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人事システムとは?

更新:2024年10月03日

人事システムは、人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。これには、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能が含まれている製品もあります。航空運輸業に特化した人事システムを導入することで、業界特有のニーズに対応し、業務の効率化を実現することができます。航空運輸業では、シフト管理や資格管理が重要な要素となるため、それらに対応したシステムが求められます。

pros

導入メリット

人事業務の効率化

航空運輸業では、パイロットや客室乗務員、整備士など多岐にわたる職種が存在し、それぞれの従業員情報を効率的に管理することが重要です。人事システムを使用することで、従業員情報に紐付けて情報を管理し、業務の効率化を実現します。特に、航空運輸業ではシフト管理や資格更新の追跡が重要なため、これらの機能を備えたシステムは大きな助けとなります。

手続きの効率化

航空運輸業では、多くの従業員が頻繁に異動や転勤を行います。紙やメールでの作業と比較すると、システム化により、煩雑でボリュームのある処理が効率化されます。データチェックや給与システムへのインプット工数が削減でき、データ品質の向上が見込めます。また、書類をシステム管理することで、資格証明書や勤務履歴などの過去書類を迅速に検索できるため、時間の大幅な短縮が可能です。

勤怠管理の効率化

航空運輸業では、シフト勤務が多いため、勤怠管理の自動化が特に重要です。人事システムを使用することで、時間外労働や休暇取得日数などを自動的に算出できます。これにより、集計工数の削減やデータ品質の向上が見込めます。また、データに基づいた客観的な勤怠・打刻情報を元に、高負荷な社員を上司・人事部門が見つけることができます。

人事評価、人材配置の効率化

航空運輸業では、特定の技術や資格を持つ従業員の評価や配置が重要です。人事評価またはタレントマネジメント機能を備える人事システムでは、人事評価のためのフォーマットの作成、回収、集計を簡単にすることができるため、人事考課の効率化やデータの蓄積が可能です。これにより、適切な人材配置が実現し、業務の効率化を図ることができます。

cons

導入注意点

他カテゴリとのシステム連携

航空運輸業では、フライトスケジュール管理システムや資格管理システムなど、他のシステムとの連携が必要です。人事システムの従業員情報は、他のシステムのマスタとして頻繁に利用されます。機能要件の整理はもちろん、連携要件を整理した上で、使用しているツールとの連携に対応できることを確認しましょう。

人事管理システムの導入目的

航空運輸業において人事システムを導入する際は、シフト管理や資格管理など、業界特有のニーズに対応できる製品を選ぶことが重要です。まずは、従業員情報の管理や労務関連の手続きをベースとして、それ以外の機能の要否を定めましょう。

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人事システムの選び方

人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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人事システムのタイプで選ぶ

人事システムは、従業員情報の管理をベースとして付随する機能によって以下のタイプに分けられます。 従業員管理特化タイプ 従業員情報を管理することに特化したタイプです。入退社の手続き、個人情報や身上情報の管理、組織図の発令管理、年末調整、マイナンバー管理などの機能を備えています。航空運輸業では、資格管理やシフト管理が重要なため、これらの機能を備えた製品が適しています。 従業員管理、給与計算タイプ 従業員の管理機能に加え、給与計算機能も備えたタイプです。給与の計算だけでなく、給与明細や源泉徴収票の発行機能も含まれます。航空運輸業では、複雑な給与体系に対応できる製品が求められます。 従業員管理、勤怠管理タイプ 従業員管理機能に加え、勤務時間の記録、休暇や欠勤の申請を行うことができるタイプです。このタイプの製品を提供する運営会社は、同じシリーズで会計ソフトも提供しており、統合されたソリューションを提供する傾向があります。シフト勤務が多い航空運輸業において、勤怠管理の自動化は非常に有効です。 従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ 従業員管理に加えて、人事評価またはタレントマネジメントを備えています。人事評価シートの作成、評価の取得、分析機能、目標や進捗管理機能、組織図、組織アンケートなどの機能を備えています。入社手続きから育成や人材配置、退職までをカバーしたい企業に特に適しています。航空運輸業では、特定のスキルや資格を持つ従業員の管理が重要です。

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従業員管理に関する機能で選ぶ

人事システムは、以下の手続きや管理に対応している製品があります。電子化を考えている業務の内容によって、最適な製品が異なるため、ニーズに合ったものを選択することが重要です。 雇用契約手続き 航空運輸業では、パイロットや客室乗務員などの雇用契約をオンライン上で締結できます。 入退職手続き 退職の際の各種保険の手続き、税金に関する手続き、退職証明書の発行、退職金の支払い手続きなどに対応しています。 個人情報、身上情報管理 オンライン上で個人情報、身上情報の変更手続きなどを行うことができます。 組織図の作成 従業員情報から組織図を作成することができます。過去の配置との比較や、移動前の配置のシミュレーションなどをすることができます。 従業員の異動管理 航空運輸業では、休職、出向、海外赴任などの異動情報を登録、管理することができます。辞令の出力に対応する製品もあります。

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グループ会社の管理機能で選ぶ

人事システムの中には、組織を複数管理することができる製品があります。航空運輸業では、グループ会社や子会社の情報も一元管理したい企業が多いため、この機能が特に重要です

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