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採用管理(ATS)とは?

更新:2024年10月04日

採用管理システム(Applicant Tracking System, ATS)は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。特に証券業界では、高度な専門知識や経験が求められるため、適切な人材を迅速に見つけることが重要です。採用管理システムは、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などとの連携が可能で、これにより採用業務の作業工数を削減し、採用プロセスのスピードアップが期待できます。

pros

導入メリット

採用オペレーションの効率化

証券業界は競争が激しいため、採用オペレーションの効率化が不可欠です。採用管理システムによって、複数の求人掲示板への投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などが可能になり、採用オペレーション全体を効率化します。これにより、リクルーターは選考面接やオファー作成、採用データの分析など、システムではできない重要な作業に時間を割くことができます。特に、証券業界では候補者に対する迅速な対応が求められるため、採用オペレーションが手際良く行えることは大きなメリットです。

採用プロセスの標準化

証券業界では、採用プロセスの標準化が重要です。採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。例えば、自社にとって最も効果的な求人媒体やエージェントの特定、適切な選考方法の選定、選考担当者の成績評価、さらには応募者の属性分析などを行うことができます。これにより、証券業界特有の高度なスキルや専門知識を持つ人材を効率的に採用することが可能になります。

cons

導入注意点

連携できる求人媒体

証券業界に特化した求人媒体と連携できるかどうかは重要なポイントです。採用管理システムによって連携できる求人媒体が異なるため、自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。証券業界では、専門的な求人媒体やヘッドハンティングサービスを利用することが多いため、これらと連携できるシステムを選ぶことが推奨されます。

人事部以外の関係者のフォロー

採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。証券業界では、部門ごとに求めるスキルや経験が異なるため、導入の際には各部門の担当者に対して操作マニュアルや説明会を開くなどのフォローが必要です。特に、システムの操作に不慣れな担当者へのサポートを考慮することが重要です。

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採用管理(ATS)の選び方

採用管理(ATS)を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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採用方法から選ぶ

証券業界における採用方法に特化したツールを選ぶことが重要です。例えば、以下のような採用方法があります。 ・新卒採用 証券業界では新卒採用が一般的です。新卒採用特化のツールは、新卒向けの求人媒体との連携、新卒用のマイページ作成、説明会の管理などの機能を備えています。特に、大量一括採用のオペレーションを効率化するための機能が充実しています。 ・中途採用 中途採用は、専門知識や経験が求められる証券業界においても非常に重要です。中途採用特化のツールは、中途採用向けの求人媒体やヘッドハンティングサービスとの連携、エージェント管理、自社サイトからの応募管理などの機能を備えています。 ・リファラル採用 証券業界では、信頼性の高い人材を確保するために、リファラル採用も重要です。従業員からの紹介を通じて適切な人材を見つけるためのツールが役立ちます。

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自社の採用サイトの作成機能で選ぶ

証券業界に特化した採用サイトを作成できる機能があると、自社のブランド価値を高めることができます。自社サイトからの応募情報をスムーズに連携できるだけでなく、証券業界特有の専門性をアピールすることができます。

3

新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ

新卒採用向けの採用管理システムは、証券業界に特化した求人媒体との連携が重要です。需要が高い採用媒体を確認し、それらと連携できる製品を選びましょう。

4

アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ

証券業界ではアルバイトやパートの採用はそれほど一般的ではありませんが、事務作業などのサポートスタッフを採用する場合には、アルバイト、パート向けの求人媒体との連携も考慮しましょう。

5

その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ

証券業界においても、以下の採用オペレーションを効率化する機能が役立ちます。 ・内定者へのアナウンス 内定者向けのイベントの告知や、証券業界に特化したトレーニングプログラムの案内などをシステムで行うことができます。 ・イベント管理 採用関連イベントの通知や予約などをシステムで完結できます。証券業界では多くの採用イベントが開催されるため、これらの管理が煩雑な場合に役立ちます。 ・タレントプール 不採用になった候補者や、採用のタイミングが合わないが有力な候補者を管理するための機能が重要です。特に、証券業界では将来的な人材確保が重要となります。 ・応募経路ごとのファネル管理 応募経路ごとの通過率や辞退率などの選考指標を表示することで、採用の歩留まりを簡単に確認できます。 ・採用コスト分析 採用費用の明細や採用単価の推移などを分析することで、証券業界における採用の費用対効果を最大化することができます。 証券業界に特化した採用管理システム選びのポイントを押さえ、自社のニーズに合った最適なシステムを導入することで、優秀な人材の確保と採用プロセスの効率化を実現しましょう

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