員の給与管理に有効です。 従業員管理、勤怠管理タイプ シフト管理や遠隔地勤務が多い運輸・通信業では、勤怠管理機能が重要です。このタイプのシステムは、勤務時間の記録や休暇申請を効率化します。 従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ 給与計算と勤怠管理の両方を備えたタイプは、運輸・通信業の複雑な労務管理を一元化できるため、非常に便利です。 従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ 人事評価やタレントマネジメントを重視する企業には、このタイプが適しています。従業員の能力やスキルを管理し、適切な人材配置を実現します。

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従業員管理に関する機能で選ぶ

運輸・通信業に特化した以下の手続きや管理機能を持つ製品を選びましょう。 雇用契約手続き 雇用契約の作成とオンライン上での締結が可能です。 入退職手続き 各種保険の手続きや税金関連の手続きを効率化します。 個人情報、身上情報管理 オンラインでの個人情報の変更手続きが可能です。 組織図の作成 従業員情報をもとに組織図を作成できます。 従業員の異動管理 休職、出向、海外赴任などの異動情報を管理します。

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グループ会社の管理機能で選ぶ

運輸・通信業では、グループ会社や子会社の情報を一元管理することが求められる場合があります。この機能を持つ製品を選ぶことで、組織全体の人事管理が効率化されます。 運輸・通信業において、人事システムを適切に選び、導入することで、業務の効率化と情報管理の質の向上が期待できます

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