水面木材倉庫業向けの人事システム(シェア上位)
人事システムとは?
更新:2024年10月03日
人事システムは、人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。これには、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能が含まれている製品もあります。水面木材倉庫業においても、特有の業務環境や従業員配置を管理するために、人事システムは重要な役割を果たします。例えば、季節による作業量の変動や特定の技能を持った従業員の管理などが挙げられます。
導入メリット
人事業務の効率化
水面木材倉庫業においても、人事システムを使用することで従業員情報を一元管理し、二重管理や転記の手間を削減できます。特に、複数の倉庫や作業場がある場合、その情報を統合して管理することで業務効率が大幅に向上します。
手続きの効率化
紙やメールでの作業と比較すると、煩雑でボリュームのある処理がシステム化されるため、データチェックや給与システムへのインプット工数が削減でき、データ品質の向上が見込めます。水面木材倉庫業では、特に労働安全書類や労働時間の記録が重要ですが、これらの書類もシステムで管理することで効率化が図れます。
勤怠管理の効率化
紙やExcelでの管理と比較すると、自動的に時間外時間数や欠勤、休暇取得日数などを算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。また、水面木材倉庫業では、シフト制や季節労働が多い場合があるため、これらの勤怠管理もシステム化することで適切に管理できます。
人事評価、人材配置の効率化
人事評価またはタレントマネジメント機能を備える人事システムでは、人事評価のためのフォーマットの作成、回収、集計を簡単にすることができるため、人事考課の効率化や人事評価に伴うデータを蓄積することができます。水面木材倉庫業では、特定の技能や資格を持つ従業員が多く、これを適切に評価し、配置するためにもシステムが役立ちます。
導入注意点
他カテゴリとのシステム連携
人事システムの従業員情報は、他のシステムのマスタとして頻繁に利用されます。水面木材倉庫業では、在庫管理システムや物流システムと連携することも重要です。機能要件の整理はもちろん、連携要件を整理した上で、自社で使用しているツールとの連携に対応できることを確認しましょう。
人事管理システムの導入目的
人事システムは多岐にわたり、製品ごとに提供される機能が幅広いため、導入の目的に応じて適切な製品を選ぶことが重要です。水面木材倉庫業では、特に勤怠管理や労務管理が重要となるため、これらの機能を重視して選定することが求められます。
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人事システムの選び方
人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
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人事システムのタイプで選ぶ
人事システムは、従業員情報の管理をベースとして付随する機能によって以下のタイプに分けられます。 従業員管理特化タイプ 従業員情報を管理することに特化したタイプです。水面木材倉庫業では、特定の資格やスキルを持つ従業員の情報を詳細に管理することが求められるため、このタイプが適しています。 従業員管理、給与計算タイプ 従業員の管理機能に加え、給与計算機能も備えたタイプです。季節労働者やパートタイムの従業員が多い場合、給与計算が複雑になるため、このタイプのシステムが便利です。 従業員管理、勤怠管理タイプ 従業員管理機能に加え、勤務時間の記録、休暇や欠勤の申請を行うことができるタイプです。水面木材倉庫業では、シフト制や長時間労働が発生することが多いため、勤怠管理機能が強化されたシステムが適しています。 従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ 上記タイプの給与計算と勤怠管理のいずれも備えるタイプです。倉庫業務の特性から、全体的な管理を一つのシステムで行いたい場合に適しています。 従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ 従業員管理に加えて、人事評価またはタレントマネジメントを備えています。水面木材倉庫業では、特定の技能や資格を持つ従業員の評価が重要となるため、このタイプのシステムが適しています。
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従業員管理に関する機能で選ぶ
人事システムは、以下の手続きや管理に対応している製品があります。電子化を考えている業務の内容によって、最適な製品が異なるため、ニーズに合ったものを選択することが重要です。 雇用契約手続き 雇用契約を作成し、オンライン上で締結できます。水面木材倉庫業では、季節労働者やパートタイムの労働者が多いため、契約手続きを効率化することが重要です。 入退職手続き 退職の際の各種保険の手続き、税金に関する手続き、退職証明書の発行、退職金の支払い手続きなどに対応しています。 個人情報、身上情報管理 オンライン上で個人情報、身上情報の変更手続きなどを行うことができます。 組織図の作成 従業員情報から組織図を作成することができます。過去の配置との比較や、移動前の配置のシミュレーションなどをすることができます。 従業員の異動管理 休職、出向、海外赴任などの異動情報を登録、管理することができます。辞令の出力に対応する製品もあります。
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グループ会社の管理機能で選ぶ
人事システムの中には、組織を複数管理することができる製品があります。水面木材倉庫業では、複数の倉庫や事業所を持つことが一般的であり、これらを一元管理したい企業に適しています
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