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人事システムとは?

更新:2024年10月03日

人事システムは、人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。運輸斡旋業においても、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能を提供する製品が求められます。運輸斡旋業は特有の労働環境や勤務形態を持つことが多いため、これらに対応したシステムの選択が重要です。

pros

導入メリット

人事業務の効率化

人事システムを使用することで、従業員情報を一元管理し、情報の重複入力や転記によるミスを防ぐことができます。運輸斡旋業では、多くの従業員が異なるシフトや勤務形態で働くため、これらの情報を効率的に管理することが業務の効率化につながります。

手続きの効率化

紙やメールでの作業と比較すると、煩雑でボリュームのある処理がシステム化されるため、データチェックや給与システムへのインプット工数が削減できます。運輸斡旋業では、頻繁な人事異動や契約形態の変更が多いため、書類をシステムで管理することにより、過去書類の検索が容易になることが重要です。

勤怠管理の効率化

運輸斡旋業では、シフト勤務や時間外労働が日常的に発生します。人事システムを導入することで、自動的に時間外時間数や欠勤、休暇取得日数などを算出するため、集計工数の削減やデータ品質の向上が見込めます。上司や人事部門が高負荷な社員を見つけやすくすることができます。

人事評価、人材配置の効率化

運輸斡旋業では、現場での経験やスキルが重要視されます。人事システムのタレントマネジメント機能を活用することで、従業員の能力やスキルを管理し、適材適所に人材を配置することが可能になります。また、人事評価のフォーマット作成、回収、集計が簡単になるため、評価プロセスの効率化にも寄与します。

cons

導入注意点

他カテゴリとのシステム連携

運輸斡旋業では、運行管理システムや配送管理システムなど、他のシステムとの連携が重要です。人事システムの従業員情報は、これらのシステムのマスタデータとして利用されるため、連携要件を整理し、自社で使用しているツールとの連携が可能かを確認する必要があります。

人事管理システムの導入目的

運輸斡旋業では、特有の労働環境や法規制に対応するため、人事システムに求める機能が異なる場合があります。導入の目的を明確にし、従業員情報の管理や労務関連の手続きをベースとして、必要な機能を備えた製品を選ぶことが重要です。

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人事システムの選び方

人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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人事システムのタイプで選ぶ

運輸斡旋業に適した人事システムを選ぶ際には、以下のタイプから選択することが考えられます。 従業員管理特化タイプ 入退社の手続き、個人情報や身上情報の管理、組織図の発令管理などに特化したタイプです。運輸斡旋業では、頻繁な人事異動や契約形態の変更に対応できることが重要です。 従業員管理、給与計算タイプ 給与計算機能を備えたタイプです。運輸斡旋業では、シフト勤務や時間外労働が多く発生するため、これらを正確に計算できる機能が必要です。 従業員管理、勤怠管理タイプ 勤務時間の記録、休暇や欠勤の申請を行うことができるタイプです。運輸斡旋業では、シフト管理が特に重要なため、これに対応した勤怠管理機能が求められます。 従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ 給与計算と勤怠管理のいずれも備えるタイプです。運輸斡旋業では、これらの機能を統合して利用することで、業務の効率化が図れます。 従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ 人事評価シートの作成、評価の取得、分析機能、目標や進捗管理機能を備えています。運輸斡旋業では、現場での経験やスキルを評価し、適切に人材を配置するためにこれらの機能が有用です。

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従業員管理に関する機能で選ぶ

運輸斡旋業においては、以下の手続きや管理に対応している製品が求められます。 雇用契約手続き オンライン上で雇用契約を作成し、締結できる機能が重要です。 入退職手続き 各種保険や税金に関する手続きをオンラインで行えることが求められます。 個人情報、身上情報管理 個人情報や身上情報の変更をオンラインで行える機能が必要です。 組織図の作成 従業員情報から組織図を作成し、過去の配置との比較やシミュレーションができる機能が重要です。 従業員の異動管理 休職、出向、海外赴任などの異動情報を登録、管理できる機能が求められます。

3

グループ会社の管理機能で選ぶ

運輸斡旋業では、複数の関連会社や子会社を持つことが多いため、これらの情報を一元管理できる製品が適しています。 以上のポイントを考慮して、運輸斡旋業に最適な人事システムを選ぶことが、業務の効率化や人材管理の向上に寄与します

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