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人事システムとは?

更新:2024年10月03日

特定貨物自動車運送業における人事システムは、運送業特有の業務要件を効率化し、従業員情報の一元管理を実現するためのシステムです。これには、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能が含まれており、運送業の特性に合わせたカスタマイズも可能です。人事システムは、人事管理システムや労務管理システムと呼ばれることもあります。

pros

導入メリット

人事業務の効率化

特定貨物自動車運送業において、人事システムを使用することで、運転手や作業員の情報を一元管理することができます。これにより、従業員の資格情報や運行記録、健康診断結果などの管理が容易になり、2重管理や転記が必要だった情報の入力工数を削減し、業務の効率化を実現します。

手続きの効率化

紙やメールでの作業と比較すると、煩雑でボリュームのある処理がシステム化されるため、データチェックや給与システムへのインプット工数が削減でき、データ品質の向上が見込めます。特に、運送業では法令に基づく書類の管理が重要であり、システム管理によりこれらの書類の検索や保管が容易になります。

勤怠管理の効率化

特定貨物自動車運送業では、勤務時間の管理が非常に重要です。紙やExcelでの管理と比較すると、自動的に時間外時間数や欠勤、休暇取得日数などを算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。 また、データに基づいた客観的な勤怠・打刻情報を元に、高負荷な社員を上司・人事部門が見つけることができます。

人事評価、人材配置の効率化

人事評価またはタレントマネジメント機能を備える人事システムでは、人事評価のためのフォーマットの作成、回収、集計を簡単にすることができるため、人事考課の効率化や人事評価に伴うデータを蓄積することができます。特定貨物自動車運送業では、運転技術や安全意識など特定のスキル評価が重要であり、これらの評価データを活用して適切に人材を配置することができます。

cons

導入注意点

他カテゴリとのシステム連携

特定貨物自動車運送業において、人事システムの従業員情報は運行管理システムや車両管理システムなど他のシステムのマスタとして頻繁に利用されます。機能要件の整理はもちろん、連携要件を整理した上で、自社で使用しているツールとの連携に対応できることを確認しましょう。

人事管理システムの導入目的

人事システムは多岐にわたり、製品ごとに提供される機能が幅広いため、導入の目的に応じて適切な製品を選ぶことが重要です。特定貨物自動車運送業では、従業員の運行管理や資格管理、健康管理などが特に重要となります。まずは、これら運送業特有の要件を満たす製品を選定しましょう。

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人事システムの選び方

人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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人事システムのタイプで選ぶ

人事システムは、従業員情報の管理をベースとして付随する機能によって以下のタイプに分けられます。 **従業員管理特化タイプ**: 特定貨物自動車運送業では、運行記録や資格情報、健康診断結果などの管理が重要です。これに特化したタイプのシステムを選ぶと良いでしょう。 **従業員管理、給与計算タイプ**: 従業員の管理機能に加え、給与計算機能も備えたタイプです。特に、運転手の時間外労働や深夜手当など、運送業特有の給与計算も考慮されます。 **従業員管理、勤怠管理タイプ**: 従業員管理機能に加え、勤務時間の記録、休暇や欠勤の申請を行うことができるタイプです。運転手の勤務時間管理が容易になります。 **従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ**: 上記タイプの給与計算と勤怠管理のいずれも備えるタイプです。運転手の勤務時間や給与計算が一元管理され、効率的です。 **従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ**: 従業員管理に加えて、人事評価またはタレントマネジメントを備えています。運転技術や安全意識の評価が重要な運送業に適しています。

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従業員管理に関する機能で選ぶ

人事システムは、以下の手続きや管理に対応している製品があります。電子化を考えている業務の内容によって、最適な製品が異なるため、ニーズに合ったものを選択することが重要です。 **雇用契約手続き**: 雇用契約を作成し、オンライン上で締結できます。運転手の契約内容が明確になります。 **入退職手続き**: 退職の際の各種保険の手続き、税金に関する手続き、退職証明書の発行、退職金の支払い手続きなどに対応しています。 **個人情報、身上情報管理**: オンライン上で個人情報、身上情報の変更手続きなどを行うことができます。 **組織図の作成**: 従業員情報から組織図を作成することができます。過去の配置との比較や、移動前の配置のシミュレーションなどをすることができます。 **従業員の異動管理**: 休職、出向、海外赴任などの異動情報を登録、管理することができます。辞令の出力に対応する製品もあります。

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グループ会社の管理機能で選ぶ

人事システムの中には、組織を複数管理することができる製品があります。グループ会社や子会社の情報も一元管理したい企業に適しています。特定貨物自動車運送業では、多くの事業所や関連会社が存在する場合が多いため、この機能が非常に有用です

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